Comment concevoir une présentation commerciale

Savoir comment concevoir une présentation commerciale avec succès est un élément crucial pour faire bonne impression dans votre carrière. Une présentation de haute qualité doit être capable d'envoyer un message puissant à votre public cible, sans être écrasante ou déroutante.

Malheureusement, de nombreuses personnes ont du mal à créer la présentation ultime. Ce processus va au-delà de la simple combinaison de plusieurs diapositives. Vous devez également réfléchir à la manière dont vos informations sont organisées pour garantir des niveaux élevés d'engagement.

Du positionnement de votre texte à l'utilisation de graphiques et de visuels tels que des graphiques, il existe plusieurs étapes importantes pour que la présentation de votre entreprise se démarque.

Voici vos meilleurs conseils pour réussir…

Comment concevoir une présentation commerciale : les bases

Une présentation commerciale est un outil précieux pour transmettre des informations à votre public cible. Il peut vous aider à présenter des idées sur l'image de marque ou à guider les membres de votre équipe à travers une stratégie pour une nouvelle campagne de marketing ou de vente.

Comme pour la plupart des choses dans le monde des affaires, plus vous êtes préparé, meilleure sera votre présentation.

Voici quelques points clés à considérer avant de commencer à concevoir :

Connaissez votre public

La première étape de tout processus de conception réussi consiste à savoir pour qui vous concevez. Tout comme vous apprendrez à connaître votre lecteur avant d'écrire un essai, vous devrez comprendre qui est votre public pour votre présentation et ce qu'il recherche.

Demandez-vous quel type de langage ils vont comprendre, quelles informations ils seront le plus attirés et comment vous pouvez rendre l'expérience aussi simple que possible pour eux.

Maîtrisez votre matériel

Toutes les meilleures présentations PowerPoint d'affaires permettent au présentateur de transmettre une connaissance et une compréhension claires du sujet traité. Vous devez être en mesure de montrer que vous avez une compréhension globale de votre sujet.

Cela signifie prendre le temps de lire attentivement les informations que vous collectez et de préparer des réponses à toutes les questions que vos téléspectateurs pourraient avoir. Soyez prêt à intervenir immédiatement et à offrir de la clarté chaque fois que les gens ne comprennent pas ce à quoi vous faites référence.

Identifier un message central

Avant de commencer à créer des diapositives, il est important de vous assurer que vous avez un objectif clair. Il est facile de submerger votre public avec trop de données et de texte si vous prenez accidentellement une tangente. C'est pourquoi il est si important d'avoir une vision claire du sujet que vous souhaitez aborder.

Contrairement à un livre blanc ou à un essai, vous ne devriez pas essayer d'aborder un certain nombre d'idées compliquées dans une seule présentation. Au lieu de cela, concentrez-vous sur un message central et laissez à votre public un message clair à retenir.

Pratiquer la narration

Peu de choses sont plus précieuses que la narration pour capter l'attention et l'engagement de votre public. Transformer votre présentation en histoire, en utilisant l'expérience humaine, des anecdotes et même un peu d'humour de temps en temps, aidera à attirer votre public.

Personne n'aime être sermonné, et même si vous êtes un expert de l'industrie dans votre domaine, une présentation sèche peut donner une mauvaise impression. Des exemples concrets pour illustrer votre point de vue et d'autres stratégies de narration font toute la différence.

Être organisé

Assurez-vous toujours que vous êtes prêt pour le jour de la présentation. Assurez-vous que vos diapositives sont en ordre et que vous disposez de tout le matériel nécessaire pour faire votre présentation. Cela vaut également la peine de pratiquer votre présentation plusieurs fois - juste au cas où.

Comment améliorer la conception de votre présentation d'entreprise

Le design contribue grandement à faire ressortir une présentation d'entreprise. En fin de compte, les êtres humains sont plus susceptibles d'être attirés par des choses qui semblent visuellement attrayantes. Nous aimons les couleurs, les visuels et même les photographies d'êtres humains.

Avec ça en tête:

Utilisez des visuels pour mettre en valeur votre message clé

Comme mentionné ci-dessus, une bonne présentation commerciale devrait généralement avoir un message principal sur lequel se concentrer. Cependant, sur chacune de vos diapositives, vous pouvez avoir une déclaration différente à faire qui soutient ce message principal.

Des visuels uniques aideront à rendre le message plus mémorable.

Envisagez de regrouper et d'intégrer les informations dans un cadre visuel avec des chronologies et des graphiques. Représentez des concepts simples avec des icônes et essayez de minimiser la quantité de texte sur chaque diapositive en ajoutant du contexte avec vos images.

Pratiquer les principes d'une bonne conception graphique

Les « principes de conception » sont une série de règles que les concepteurs peuvent suivre pour que toute composition ait un plus grand impact. Bien que ces principes soient souvent utilisés dans la conception de sites Web et de logos, ils peuvent également être tout aussi efficaces lorsqu'ils sont utilisés dans une présentation commerciale.

Par exemple:

• Emphase : L' utilisation de couleurs ou de tailles de texte différentes peut attirer l'attention sur les points de votre présentation sur lesquels vous souhaitez que vos spectateurs se concentrent en premier.
• Unité : les éléments d'unité d'une diapositive à l'autre aident à rappeler à vos spectateurs le thème cohérent de votre présentation.
• Espace blanc : l' utilisation d'un espace blanc dans vos diapositives permettra à votre public de consommer plus facilement votre contenu à grande vitesse, sur n'importe quel appareil.
• Contraste : Le contraste dans la conception contribuera à rendre les composants de votre présentation commerciale plus lisibles, comme du texte noir sur fond blanc.
• Équilibre : Avec l'équilibre, vous pouvez faire en sorte que les éléments de conception de votre présentation soient espacés de manière uniforme et attrayants sur le plan esthétique.

Expérimentez avec des modèles

Il peut souvent être écrasant de concevoir une présentation commerciale à partir de zéro si vous n'en avez jamais fait auparavant. Heureusement, il existe d'innombrables modèles pour vous aider à démarrer. Vous pouvez généralement trouver des modèles à télécharger en ligne sur des sites comme Venngage et Canva.

Alternativement, si vous trouvez que votre entreprise fait beaucoup de présentations cruciales, vous pouvez travailler avec un designer pour créer une série de modèles de marque. Cela garantira que votre équipe dispose toujours d'une sélection spécifique d'options à exploiter chaque fois qu'elle a besoin de créer quelque chose de nouveau.

Conseils rapides pour les présentations d'entreprise

Apprendre à concevoir une présentation d'entreprise peut sembler écrasant au début. Il y a beaucoup de points à considérer, de la façon dont vous allez faire ressortir certaines informations, à la façon dont vous allez créer un attrait esthétique pour votre public.

Voici quelques conseils rapides qui peuvent rendre toute présentation plus attrayante…

Moins c'est souvent plus

L'une des parties les plus difficiles de la conception d'une présentation commerciale consiste à décider comment vous allez équilibrer efficacement la bonne quantité d'informations avec le bon attrait visuel. Peu importe la valeur d'une présentation, elle peut devenir un peu écrasante après un certain temps.

Certaines des meilleures présentations des principaux analystes et entreprises du monde entier sont conçues en mettant l'accent sur la réduction autant que possible de la quantité d'informations dans la présentation.

Au fur et à mesure que vous travaillez sur votre présentation et modifiez la conception, vous devez vous assurer que vous supprimez tout ce qui n'offre pas de valeur à votre public.

Voici quelques conseils pour garder les choses courtes et agréables :

• Utilisez la structure en 3 arcs : présentez un début, un récit principal et une résolution clairs.
• Supprimer les peluches : tout ce que votre public n'a pas besoin de savoir peut être supprimé des diapositives.
• Transformez le texte en éléments visuels : présentez les faits pertinents sous forme de graphiques et de tableaux lorsque cela est possible.

Maintenir la cohérence

En plus de garder les choses courtes et simples, vous devriez également chercher des moyens de rendre votre présentation aussi cohérente que possible. Des présentations commerciales solides présentent des diapositives mettant l'accent sur la façon dont chaque fait ou composant se connecte au reste du message global.

L'utilisation de la même typographie, des mêmes styles visuels, de la même image de marque et de la même palette de couleurs sur l'ensemble du jeu aidera à créer «l'unité» que nous avons mentionnée ci-dessus. Dans le même temps, la cohérence garantit que vos téléspectateurs ne deviennent pas hyper concentrés sur tout ce qui ne correspond pas au modèle de votre présentation.

Il est facile pour les spectateurs d'être distraits lorsqu'ils remarquent quelque chose comme un type de texte différent ou une couleur légèrement différente sur une diapositive.

Interagissez régulièrement

Enfin, personne ne veut faire face à l'expérience redoutée de la « mort par PowerPoint » dans sa présentation d'entreprise. Puisqu'il est facile pour une présentation de devenir un peu ennuyeuse ou morne après un certain temps, il est important de trouver des moyens de continuer à impliquer votre public et à le faire participer.

Ne vous contentez pas de « parler » à votre auditoire, posez-lui des questions et demandez-lui des commentaires, demandez-lui de partir. Vous pouvez même créer des liens avec des anecdotes, telles que "Je sais que tu as ce problème, Jim".

Vous pourriez même envisager d'impliquer les gens dans certaines parties de la présentation, comme demander à quelqu'un de votre auditoire de venir vous aider avec quelque chose.

Tirez le meilleur parti de vos présentations commerciales

Comprendre comment concevoir une présentation commerciale qui fait bonne impression sur votre public cible est plus facile à dire qu'à faire. De nombreuses présentations professionnelles sont généralement perçues comme ennuyeuses ou épuisantes, vous pouvez donc avoir un défi à relever dès le premier jour.

J'espère que les conseils ci-dessus vous ont donné certains des conseils dont vous avez besoin pour rendre vos présentations PowerPoint aussi attrayantes que possible. Cependant, vous pouvez également trouver de nombreux conseils de conception et des conseils supplémentaires ailleurs sur ce blog !

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