Le guide ultime pour créer de beaux diagrammes

Les diagrammes sont un puissant moyen de communication. Même les idées les plus complexes qui sont difficiles à comprendre lorsqu'elles sont écrites sous forme de texte peuvent être rapidement comprises avec le plus simple des diagrammes.

Cependant, tous les diagrammes ne sont pas égaux. Il existe un art subtil pour créer de beaux diagrammes, et chez Creately, nous nous engageons à aider tout le monde à dessiner des diagrammes qui font le travail étonnamment vite.

Cet article couvre quelques conseils durement gagnés sur la façon de créer des diagrammes qui communiquent bien et qui ont fière allure.

Choisissez le bon type de diagramme

Il existe de nombreux diagrammes et chacun a un objectif différent et, dans certains cas, même plusieurs objectifs. Par exemple, un organigramme peut être utilisé dans la prise de décision ainsi que dans la cartographie des processus.

Lorsque vous choisissez un certain type de graphique ou de diagramme, vous devez vous assurer qu'il correspond à votre objectif.

• Organigrammes - pour cartographier le flux d'un processus
• Cartes mentales – pour organiser et structurer les idées, les pensées, etc.
• Diagramme en arête de poisson - pour analyser la cause première d'un problème
• Organigrammes - pour visualiser la hiérarchie de la structure d'une organisation
• Graphiques à barres – pour comparer des catégories de données
• Graphiques circulaires - pour comparer les parties d'un tout
• Graphiques pyramidaux – pour mettre en évidence la hiérarchie des données
• Graphiques linéaires - pour montrer une corrélation ou un modèle entre les données

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Suivez les normes

Suivre les normes relatives à chaque type de diagramme les rend plus universels ; ce qui signifie qu'un diagramme de séquence dessiné par un responsable technique américain peut facilement être compris par un développeur japonais si les normes de diagramme UML ont été suivies lors de l'élaboration du diagramme.

En ce qui concerne les diagrammes techniques tels que les diagrammes UML, les diagrammes ER, les diagrammes BPMN, etc., respectez la norme pour éviter de faire des erreurs et d'éviter toute confusion.

Même lorsque vous dessinez des types de diagrammes courants tels que des organigrammes, des cartes mentales ou des diagrammes de Venn, le respect des normes garantira qu'il sera facilement compris n'importe où.

S'en tenir à un thème de couleur

L'ajout de couleur rendrait n'importe quel diagramme accrocheur, mais trop de couleurs qui n'ont pas de motif le rendront encombré et non professionnel. Voici quelques conseils que vous pouvez suivre lorsque vous ajoutez des couleurs à vos diagrammes.

• Utilisez la palette de couleurs de Creately pour sélectionner sans effort un jeu de couleurs professionnel. Chaque ligne de la palette représente un thème, il vous sera donc plus facile de vous en tenir à un thème de couleur attrayant pour vos diagrammes.

• Limitez le nombre de couleurs que vous utilisez dans votre diagramme car cela peut le rendre chaotique. Au lieu de cela, respectez 3-4 couleurs pour préserver la lisibilité du diagramme.

• Et vous pouvez utiliser différentes nuances de la même couleur pour indiquer les relations entre les différentes formes.

• Utilisez des couleurs différentes pour fournir un contraste à différents objets. Si vous utilisez la même couleur pour toutes les formes, il sera difficile de comprendre votre diagramme. Voici un exemple de diagramme d'arbre de décision. Cliquez sur le schéma pour l'utiliser et apporter des modifications en ligne.
  

Attention à la typographie

Beaucoup ne prêtent attention qu'à l'aspect visuel des tableaux, graphiques et diagrammes et négligent complètement la typographie. Le résultat final est un beau diagramme qui est encore difficile à lire et à comprendre.

• Choisissez la bonne police; serif donne une ambiance formelle tandis que sans-serif donne un look plus propre et plus moderne. Bien que vous puissiez utiliser n'importe lequel des deux, il est préférable d'éviter les polices trop compliquées ou artistiques.
• N'utilisez qu'un seul type de police dans un diagramme, car plus d'une police n'aura pas fière allure. Pour mettre en valeur les informations, vous pouvez utiliser différentes graisses de police.
• Lorsque vous utilisez des couleurs, utilisez-les par rapport à la forme sur laquelle le texte apparaît
• Gardez suffisamment d'espace entre les mots/phrases pour rendre le texte lisible

Dans ce didacticiel de typographie pour la création de diagrammes, nous avons couvert tout ce dont vous avez besoin pour ajouter du texte à vos diagrammes.

Soyez conscient de la taille du diagramme

Dans de nombreux cas, le diagramme s'étend sur plusieurs pages. Plus le schéma est complexe, plus il est difficile de le lire et de le comprendre. Dans une telle situation, vous pouvez,

• Réduisez le nombre de formes que vous ajoutez au diagramme. Toutes les données que vous avez sous la main n'ont pas besoin d'être représentées dans votre diagramme. Laissez de côté les informations dont vous pouvez vous passer pour que votre diagramme reste plus ciblé et pertinent.

• Divisez les diagrammes complexes en plusieurs diagrammes plus petits. Si le diagramme s'étend sur plusieurs pages, vous pouvez le représenter dans des diagrammes plus petits lisibles qui sont reliés entre eux. Utilisez le visualiseur Creately pour naviguer facilement d'un diagramme à l'autre.
• La visionneuse permet également d'intégrer des diagrammes plus grands dans des espaces plus petits comme des pages Web et des blogs ; il offre aux lecteurs la possibilité de zoomer sur le diagramme et de se déplacer dans le diagramme au fur et à mesure qu'ils le lisent.

Ajouter des légendes / des conseils

Vous savez peut-être à quoi correspondent les différentes formes, couleurs, flèches, etc. de votre diagramme, mais votre lecteur ne le sait peut-être pas. C'est là que vous pouvez ajouter une légende pour clarifier ce qu'un élément spécifique du diagramme désigne

De même, vous pouvez ajouter des couloirs dans les organigrammes pour mettre en évidence différents départements, acteurs, etc. Et différentes couleurs dans les organigrammes pour représenter différents départements ou équipes.

Soyez cohérent avec les lignes dans les diagrammes

Les lignes de votre diagramme jouent un rôle important dans l'apparence de votre diagramme. Lors de la sélection des lignes à utiliser ou de la détermination de l'épaisseur de ligne, tenez compte de la police et de l'épaisseur de police que vous utiliserez également.

Et dans les diagrammes techniques comme les diagrammes UML, vous devrez être très prudent lors de la sélection des bons types de connecteurs. Par exemple, il existe plusieurs types de relations de diagramme de classes. Cependant, avec Creately, c'est plus facile, car ses connecteurs intelligents déterminent automatiquement la tête du connecteur en fonction du contexte.

Gardez beaucoup d'espaces blancs

Un espace blanc minimal encombrera votre diagramme et trop d'espace blanc effacera la connexion entre deux objets. C'est pourquoi vous devez accorder le juste équilibre d'espace blanc dans vos diagrammes. Cela aide à mettre l'accent sur les éléments et à équilibrer la répartition des objets dans le diagramme.

Utilisez l'option « Masquer la grille » de Creately pour analyser facilement votre diagramme et déterminer l'efficacité avec laquelle vous avez utilisé les espaces.

Aligner tous les objets de manière logique

Aligner les objets dans vos diagrammes de manière logique - que ce soit de gauche à droite ou de haut en bas - facilite le survol des informations et leur compréhension.

Vous avez d'autres conseils pour créer de beaux diagrammes ?

Dans ce guide, nous avons couvert la plupart des étapes que vous devez suivre pour créer de beaux diagrammes que vous pouvez ajouter dans votre thèse, vos présentations ou vos documents commerciaux.

Avez-vous d'autres conseils pour créer des diagrammes professionnels à partager avec nos lecteurs ? Faites-nous savoir dans la section commentaire ci-dessous.

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