Comment déposer GSTR 1 avec Zoho Books

Publié: 2024-02-09

Toutes les entreprises enregistrées à la TPS en Inde sont tenues de produire avec précision leurs déclarations mensuelles ou trimestrielles via divers formulaires tels que GSTR 1. Le processus de dépôt implique une déclaration précise des fournitures sortantes de dieux ou de services imposables effectuées par les entreprises.

Comme cette tâche exige précision et respect de délais stricts, l'utilisation d'un logiciel efficace comme Zoho Books peut alléger considérablement le fardeau de la production de toute déclaration de TPS. Zoho Books est un logiciel de comptabilité et de déclaration de revenus conforme à la TPS qui peut aider les entreprises à générer du GSTR-1 en fonction des transactions enregistrées.

Dans cet article, nous explorerons comment produire le GSTR 1 avec Zoho Books, un outil puissant qui peut simplifier la production des déclarations de TPS pour les entreprises de toutes tailles.

Table des matières

Qu'est-ce que Zoho Books ?

Zoho Books est un logiciel de comptabilité conçu par Zoho Corporation. Il s'agit d'une solution unique pour gérer les tâches comptables et organiser les transactions de votre entreprise. Il offre un emplacement sécurisé permettant aux utilisateurs de gérer les factures de leur entreprise, de rapprocher les relevés bancaires et de contrôler les dépenses.

Qu’est-ce que le GSTR-1 ?

GSTR-1 est un document officiel de déclaration de ventes qui doit être déposé par toute entreprise ou personne enregistrée à la TPS. Les contribuables doivent soumettre les détails de leurs ventes et de leurs fournitures sortantes dans la déclaration de ventes GSTR 1. La taxe sur les produits et services 1 doit être déposée chaque mois ou chaque trimestre.

Qui n’a pas besoin de déposer le GSTR-1 ?

Tous les contribuables inscrits à la TPS, à l'exception des éléments suivants, doivent produire le GSTR-1 :

  • Composition des contribuables
  • Contribuables non-résidents
  • Fournisseur de services de base de données d'informations et de récupération d'accès en ligne
  • Fournisseurs ou distributeurs de services d'intrants (ISD)
  • Opérateurs de commerce électronique qui collectent des TCS
  • Personne dont le TDS (Impôt à La Source) est retenu

Quelle est la date d’échéance du GSTR 1 ?

Les contribuables dont le chiffre d'affaires annuel global est inférieur à 5 Crore INR peuvent déposer GSTR1 et GSTR 3B. La date limite pour produire la déclaration GSTR 1 est le 13 du mois consécutif du trimestre suivant. Toutefois, les contribuables peuvent soumettre leurs factures chaque mois.

Comment déposer un GSTR-1 avec Zoho Books ?

Zoho Books propose un processus de dépôt GSTR 1 simplifié. Vous pouvez exploiter la puissance de la plateforme intuitive de Zoho pour gérer et soumettre sans effort vos déclarations de TPS avec précision.

Étape 1 : Activer l'accès à l'API

La première étape pour déposer le GSTR-1 auprès de Zoho Books consiste à activer l'accès API pour Zoho Books dans le portail GST. Voici comment procéder :

  • Visitez le portail TPS (https://www.gst.gov.in/) et connectez-vous en utilisant vos informations d'identification.
  • Visitez mon profil dans le coin supérieur droit
  • Accédez à l'onglet Liens rapides et cliquez sur Gérer l'accès à l'API
  • Cochez l'option Oui sous Activer la demande d'API .
  • Sélectionnez la durée et confirmez -la

Étape 2 : Transférer les transactions vers le portail TPS

Transférer les transactions vers le portail TPS

Une fois que vous avez activé l'API, l'étape suivante consiste à transférer votre transaction vers le portail TPS.

  • Accédez au module de dépôt de la TPS dans la barre latérale gauche de votre organisation Zoho Books.
  • Sélectionnez maintenant les transactions non poussées sous GSTR-1 et vous pourrez afficher le code HSN, NIL, le résumé des transactions, le B2CS et les documents émis.
  • Entrez les détails des documents délivrés avant de les transmettre à la TPS
  • Entrez votre chiffre d'affaires global pour l' exercice à venir
  • Cliquez sur Push to GSTN et attendez qu'un OTP soit envoyé à votre numéro de mobile enregistré ou à votre e-mail.
  • Entrez l'OTP reçu
  • Enfin, cliquez à nouveau sur le bouton Push to GSTN pour transférer vos transactions.

Une fois vos transactions transférées sur le portail GST, vous recevrez un e-mail de confirmation et une notification dans Zoho Books.

Étape 3 : Déposer GSTR 1 à l'aide de Zoho Books

Fichier GSTR 1 à l'aide de Zoho Books

Pour déposer un GSTR 1 auprès de Zoho Books, suivez les étapes ci-dessous :

  • Accédez à votre tableau de bord Zoho Books et visitez le dépôt de la TPS.
  • Cliquez sur GSTR-1
  • Allez dans Fichier maintenant et cliquez sur le bouton Fichier en ligne
  • Entrez les détails de votre carte PAN et cliquez sur Générer OTP
  • Entrez maintenant l'OTP que vous avez reçu sur votre numéro de mobile enregistré et cliquez sur l'option Fichier maintenant.
  • Votre GSTR-1 sera déposé
Portail OTP pour le dépôt de la TPS

Comment marquer une déclaration comme déposée dans Zoho Books ?

Si vous avez déposé la déclaration directement via le portail TPS, vous devrez peut-être marquer les déclarations comme déposées dans le tableau de bord de Zoho Books. Cela vous évitera toute confusion supplémentaire.

Comment marquer une déclaration comme déposée dans Zoho Books
  • Connectez-vous à votre compte Zoho Books une fois que vous avez déposé votre déclaration
  • Accédez à la section Dépôt de TPS dans le panneau de gauche
  • Accédez à l'onglet Déposer votre déclaration et cliquez sur Marquer comme déposée.
  • Entrez maintenant votre date de dépôt dans la fenêtre contextuelle
  • Confirmez votre dépôt de déclaration en cochant la case
  • Cliquez sur Oui et vous avez terminé

Conclusion

Zoho Books apparaît comme un allié fiable qui offre un processus transparent pour gérer et soumettre efficacement les déclarations de TPS. En simplifiant les tâches telles que l'activation de l'accès aux API, l'envoi de transactions et le dépôt de déclarations, Zoho Books permet aux entreprises de répondre sans effort aux exigences de conformité.

Assurez-vous de rester informé de tout changement dans la réglementation sur la TPS et demandez également de l'aide lorsque vous avez besoin d'aide lors de la production de vos déclarations de TPS. Lorsque vous déposez le GSTR-1 auprès de Zoho Books, vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise tout en restant conforme aux exigences en matière de TPS.

FAQ relatives au dépôt de la TPS avec Zoho Books

  1. Quand puis-je opter pour l'option de déclaration trimestrielle pour produire la déclaration du formulaire GSTR-1 ?

    Vous pouvez choisir de déposer le GSTR-1 trimestriellement si le chiffre d'affaires de votre entreprise au cours de cet exercice était supérieur à 5 Crore INR.

  2. Le dépôt du formulaire GSTR-1 est-il obligatoire ?

    Oui, le formulaire GSTR-1 doit être rempli même s'il n'y a aucune activité transactionnelle (déclaration nulle) de votre entreprise au cours de la période fiscale.

  3. Quels sont les modes disponibles pour préparer le formulaire GSTR-1 ?

    Vous pouvez vous préparer au GSTR-1 à travers différents modes :

    1. Par saisie en ligne sur le portail TPS.
    2. En téléchargeant la facture et d'autres données du formulaire GSTR-1 à l'aide de l'outil de retours hors ligne.
    3. En utilisant des applications tierces comme Zoho Books.