Comment créer une routine matinale axée sur les affaires

Ils disent que la meilleure façon de gagner la journée est de gagner le matin. Avec un bon début de matinée, vous pouvez en faire plus tout au long de la journée.

En tant que propriétaire d'entreprise, je suis toujours à la recherche de moyens d'être plus efficace pour atteindre mes objectifs , et aujourd'hui, je veux partager avec vous ce que j'ai appris pour tirer le meilleur parti de chaque matin.

Dans cet article, vous apprendrez :

• Pourquoi votre rythme de sommeil vous dicte quand vous faites de votre mieux.
• Pourquoi faire son lit est la chose la plus importante à faire le matin.
• Le pire moment de la journée pour ouvrir des e-mails.
• Comment créer pour vous la meilleure routine matinale axée sur les affaires.

Étape 1 : Découvrez quel travail vous faites le mieux le matin

Si vous voulez créer la meilleure routine matinale pour vous, il est utile de savoir quel type de travail vous devriez faire en premier lieu.

Nos tâches quotidiennes se répartissent en deux catégories, le travail logique et le travail de perspicacité.

Le travail logique consiste à organiser, clarifier et analyser. Il est effectué en utilisant le côté gauche du cerveau.

Le travail de perspicacité implique les tâches créatives qui utilisent le côté droit de votre cerveau. Connaître l'heure de la journée qui vous convient le mieux pour chaque type de tâche augmentera votre productivité.

Comme l'écrit Dan Pink dans son livre, When , votre rythme circadien dicte en fait le type de travail que vous faites le mieux le matin. Pour la plupart d'entre nous, les matins sont les meilleurs pour notre travail logique.

Si vous êtes un auteur, comme la plupart de mes lecteurs, cela pourrait inclure des tâches telles que :

• Structurer les sections du livre que vous écrivez
• Évaluer les mots-clés et les catégories potentiels
• Recherche de livres et d'articles
• Rédaction et relecture

Je dis « la plupart d'entre nous » parce qu'environ 25 % d'entre nous ont ce qu'on appelle un chronotype tardif. Cela signifie que vous êtes un peu un oiseau de nuit. Si vous faites partie de ces 25 %, terminez plutôt votre travail créatif le matin.

Le but est simplement d'identifier les moments où vous êtes le meilleur pour une tâche et de le faire à ces moments-là. Par exemple, si vous écrivez plus vite le matin, écrivez le matin. Avoir du sens ?

Étape 2 : Planifiez des heures de réveil et de coucher cohérentes

Habituellement, lors du démarrage d'une nouvelle routine matinale, le sommeil est la première chose sacrifiée. Mais ne pas dormir suffisamment nuit considérablement à votre niveau d'énergie et à votre productivité. Bien sûr, vous pourrez peut-être travailler solidement pendant environ une heure le matin, mais cela ne compte pas si vous êtes trop fatigué pour accomplir quoi que ce soit après 14 heures.

La plupart des adultes ont besoin de sept à neuf heures de sommeil chaque nuit pour couvrir toutes les étapes d'un cycle de sommeil régulier. Rien de moins et vous subirez l'impact de la privation de sommeil le lendemain.

Le manque de sommeil entraîne :

• Fatigue
• Manque de motivation
• Irritabilité
• Troubles de la concentration et problèmes de mémoire
• Un manque de créativité et de compétences en résolution de problèmes
• Difficulté supplémentaire à prendre des décisions
• Incapacité à gérer correctement les émotions
• Système immunitaire affaibli
• Gain de poids

Que vous lanciez une entreprise ou écriviez un livre , ce ne sont pas des problèmes que vous voulez dans votre vie de fonceur.

Pour vous assurer que vous dormez suffisamment chaque nuit, prévoyez une heure fixe pour vous coucher et vous réveiller chaque matin. Garder vos heures de sommeil cohérentes garantira que vous êtes sur un horaire cohérent. Évitez d'utiliser des téléphones (ou n'importe quel écran) pendant l'heure précédant votre coucher. Un bon moyen d'y parvenir ? Dormez avec votre téléphone dans une autre pièce pour vous assurer que vous n'êtes pas tenté de vérifier votre Instagram une dernière fois avant de vous coucher.

De toute évidence, des événements surviennent et vous devrez perturber votre horaire de sommeil de temps en temps. C'est bon. Vous n'avez pas besoin de dire : « Désolé, j'aimerais venir à votre mariage, mais j'ai une heure de coucher stricte à 21h30. Essayez simplement de respecter l'horaire aussi souvent que vous le pouvez.

Étape 3 : Identifiez votre travail le plus important

Cela vous semble-t-il familier ? Vous vous asseyez à 7 heures du matin pour commencer à travailler mais décidez de vérifier vos e-mails. Il y a quelques messages auxquels vous devez répondre. Certaines réponses sont rapides, mais d'autres prennent un peu de temps, surtout si elles vous demandent de faire quelque chose. Il y a aussi un e-mail concernant votre nouvelle campagne publicitaire sur Facebook, mieux vaut vérifier et voir comment ça se passe… peut-être apporter ces quelques ajustements à la copie publicitaire.

Ensuite, vous avez passé près de deux heures sur des e-mails et de petits travaux qu'il aurait été préférable de laisser pour plus tard dans la journée.

Lorsque le premier élément de votre agenda du matin est d'ouvrir et de répondre aux e-mails, vous commencez votre journée aux conditions de quelqu'un d'autre. Plutôt que d'être proactif, vous éteignez constamment des incendies.

Dans leur livre, The One Thing , Gary Keller et Jay Papasan parlent de trouver votre tâche la plus importante et d'en faire votre priorité. Le livre suggère que vous ne devriez pas travailler sur quoi que ce soit d'autre jusqu'à ce que vous ayez réussi votre « seule chose ».

J'adore cet état d'esprit. Éliminer tôt votre tâche la plus importante signifie que, peu importe les boules courbes qui vous sont lancées dans l'après-midi, votre plus grande tâche est terminée.

Étape 4 : Créez votre routine matinale

Une chose dont vous aurez besoin pour commencer votre routine matinale est la volonté. Vous aurez besoin de volonté pour vous réveiller tôt, pour ne pas faire de sieste, pour vous consacrer à la « seule chose » la plus importante de la journée.

Dans leur livre Willpower: Rediscovering the Greatest Human Strength , Roy Baumeister et John Tierney expliquent que les humains ont une réserve limitée de volonté. Lorsque vous vous réveillez le matin, vous démarrez avec une pleine batterie de volonté ; chaque décision que vous prenez tout au long de la journée utilise lentement une partie de cette batterie.

Trop d'épuisement mental et vous épuiserez rapidement votre volonté. Le livre utilise une série d'études pour prouver son point de vue, dont une qui a montré que plus les sujets de test passaient de temps à résoudre des problèmes mathématiques difficiles, plus ils mangeaient de bonbons par la suite.

Chaque décision que vous prenez tout au long de la journée ébranle votre volonté. Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi Steve Jobs, Mark Zuckerberg ou Barack Obama portent les mêmes vêtements tous les jours ? Comme Zuckerberg l'a déjà dit , c'est pour s'assurer qu'il peut se concentrer sur les décisions importantes qu'il doit prendre tout au long de la journée.

Une stratégie qui aide à préserver la volonté consiste à créer une routine. La raison pour laquelle les routines fonctionnent est que vous les faites en pilote automatique ; vous n'avez pas besoin de prendre de décisions. Imaginez si nous devions nous rappeler de respirer ! Nous ne ferions jamais rien parce que nous nous rappellerions constamment de ne pas nous évanouir. Notre corps le fait en pilote automatique, ce qui est le but ultime de notre routine matinale.

Pour créer la routine parfaite, allez dans les détails et rendez-la facile pour vous-même. Vous souhaitez créer une série de déclencheurs et de réactions. Un exemple de déclencheur serait de se réveiller et de voir ses vêtements de sport étalés. La réaction serait alors que vous devez faire votre petit entraînement du matin pour commencer votre journée.

Votre déclencheur initial peut être quelque chose d'aussi simple que de faire votre lit dès le matin. L'amiral William H. McRaven, commandant très performant des Navy SEAL, a parlé de l'importance de commencer chaque jour en faisant son lit dans son discours d'ouverture de 2014 aux étudiants diplômés de l'Université du Texas.

Planifiez votre routine matinale autour des choses qui vous donnent le plus d'énergie. Si vous savez que vous n'êtes pas du genre à aimer les entraînements du matin et que vous préférez vous asseoir et commencer tout de suite, structurez votre journée autour de cela.

Faites ce qui correspond le plus naturellement à vos rythmes quotidiens. Lorsque vous avez une routine matinale que vous aimez, respectez-la. Cela vous semblera difficile au début, mais dans quelques mois, vous le ferez automatiquement et vous éviterez des maux de tête tout au long de la journée. Une fois que vous êtes sur le pilote automatique, vous pouvez utiliser cette volonté et cette prise de décision indispensables pour des tâches importantes, faisant de vous un entrepreneur plus efficace .