Si vous êtes comme moi, recevoir des commandes ne perd jamais son enthousiasme. Mais la gestion d'un entrepôt et le suivi des stocks peuvent sembler être un cycle sans cesse urgent de marchandises entrantes, de commandes sortantes et de retours.

Il peut sembler si écrasant de suivre tout cela qu'il est facile de reporter les changements.

Vous l'avez deviné, la création d'UGS pour la gestion des stocks est un changement qui jettera de bonnes bases pour l'avenir, augmentera l'efficacité et permettra à votre entreprise de se développer.

Dans cet article, je vais vous donner une ventilation complète de tout ce que vous devez savoir sur les SKU, y compris :

1. Pourquoi ils sont importants et à quoi ils ressemblent
2. En quoi ils sont différents des autres systèmes de suivi (comme les codes UPC)
3. Et comment commencer à créer votre propre système SKU pour votre entreprise de commerce électronique.

Plongeons-nous !

Que signifie SKU ?

SKU signifie Stock Keeping Unit, et se prononce : « skew ».

À quoi sert un numéro SKU ?

Le but d'un SKU est d'identifier et de suivre de manière unique les produits individuels au sein du système d'inventaire d'une entreprise.

Ce numéro d'identification aide les entreprises à gérer leur inventaire plus efficacement en leur permettant de suivre le mouvement de chaque produit depuis son entrée dans l'inventaire jusqu'à sa vente.

Les SKU peuvent contenir des caractères alphanumériques, des codes-barres ou une combinaison des deux, selon les besoins de l'entreprise.

En utilisant les SKU, les entreprises peuvent facilement surveiller leurs niveaux de stock, réapprovisionner les stocks en temps opportun et éviter les ruptures de stock ou les surstocks.

Ils peuvent également analyser les données de vente pour identifier les produits qui fonctionnent bien et ceux qui doivent être améliorés, et prendre des décisions éclairées sur les prix, le marketing et les promotions.

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Quelle est la différence entre une unité de gestion des stocks (SKU) et un code produit universel (UPC) ?

Voici un exemple d'UPC :

Lorsque vous regardez la différence entre SKU et UPC, rappelez-vous :

• Un code SKU est attribué par vous, le vendeur, et est utilisé uniquement pour suivre l'inventaireen interne. Les codes de produit universels (UPC), qui sont attribués en externe par une organisation à but non lucratif, sont utilisés pour le suivi externe par les détaillants et les distributeurs au système de point de vente (point de vente).
• La création de SKU n'a pas de pratique standardisée. Mais, la pratique de création d'UPC est normalisée.
• Le même produit d'un vendeur différent aura probablement un SKU différent. Les codes UPC auront le même code quel que soit le vendeur.
• Les codes SKU peuvent être alphanumériques. Les codes UPC sont uniquement numériques.
• Les codes SKU peuvent être interprétés par les humains, contrairement aux codes UPC.

À quoi ressemble un SKU ?

Supposons que vous êtes un magasin de détail vendant des chaussures noires pour femmes Terraa de Steve Madden en taille 6. Voici un exemple de numéro SKU pour ce produit :

"Sm", l'abréviation du fabricant, Steve Madden, est suivie de "terraa", qui est le nom de la chaussure. "Bk", décrit la couleur de la chaussure, noire. Enfin, "6" est la pointure de la chaussure.

Voici un autre exemple de numéro SKU pour un kit d'essieu arrière Alloy Art 1" pour une Harley Davidson 2010 qui est un peu plus complexe :

"Aa", l'abréviation du fabricant, Alloy Art, est suivie de "rak", qui est l'abréviation du type de pièce qu'il s'agit - un kit d'essieu arrière. "1" décrit la taille de la pièce. "2010", c'est l'année. "Hd" signifie Harley Davidson, qui est la marque de la moto à laquelle la pièce est destinée.

Pourquoi un système SKU est important pour votre entreprise

1) Ils sont une norme de l'industrie

Les unités de stockage sont la norme de l'industrie tout au long de la chaîne d'approvisionnement (et de tout le commerce électronique, vraiment). Travailler en tant que vendeur sans SKU, c'est comme avoir une entreprise sans site Web - vous ne pouvez tout simplement pas rivaliser sans lui.

Vous vous débrouillez peut-être sans utiliser de SKU pour le moment, mais vous en avez vraiment besoin pour fonctionner dans tout type de vente multicanal . Par exemple, Amazon ne vous permettra pas de répertorier un produit sans SKU.

2) Ils transmettent les informations rapidement

Les codes SKU sont principalement utilisés pour la communication en décrivant les produits d'une manière qui aide tout le monde à se retrouver rapidement sur la même page.

Ils sont une forme de raccourci qui, s'il est bien fait, peut communiquer exactement ce qu'est le produit en un coup d'œil.

3) Ils accélèrent les processus d'entrepôt et vous aident à suivre efficacement les niveaux de stock

Les codes SKU accélèrent le processus de recherche de produits car ils vous permettent, à vous et à vos employés, de rechercher, suivre et référencer les produits et les niveaux de stock dans votre entrepôt (ou sous-sol).

De nombreuses procédures ont lieu dans un entrepôt au cours de la vie d'un produit et les SKU peuvent être utilisées à chacune de ces étapes pour gagner des secondes, voire des minutes, sur le temps nécessaire à l'exécution d'une tâche.

Si vous multipliez ces secondes économisées par les centaines de fois par semaine ou par jour où chacune de ces tâches est accomplie, vous obtenezdes heuresde temps économisées. Et je ne pense pas avoir besoin de vous rappeler que le temps c'est de l'argent.

4) Ils augmentent la précision des procédures d'entrepôt

L'utilisation de codes SKU offre aux entreprises l'avantage d'obtenir une gestion des stocks beaucoup plus précise.

Ceci est rendu possible par la possibilité de suivre l'inventaire électroniquement de diverses manières. La lecture de codes-barres, par exemple, est connue pour être précise à 99,99 %, ce qui est beaucoup plus élevé que de compter uniquement sur les employés de l'entrepôt pour les inventaires manuels.

5) Ils améliorent le contrôle qualité

Avec tout le monde dans votre entrepôt ou votre commerce de détail qui lit les codes SKU, vous réduisez le nombre de problèmes qui surviennent en raison d'une mauvaise communication, qui est la principale source d'erreur humaine.

Une communication concise grâce à l'utilisation d'UGS n'est qu'un moyen supplémentaire d'éviter des problèmes tels que les erreurs de sélection et les erreurs d'expédition, et de s'assurer que les commandes sont correctement expédiées à chaque fois.

Création de SKU et meilleures pratiques de gestion de SKU

J'espère vous avoir convaincu que les SKU sont des éléments essentiels de tout système de gestion des stocks efficace .

Maintenant, passons aux choses sérieuses sur la manière de générer des numéros SKU pour votre entreprise.

Créer un format

La première chose à faire lors de la création de SKU est de créer un format standard pour tous vos SKU à suivre.

Décidez quels numéros et identifiants seront inclus dans vos SKU, et dans quel ordre.

Allez-vous inclure le nom de la marque ? La couleur? La référence constructeur ? Réfléchissez aux attributs que vos produits ont généralement qui les distinguent des autres produits pour déterminer ce qui doit être inclus.

Voici un exemple de format SKU :

identifiant du fabricant/de la marque, numéro ou nom de la pièce, identifiant de la catégorie, nom du produit-identifiant de la couleur-identifiant de la taille

Ainsi, pour une chaussure Gordon pour hommes Stacy Adam's rouge de taille 9,5, le SKU pourrait être "samsgordon-rd-9.5".

Tirez parti du système de numérotation SKU alphanumérique pour rendre vos numéros SKU aussi descriptifs que possible.

Si vous pouvez déterminer votre format SKU maintenant, vous pourrez gagner du temps à l'avenir lorsque vous nommerez plus de SKU, car vous saurez déjà ce qu'il faut inclure. Vous saurez également exactement comment lire un SKU car les mêmes attributs seront au même endroit à chaque fois.

Créer un système de codage

Vous souhaiterez créer et gérer une liste de codes pour des éléments tels que les fabricants, les marques, les couleurs et les tailles.

Vous pouvez le faire sur une feuille de calcul en faisant une liste des fabricants et des marques que vous vendez dans une colonne, puis en attribuant un code à chacun d'eux.

Cela pourrait ressembler à :

Il en va de même pour les couleurs et les tailles. Vous pouvez ajouter les variantes à une feuille de calcul et décider comment vous allez abréger chacune d'entre elles.

Pour les tailles, cela pourrait ressembler à :

Et pour les couleurs :

L'avantage de créer un ensemble de codes d'identification standard à utiliser lors de la dénomination de vos SKU est que vous et vos employés commencerez à les mémoriser et pourrez éventuellement lire et interpréter rapidement les SKU.

N'oubliez pas que vous n'avez pas besoin d'avoir un excellent titre descriptif long pour chaque article, car vous pourrez consulter un SKU et savoir exactement le type de produit qu'il représente.

Alors, conservez ce titre descriptif long du clickbait pour l'afficher sur votre/vos marketplace(s) et votre/vos site(s) web !

Meilleures pratiques de dénomination SKU

Il n'y a pas de règles en matière de dénomination SKU, mais voici quelques choses à faire et à ne pas faire que vous voudrez peut-être prendre en compte pour vous faciliter la tâche et celle de vos employés :

FAIRE:

• Soyez bref
• Utilisez des codes d'identification comme 's' pour petit et 'rd' pour rouge
• Utilise des tirets comme séparateurs
• Utiliser des suites de chiffres et de lettres

NE LE FAITES PAS:

• Faites-les trop longs
• Incluez des caractères spéciaux comme des astérisques et des esperluettes. Certains programmes peuvent ne pas reconnaître ces caractères, de sorte que votre SKU peut ne pas s'afficher correctement ou pas du tout.
• Épelez chaque mot, par exemple stacy-adams-mens-shoe-gordon-red-9.5

Générateurs de SKU

Si vous préférez ne pas nommer vos numéros SKU manuellement, un générateur SKU pourrait être la solution. Les plateformes de commerce électronique ont parfois des générateurs de SKU pour leurs clients.

Bigcommerce en est un exemple avec son générateur Auto-SKU . Il existe également des applications de générateur de SKU comme celle-ci que vous pouvez télécharger à partir de Magento.

Nous proposons également la génération de SKU chez SkuVault pour nos clients. Avec autant d'options pour nommer les SKU, il n'y a aucune excuse pour ne pas le faire !

Prochaines étapes

Prenez en charge votre inventaire dès aujourd'hui en suivant ces étapes :

1. Planifiez un moment pour créer votre formatage, développer vos codes et nommer vos SKU.
2. Créez votre mise en forme, vos codes et nommez vos SKU.
3. Mettez en place un système pour continuer à étiqueter, suivre et nommer les nouveaux SKU dans votre entrepôt. Être cohérent.

La création de SKU ouvrira la porte à de nombreuses possibilités lorsqu'il s'agira de suivre votre inventaire et de développer votre entreprise en créant des SKU.

Cela peut sembler une tâche ardue. Mais votre entreprise en vaut la chandelle !

FAQ sur les SKU et les systèmes SKU

En quoi un SKU est-il différent d'un code-barres ?

Un SKU est un code interne utilisé par les détaillants pour gérer leur inventaire, tandis qu'un code-barres est une représentation lisible par machine des données (généralement l'UPC ou l'EAN d'un produit) utilisée pour la numérisation au point de vente.

Les codes-barres sont normalisés et reconnus à l'échelle mondiale, tandis que les SKU sont propres à chaque entreprise.

Comment créer un SKU ?

Lors de la création d'un SKU, suivez ces directives générales :

1. Soyez bref, mais informatif : incluez des attributs de produit pertinents, tels que la marque, la taille et la couleur.
2. Utilisez un format cohérent : établissez une structure standard pour vos SKU afin de les rendre facilement reconnaissables et gérables.
3. Évitez les caractères ambigus : évitez d'utiliser des caractères tels que O et 0 ou I et 1, qui peuvent être facilement confondus.
4. Rendez-le lisible par l'homme : Assurez-vous que votre SKU est facile à lire, à comprendre et à communiquer verbalement.

Comment implémenter un système SKU ?

Pour mettre en œuvre un système SKU, procédez comme suit :

1. Analysez votre inventaire : identifiez les différents attributs de produit qui doivent être inclus dans vos SKU.
2. Établissez un format SKU : déterminez la structure de vos SKU, en garantissant la cohérence et la lisibilité.
3. Attribuez des SKU à des produits existants : créez des SKU uniques pour chaque produit de votre inventaire.
4. Intégrez les SKU dans vos processus métier : mettez à jour vos systèmes de gestion des stocks, de vente, de traitement des commandes et de support client pour intégrer les SKU.
5. Formez votre équipe : éduquez vos employés sur le nouveau système SKU et ses avantages pour assurer une adoption en douceur.

Ai-je besoin à la fois d'un numéro SKU et d'un code UPC ?

Oui, il est recommandé d'avoir à la fois un numéro SKU et un UPC (Universal Product Code) pour un suivi optimal des stocks.

Un numéro SKU est spécifique à votre entreprise et vous aide à gérer votre inventaire, tandis qu'un code UPC est un code-barres standardisé et mondialement reconnu utilisé pour l'identification du produit au point de vente.

Les codes UPC sont souvent requis par les détaillants et les plates-formes de commerce électronique pour répertorier les produits, et ils facilitent la numérisation et le suivi tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Quels sont les exemples de numéros SKU ?

Les numéros SKU varient en fonction du format choisi par le détaillant, mais voici quelques exemples :

• Exemple 1 : ABC-12345-S-BL (Marque : ABC, ID produit : 12345, Taille : Petit, Couleur : Bleu)
• Exemple 2 : 01-200-GR-M (Département : 01, Numéro d'article : 200, Couleur : Vert, Taille : Moyenne)
• Exemple 3 : NIK-RN4-10W (Marque : Nike, Modèle : RN4, Taille : 10, Genre : Femme)

La structure et les informations incluses dans le SKU dépendent des préférences du détaillant et des attributs spécifiques du produit.

Un numéro SKU est-il le même qu'un numéro d'article ?

Un numéro SKU et un numéro d'article peuvent faire référence à la même chose dans certains contextes, car les deux sont des identifiants uniques pour un produit dans l'inventaire d'un détaillant.

Cependant, un numéro d'article peut être un terme plus générique, tandis qu'un numéro SKU comprend généralement des attributs de produit spécifiques tels que la marque, la taille et la couleur.

L'utilisation de ces termes peut varier d'une entreprise à l'autre, mais l'objectif principal est le même : suivre et gérer efficacement les stocks.

Pourquoi Facebook Marketplace et Amazon ont-ils besoin du numéro SKU de mon produit ?

Facebook Marketplace, Amazon et d'autres plateformes de commerce électronique exigent le numéro SKU de votre produit pour plusieurs raisons :

• Gestion des stocks : le numéro SKU aide la plate-forme et le vendeur à gérer les niveaux de stock, à suivre les ventes et à surveiller les performances des produits.
• Exécution des commandes : elle garantit que le bon produit est sélectionné, emballé et expédié au client, ce qui réduit les erreurs et améliore la satisfaction du client.
• Identification du produit : le numéro SKU permet d'identifier de manière unique chaque produit, réduisant ainsi la confusion et simplifiant le processus de référencement.
• Rapports et analyses : les numéros SKU permettent l'agrégation et l'analyse des données de vente, permettant aux vendeurs de prendre des décisions éclairées et d'optimiser leurs offres de produits.

Avoir un numéro SKU pour vos produits simplifie le processus de vente global et améliore l'efficacité du marché.

Un SKU est-il identique à un code-barres ?

Non, un SKU (Stock Keeping Unit) n'est pas la même chose qu'un code-barres. Un SKU est un code alphanumérique qui est unique pour chaque produit dans l'inventaire d'un détaillant et qui est utilisé à des fins de gestion interne des stocks. Les SKU sont créés par le détaillant et peuvent varier d'une entreprise à l'autre.

Un code-barres, quant à lui, est une représentation lisible par machine des données (généralement l'UPC ou l'EAN d'un produit) qui est normalisée et mondialement reconnue.

Les codes-barres sont utilisés pour l'identification des produits au point de vente et pour le suivi des produits tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Alors que les SKU sont uniques à chaque détaillant, les codes-barres suivent un format standardisé reconnu par différents détaillants et organisations.

Les SKU peuvent-ils être contenus dans des codes-barres ?

Oui, les SKU peuvent être contenus dans des codes-barres, mais cela nécessite un système de codes-barres personnalisé spécialement conçu pour votre entreprise.

Ceci peut être réalisé en encodant vos informations SKU directement dans le code-barres, qui peut ensuite être lu par des scanners de codes-barres ou d'autres dispositifs de collecte de données.

Dans ce cas, le code-barres représenterait les informations SKU uniques que vous avez attribuées à vos produits, vous permettant de gérer votre inventaire plus efficacement.

Cependant, il est important de noter que ce système de code-barres personnalisé ne fonctionnera qu'au sein de votre organisation et peut ne pas être reconnu par des systèmes externes ou des détaillants qui s'appuient sur des formats de codes-barres standard tels que UPC ou EAN.

Dernières pensées

En conclusion, les SKU jouent un rôle crucial dans la gestion des stocks, car ils permettent aux entreprises de suivre, gérer et analyser efficacement leurs produits.

En utilisant un identifiant unique, les détaillants peuvent optimiser leurs processus de contrôle des stocks , d'exécution des commandes , de création de rapports et d'assistance client .

Les codes-barres, quant à eux, fournissent une méthode normalisée d'identification et de suivi des produits tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

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