Comment se conformer aux nouvelles lois à mesure que vous grandissez

Vous serez probablement confronté à de plus en plus de décisions juridiques à mesure que votre entreprise grandit. Qu'il s'agisse de modifier la structure de votre entreprise, d'imposer la taxe sur les produits et services (TPS), de demander la protection de la propriété intellectuelle, d'embaucher des employés, de vous développer à l'étranger, d'importer ou d'envisager un investissement étranger, vous devez connaître et respecter les nouvelles lois.

Devriez-vous vous constituer en société ?

En tant que nouvelle entreprise, une entreprise individuelle ou un partenariat aurait pu être la structure commerciale la plus appropriée. Mais à mesure que votre entreprise se développe, vous voudrez peut-être envisager de la constituer en société.

Avantages de l'incorporation :

• Protection du nom en Colombie-Britannique
• Protection à responsabilité limitée
• Transfert de propriété
• Existence continue
• Entité juridique distincte
• Facilité de lever des capitaux (par rapport à une entreprise individuelle ou à une société de personnes)
• Avantages fiscaux possibles si vous êtes admissible à un taux d'imposition des petites entreprises

Inconvénients de l’incorporation :

• Coût
• Des réglementations accrues
• Exigences en matière de tenue de dossiers
• Possibilité de double imposition des bénéfices
• Restrictions d'affrètement

Considérez les avantages et les inconvénients de la constitution en société et déterminez si c'est la bonne décision pour votre entreprise.

Constitution provinciale et fédérale

Pour modifier la structure de votre entreprise, vous devez dissoudre votre entreprise individuelle ou votre société de personnes existante et vous inscrire en tant que nouvelle société. Dans ce cas, vous devrez remplir et déposer une demande de dissolution auprès du registre de la Colombie-Britannique.

Il existe deux options pour s'enregistrer en tant que société :

1. Auto-incorporation en ligne avec Corporate Online.
2. Constitution par l'intermédiaire d'un avocat. Considérez notre service consultatif Parler à un avocat si vous recherchez un avocat.

Si vous envisagez d'étendre votre entreprise à d'autres provinces du Canada, vous voudrez peut-être envisager une constitution en société fédérale, car elle assurerait une protection de votre nom dans tout le Canada. Cependant, vous devrez toujours déposer et vous enregistrer en tant que société extraprovinciale dans chaque province où vous souhaitez établir une présence physique.

Pour plus d'informations sur le processus de constitution en société fédérale, consultez Corporations Canada . Jetez un œil à Corporate Online pour plus de détails sur l’enregistrement d’une entreprise extraprovinciale.

Enregistrer un nom « Faire des affaires sous le nom »

En tant que société, vous souhaiterez peut-être enregistrer un nom différent pour gérer une entreprise existante. Ce nom alternatif est souvent appelé nom commercial, nom commercial ou nom « Doing Business As » (DBA).

Les DBA sont enregistrés en tant qu'entreprises individuelles, l'un des propriétaires étant la société. Puisqu'ils relèvent de la société, ils ont la responsabilité limitée de la société et utilisent les mêmes numéros d'entreprise, mais ne bénéficient pas d'une protection de nom.

Dépôt et déclaration

À mesure que votre entreprise se développe, le maintien d’un système de registre et de comptabilité organisé vous aidera grandement à gérer votre entreprise. Si vous vous constituez en société, la tenue des dossiers et le dépôt des déclarations sont obligatoires. Vous devriez également envisager de recourir aux services d’un comptable agréé ou d’un comptable général agréé pour vous aider avec votre impôt sur le revenu des sociétés.

Avez-vous atteint le seuil obligatoire de TPS ?

Si vous êtes un petit fournisseur qui n'a pas encore facturé ni versé la TPS et que votre entreprise est en croissance, vous pourriez envisager de vous inscrire auprès de l' Agence du revenu du Canada . Même si vous n'avez pas encore atteint le seuil de TPS, vous pouvez réclamer la TPS que vous avez payée sur les dépenses liées à votre entreprise en vous inscrivant. Cependant, vous devez également percevoir et verser la TPS auprès de vos clients.

Protégez-vous votre propriété intellectuelle ?

Lorsque vous construisez votre marque, inventez de nouveaux produits ou créez d'autres formes de propriété intellectuelle, vous souhaiterez prouver votre propriété et les protéger en tant qu'actifs commerciaux précieux.

Il existe cinq types de protection de la propriété intellectuelle (PI) :

1. Brevet – Protège les inventions, qui peuvent être un produit, une composition, un procédé ou une amélioration de l'un d'entre eux.
2. Marque déposée – Protège le nom, le logo et le design de votre entreprise ou de votre marque. Fournit des droits exclusifs sur les mots, symboles et dessins qui distinguent votre entreprise, vos produits ou services de ceux de quelqu'un d'autre.
3. Droit d'auteur – Protège les œuvres d'art telles que les livres, les cartes, les paroles, les partitions musicales, les sculptures, les peintures, les photographies, les films, les programmes informatiques, les jeux et les bases de données.
4. Dessin industriel – Protège les formes, motifs ou ornements originaux appliqués à un article manufacturé.
5. Topographies de circuits intégrés (IC) – Protège la conception topographique (configuration tridimensionnelle) des circuits électroniques d'un produit IC.

Contactez l' Office de la propriété intellectuelle du Canada pour plus d'informations et pour vous inscrire à la protection IP appropriée.

Embauchez-vous du personnel ?

Si vous embauchez des employés, vous devez contacter les agences suivantes :

• Agence du revenu du Canada (ARC) – Vous devez obtenir un numéro d'entreprise (NE) pour les retenues sur la paie. En tant qu'employeur, vous êtes responsable de déduire les cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC), les cotisations à l'assurance-emploi (AE) et l'impôt sur le revenu sur la rémunération ou sur d'autres types de revenus que vous versez. Vous devez ensuite les remettre à l'ARC et les déclarer sur les feuillets applicables. Contactez l' ARC pour plus d'informations.
• Direction des normes d'emploi – Soyez conscient de vos exigences légales de base en tant qu'employeur. Contactez la Direction des normes d'emploi pour plus d'informations.
• WorkSafeBC – Si vous avez des employés ou une société, vous devez vous inscrire auprès de WorkSafeBC .

Envisagez-vous un investissement ?

Votre entreprise dispose de plusieurs options pour lever des fonds auprès des investisseurs sans entrer en bourse. Mais avant de s'engager dans cette voie, il est essentiel de connaître les lois de la Colombie-Britannique qui s'appliquent à toute entreprise ou entité qui lève des fonds auprès d'investisseurs.

Les deux exigences fondamentales de la législation en valeurs mobilières de la Colombie-Britannique sont l'inscription et la divulgation. Pour en savoir plus, lisez notre article À la recherche d’un investissement ? Connaître l' article sur les règles.

Êtes-vous en train de vous développer sur de nouveaux marchés internationaux ?

L’exportation peut être enrichissante, mais elle ne doit pas être prise à la légère. Découvrez si vous êtes prêt à exporter et apprenez les bases du processus avant d’exporter votre entreprise à l’étranger. La première étape consiste à enregistrer votre entreprise pour un compte d'import-export .

Apprenez-en davantage sur le processus d’exportation via Export Navigator .

Importez-vous des marchandises ?

Si les produits dont vous avez besoin pour votre entreprise ne sont pas disponibles au Canada ou coûtent moins cher dans un autre pays, vous souhaiterez peut-être les importer. L'importation de marchandises commerciales au Canada est réglementée, vous aurez donc besoin d'une solide préparation pour établir votre entreprise d'importation.

Avant d'importer, vous devez examiner les questions réglementaires et juridiques, trouver des sources de financement, en savoir plus sur le processus et réaliser une étude de marché. Consultez le site Web de l'Agence des services frontaliers du Canada pour plus d'informations.

Envisagez-vous des investissements étrangers ?

Investir à l’étranger vous permet de renforcer vos opérations, d’accéder à de nouveaux marchés et d’acquérir de nouvelles technologies, ressources et compétences. Attirer des investissements étrangers peut être essentiel pour votre entreprise en tant que source supplémentaire de capital, d’expertise et de mécanisme de transfert de technologie vital. Les opportunités d'investissement étranger sont disponibles par le biais de fusions, d'acquisitions, de partenariats, de coentreprises, d'alliances stratégiques ou de nouveaux investissements.

Small Business BC est là pour vous aider

SBBC est un centre de ressources à but non lucratif pour les petites entreprises de la Colombie-Britannique. Quelle que soit votre idée du succès, nous sommes là pour vous fournir un soutien et des ressources holistiques à chaque étape du voyage. Consultez notre gamme de webinaires commerciaux , nos formations en ligne à la demande , nos conseils Parler à un expert ou parcourez nos articles commerciaux .