Comment terminer un e-mail de manière professionnelle [+Modèles]

Publié: 2023-04-26

Que vous envoyiez un e-mail à un collègue, un client ou un ami, la façon dont vous terminez votre e-mail peut faire une grande différence dans la manière dont votre message est reçu. Après tout, la façon dont vous terminez un e-mail peut avoir un impact durable sur l'impression que le destinataire a de vous.

Une fermeture d'e-mail bien conçue peut laisser une impression positive, tandis qu'une fermeture mal exécutée peut laisser au destinataire une perception négative de vous ou de votre marque. C'est pourquoi il est important de réfléchir à la façon dont vous terminez vos e-mails.

Cet article discutera de 19 façons différentes de terminer un e-mail et comment choisir les meilleures lignes de fermeture d'e-mail pour différentes situations. Des e-mails professionnels aux messages personnels, nous couvrirons une gamme d'options pour vous aider à trouver le ton et le style appropriés pour vos communications.

Que vous cherchiez à ajouter une touche de personnalité à vos messages ou que vous souhaitiez simplement vous assurer que vos e-mails sont bien reçus, ces conseils et modèles sur la façon de terminer un e-mail vous aideront à signer sur la bonne note . Continue de lire!

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Pourquoi les terminaisons d'e-mail sont-elles importantes ?

La façon dont vous terminez un e-mail peut faire la différence entre un e-mail réussi et un e-mail ignoré ou supprimé. La signature de votre e-mail est votre dernière chance de laisser une impression positive sur le destinataire. Une ligne de clôture d'e-mail professionnelle et polie peut montrer que vous êtes respectueux, attentionné et disposé à entretenir une bonne relation avec le destinataire.

Si vous choisissez une manière professionnelle et respectueuse de terminer un e-mail, cela peut montrer que vous êtes sérieux et réfléchi dans votre communication.

D'un autre côté, si vous choisissez une ligne de conclusion décontractée ou inappropriée, cela peut vous donner l'impression d'être négligent ou non professionnel. En tant que tel, il est essentiel de choisir la bonne fin d'e-mail qui correspond au ton et à l'objectif de votre e-mail.

De plus, les terminaisons d'e-mail peuvent vous aider à établir et à maintenir des relations avec vos destinataires . Si vous choisissez une ligne de clôture amicale et chaleureuse, cela peut montrer que vous vous souciez du destinataire et que vous appréciez votre relation avec lui. Cela peut conduire à une meilleure communication, collaboration et même à des opportunités commerciales à l'avenir.

D'un autre côté, si vous choisissez une déconnexion froide ou impersonnelle, le destinataire peut se sentir sous-évalué et moins susceptible de s'engager avec vous à l'avenir.

Les fins d'e-mail peuvent également servir d'appel à l'action ou de rappel des prochaines étapes.

Par exemple, si vous choisissez une phrase de clôture d'e-mail telle que "Au plaisir d'avoir de vos nouvelles bientôt", cela peut encourager le destinataire à répondre rapidement.

De même, si vous choisissez une ligne de clôture telle que "S'il vous plaît, faites-moi savoir si vous avez besoin d'autre chose", cela peut montrer que vous êtes prêt à fournir une aide supplémentaire si nécessaire.

De plus, les terminaisons d'e-mail peuvent transmettre des informations importantes sur votre identité et votre marque. Si vous choisissez une ligne de conclusion cohérente et mémorable, cela peut vous aider à établir une marque personnelle ou professionnelle forte.

Par exemple, si vous utilisez toujours « Meilleures salutations » comme ligne de clôture, cela peut faire partie de votre signature et vous aider à vous démarquer des autres communicateurs.

Compte tenu de l'importance des lignes de clôture des e-mails, vous devez choisir la bonne fin d'e-mail qui correspond au ton et à l'objectif de votre e-mail et vous aide à atteindre vos objectifs de communication. En prêtant attention aux terminaisons des e-mails, vous pouvez devenir un communicateur plus efficace et établir des relations plus solides avec vos destinataires.

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Différentes façons de terminer un e-mail selon les circonstances

Avant de nous plonger dans les différentes lignes de fermeture d'e-mail que vous pouvez utiliser, il est important de considérer le contexte et le but de votre e-mail. La manière de mettre fin à un e-mail peut différer selon la situation, la nature de l'e-mail, le destinataire et la relation que vous entretenez avec lui.

Par exemple, si vous devez écrire un e-mail formel à votre patron ou à un client, vous pouvez utiliser une ligne de clôture plus formelle. D'un autre côté, si vous écrivez un e-mail à un ami, vous voudrez peut-être utiliser une ligne de conclusion plus décontractée.

Selon les circonstances, il existe différentes manières de mettre fin à un e-mail. Explorons quelques scénarios courants et discutons de la manière de mettre fin à un e-mail dans chaque situation .

Communication d'entreprise formelle

Vous vous demandez comment terminer un e-mail de manière professionnelle. Eh bien, lors de l'envoi d'e-mails pour une communication professionnelle formelle, il est important d'utiliser un langage professionnel et un ton formel. L'e-mail doit être structuré de manière claire et concise.

Les moyens courants de mettre fin à un e-mail professionnel formel incluent :

Cordialement
Bien à vous
Sincèrement
Avec respect
Votre sincèrement

Ces fins montrent du professionnalisme, du respect et une volonté de collaborer. Évitez d'utiliser un langage familier ou trop familier, car il peut sembler non professionnel.

Communication commerciale informelle

Dans la communication professionnelle informelle, il est acceptable d'utiliser un ton plus détendu tout en restant respectueux et professionnel.

Les moyens courants de mettre fin à un e-mail professionnel informel incluent :

Salutations
Tous mes vœux
Prends soin de toi
Acclamations
Passe une bonne journée

Ces fins montrent un niveau de familiarité mais maintiennent le professionnalisme. Évitez d'utiliser un langage trop désinvolte ou inapproprié, car cela pourrait nuire à votre professionnalisme.

Courriels aux professeurs ou aux figures d'autorité

Comment mettre fin à un e-mail à un professeur, demandez-vous ? Lors de l'envoi de courriels à des professeurs ou à des figures d'autorité, il est important de faire preuve de respect et de professionnalisme.

Les moyens courants de mettre fin à un e-mail à un professeur ou à une figure d'autorité incluent :

Cordialement
Sincèrement
Avec respect
Merci pour votre temps et votre considération

Ces fins montrent du respect et de l'appréciation pour leur temps et leur expertise. Évitez d'utiliser un langage courant ou informel, car il pourrait être perçu comme irrespectueux.

E-mails amicaux ou personnels

Vous souhaitez envoyer un e-mail amical ou personnel ? Vous vous demandez comment terminer une lettre amicale ? Eh bien, vous êtes libre d'utiliser un ton plus décontracté pour commencer et terminer l'e-mail. Mais il est toujours important de rester respectueux et approprié.

Les moyens courants de mettre fin à un e-mail amical ou personnel incluent :

Prends soin de toi
A bientôt
Hâte de vous entendre
Chaleureusement
Meilleurs vœux

Ces fins montrent un niveau de familiarité et de chaleur.

E-mails demandant de l'aide

Lors de l'envoi d'e-mails demandant de l'aide, il est important d'être poli et respectueux et de savoir comment mettre fin à un e-mail demandant de l'aide. Voici quelques conseils sur la façon de terminer un e-mail avec des notes de remerciement lorsque vous demandez de l'aide.

Merci pour votre temps
Merci de considérer ma demande
J'apprécie votre temps et votre aide
S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin de plus amples informations

Ces fins montrent de la gratitude et de l'appréciation pour leur temps et leur aide. Évitez d'utiliser un langage exigeant ou autorisé.

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Comment mettre fin à un e-mail [19 exemples]

Maintenant que vous savez comment adapter les lignes de clôture des e-mails en fonction des circonstances, examinons des exemples de lignes de clôture des e-mails . Vous pouvez utiliser ces exemples sur la façon de terminer un e-mail pour vous inspirer ou comme modèles pour rédiger de meilleures fermetures d'e-mails plus efficacement.

1. Cordialement

C'est une façon classique et professionnelle de terminer un e-mail. C'est une ligne de clôture polie et respectueuse dans des contextes formels et informels.

Exemple:

Cordialement,

[Votre nom]

2. Cordialement

Semblable aux «meilleures salutations», cette ligne de clôture est également formelle et respectueuse. Vous pouvez l'utiliser pour montrer votre appréciation ou votre gratitude envers le destinataire.

Exemple:

Bien à vous,

[Votre nom]

3. Cordialement

"Sincèrement" est une ligne de clôture traditionnelle et formelle qui est couramment utilisée dans des situations professionnelles, telles que les e-mails professionnels ou universitaires.

Cette phrase de signature d'e-mail est amicale et informelle. Vous pouvez l'utiliser lorsque vous souhaitez maintenir une bonne relation avec le destinataire.

Exemple:

Je te rejoins plus tard,

[Votre nom]

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Comment rédiger les meilleures lignes de clôture d'e-mail

Pour rédiger les meilleures lignes de clôture d'e-mail, il est important de tenir compte du contexte et de l'objectif de votre e-mail. Voici quelques conseils pour vous aider à choisir les meilleures lignes de fermeture d'e-mail :

1. Soyez bref et simple

Votre phrase de signature d'e-mail doit être courte, simple et concise. Une longue ligne de fermeture peut rendre votre e-mail peu professionnel et décourager le lecteur de répondre. Il est préférable de limiter votre ligne de clôture à sept mots au maximum.

2. Faites correspondre le ton de votre e-mail

Votre dernière ligne doit correspondre au ton de votre e-mail. Si vous envoyez un e-mail formel, votre ligne de clôture doit être professionnelle et respectueuse. Si vous envoyez un e-mail informel, votre ligne de clôture peut être plus décontractée et amicale. Assurez-vous que votre ligne de clôture est cohérente avec le ton de votre e-mail.

3. Utilisez un appel à l'action

Un appel à l'action est une déclaration qui encourage le lecteur à agir. L'utilisation d'un appel à l'action dans votre dernière ligne peut encourager le lecteur à répondre à votre e-mail.

Voici quelques exemples d'appels à l'action :

S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin de plus amples informations.
Je suis dans l'attente de votre réponse.
Veuillez répondre dans les meilleurs délais.

4. Montrez votre appréciation

Montrer de l'appréciation dans votre dernière ligne peut laisser une impression positive sur le lecteur. Cela montre que vous appréciez leur temps et leurs efforts.

Voici quelques exemples de remerciements par le biais de la ligne de clôture de votre e-mail :

Merci pour votre temps et votre considération.
J'apprécie votre aide.
Merci pour votre aide.

5. Utilisez votre nom

L'utilisation de votre nom dans votre dernière ligne peut aider le lecteur à se rappeler qui vous êtes. Cela peut également aider à établir une connexion personnelle avec le lecteur.

Voici quelques exemples d'utilisation de votre nom dans votre dernière ligne :

Cordialement, [Votre nom]
Cordialement, [Votre nom]
Prenez soin de vous, [votre nom]

6. Considérez le destinataire

Tenez compte du destinataire de votre e-mail lorsque vous choisissez votre ligne de clôture. Si vous envoyez un e-mail à un collègue ou à un ami, vous pouvez utiliser une ligne de fermeture plus décontractée. Si vous envoyez un e-mail à un client ou à quelqu'un que vous ne connaissez pas bien, il est préférable d'utiliser une ligne de clôture plus formelle.

Voici quelques exemples de lignes de clôture informelles que vous pourriez utiliser :

Prends soin de toi
A bientôt
Meilleurs vœux

Voici quelques exemples de lignes de clôture formelles :

Cordialement
Sincèrement
Avec respect

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Quelles lignes de fermeture vous devriez éviter dans votre e-mail

Bien qu'il existe de nombreuses bonnes lignes de fermeture d'e-mails, il y a aussi certaines lignes de fermeture que vous devriez éviter.

Voici quelques exemples de lignes fermantes à éviter :

Merci d'avance : "Merci d'avance" est une ligne de conclusion qui peut sembler présomptueuse. Cela suppose que le destinataire fera ce que vous lui avez demandé et peut être perçu comme insistant ou exigeant.
« Amour » ou « XOXO » : ces dernières lignes sont trop informelles et inappropriées pour les e-mails professionnels.
« Sincèrement vôtre » ou « Sincèrement vôtre » : ces dernières lignes sont obsolètes et trop formelles pour la plupart des e-mails.
« Prenez soin de vous » : bien que cette ligne de conclusion puisse sembler amicale, elle peut sembler condescendante ou condescendante.
« Envoyé depuis mon iPhone » : cette ligne de conclusion n'est pas professionnelle et peut vous donner l'impression d'être négligent.
Pas de ligne de fermeture : si vous n'incluez pas de ligne de fermeture, votre e-mail peut sembler abrupt et impersonnel.

Conclusion

La dernière ligne de votre e-mail est une partie importante de votre communication. Cela peut laisser une impression durable sur le destinataire et déterminer s'il répond ou non à votre e-mail.

En utilisant les conseils et exemples fournis dans cet article, vous pouvez vous assurer que votre e-mail est professionnel, respectueux et efficace.

Prenez toujours le temps de choisir une ligne de conclusion qui reflète votre personnalité et la nature de votre relation avec le destinataire. Une bonne phrase de signature d'e-mail montrera que vous êtes respectueux, attentionné et disposé à entretenir une bonne relation avec le destinataire.