Comment créer et utiliser des contrats en tant que petite entreprise

Les contrats font partie intégrante de la gestion de toute entreprise. Ils aident à établir les termes et conditions des transactions, y compris les droits et responsabilités de toutes les parties, aidant ainsi à résoudre les différends qui peuvent survenir pendant ou après une transaction.

La création de contrats pour votre entreprise peut sembler intimidante si vous n'avez pas de formation juridique. Mais ne vous inquiétez pas, car ce guide vise à vous aider à comprendre le processus de création et d'utilisation d'un contrat en tant que petite entreprise, ce qui vous sera utile lors de la rédaction d'un contrat.

Comprendre les contrats

Avant de plonger dans la création d'un contrat, le meilleur endroit pour commencer est de comprendre les différents éléments d'un contrat qui doivent être remplis pour le rendre juridiquement contraignant. Ceux-ci inclus:

Mettez-le par écrit

Les accords oraux sont rarement exécutoires devant les tribunaux, surtout sans témoins. Même lorsqu'il pourrait y avoir des témoins, établir la vérité peut être un véritable défi.

Il est donc toujours important d'avoir vos contrats par écrit, surtout si les transactions impliquent des sommes importantes.

Inclure les coordonnées de toutes les parties

La première chose et la plus essentielle que vous voulez avoir sur votre contrat est le nom et les coordonnées de toutes les parties impliquées. Outre leurs noms, incluez d'autres détails tels que l'adresse de facturation, l'adresse physique et l'adresse alternative.

Assurez-vous également que vous avez bien orthographié leurs noms. De simples erreurs dans les informations que vous fournissez sur vos documents contractuels suffisent à annuler votre contrat.

Décrire les conditions et la portée de votre transaction

Comme les noms et les coordonnées, les conditions et la portée de votre transaction sont essentielles dans un contrat. Il est donc essentiel d'expliquer en détail en quoi consiste la transaction.

Vous ne pouvez jamais être trop détaillé sur la portée de votre projet. L'idée est de décrire les attentes des deux parties de manière à ce qu'une personne raisonnable puisse comprendre les termes du contrat.

Assurez-vous également de décrire les conditions de paiement telles que les tarifs, le calendrier de paiement et les modes de paiement (espèces, chèque bancaire, carte de crédit et virement bancaire).

Définir les circonstances de résiliation du contrat

Les accords commerciaux ne se déroulent pas toujours comme prévu, créant des situations qui pourraient vouloir une résiliation du contrat. Il est crucial de définir ce qui se passe dans cette situation, car cela peut aider à protéger votre entreprise contre les pertes résultant de la résiliation.

Il existe différentes approches de la résiliation du contrat, selon la nature du contrat. Par exemple, vous pourriez avoir du verbiage stipulant qu'un client ne recevra pas de remboursement pour les fonds versés s'il se retire du contrat à mi-chemin.

Il existe des situations où toutes les parties peuvent convenir d'une résiliation du contrat, il est donc essentiel d'avoir tous les scénarios définis pour s'assurer que toutes les parties seront sur la même longueur d'onde lorsque de telles situations se présentent.

Ajouter des clauses sur les droits de propriété intellectuelle

Les droits de propriété intellectuelle peuvent entraîner des conflits dans les contrats, il est donc crucial d'avoir une clause les traitant. Par exemple, si vous créez des conceptions architecturales pour un client, vous réservez par défaut les droits d'auteur sur votre conception. Mais il y a des situations où le client voudra réserver les droits.

Quoi qu'il en soit, il est important de s'assurer que vous abordez la question des droits d'auteur dans le contrat. Si votre client ou votre employé contractuel aura accès à des informations sensibles sur l'entreprise, il est également essentiel d'avoir des clauses traitant de la préservation des secrets commerciaux.

Signer les contrats

Un contrat n'est valable que si toutes les parties concernées apposent leur signature. Assurez-vous donc que toutes les parties signent le contrat et que vous indiquez les dates de signature. Parfois, le client sera à des mondes éloignés, ce qui signifie que l'ajout d'un signe physique peut être difficile.

Heureusement, vous pouvez utiliser des ressources en ligne telles que PDFsimpli qui vous permettent de télécharger vos contrats et vous aident à signer électroniquement un document que vous envoyez ensuite au client et lui demandez d'apposer sa signature sur la même plate-forme ou une plate-forme similaire.

Derniers mots

La création d'un contrat commercial devient beaucoup plus facile lorsque vous connaissez les bases, comme stipulé ci-dessus.

Cependant, cet article peut ne pas être suffisant pour faire de vous un expert, c'est donc toujours une bonne idée de demander l'aide d'un professionnel pour créer un modèle que vous pourrez ensuite utiliser comme colonne vertébrale pour tous vos futurs contrats.