Comment exporter des commandes WooCommerce : Développez votre entreprise avec des données faciles à gérer

L'un des secrets cruciaux du succès dans toute entreprise est la bonne organisation des données. Et oui, alors que toutes les entreprises doivent utiliser une certaine forme de processus d'organisation pour suivre les données fiscales ou de reçus, il y a tellement d'autres facteurs qui doivent être coordonnés.

Ceci est particulièrement important si vous souhaitez développer votre entreprise, car, sans une bonne coordination, vous ne savez tout simplement pas quels produits réussissent et lesquels échouent. Et bien que vous puissiez essayer de rassembler toutes vos données manuellement, pourquoi le faire (et perdre une tonne de temps dans le processus) alors que vous pourriez simplement exporter des commandes depuis WooCommerce.

Étant l'un des plugins WordPress de commerce électronique les plus populaires, WooCommerce gère vos commandes et autres détails de commerce électronique afin que vous n'ayez pas besoin de tout faire à la main.

Pourquoi exporter les commandes WooCommerce ?

Vous vous demandez donc peut-être pourquoi vous auriez besoin d'exporter des commandes depuis WooCommerce, étant donné que toutes les informations sont déjà là et présentées. Eh bien, en exportant des commandes WooCommmerce, vous pouvez utiliser d'autres applications externes telles que Microsoft Excel ou même Google Sheets.

De cette façon, vous gagnez beaucoup plus de flexibilité en ce qui concerne le classement et l'organisation de vos données. Avoir toutes vos commandes, tendances et graphiques sur une feuille Excel peut considérablement améliorer votre flux de travail et votre efficacité. Ajoutez en plus un modèle de calendrier Excel et votre productivité sera au rendez-vous.

Pour simplifier davantage la tâche, vous devez utiliser WooCommerce Order Export.

Exportation de commandes WooCommerce – PRO

Avec un processus d'installation rapide et une interface facile à utiliser, vous pourrez exporter des commandes en un rien de temps. Et avec un large éventail de paramètres avancés, vous pourrez personnaliser vos fichiers exportés autant que vous le souhaitez.

Mais vous connaissez probablement déjà les avantages de l'exportation de WooCommerce, alors voici quelques-unes des principales fonctionnalités qui vous aideront à développer votre entreprise et des conseils sur la meilleure façon de les utiliser.

Plages de dates

L'une des fonctionnalités les plus importantes dont un plugin a besoin lorsqu'il s'agit d'exporter des données est un paramètre de plage de dates approprié avec lequel vous pouvez choisir correctement les données que vous exportez. Outre la sélection standard de la plage de dates via les calendriers, les développeurs ont intuitivement ajouté des plages de dates prédéfinies spéciales afin que vous puissiez gagner le plus de temps possible.

Par exemple, si vous préférez garder vos feuilles organisées au jour le jour, vous avez la possibilité d'exporter automatiquement les commandes d'hier ou d'aujourd'hui, ou si vous préférez une exportation plus volumineuse tout en un, vous pouvez exporter un mois , même un an, les anciennes commandes qui sont automatiquement datées de votre jour actuel.

De cette façon, vous gagnez du temps en choisissant individuellement chaque date de début et de fin de vos fichiers d'exportation chaque fois que vous devez exporter.

Formatage de fichier

Un autre aspect important d'une bonne exportation de fichiers est de savoir comment formater correctement un fichier. Et pour garantir la compatibilité de vos exportations, Order Export for WooCommerce propose des paramètres détaillés pour que la sortie de votre fichier soit parfaite, des éléments évidents tels que le nom et le format du fichier jusqu'aux options plus minutieuses que vous avez peut-être oubliées, telles que comme format de date.

Les formats de date sont généralement pris à la légère car tout le monde voit son format préféré tous les jours, mais si vous travaillez au niveau international, il est important de garder une trace des formats que vous utilisez afin de ne pas confondre le 2 septembre avec le 9 février.

Ici, vous pouvez également choisir des formats d'heure, mais d'une manière générale, ils ont tendance à être beaucoup moins déroutants, contrairement aux formats de date. Et une autre fonctionnalité clé qui vous aide à organiser les informations autour des commandes internationales est le codage des caractères.

Avec l'encodage des caractères, vous pouvez choisir les caractères que vous souhaitez utiliser dans vos listes de commandes. Cela signifie que si vous travaillez beaucoup avec des clients asiatiques, leurs noms d'utilisateur peuvent apparaître comme des erreurs sur votre Excel si vous n'avez pas encodé leurs symboles de langue dans votre liste.

Et pour vous assurer d'avoir une expérience visuelle confortable lorsque vous travaillez avec vos commandes, vous pouvez même choisir de quelle façon les éléments de campagne exportés apparaissent et si vous les préférez en lignes ou en colonnes.

Exporter uniquement les nouvelles commandes

L'une des caractéristiques uniques de Order Export for WooCommerce est l'exportation des nouvelles commandes uniquement. Avec lui, vous pouvez choisir à partir de quel point vous souhaitez exporter vos commandes ; De cette façon, le plugin se souvient automatiquement à quel moment vous souhaitez que vos commandes soient exportées depuis WooCommerce.

De cette façon, vous n'aurez pas à vous soucier de la configuration des dates d'exportation spécifiées et laissez plutôt le plugin gérer, à quel point le fichier de commande démarre. Et une fois l'exportation terminée, le plug-in se souviendra des commandes exportées afin que vous n'ayez pas de commandes en double.

Après tout, avoir des commandes en double ou manquantes peut nuire non seulement à votre organisation, mais également à vos résultats.

Alors pourquoi risquer l'exportation manuelle des commandes alors que vous pouvez l'automatiser si facilement. Cela étant dit, si vous avez besoin de commandes spécifiques, il est toujours préférable de configurer l'exportation manuelle depuis WooCommerce au lieu de modifier vos paramètres d'exportation automatisés.

Filtres

En tant que l'une des fonctionnalités les plus récentes ajoutées au plug-in, les filtres améliorent considérablement la fonctionnalité de vos exportations. Avec les filtres, vous pouvez spécifier chaque détail de votre commande que vous souhaitez mettre en évidence ou configurer d'une manière spécifique.

Cela peut être utile si vous travaillez avec plusieurs produits, catégories de produits ou même plusieurs devises, car vous pouvez facilement séparer et regrouper certaines commandes pour avoir un meilleur aperçu de votre travail.

Et la meilleure partie est que vous pouvez créer autant de filtres que vous le souhaitez sur une exportation de commande, ce qui vous permet de créer des listes de commandes de niche à travers lesquelles vous pouvez suivre vos différentes mesures de commande. Pour vous permettre de filtrer facilement vos commandes, le plugin a été conçu pour qu'il se remplisse automatiquement avec toutes les valeurs et conditions possibles que vous avez dans votre base de données.

Vous pouvez même filtrer vos commandes par coupons, ce qui peut être une bonne mesure pour savoir quand vous faites des promotions et des campagnes marketing.

Champs à exporter

La fonctionnalité la plus importante de Order Export for WooCommerce concerne les champs à exporter. C'est là que vous ferez l'essentiel de votre travail lorsque vous choisirez les champs que vous souhaitez remplir pour vos commandes d'exportation WooCommerce.

Ici, vous pourrez choisir dans quel ordre vos champs sont placés dans votre fichier et à quoi ressemblera votre fichier global. Que l'ID de commande soit le premier jusqu'au dernier, ou que le nom du produit occupe une deuxième place importante, avec cette fonctionnalité, vous pouvez créer votre feuille Excel avant même de l'avoir.

De cette façon, vous gagnez beaucoup de temps car vous n'aurez pas besoin de bricoler et de refaire vos tables. Et pour s'assurer que tout est à votre disposition, les développeurs ont même inclus toutes les métadonnées que vous obtenez avec d'autres plugins.

Trouver votre chemin dans les champs de l'onglet d'exportation est également extrêmement facile, car il a été classé en bases, paiement, expédition, facturation, etc. Là, vous pourrez voir tous les champs possibles soigneusement classés et marqués pour votre commodité.

Bouton Aperçu

Tout le monde fait des erreurs; ça fait partie de la vie. Mais apprendre d'eux et s'assurer qu'ils ne se répètent pas (du moins pas trop souvent) est une compétence qu'il faut maîtriser au fil du temps.

Et pour vous assurer de ne pas regretter les erreurs mineures seulement après avoir déjà exporté vos commandes, Order Export for WooCommerce a mis en place un bouton de prévisualisation pratique qui vous montre à quoi ressembleront les 25 premiers articles de vos commandes d'exportation WooCommerce dans Excel ou d'autres CVS. applications conviviales.

Cela peut vous aider à gagner énormément de temps car vous n'aurez pas besoin de revérifier l'exportation de votre commande après l'avoir déjà acquise.

Page des paramètres

Le suivi de vos exportations peut être un moyen crucial de fournir des informations de sauvegarde, vous permettant de surveiller vos modifications d'exportation et de vous assurer que tout s'aligne correctement. C'est pourquoi il existe une section de journal spécialisée dans laquelle vous pouvez suivre chronologiquement les commandes d'exportation.

Il vous aide également à résoudre vos problèmes si vos commandes ne parviennent pas à exporter pour une raison quelconque. Et si vous essayez d'exécuter plusieurs sites, vous pouvez même exporter et importer des paramètres pour accélérer votre temps de configuration.

Exportations planifiées

Et la meilleure fonctionnalité offerte par Order Export for WooCommerce est sans aucun doute les exportations planifiées. Avec les exportations planifiées, vous pouvez vous assurer que quiconque doit recevoir votre exportation de commande la reçoit automatiquement.

Vous pouvez nommer vos exportations afin de pouvoir en garder une trace, définir leur fréquence de livraison afin qu'elles soient automatiquement exportées et envoyées à certains intervalles, et vérifier quand la dernière livraison a eu lieu ainsi que quand la prochaine aura lieu. Vous pouvez même configurer différentes méthodes de livraison telles que Répertoire, E-mail et FTP, de sorte que vous avez une totale liberté quant à la manière dont vos exportations sont reçues.

Emballer

La croissance et l'amélioration de votre entreprise peuvent être une tâche difficile, surtout si vous enregistrez manuellement chaque commande que vous recevez sur WooCommerce, c'est exactement pourquoi vous devez exporter les commandes WooCommerce vers une application de traitement de données facilement gérable telle qu'Excel.

Avoir tout bien trié et disponible pour analyse et visualisation. Et si vous dirigez une agence avec une pléthore de sites, il peut être intéressant d'envisager la version pro de Order Export for WooCommerce.