Comment annuler la facture E-way après 24 heures ?
Publié: 2023-06-20Résumé : Les factures électroniques sont importantes pour les fournisseurs et les transporteurs de marchandises lors de leur expédition d'un endroit à l'autre. Pour en savoir plus sur les factures e-way, la génération et l'annulation des factures e-way, leur modification, reportez-vous à l'article ci-dessous.
Chaque jour, plusieurs marchandises sont transportées d'un endroit à un autre, ou un mouvement interétatique de marchandises a lieu. Pour transporter des marchandises d'un montant de 50 000 ₹ ou plus, il faut générer et transporter une facture électronique avec eux. Cet article explique plus en détail la signification d'une facture électronique, quand elle doit être générée, comment l'annuler si nécessaire, et plus encore. Lisons plus loin pour mieux le comprendre.
Table des matières
Qu'est-ce qu'une facture électronique ?
Une facture électronique est une feuille de papier qu'une personne en charge du transport doit avoir sur elle et qui contient des informations sur la manière d'expédier des produits d'une valeur supérieure à 50 000 ₹. Dans la plupart des cas, il affiche les noms de l'expéditeur et du destinataire, l'origine et la destination de l'envoi, la distance totale parcourue et d'autres informations concernant le transporteur partenaire. Des plateformes telles que Kernel Finances offrent une large gamme de services qui facilitent la préparation de la facture électronique.
En bref, il s'agit d'un document légal d'expédition/de transport qui accompagne le transport et répertorie le destinataire, l'expéditeur, le point de départ de l'expédition et la destination finale, ainsi que la description, la valeur et le poids du produit.
Pourquoi annuler une facture électronique ?
En raison de circonstances imprévues, il faut annuler une facture e-way. L'une des circonstances mentionnées ci-dessous peut entraîner l'annulation de la lettre de transport électronique :
- Suite à une erreur de saisie
- Non-mouvement des matières premières, pour une raison quelconque
- Pour d'autres raisons spécifiques de part et d'autre de la partie (expéditeur ou destinataire)
Quel est le délai d'annulation d'une facture électronique ?
Le processus d'annulation de la facture e-way nécessite que l'utilisateur se connecte au portail et fournisse une justification de l'annulation. Selon la Loi sur la TPS, il est contraire à la loi et passible d'une amende ou d'une peine d'emprisonnement d'utiliser la facture électronique de la TPS après son annulation.
De plus, en cas d'erreur ou si les produits ne sont pas livrés à la date indiquée sur la facture électronique, il est conseillé d'annuler la facture et d'en créer une nouvelle. Seul le fournisseur est autorisé à annuler une facture e-way dans les 24 heures.
Les destinataires ne peuvent pas annuler une facture e-way dans ce cas. Toutefois, si le fournisseur rate l'occasion d'annuler la facture, il peut demander au destinataire d'annuler la facture de son côté dans les 72 heures suivant la génération de la facture.
Comment annuler la facture E-way après 24 heures ?
Si une lettre de transport électronique est créée mais qu'il n'y a pas d'expédition de marchandises, elle doit être annulée dans un délai de 24 heures à compter de sa création. Cependant, le système ne permettra pas à l'expéditeur d'annuler le même s'il dépasse la limite de 24 heures.
En cas de retard, il faut demander au destinataire d'annuler la lettre de voiture électronique de son côté utilisant le même portail dans un délai de 72h à compter de sa génération.
Cependant, si le délai de 72 heures pour rejeter la facture e-way est également dépassé, il n'y a pas d'autre processus pour annuler la facture e-way. Par conséquent, il devient crucial d'annuler immédiatement toute lettre de transport électronique invalide, mal créée ou ne permettant pas le bon flux de marchandises.
Le rôle des logiciels comme Kernel Finances dans la génération de factures électroniques
Il existe plusieurs solutions logicielles disponibles sur le marché qui aident à générer des factures électroniques pour le transport de marchandises. L'un de ces logiciels est le logiciel de facturation Kernel GST . La génération de factures électroniques via Kernel Finances a facilité la vie des fournisseurs et des transporteurs de marchandises.
Cela aide non seulement à générer une facture électronique unique, mais également les factures consolidées à la fois. En dehors de cela, cela aide également à l'annulation des factures générées, à la modification des numéros de véhicule sur les factures e-way générées, etc.
Il vous suffit de vous connecter au portail de facturation électronique. Sur le tableau de bord, recherchez "Générer un nouveau" et cliquez dessus. Maintenant, remplissez tous les champs obligatoires tels que le sous-type, le type de document, les détails de l'article, le nom des marchandises, la description des marchandises, le taux de taxe, la valeur des marchandises, l'ID du transporteur, le nom du transporteur, le numéro du véhicule, etc. Enfin, cliquez sur l'option de soumission pour générer la facture électronique.
Quels sont les moyens de modifier la facture eWay ?
La facture électronique ne peut pas être mise à jour, corrigée ou modifiée si une erreur survient lors de la saisie. Au lieu de cela, vous devez générer une nouvelle lettre de voiture électronique. De plus, il est conseillé d'annuler le précédent.
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Conclusion
Une facture électronique fait partie intégrante du transport de marchandises d'un montant égal ou supérieur à 50 000 ₹. Aucune marchandise ne peut être transportée si la lettre de voiture n'est pas transportée par le partenaire transporteur. C'est un document légal qui sert de laissez-passer pour l'expédition de marchandises.
Cela nécessite donc une bonne compréhension de la façon de le générer, de l'annuler si nécessaire et des règles à garder à l'esprit si une annulation est nécessaire. C'est là que des plates-formes comme Kernel entrent en jeu.
FAQ
La facture électronique est-elle obligatoire ?
S'il y a un mouvement interétatique de marchandises, une facture électronique doit être créée. Si le fournisseur n'a pas généré de facture électronique pour la même chose, le transporteur qui transporte les marchandises par chemin de fer, par air ou par d'autres moyens doit la générer.
Une facture électronique est-elle requise pour le retour d'achat ?
Oui, même pour tout retour d'achat, une facture électronique est nécessaire. Lorsque des produits d'une valeur de 50 000 ₹ ou plus sont transportés, une facture E-way doit être générée.
La facture e-way peut-elle être annulée?
Oui, une facture e-way ne peut être annulée que par la personne qui l'a créée. Le délai de rétractation est de 24 heures à compter de la génération de la facture e-way. Une facture E-Way ne peut pas être utilisée une fois qu'elle a été annulée. En dehors de cela, si le fournisseur oublie ou rate l'occasion d'annuler la facture électronique, il peut demander au destinataire de l'annuler de son côté dans les 72 heures suivant la génération de la facture.
La facture e-way peut-elle être mise à jour ?
La facture e-way ne peut pas être modifiée ou mise à jour une fois qu'elle a été générée. Une facture e-way, cependant, peut être annulée et régénérée si elle contient des informations incorrectes. Dans les vingt-quatre heures suivant la génération de la facture e-Way, l'annulation doit être effectuée.
La facture e-way peut-elle être prolongée?
Seul le présent transporteur est habilité à prolonger la validité de la lettre de voiture. Le générateur peut se mettre à jour si le transporteur n'est pas désigné. Seules les huit heures précédant et les huit heures suivant l'heure d'expiration de l'e-way bill peuvent être utilisées pour prolonger sa validité. Le code de motif de l'extension et la description du motif doivent être saisis.
Les factures e-way peuvent-elles être prolongées après expiration ?
Oui, après 8 heures de l'heure d'expiration, la validité de la facture e-Way ou EWB peut être prolongée. Cependant, pour cela, il est nécessaire de donner à la fois le code de raison ainsi que la description de la raison de l'extension.
Comment annuler une facture e-way ?
On peut annuler la facture e-way en suivant simplement ces étapes simples. Ceux-ci inclus:
1. Visitez le portail de facturation électronique.
2. Entrez le numéro de facture e-way.
3. Enfin, mentionnez le motif de l'annulation.Qui peut générer une facture électronique ?
La facture e-way (voie électronique) peut être générée par le destinataire ou l'expéditeur en tant que personne enregistrée ou transporteur de toutes les marchandises. Les transporteurs non enregistrés sont également autorisés à s'enregistrer via le portail agréé et à générer des factures de transport électronique pour transférer des marchandises au nom de leur client.
Comment faire l'enregistrement de la facture e-way?
Suivez les étapes ci-dessous pour un enregistrement de facture électronique.
1. Visitez le portail de facturation électronique.
2. Sélectionnez « Enregistrement de facture E-way » dans le menu Enregistrement.
3. Soumettez l'OTP généré.
4. Enfin, créez votre ID utilisateur ainsi que votre mot de passe.Comment faire une facture e-way en GST?
On peut générer une facture électronique en ligne en suivant simplement ces étapes :
1. Visitez le portail de facturation électronique. Cliquez sur "Connexion" après avoir entré votre nom d'utilisateur, votre code captcha et votre mot de passe.
2. Sur le côté gauche du tableau de bord, sous l'option « e-way bill », sélectionnez « Generate new ».