Comment calculer les ventes prévues - Définitions et importance

Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous devriez avoir une bonne idée du chiffre d'affaires auquel vous pouvez vous attendre dans les mois à venir. Dans ce blog, nous discuterons de la façon de calculer les ventes projetées !!

Pour le savoir, faites des projections de ventes. Découvrez ce que sont les projections de revenus, leur importance pour votre entreprise et comment vous pouvez les calculer manuellement ou à l'aide de feuilles de calcul.

La prévision des ventes fait partie intégrante de votre stratégie commerciale. Apprenez-en plus sur son fonctionnement avec notre outil Excel gratuit. Découvrez la définition d'une formule de prévision des ventes, les raisons pour lesquelles elle est importante, cinq étapes simples pour la calculer et quelques exemples de calculs !

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Qu'est-ce qu'une projection des ventes ?

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Une projection des ventes est une estimation des revenus que votre entreprise générera à l'avenir. Ce chiffre peut être important pour la budgétisation, les prévisions et la prise de décisions stratégiques concernant votre entreprise.

Il existe deux types de projections que vous pouvez faire : vers l'avant ou vers l'arrière.

Les projections prospectives anticipent ce que vous attendez de l'avenir, tandis que les projections rétrospectives examinent les données de ventes passées pour prédire les revenus futurs.

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Pourquoi est-ce important et comment calculer les ventes prévisionnelles ?

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Il existe quelques raisons clés pour lesquelles avoir des prévisions de ventes précises est important pour votre entreprise :

- Il vous permet de budgétiser de manière appropriée.

Connaître les revenus auxquels vous pouvez vous attendre à l'avenir vous aide à prendre des décisions sur le montant d'argent à allouer aux différents domaines de votre entreprise, tels que le marketing, la dotation en personnel ou le développement de produits.

- Il fournit une référence pour mesurer le succès.

Voir à quel point vos projections correspondent aux revenus réels générés peut vous aider à évaluer le succès de vos campagnes marketing ou de vos nouveaux produits.

- Il éclaire les décisions stratégiques. Avoir une idée des revenus que votre entreprise peut générer à l'avenir peut vous aider à prendre des décisions sur l'endroit où vous développer et sur la manière d'allouer les ressources.

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Comment calculer les ventes prévisionnelles ?

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Il existe plusieurs façons de calculer une projection des ventes - à la main ou à l'aide d'un tableur. Voici un processus en cinq étapes pour savoir comment procéder :

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1. Déterminez le montant des revenus que vous souhaitez projeter. Pour que ce chiffre soit significatif, il doit représenter une période de temps spécifique et avoir une valeur monétaire qui lui est attachée.

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2. Estimez le nombre d'unités de votre produit ou service qui, selon vous, seront vendues au cours de cette période.

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Si possible, essayez d'obtenir des chiffres exacts auprès de votre service commercial. Si vous ne pouvez pas obtenir de chiffres exacts, essayez d'utiliser des moyennes basées sur le nombre d'unités vendues au cours des mois ou des années précédents.

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3. Estimez combien votre produit coûtera par unité de production et/ou combien il devrait se vendre.

Vous connaissez peut-être déjà ces informations après avoir effectué des recherches sur le prix du marché du produit ou du service.

Si vous ne savez pas combien il devrait en coûter pour produire le produit, essayez de consulter le comptable de votre entreprise ou de faire des recherches en ligne pour savoir combien de produits similaires se vendent dans d'autres entreprises.

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4. Multipliez vos unités estimées vendues par votre prix unitaire, puis multipliez ce résultat par le nombre de mois que vos revenus prévus couvriront. C'est le montant des revenus que vous devriez vous attendre à générer pour ce produit ou service.

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5. Si vous projetez combien d'unités d'un produit seront vendues au cours d'une année entière, additionnez toutes vos projections mensuelles et multipliez par douze pour obtenir une projection annuelle.

Vous pouvez également utiliser cette même formule si vous souhaitez projeter le chiffre d'affaires qui sera réalisé au cours d'un trimestre ou d'une semaine.

Comment puis-je calculer le chiffre d'affaires que nous prévoyons de générer au cours d'un mois ?

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Voici comment vous utiliseriez votre formule de projection des ventes pour savoir combien d'unités de produit doivent être vendues pour que cette entreprise commerciale rapporte 100 000 $ :

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- 100 000 $ est le montant de revenus que vous souhaitez projeter.

- Vous prévoyez que 200 unités de votre produit seront vendues au cours du mois.

- Votre coût unitaire pour produire chaque produit est de 50,00 $ et vous le vendez au prix de 60 $ l'unité.

Chiffre d'affaires = (Unités vendues) x (Prix par unité)

Revenu = (200 unités) x (60 $ par unité)

Revenu = 12 000,00 $ pour le mois. Il s'agit du montant de revenus que vous prévoyez de générer au cours de cette période si les projections de ventes sont exactes. Vous multipliez ensuite ce montant par 12 pour obtenir le revenu mensuel que votre entreprise peut anticiper.

Trois facteurs doivent être pris en compte pour calculer les ventes projetées. Ces facteurs comprennent le type d'entreprise, l'industrie et l'emplacement.

- Type d'entreprise : une entreprise de services aurait des ventes projetées plus élevées qu'une entreprise de produits, car elle offre plus de valeur sur une plus longue période.

- Industrie : l'industrie la plus courante serait celle qui vend des produits ou des services comme la vente au détail, les restaurants et les services financiers.

- Emplacement : l'emplacement est important car il affectera votre capacité à trouver des clients ainsi que la concurrence dans la région.

Il y a aussi quelques considérations à prendre en compte lors de la projection des ventes d'un nouveau produit ou service.

- Incertitude : lors de la prévision du nombre d'unités qui seront vendues, il existe toujours un degré d'incertitude inhérent. En effet, il est impossible de savoir exactement comment les consommateurs réagiront au produit ou quel sera le degré de concurrence qu'il aura sur le marché.

- Calendrier : il est important de tenir compte du temps qu'il faudra pour que le produit atteigne son plein potentiel commercial.

- Concurrence : Il est également nécessaire de regarder ce que les autres entreprises proposent afin d'avoir une idée de la demande pour le produit ou le service que vous vendez.

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Lors du calcul des ventes prévues, il est important de garder à l'esprit ce qui suit :

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- Vos calculs seront plus précis si vous utilisez les chiffres réels de votre service commercial.

- Estimez toujours combien votre produit coûtera par unité à produire et combien il devrait se vendre.

Vous connaissez peut-être déjà ces informations après avoir effectué des recherches sur le prix du produit sur le marché.

- Prévoyez combien d'unités du produit seront vendues par mois ou par trimestre.

Vous pouvez ensuite multiplier ce résultat par le nombre de mois que vous prévoyez de vendre pour obtenir vos revenus projetés pour cette période.

- Il est également important de tenir compte de toute remise lors de la projection des revenus attendus sur une période donnée.

Par exemple, si vous savez que votre entreprise offre une remise de 20 % aux clients qui achètent en gros, vous devrez alors réduire les revenus prévus de 20 %.

- Faites toujours preuve de prudence lorsque vous formulez des hypothèses et assurez-vous d'indiquer quelles sont ces hypothèses dans vos calculs. Cela aidera à éviter toute confusion ou mauvaise interprétation de vos résultats.

Maintenant que nous avons expliqué comment calculer les ventes prévues, voyons comment vous pourriez utiliser ces informations dans votre entreprise.

- Vous pouvez projeter le montant de revenus qui sera nécessaire pour que l'entreprise atteigne ses objectifs financiers actuels en fonction du montant des dépenses qu'elle prévoit d'engager au cours d'une période donnée.

- La prévision des ventes est également importante lors de la prise de décisions stratégiques sur la façon d'allouer les ressources.

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Par exemple, vous voudrez peut-être augmenter votre budget marketing s'il semble que vous serez en mesure d'obtenir un meilleur retour sur investissement (ROI) à partir de ces dépenses.

- Vous pouvez également utiliser des projections de ventes pour définir des objectifs pour les employés et mesurer leurs performances dans le temps. Cela leur donnera une idée de leur performance et de la manière de s'améliorer.

- Vous pouvez également utiliser les prévisions de ventes lors de la planification de la quantité de stock à acheter sur une période donnée, ce qui est particulièrement important pour les détaillants qui vendent des produits directement à partir de leurs magasins.

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Afin de calculer les ventes projetées, vous devez prendre en compte les facteurs suivants :

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- La taille du marché

- Tarification des produits

- Canal de distribution des produits

- Part de marché dans l'industrie

- Concurrence pour le produit

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Une fois que vous avez rassemblé ces données, branchez-les simplement dans une calculatrice en ligne et obtenez vos ventes projetées. Vous pouvez également utiliser cette calculatrice pour projeter les revenus que votre entreprise générera à l'avenir.

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L'importance d'avoir une bonne compréhension de la façon de calculer les ventes prévues est que cela permet aux propriétaires d'entreprise de prendre des décisions éclairées concernant leur entreprise et de fixer des objectifs réalisables.

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En tenant compte de tous les facteurs, vous êtes en mesure de brosser un tableau plus précis des revenus auxquels vous pouvez vous attendre au cours d'une période donnée.

Depuis l'avènement des nouvelles technologies marketing, il est devenu de plus en plus difficile pour les entreprises de prévoir leurs ventes. L'augmentation des données a entraîné une baisse de la précision des prévisions de ventes.

Heureusement, il existe des outils qui peuvent aider en fournissant une projection plus précise. Certains peuvent être moins chers tandis que d'autres peuvent nécessiter plus de temps et d'efforts. Tant que vous disposez des informations appropriées, ces outils fourniront une estimation solide de vos ventes prévues.

Toutes les entreprises ont besoin de projections de nos jours, car elles sont utilisées pour calculer le résultat net de l'entreprise.

Afin de comprendre le fonctionnement de ces outils et s'ils valent l'investissement, nous avons voulu expliquer trois méthodes différentes qui peuvent fournir des projections avec différents niveaux de précision : la méthode des essais et des erreurs, les calculs statistiques et la modélisation prédictive (utilisant des réseaux de neurones).

Chaque méthode a ses avantages et ses inconvénients, il est donc important de comprendre comment chacune fonctionne avant de choisir la meilleure option pour votre entreprise.

Les entreprises utilisent une variété d'outils pour les aider à comprendre leurs projections de ventes. Ils utilisent des calculateurs de projection des ventes pour déterminer combien d'argent ils peuvent gagner pour différents scénarios.

Il existe également des logiciels tels que Microsoft Excel ou QuickBooks que les entreprises peuvent utiliser pour calculer leurs prévisions de ventes. En fait, ces programmes sont encore plus puissants car ils peuvent automatiquement entrer des remises et des promotions dans l'équation.

Ces nouvelles technologies et la façon dont elles fonctionnent avec les ventes projetées sont encore un peu une énigme. Le but de cet article de blog était de vous aider à comprendre comment ces outils peuvent être utilisés dans votre entreprise, à quel point chacun sera précis, quelles sont les limites de leur utilisation, etc.