Comment calculer un taux de frais généraux prédéterminé

Qu'est-ce qu'un taux de frais généraux prédéterminé ?

Un taux de frais généraux prédéterminé est un montant estimé des frais généraux qui seront encourus pendant une période de temps définie. Ce taux est utilisé pour répartir ou appliquer les frais généraux aux produits ou services.

Les frais généraux prédéterminés sont essentiels à comprendre pour les entreprises de commerce électronique, car ils peuvent être utilisés pour tarifer les produits ou les services avec plus de précision. Ils peuvent également être utilisés pour suivre les performances financières d'une entreprise au fil du temps.

Dans cet article, vous saurez tout sur :

1. Qu'est-ce que les frais généraux et pourquoi il est important de prévoir.
2. Exemples de frais généraux prédéterminés dans des contextes réels.
3. Comment cette mesure peut avoir un impact direct sur votre entreprise.

Mais avant de plonger plus profondément dans le calcul des frais généraux prédéterminés, nous devons comprendre le concept de frais généraux lui-même.

Qu'est-ce que les frais généraux ?

Les frais généraux font référence à tous les coûts indirects encourus dans la gestion d'une entreprise. Ces coûts ne peuvent pas être facilement attribués à des produits ou services spécifiques et sont généralement de nature fixe.

Voici des exemples de frais généraux :

• Location
• Utilitaires
• Assurance
• Fournitures de bureau

Chaque fois que vous pouvez rendre l'avenir moins incertain, vous aurez plus de succès dans votre entreprise.

C'est toute l'idée des taux de frais généraux prédéterminés - en estimant le montant des frais généraux qui seront encourus, vous pouvez mieux planifier et contrôler ces coûts.

Comment savoir si un coût est indirect ou non ?

Malgré ce que les gourous des affaires disent en ligne, les « frais généraux » et « tous les coûts de l'entreprise » ne sont pas synonymes.

Alors, comment savoir si un coût est un frais généraux ? Réponse courte : si c'est indirect et fixe, il s'agit très probablement de frais généraux.

Les coûts indirects sont ceux qui ne peuvent pas être facilement attribués à un produit ou service spécifique. Par exemple, le loyer du bureau mentionné précédemment ne peut pas être directement lié à un bien ou un service produit par l'entreprise.

Les coûts fixes sont ceux qui restent les mêmes même lorsque la production ou le volume des ventes change. Ainsi, si votre entreprise vend plus de produits, vous paierez toujours le même montant en loyer.

Une bonne règle de base est de vous demander si le coût sera engagé quelle que soit la quantité de produit que vous fabriquez .

Par exemple, supposons que vous possédiez une petite entreprise de t-shirts. Le coût du loyer de votre bureau serait considéré comme des frais généraux, car c'est quelque chose que vous devez payer quel que soit le nombre de t-shirts que vous vendez.

À l'inverse, le coût des t-shirts eux-mêmes ne serait pas considéré comme des frais généraux car il est directement lié à votre produit (et change évidemment en fonction du volume de produits que vous créez et vendez).

Pourquoi les taux de frais généraux prédéterminés sont-ils importants ?

Les taux de frais généraux prédéterminés sont importants car ils permettent d'affecter les frais généraux aux produits ou services.

Cette répartition aide les entreprises à mieux comprendre les coûts associés à la prestation d'un service ou à la fabrication d'un produit. En d'autres termes, cela vous donne une image plus claire de la rentabilité de votre entreprise.

Cela permet également aux entreprises de prendre des décisions plus éclairées lors de la tarification de leurs produits ou services. Si vous savez combien de frais généraux sont associés à chaque produit, vous pouvez ajouter ce coût au prix et vous assurer que vous réalisez un profit.

Comment calculer un taux de frais généraux prédéterminé

Il existe différentes façons de calculer un taux de frais généraux prédéterminé. La méthode la plus courante consiste à utiliser la formule :

(Total des frais généraux estimés / Total des activités estimées) x 100 = Taux de frais généraux prédéterminé

Par exemple, si une entreprise a estimé que ses frais généraux pour l'année à venir seront de 120 000 $ et que son activité totale estimée pour l'année est de 12 000 heures, son taux de frais généraux prédéterminé serait :

(120 000 $ / 12 000) x 100 = 10 $ de l'heure

Cela signifie que cette entreprise engagera 10 $ de frais généraux pour chaque heure d'activité.

Autre exemple : si une entreprise a estimé que ses frais généraux pour l'année à venir seront de 200 000 $ et que son activité totale estimée pour l'année est de 25 000 heures, son taux de frais généraux prédéterminé serait :

(200 000 $ / 25 000) x 100 = 8 $ de l'heure

Encore une fois, cela signifie que cette entreprise encourra 8 $ de frais généraux pour chaque heure d'activité.

Une autre façon de calculer votre taux de frais généraux prédéterminé consiste à utiliser un pourcentage des coûts de main-d'œuvre directs. Pour ce faire, vous utiliseriez la formule suivante :

(Total des frais généraux estimés / Total des coûts de main-d'œuvre directe estimés) x 100 = Taux de frais généraux prédéterminé

Par exemple, si une entreprise a estimé que ses frais généraux pour l'année à venir seront de 120 000 $ et que ses coûts de main-d'œuvre directe estimés pour l'année sont de 600 000 $, son taux de frais généraux prédéterminé serait :

(120 000 $ / 600 000 $) x 100 = 20 %

Cela signifie que pour chaque dollar de coûts de main-d'œuvre directe, l'entreprise encourra 0,20 $ en frais généraux.

Un taux de frais généraux prédéterminé est un outil utile pour les entreprises de toutes tailles. En comprenant comment calculer ce taux, les propriétaires d'entreprise peuvent mieux contrôler leurs frais généraux et prendre des décisions de tarification plus éclairées.

Bien sûr, cela nous laisse avec une question flagrante : comment pouvez-vous prévoir vos frais généraux pour les intégrer à cette équation ?

Comment prévoir les frais généraux

L'étape la plus importante dans le calcul de votre taux de frais généraux prédéterminé consiste à estimer avec précision vos frais généraux.

Cela vous obligera à examiner de près tous les coûts indirects associés à la gestion de votre entreprise. Vous devrez tenir compte des coûts fixes et variables, ainsi que des dépenses ponctuelles et récurrentes.

Une fois que vous avez une bonne idée de tous les coûts impliqués, vous pouvez commencer à estimer combien ces coûts totaliseront au cours de l'année à venir.

La meilleure façon de prévoir vos frais généraux est de suivre ces coûts sur une base mensuelle. Cela vous donnera une bonne idée de ce à quoi vous attendre dans l'année à venir.

Une fois que vous maîtrisez vos frais généraux estimés, vous pouvez insérer ces chiffres dans la formule pour calculer votre taux de frais généraux prédéterminé.

Quels sont des exemples de frais généraux ?

1. Salaires et avantages du personnel de bureau
2. Frais juridiques et comptables
3. Frais de publicité et de marketing
4. Frais d'hébergement et de maintenance du site Web
5. Location d'équipement
6. Frais d'expédition et de transport

Quelles dépenses ne sont pas considérées comme des frais généraux ?

1. Le coût des marchandises vendues (COGS)
2. Coûts de main-d'œuvre directe
3. Coûts directs des matériaux

Examinons maintenant quelques modèles commerciaux hypothétiques pour voir des cas d'utilisation réels pour des taux de frais généraux prédéterminés.

Exemple 1 : Agence de marketing

Voici comment une entreprise de services, à savoir une agence de marketing, pourrait calculer son taux de frais généraux prédéterminé.

Voici quelques exemples de frais généraux dans une entreprise basée sur les services :

• Location
• Utilitaires
• Avantages sociaux
• Fournitures de bureau
• Abonnements logiciels
• Des ordinateurs

Pas grand-chose par rapport à d'autres modèles commerciaux (ce qui explique probablement pourquoi beaucoup de gens choisissent de démarrer ce type d'entreprise !).

Pour calculer le taux de frais généraux prédéterminé, l'agence de marketing devra additionner tous ses frais généraux estimés pour l'année à venir. Disons que leurs frais généraux estimés totaux sont de 50 000 $.

Ensuite, ils devront estimer la quantité d'activité ou de travail qui sera effectuée au cours de cette même période. Pour cet exemple, nous dirons que l'agence de marketing estime qu'elle travaillera 2 500 heures dans l'année à venir.

Avec ces chiffres, ils peuvent se connecter à la formule comme suit :

(50 000 $ / 2 500) x 100 = 20 $ de l'heure

Cela signifie que pour chaque heure de travail effectuée par l'agence de marketing, elle engagera 20 $ de frais généraux.

Ce taux de frais généraux prédéterminé peut être utilisé pour aider l'agence de marketing à tarifer ses services.

Par exemple, si l'agence sait qu'elle devra réaliser un projet qui nécessitera 10 heures de travail, elle peut utiliser son taux de frais généraux prédéterminé pour estimer le coût total du projet :

10 heures x 20 $ de l'heure = 200 $

Ce taux de frais généraux prédéterminé peut également être utilisé pour aider l'agence de marketing à estimer sa marge sur un projet.

Par exemple, disons que l'agence de marketing cite un client 1 000 $ pour un projet qui nécessitera 10 heures de travail. L'agence sait, d'après son taux de frais généraux prédéterminé, qu'elle engagera 200 $ de frais généraux pour le projet.

Cela signifie que la marge de l'agence sur le projet sera de :

1 000 $ – 200 $ = 800 $

L'agence peut alors compenser cette perte en facturant à ses clients ce tarif plus élevé.

Exemple 2 : Entreprise de commerce électronique

Disons que nous voulons calculer les frais généraux d'une entreprise de commerce électronique de bougies faites maison.

Les frais généraux prédéterminés pour cette entreprise peuvent inclure :

• Le coût de l'hébergement du site et du nom de domaine
• Le coût du logiciel de panier d'achat
• Frais de certificat SSL
• Frais de traitement des paiements (par exemple, PayPal, Stripe)
• Le coût de la publicité
• Le coût des fournitures d'expédition
• Le coût de l'emballage
• Les coûts de main-d'œuvre indirects, tels que le coût du temps du propriétaire de l'entreprise consacré aux tâches administratives, au service client, etc.
• Le coût des services publics utilisés pour faire fonctionner l'entreprise, etc.

Afin de compenser ces coûts, le propriétaire de l'entreprise peut utiliser son taux de frais généraux prédéterminé pour fixer le prix de ses produits de manière appropriée.

Par exemple, si les frais généraux prédéterminés pour l'entreprise de commerce électronique sont de 5 $ de l'heure et qu'il faut 2 heures au propriétaire de l'entreprise pour fabriquer un lot de bougies, les frais généraux prédéterminés de ces bougies seraient :

5 $ de l'heure x 2 heures = 10 $ de frais généraux prédéterminés pour le lot de bougies.

Le propriétaire de l'entreprise peut alors ajouter les frais généraux prédéterminés au coût des marchandises vendues pour arriver à un prix final pour les bougies.

Par exemple, s'il en coûte 20 $ à l'entreprise pour fabriquer un lot de bougies, le prix final des bougies sera :

20 $ (coût des marchandises vendues) + 10 $ (frais généraux prédéterminés) = 30 $ prix final pour le lot de bougies.

Encore une fois, ce taux de frais généraux prédéterminé peut également être utilisé pour aider le propriétaire de l'entreprise à estimer sa marge sur un produit.

Par exemple, si le propriétaire de l'entreprise vend un lot de bougies pour 30 $ et que les frais généraux prédéterminés étaient de 10 $ pour ce lot, la marge du propriétaire de l'entreprise serait :

30 $ (prix de vente) – 10 $ (frais généraux prédéterminés) = marge de 20 $ sur le lot de bougies.

Comme vous pouvez le constater, le calcul de votre taux de frais généraux prédéterminé est une première étape cruciale pour fixer correctement le prix de vos produits. En prenant le temps d'estimer vos frais généraux et de calculer votre taux de frais généraux prédéterminé, vous pouvez vous assurer que vos prix sont justes et exacts et que vos bénéfices ne sont pas rongés par des coûts cachés.

À quelle fréquence devez-vous calculer votre taux de frais généraux prédéterminé ?

Vous devez calculer votre taux de frais généraux prédéterminé au moins une fois par an. Cela garantira que vos tarifs sont exacts et à jour.

De plus, vous devez recalculer votre taux de frais généraux prédéterminé chaque fois qu'il y a un changement important dans votre entreprise, comme l'ajout de nouvel équipement ou un changement dans votre gamme de produits.

En calculant et en suivant avec précision votre taux de frais généraux prédéterminé, vous pouvez obtenir des informations précieuses sur les coûts associés à la gestion de votre entreprise. Ces informations peuvent vous aider à évaluer vos produits ou services avec plus de précision et à prendre de meilleures décisions financières pour votre entreprise.

Devriez-vous avoir des frais généraux prédéterminés pour chaque département de votre entreprise ?

Oui, c'est une bonne idée d'avoir des frais généraux prédéterminés pour chaque secteur de votre entreprise.

Cela vous aidera à suivre les coûts associés à chaque département et à prendre des décisions plus éclairées sur l'affectation de vos ressources.

Par exemple, si vous avez un taux de frais généraux prédéterminé pour votre service marketing de 5 $ par heure et que vous avez un taux de frais généraux prédéterminé pour votre service d'expédition de 3 $ par heure, vous pouvez rapidement voir que vos frais de marketing sont supérieurs à vos frais d'expédition.

Ces informations peuvent vous aider à décider où réduire les coûts ou comment allouer vos ressources plus efficacement.

Que faire si vous ne disposez pas de toutes les informations dont vous avez besoin pour calculer votre taux de frais généraux prédéterminé ?

De nombreuses personnes lisant cet article ne disposent pas des données historiques nécessaires pour calculer un taux de frais généraux prédéterminé précis. Si c'est votre cas, vous pouvez envisager plusieurs options :

1. Utilisez un taux de frais généraux prédéterminé moyen de l'industrie. Cette option est préférable si vous débutez et que vous ne disposez d'aucune donnée historique sur laquelle travailler.

Les moyennes de l'industrie peuvent être trouvées dans les publications spécialisées ou en ligne. Une fois que vous avez une moyenne de l'industrie, vous pouvez l'ajuster pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Par exemple, si vous savez que la moyenne de l'industrie pour les frais généraux prédéterminés est de 5 $ par heure, mais que vous n'avez que 2 heures de travail à faire chaque jour, vous pouvez ajuster la moyenne de l'industrie pour répondre à vos besoins en la divisant par le nombre d'heures tu travailles.

Cela vous donnerait un taux de frais généraux prédéterminé de :

5 $ de l'heure / 2 heures = 2,50 $ de l'heure

2. Estimez vos coûts aussi précisément que possible. Cette option est préférable si vous avez une idée de vos coûts mais que vous n'avez pas de chiffres exacts.

3. Engagez un professionnel pour vous aider à calculer votre taux de frais généraux prédéterminé. Cette option est préférable si vous ne savez pas comment calculer votre taux de frais généraux prédéterminé ou si vous n'avez pas le temps de le faire vous-même.

Vous pouvez engager des professionnels pour vous aider des manières suivantes :

• Recherchez un consultant ou un cabinet comptable spécialisé dans les petites entreprises.
• Demandez des références à d'autres propriétaires de petites entreprises.
• Publiez une offre d'emploi sur une plateforme de freelance en ligne telle que Upwork ou Fiverr.

Dernières pensées

Un taux de frais généraux prédéterminé est un outil essentiel pour toute entreprise de commerce électronique. En prenant le temps de calculer avec précision votre taux de frais généraux prédéterminé, vous pouvez vous assurer que vos prix sont justes et exacts et que vos bénéfices ne sont pas engloutis par des coûts cachés.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la gestion et la mise à l'échelle d'une entreprise de commerce électronique prospère, abonnez-vous à notre blog.

Ou consultez ces autres articles connexes :

• Utilisez la formule de point de commande pour votre inventaire
• Formule de quantité de commande économique : de quoi s'agit-il et comment l'utiliser
• Comment utiliser la formule du prix de détail pour calculer le prix
• Comment calculer l'inventaire final avec la formule d'inventaire final