Comment créer un registre des risques projet ? | #44 Se lancer dans la gestion de projet

La gestion des risques dans un projet est cruciale pour sa réussite. Selon les recherches, seuls 30 % des projets sont achevés à temps et plus de 70 % d'entre eux sont confrontés à des retards ou à des dépenses supplémentaires. Pour éviter de tels échecs, le chef de projet doit reconnaître les principaux risques et mettre en œuvre les contre-mesures appropriées, et pour ce faire, il ou elle crée un registre des risques. C'est un outil qui permet de gérer et d'anticiper les risques du projet. Mais comment préparer un registre des risques réussi pour la planification et l'exécution d'un projet ? Continuez à lire pour le découvrir!

Comment créer un registre des risques projet ? - table des matières:

1. Introduction
2. À quoi devrait ressembler le registre des facteurs de risque ?
3. Comment préparer un registre des risques de risque?
4. Résumé

Introduction

Le risque fait partie intégrante de tout projet. Pour le gérer efficacement, vous avez besoin d'un outil qui vous aide à identifier, surveiller et répondre efficacement aux obstacles émergents, en d'autres termes, un registre des risques. La réussite de nombreux projets d'entreprise et organisationnels est compromise à un certain stade de la mise en œuvre. Pour cette raison, le chef de projet doit se familiariser avec les méthodes et outils de gestion des risques, et surtout - préparer habilement un registre des risques.

Un registre des risques, également appelé journal des risques ou registre des facteurs de risque, est un document qui enregistre tous les obstacles, menaces ou dangers identifiés. Il comprend également leur analyse ainsi que les contre-mesures à prendre en cas d'émergence au cours du projet. Le registre devient une collection et un stockage d'informations sur tous les risques et opportunités liés au projet.

À quoi devrait ressembler le registre des facteurs de risque ?

Le registre des risques doit apparaître comme un document lisible et contenir les informations suivantes :

• Description du risque – quel est le risque et quel domaine du projet affecte-t-il ?
• Conséquences possibles – quelles menaces les aléas font-ils peser sur le projet ? Cela entraînera-t-il l'émergence de nouvelles répercussions? Peut-on les empêcher ?
• Probabilité d'occurrence - s'agit-il d'un risque occasionnel, associé, par exemple, à des retards dans l'exécution des tâches ; ou est-ce un cas rare qui peut compromettre l'ensemble de l'effort du projet ?
• Priorité - quelle est la gravité de ce risque concernant les autres avec une probabilité d'occurrence similaire ?
• Personnes responsables – qui assumera la responsabilité de répondre au risque de manière appropriée, rapide et efficace ?
• Plan de réponse aux risques – quelles actions entreprendre en cas de difficultés ?

Le registre des risques devrait donc rassembler des informations sur tous les risques identifiés, leur analyse, ainsi que les contre-mesures. Il doit également être mis à jour régulièrement pour toutes les parties prenantes du projet afin que chacun puisse se tenir au courant et répondre aux risques et urgences émergents.

Comment préparer un registre des facteurs de risque ?

La préparation du registre des risques comprend plusieurs étapes :

1. Identification des risques. La première étape consiste à identifier tous les risques associés au projet. Vous pouvez le faire en organisant une séance de remue-méninges avec l'équipe ou en examinant la littérature liée au projet. Une fois que vous avez créé une longue liste de risques, analysez-les pour décomposer toutes les menaces potentielles en environnements techniques, liés aux ressources et aux projets.
2. L'évaluation des risques. Une fois identifiés, analysez les risques pour évaluer leur impact potentiel sur le projet. Répondez aux questions:
• Quels risques sont les plus susceptibles de se produire ? C'est aussi une bonne idée de les énumérer par ordre de probabilité d'occurrence. Cela vous aidera à déterminer ceux qui nécessitent le plus d'attention.
• Quelles peuvent être leurs conséquences ? Ici, la meilleure façon serait de commencer la liste par les conséquences les plus graves.
3. Planification de la réponse aux risques. Sur la base de l'analyse et de la hiérarchisation, le chef de projet doit élaborer un plan de réponse pour chacun des risques identifiés. De préférence, définissez les mesures à prendre en cas de survenance du risque. C'est aussi une bonne idée de préparer un plan d'urgence, un plan directeur avec des scénarios comprenant des conseils sur la façon de se comporter lorsque de tels événements se produisent que vous pouvez mettre en œuvre dès qu'ils se produisent.
4. Mettre à jour le registre. Le registre des risques doit être mis à jour régulièrement pour suivre et gérer correctement les risques identifiés, ainsi que pour en ajouter de nouveaux au fur et à mesure que le projet progresse.

L'une des erreurs les plus courantes commises lors de la préparation d'un registre des risques est une analyse insuffisante des causes des risques et une planification insuffisante des réponses aux risques. Pour éviter cette erreur, le chef de projet doit consacrer du temps et de l'attention à l'analyse et à la planification. De cette manière, il aura l'assurance que les risques les plus probables ont été correctement identifiés.

Résumé

Un registre des risques est un outil de gestion et d'anticipation des risques associés à la mise en œuvre d'un projet. Il contient des informations détaillées sur les risques identifiés, leur analyse et les contre-mesures. De plus, l'équipe du projet doit coopérer à la rédaction du registre au stade de la planification du projet, puis le tenir à jour et à la disposition de toutes les parties prenantes du projet.

Si vous aimez notre contenu, rejoignez notre communauté d'abeilles occupées sur Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Auteur : Caroline Becker

En tant que chef de projet, Caroline est experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous la pression du temps font d'elle la meilleure personne pour concrétiser des projets complexes.

Afficher tous les articles

Initiation à la gestion de projet :

1. Qu'est-ce qu'un projet ?
2. Qu'est-ce que la gestion de projet ?
3. Comment gérer des projets ?
4. Méthodes de gestion de projet
5. Types de projets
6. 4 exemples de projets
7. Priorisation des projets
8. Domaines d'activité du projet
9. Définition du succès en gestion de projet
10. Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?
11. Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de projet ?
12. Présentation du logiciel de gestion de projet
13. Cycle de vie d'un projet
14. Quelle est la vision du projet ?
15. Objectif du projet. Qu'est-ce que c'est et comment bien le définir ?
16. Phase de lancement du projet - à quoi faire attention ?
17. Le domaine de la planification en gestion de projet
18. Qu'est-ce qu'un planning de projet et à quoi sert-il ?
19. Comment utiliser les jalons dans un projet ?
20. L'exécution du projet
21. Comment préparer un plan de contingence de projet réussi ?
22. Importance de la clôture du projet
23. Échec du projet. 5 raisons pour lesquelles les projets échouent
24. 4P du management : projet, produit, programme et portefeuille
25. Tâches et responsabilités les plus importantes du chef de projet
26. Compétences les plus utiles du chef de projet
27. Comment devenir chef de projet ?
28. 5 livres que tout chef de projet devrait lire
29. Comment constituer une équipe projet ?
30. Structure de répartition du travail - comment déléguer le travail dans un projet ?
31. Comment animer une équipe lors d'un travail hybride ?
32. Défis auxquels les chefs de projet sont confrontés lorsqu'ils travaillent en équipe
33. Types de réunions de projet
34. Suivi de projet. Quels paramètres surveiller ?
35. Comment rédiger un message percutant
36. Comment définir le périmètre d'un projet et éviter la dérive du périmètre ?
37. Étude de faisabilité – pouvons-nous mettre en œuvre ce projet ?
38. Analyse des risques dans les projets et outils pour la faciliter
39. Comment créer une charte de projet ?
40. Qu'est-ce qu'un registre des parties prenantes ?
41. Diagramme de Gantt dans la planification de la gestion de projet
42. Comment créer un budget de projet ?
43. Gestion du temps en projet
44. Comment créer un registre des risques projet ?
45. Stratégies de gestion des risques du projet
46. Commercialisation de projets
47. Sources et domaines de changement dans le projet
48. Modèles de changement de gestion de projet
49. Qu'y a-t-il après Agile ? Méthodes en gestion de projet