Comment les fintechs indiennes révolutionnent les dépenses marketing des startups
Publié: 2022-04-03Avec un nombre croissant de startups, India Inc reconnaît les défis liés à la gestion des finances des entreprises de la nouvelle ère. Le mode de paiement traditionnel - les chèques, les espèces et les cartes de crédit ne font plus la différence
Avec Covid-19 accélérant le besoin de numérisation des entreprises, plusieurs fintechs locales ont lancé leur propre logiciel de gestion des dépenses et cartes d'entreprise pour rationaliser leurs opérations
Une nette mise à niveau par rapport aux cartes de visite traditionnelles, les cartes virtuelles sont le produit fintech incontournable pour les startups au rythme rapide. Ces cartes ont un processus d'émission simple, aident à préserver le budget, minimisent les risques de fraude et augmentent le contrôle des dépenses, le tout sans sacrifier la vitesse.
Avec un nombre croissant de startups, India Inc reconnaît les défis liés à la gestion des finances des entreprises de la nouvelle ère. Le mode de paiement traditionnel - chèques, espèces et cartes de crédit ne fait plus la différence. Les chèques consomment beaucoup de temps pour le dédouanement et ont des coûts de transaction élevés. Et les espèces et les cartes physiques appartiennent à une époque révolue, du moins dans l'Inde numérique d'aujourd'hui.
Le processus d'obtention d'une carte de crédit physique pour votre entreprise est un processus fastidieux impliquant des mois de lutte et de paperasse. De plus, les cartes de visite traditionnelles peuvent ne pas être adaptées aux besoins des fondateurs de startups.
C'est là que les cartes virtuelles viennent à la rescousse. Ces cartes numériques, exclusivement destinées aux startups, peuvent aider les entreprises à résoudre des problèmes propres aux startups. Les cartes virtuelles peuvent être classées en trois types :
- Une carte virtuelle de paiement unique : Semblable aux cartes-cadeaux numériques, cette carte est émise pour un fournisseur spécifique ou un montant spécifique.
- Une carte virtuelle connectée à une carte physique : cela signifierait que tous les employés de votre startup ont accès à une carte virtuelle connectée à une carte physique d'entreprise.
- Cartes virtuelles avec un budget dédié : cela vous aiderait, en tant que fondateur, à attribuer une carte à votre équipe avec un budget spécifique en tête. Par exemple, vous pouvez fournir une carte avec un budget prédéterminé à votre équipe marketing à utiliser pour les dépenses publicitaires
Avec Covid-19 accélérant le besoin de numérisation des entreprises, plusieurs fintechs locales ont lancé leur propre logiciel de gestion des dépenses et cartes d'entreprise pour rationaliser leurs opérations. Karbon Card et Kodo soutenus par Y Combinator sont quelques-unes des fintechs proposant des cartes virtuelles axées sur les startups qui me viennent à l'esprit.
Cartes virtuelles : un excellent moyen de gérer vos dépenses de marketing
Selon un rapport annuel de Statista , les dépenses publicitaires annuelles des entreprises en Inde pour l'année 2015 étaient de 4,7 milliards de dollars. Ce nombre a grimpé à 9,58 milliards de dollars en 2021. Avec 57 000 startups lancées en Inde à ce jour, associées à un écosystème de startups en constante évolution, les dépenses de marketing ne manqueront pas d'augmenter.
L'argent jouant un rôle aussi important dans le succès des activités de marketing , on pourrait penser que la gestion financière de ces dépenses doit être de premier ordre. Malheureusement, dans de nombreuses entreprises, l'abondance d'argent rend les gens moins responsables lorsqu'il s'agit de gérer les dépenses. Les budgets marketing sont souvent sujets à une utilisation inefficace en raison de l'absence d'un système de suivi et de contrôle approprié.
Examinons quelques-uns des défis courants auxquels les équipes marketing sont confrontées lorsqu'il s'agit de gérer leur budget.
Défis des dépenses de marketing
Faible visibilité des dépenses
La plupart des entreprises utilisent une seule carte d'entreprise ou la carte de crédit personnelle du fondateur pour effectuer des dépenses de marketing en ligne. Tous ces éléments sont simplement enregistrés en tant que transactions sur le relevé de la carte, mais il n'y a aucun moyen de voir toutes les dépenses de marketing dans un tableau de bord consolidé.
Il est donc difficile pour l'équipe de suivre les budgets. Cela conduit souvent à une confusion quant à savoir qui dépense pour quoi, car tous les employés partagent une seule carte. Cela peut créer des conflits entre les employés, retarder le travail et réduire la productivité de l'équipe.
Dépenses excessives sur les abonnements
La tendance humaine à l'oubli peut être préjudiciable en matière de gestion budgétaire. Cela arrive assez souvent - vous ajoutez une carte de crédit pour effectuer un paiement d'abonnement à un outil logiciel de marketing et vous l'oubliez. Bien qu'il soit bon de ne pas s'inquiéter de devoir payer manuellement un abonnement chaque mois si vous n'utilisez plus un outil, ces paiements d'abonnement apparemment minimes peuvent s'additionner et coûter cher au fil du temps.
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Les dépenses étant constamment effectuées sur la même carte, un abonnement peut continuer à siroter de l'argent sans même que vous vous rendiez compte si votre équipe marketing utilise plus ce service.
Argent bloqué dans les remboursements ou sous forme de soldes prépayés
De nombreux outils marketing et publicitaires tels que Facebook Ads Manager, vous donnent la possibilité de charger un solde prépayé sur la plateforme pour réaliser des publicités de manière transparente.
L'inconvénient de cette commodité est qu'il devient difficile de récupérer le solde si vous ne voulez plus le dépenser pour l'outil en question. Alors que certains outils de marketing mettront du temps à rembourser l'argent, il y en aura d'autres qui ne vous permettront même pas de récupérer vos fonds.
Dans les deux cas, c'est du temps et de l'argent perdus qui auraient autrement pu être utilisés de manière plus efficace.
Comment les cartes virtuelles peuvent aider à rationaliser les dépenses de marketing
Les cartes virtuelles fonctionnent essentiellement de la même manière que toute autre carte de crédit, sauf qu'elles ne sont utilisables que pour les transactions en ligne. Ils existent numériquement sur un système logiciel fourni par diverses startups fintech dans le cadre d'un programme de carte d'entreprise. Voyons comment les cartes virtuelles peuvent aider une entreprise à mieux gérer ses dépenses de marketing.
Gérer tous les abonnements en un seul endroit
Comme mentionné ci-dessus, une carte virtuelle existe numériquement. Ainsi, leur création ne coûte pratiquement rien et il n'y a aucun frais associé à leur émission et à leur maintenance. C'est ce qui permet aux fournisseurs de technologies financières de laisser les entreprises créer des cartes virtuelles illimitées au sein de leur plateforme.
Maintenant, comment cela aide-t-il à gérer les abonnements marketing ? Au lieu que vos employés partagent une seule carte pour toutes les dépenses, vous pouvez littéralement créer autant de cartes de paiement virtuelles que nécessaire pour chacun de vos abonnements. De cette façon, toutes les cartes virtuelles que vous créez via une plateforme deviennent un moyen de suivre vos dépenses pour chaque abonnement marketing.
Suivi et visibilité en temps réel
Les cartes virtuelles résolvent le problème de ne pas savoir qui fait quelle dépense. Chaque carte virtuelle peut être attribuée à un utilisateur particulier afin que lui seul puisse l'utiliser. De plus, toutes les dépenses effectuées via ces cartes sont enregistrées en temps réel sous un onglet de dépenses, semblable à un grand livre.
Cela donne au propriétaire d'entreprise une visibilité complète sur quand, où et par qui le budget marketing est utilisé.
Contrôlez les dépenses avec des limites personnalisées et des systèmes d'approbation
Une crainte commune de donner aux employés l'accès aux cartes d'entreprise est le risque de dépenses excessives ou de dépenses inutiles sans confirmation préalable. Les cartes virtuelles peuvent résoudre ce problème car la solution technologique que vous utilisez pour créer ces cartes fournit également des systèmes de contrôle robustes tels que la définition de limites de dépenses et l'activation de workflows d'approbation sur chaque carte.
Les limites de dépenses vous aident à contrôler le montant maximum d'argent pouvant être dépensé via une carte au cours d'une période donnée. Ce délai, qui est généralement d'un mois, se rafraîchit et se renouvelle automatiquement.
Les flux de travail d'approbation vous aident à surveiller facilement chaque dépense avant qu'elle ne se produise afin qu'aucun argent du budget marketing ne soit dépensé sans l'avoir d'abord approuvé par la haute direction.
Les entreprises fintech indiennes telles que Razorpay , Open , MoneyTap et EnKash font partie des entreprises qui apportent de nouveaux ajouts à leur suite de produits pour aider les entreprises de la nouvelle ère à gérer leurs finances en déplacement.
Les besoins des clients évoluent et il est important d'avoir des produits de niche pour répondre à l'industrie des startups. Une nette mise à niveau par rapport aux cartes de visite traditionnelles, les cartes virtuelles sont le produit fintech incontournable pour les startups au rythme rapide. Ces cartes ont un processus d'émission simple, aident à préserver le budget, minimisent les risques de fraude et augmentent le contrôle des dépenses, le tout sans sacrifier la vitesse.