Comment créer un pipeline de talents efficace pour embaucher les bons candidats

Dans l'environnement d'affaires en évolution rapide d'aujourd'hui, vous n'avez pas nécessairement besoin d'attendre le départ d'un employé pour commencer à embaucher de nouveaux membres d'équipe. Un vivier de talents solide peut accélérer le processus d'embauche et aider à attirer les meilleurs talents dans l'entreprise.

Cet article de blog vise à expliquer pourquoi vous avez besoin d'un vivier de talents et comment il peut améliorer la qualité des candidats. Il vous guidera également à travers les étapes de la création d'un vivier de talents efficace.

Qu'est-ce qu'un pipeline de talents ?

Les pipelines de talents font référence à l'exigence d'une entreprise d'avoir un bassin continu de candidats qualifiés qui peuvent être potentiellement embauchés pour pourvoir des postes à différents niveaux de l'organisation. Étant donné que différents postes exigent des aptitudes et des compétences variées, l'entreprise doit développer des programmes appropriés pour développer les ensembles de compétences requis.

Idéalement, votre vivier de talents devrait être composé de candidats dont les compétences sont souhaitables pour l'organisation. Ainsi, le fait d'avoir un vivier de talents propulse le besoin de formation continue et de cultiver les meilleurs talents à la fois à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise.

Un pipeline de recrutement sain vous permet de forger des relations solides avec des candidats potentiels.

Différence entre le pipeline de talents et la planification de la relève

Le vivier de talents et la planification de la relève ont un objectif similaire, à savoir pourvoir un poste vacant. Cependant, la différence de chaque processus réside dans leur mise en œuvre.

Un vivier de talents est principalement utilisé pour attirer de nouveaux talents ou, dans la plupart des cas, des talents juniors dans l'entreprise. La planification de la relève, cependant, est utilisée pour identifier et former de nouveaux dirigeants qui peuvent devenir des successeurs pour des postes de direction.

Avantages d'un pipeline de talents

Engager des candidats passifs

Imaginez un scénario dans lequel vous rencontrez un candidat potentiel pour un poste vacant existant ou futur dans votre entreprise. Maintenant, ce candidat ne recherche peut-être pas activement un emploi. Avoir un vivier de talents vous permet de maintenir des relations avec un candidat potentiel qui peut être réapproché plus tard. De plus, la familiarité de la première interaction s'avérera avantageuse et il y a plus de chances que le candidat réponde.

Rentable

Fini le temps où vous deviez dépenser en annonces de postes vacants. Vous pouvez désormais disposer d'un bassin de candidats accessibles, compétents et bien adaptés au poste. Un vivier de talents peut réduire le coût de la publicité. Plus important encore, cela peut éliminer la sélection initiale des candidats, car vous l'avez déjà effectuée lorsque vous avez inscrit des candidats dans le vivier de talents.

Cela réduit également le risque d'une mauvaise embauche, ce qui vous permet d'économiser du temps et de l'argent.

Embauchez les bons candidats

Comme mentionné précédemment, un vivier de talents vous permet de maintenir un vivier de candidats adaptés aux postes actuels ou futurs au sein de l'entreprise. Cela réduit non seulement le temps nécessaire pour recruter un employé, mais vous évite également de prendre des décisions d'embauche hâtives ou mal avisées.

Étant donné que vous vous êtes déjà engagé auprès des recrues potentielles, vous connaissez déjà quelque peu leurs compétences et leurs qualifications. Un vivier de talents vous permet également de planifier à l'avance et d'être stratégique pour combler les lacunes de compétences existantes.

Améliore l'expérience des candidats

Le processus traditionnel d'affichage des offres d'emploi et d'attente des candidats peut être quelque peu désengageant pour les candidats. Un vivier de talents offre une expérience engageante aux employés potentiels et aide à cultiver une perspective positive envers l'organisation.

L'interaction qu'un recruteur entretient avec un candidat tout au long du vivier de talents permet au candidat de s'engager selon ses propres termes. Cela lui permet d'avoir une expérience plus informative tout au long du processus d'embauche.

Comment créer un pipeline de talents pour votre entreprise

Nous avons décomposé le processus de création d'un vivier de talents en les étapes suivantes.

Évaluer les besoins actuels en compétences de votre organisation

La première étape de la création d'un pipeline de recrutement consiste à évaluer s'il existe des lacunes en matière de compétences et des besoins en talents dans l'organisation.

Vous pouvez le faire en visualisant un organigramme et en analysant les rôles critiques dans la gestion des opérations. Une fois les rôles identifiés, procéder à une évaluation des compétences requises par chaque poste.

Cartographiez les organigrammes de chaque département de l'entreprise sur un seul canevas pour identifier les lacunes de compétences existantes. Cette connaissance peut aider à planifier un vivier de talents efficace car elle vous donne une idée claire du type de candidats à approcher.

Creately est déjà armé de plusieurs modèles personnalisables d'organigrammes qui vous aident à analyser les rôles les plus importants de l'entreprise.

Identifier les sources de talents

Si vous avez réussi une évaluation des compétences, passez à l'identification des sources potentielles de talents internes et externes.

• Les recommandations des employés actuels constituent une source interne de talents. Encouragez les membres de votre équipe à recommander des candidats potentiels pour de futures opportunités. Vous pouvez même développer une stratégie pour récompenser les employés dont les références mènent à des embauches.

• Les plateformes sociales telles que LinkedIn sont d'excellentes sources externes pour approcher des candidats potentiels. Ces plateformes vous permettent de vous faire une idée des compétences des candidats potentiels et d'aller plus loin pour vous engager avec eux.

• Les événements de réseautage offrent également des opportunités d'identifier des candidats potentiels, d'établir des relations et de maintenir un canal de communication avec eux. Cette pratique vous permet de les approcher chaque fois qu'il y a une opportunité au sein de l'entreprise.

• Les bases de données de recrutement sont une autre source pour accéder instantanément à un grand nombre de candidats afin d'avoir une sélection plus large.

Contactez les candidats potentiels

Une fois que vous avez identifié les sources, vous pouvez commencer à contacter les candidats potentiels. Tout d'abord, évaluez les candidats que vous avez rencontrés sur toutes les plateformes ci-dessus. Utilisez les questions suivantes pour fonder votre évaluation.

• Le candidat possède-t-il les compétences/qualifications et/ou l'expérience nécessaires pour occuper un poste particulier dans l'entreprise ?

• S'intégrera-t-il à la culture de l'entreprise ?

• Quelles nouvelles compétences pourra-t-il/elle acquérir s'il est sélectionné ?

• Aura-t-il/elle un cheminement de carrière au sein de l'organisation ?

Interagissez avec les candidats potentiels et informez-les des opportunités potentielles au sein de l'organisation. Étant donné que la plupart des candidats de votre vivier de talents seront des candidats passifs, maintenez un bon équilibre d'interactions significatives sans les irriter avec trop d'informations.

Accent mis sur la formation et le développement

Construire un vivier de talents va au-delà de la simple construction et de sa maintenance. Une fois que vous avez embauché des candidats au sein du pipeline, assurez-vous de les nourrir en permanence grâce à une formation appropriée.

La formation et le développement motivent les employés à mieux performer et contribuent à la rétention des employés car ils améliorent l'engagement et la satisfaction des employés.

Créer un pipeline pour un flux fluide

La création d'un pipeline de recrutement nécessite une bonne quantité de travail en amont, mais cela peut être l'un des atouts les plus importants que votre entreprise puisse posséder. Il réduit efficacement le temps nécessaire pour embaucher de nouveaux employés et vous permet de planifier à l'avance en termes de sélection des meilleurs candidats.