Comment les outils d'accès à distance peuvent-ils aider les startups à maintenir la continuité de leurs activités face au Covid-19 ?
Publié: 2020-06-07Covid-19 a fait du travail à distance la nouvelle réalité
Les startups sont mieux placées pour s'adapter car elles ont toujours été partisanes de la flexibilité sur le lieu de travail
L'accès à distance peut non seulement aider les startups à survivre à la pandémie, mais aussi à en sortir plus fortes
Ces derniers mois ont changé notre façon de vivre et de travailler. Avec la pandémie de Covid-19 qui perturbe le monde, le travail à distance est la nouvelle norme. Alors que les grandes entreprises sont aux prises avec cette nouvelle façon de travailler, le changement a été relativement plus fluide pour les startups.
Les startups ont été les porte-flambeau de la flexibilité sur le lieu de travail. Avec une pensée contemporaine et des politiques commerciales modernisées, les startups ont traditionnellement permis aux employés de travailler où ils le souhaitent. Une enquête menée par Global Workplace Analytics et FlexJobs indique que le travail à distance a augmenté de 91 % au cours des dix dernières années et de 159 % au cours des 12 dernières années.
La situation actuelle est la fenêtre d'opportunité idéale pour les startups et même les grandes entreprises pour accélérer le phénomène du travail à distance.
La pandémie ne montrant aucun signe de fin imminente, il n'a jamais été aussi important pour les entrepreneurs de trouver des moyens intelligents de travailler à distance. Ils veulent aider les équipes à travailler facilement ensemble, que ce soit depuis le même bureau quelques jours par semaine tout en maintenant une distance sociale ou dans le confort de leur foyer.
À cette fin, ils ont besoin d'une approche efficace et stratégique qui permet une collaboration susceptible d'augmenter la productivité et de stimuler la croissance.
C'est là que l'accès à distance entre en jeu.
Qu'est-ce que l'accès à distance ?
Avant de nous lancer dans la façon dont les outils d'accès à distance peuvent être essentiels pour les entreprises dans le monde Covid-19, apprenons un peu plus sur leur fonctionnement.
Les outils d'accès à distance permettent aux employés de se connecter à distance à un serveur, un ordinateur ou un réseau. Ils permettent aux utilisateurs d'accéder à un système dont ils ont besoin, de collaborer avec des pairs et de résoudre des problèmes sans avoir besoin d'être physiquement présents au bureau.
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Les avantages de l'accès à distance sont nombreux : flexibilité pour travailler à domicile, faible maintenance, réduction des dépenses d'exploitation, liberté d'utiliser des appareils personnels, un niveau élevé de sécurité des utilisateurs, des délais d'exécution plus rapides et une plus grande satisfaction des clients, entre autres.
Collaboration avec l'accès à distance
Les outils d'accès à distance peuvent aider les startups à briser les barrières au travail à distance et permettre la collaboration de plusieurs façons, en aidant les équipes à travailler de manière cohérente et réactive, en passant par une meilleure gestion de projet et la création d'une culture du travail d'équipe.
Mener des réunions
Les outils d'accès à distance peuvent aider les membres de l'équipe à collaborer virtuellement. Ils peuvent organiser des réunions à tout moment de n'importe où. Cela signifie des économies considérables de temps et d'argent en supprimant les déplacements non essentiels et, surtout, en protégeant les employés contre une exposition inutile au virus.
Si une startup souhaite prendre des décisions sur son dernier produit, elle peut partager des présentations en toute sécurité avec toutes les personnes concernées via un accès à distance. Ils peuvent partager des idées, réfléchir et prendre des décisions éclairées ensemble sans avoir à être au même endroit.
Communiquez facilement
La communication est la clé du succès de toute équipe ou entreprise, en particulier lorsque les membres travaillent tous à distance. C'est la première chose qui prend un coup lorsque les membres de l'équipe sont dispersés. Un manque de communication entraîne une perte de temps et de ressources, une vision confuse, des conflits et des relations endommagées.
Les outils d'accès à distance rationalisent la communication au sein des équipes, qui est la pierre angulaire de toute organisation. Il facilite l'échange d'informations pour construire des alliances solides dans un environnement sûr et sécurisé.
Gérer des projets
Garder tout le monde aligné et sur la même page est un défi lorsque les membres de l'équipe ne sont pas au même endroit. Les outils d'accès à distance peuvent permettre le partage d'informations telles que des informations importantes sur l'entreprise, des mises à jour de projets et bien plus encore afin de tenir les membres de l'équipe au courant des derniers développements. L'assistance et l'intégration des nouveaux membres deviennent également plus faciles grâce à l'accès à distance.
Créer de la transparence
L'accès à distance facilite une communication honnête et ouverte. C'est efficace pour renforcer la transparence, ce qui est indispensable pour les équipes qui réussissent. L'outil peut également aider à établir des relations entre les membres de l'équipe travaillant à domicile et à créer des liens solides entre eux, en particulier en période d'incertitude.
Conduire l'agilité
À l'ère numérique actuelle, l'agilité commerciale est impérative pour survivre et réussir. Cela signifie essentiellement assurer un délai d'exécution plus rapide, qu'il s'agisse de créer un nouveau produit, de pivoter pour intégrer les commentaires des clients ou de répondre aux demandes du marché. Les outils d'accès à distance peuvent permettre aux équipes d'unir leurs forces pour réagir plus rapidement, prendre des décisions éclairées et assurer une plus grande satisfaction des clients.
Construire la continuité des activités
S'il y a une chose que la pandémie de Covid-19 nous a apprise, c'est la nécessité d'avoir une continuité d'activité pour atténuer les risques. L'accès à distance peut permettre aux employés d'accéder aux processus, aux données et aux appareils de travail même s'ils ne peuvent pas être physiquement au bureau. Il peut permettre à des équipes entières de travailler ensemble comme elles le feraient dans un bureau. Qu'il s'agisse de cette crise ou de toute catastrophe future, l'accès à distance peut aider les entreprises à créer un plan de continuité des activités et à les protéger des perturbations.
La distanciation sociale et le travail à domicile devenant la nouvelle norme, davantage d'interactions professionnelles se produiront en ligne. Les outils d'accès à distance aideront à rédiger les nouvelles règles d'engagement et joueront un rôle central dans une collaboration efficace et le succès des entreprises aujourd'hui et dans l'ère post-pandémique.