Comment démarrer avec l'enregistrement d'une entreprise en Colombie-Britannique

L'enregistrement de votre entreprise en Colombie-Britannique ouvre tout un monde de possibilités. Si vous démarrez une entreprise, choisir votre nom et vous inscrire officiellement auprès de la province est une étape fondamentale vers le succès.

Avec une entreprise enregistrée, vous pouvez ouvrir un compte bancaire professionnel et accéder aux programmes gouvernementaux, y compris au financement. Avoir une entreprise enregistrée renforce également la confiance, en particulier avec les autres propriétaires d’entreprise.

Voici un guide de démarrage rapide, et si vous souhaitez contacter un conseiller Small Business BC, vous pouvez vous connecter avec notre équipe en appelant le 604-775-5525 ou en envoyant un e-mail à [email protected] .

Comment enregistrer une entreprise en Colombie-Britannique?

L'enregistrement d'une entreprise en Colombie-Britannique est un processus en deux étapes : une demande d'approbation de nom suivie d'un enregistrement ou d'une constitution d'entreprise.

Vous devrez décider de la structure de votre entreprise avant de soumettre votre demande de nom et de commencer le processus d'enregistrement de votre entreprise.

Quelles sont les différentes structures commerciales en Colombie-Britannique ?

Il existe trois principales structures d’entreprise à but lucratif :

• Entreprise individuelle – une entreprise avec un seul propriétaire.
• Société en nom collectif – une entreprise avec plus d’un propriétaire qui partage toutes les mêmes responsabilités.
• Société – une société indépendante de ses actionnaires et dotée des mêmes pouvoirs qu'une personne.

Chaque structure présente ses propres avantages et inconvénients. La structure que vous choisirez aura des implications importantes en matière de responsabilité, de fiscalité et de succession au sein de votre entreprise.

Lire la suite : Comment choisir la bonne structure commerciale pour votre petite entreprise.

Puis-je modifier la structure d’une entreprise plus tard ?

Vous pourrez peut-être modifier la structure de votre entreprise plus tard, même si ce n'est pas idéal. Il est préférable d'examiner attentivement vos options avant de commencer le processus d'enregistrement d'entreprise.

Par exemple, on ne peut pas « passer » d’une entreprise individuelle à une société par actions car il s’agit de structures juridiques différentes. Vous pouvez cependant dissoudre votre entreprise et enregistrer une nouvelle société. Le passage d'un partenariat à une entreprise individuelle nécessite une nouvelle demande de nom et un enregistrement d'entreprise.

Si vous changez d'avis concernant la structure de votre entreprise après avoir obtenu l'approbation d'une demande de nom, vous devrez contacter BC Registry pour faire changer votre nom approuvé avant de pouvoir continuer.

Comment choisir le nom de mon entreprise ?

Le nom de votre entreprise doit être à la fois distinctif et descriptif . Pour un élément distinctif, vous souhaitez choisir des mots uniques qui vous distingueront. Ceux-ci peuvent inclure un nom individuel, un emplacement géographique, un mot inventé ou un acronyme. Ensuite, vous aurez besoin d'un élément descriptif qui aide à décrire la nature de votre entreprise, alors essayez d'utiliser des mots comme conseil, construction, conception, etc., pour caractériser votre entreprise.

Vous soumettrez ensuite votre nom à la province pour approbation. C'est une bonne idée de vérifier d'abord si le nom que vous avez choisi est disponible, puis de décider de quelques noms alternatifs à inclure dans votre candidature et de les répertorier par ordre de préférence. Lorsque le registre de la Colombie-Britannique approuve une demande de nom, il examinera votre premier choix et l'approuvera s'il n'y a pas de conflits. Pour en savoir plus et voir toutes les règles de dénomination commerciale, visitez le site Web de demande d'approbation de nom d'entreprise de la Colombie-Britannique.

Puis-je enregistrer mon entreprise que j'exploite déjà ?

Sur la demande d'entreprise individuelle/société en nom collectif, vous pouvez préciser la date de début de l'entreprise et l'antidater au moment où l'entreprise a officiellement démarré. Vous ne pouvez pas antidater une demande de constitution en société.

Dois-je m'inscrire à la TPS et à la TVP ?

En Colombie-Britannique, la plupart des petites entreprises doivent percevoir et verser deux types de taxes : la taxe sur les produits et services (TPS) et la taxe de vente provinciale (TVP). L'inscription à ces taxes est un processus distinct de l'enregistrement de votre entreprise.

La TPS est une taxe fédérale de 5 % sur la vente de la plupart des biens et services au Canada. En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous devez vous inscrire à la TPS et la percevoir auprès de vos clients si vos fournitures taxables annuelles dépassent 30 000 $. Vous devez ensuite remettre la TPS que vous avez perçue à l'Agence du revenu du Canada (ARC).

La TVP est une taxe provinciale de 7 % sur la vente de la plupart des biens et services en Colombie-Britannique. Comme pour la TPS, vous devez vous inscrire à la TVP et la percevoir auprès de vos clients si vos fournitures taxables annuelles dépassent 10 000 $. Vous devez ensuite remettre la TVP que vous avez perçue au ministère des Finances de la Colombie-Britannique.

Certains biens et services sont exonérés de la TPS et de la TVP, alors assurez-vous de vérifier auprès de l'ARC et du ministère des Finances de la Colombie-Britannique pour voir si vos produits ou services relèvent de ces exonérations.

Lire la suite : Principes de base de la TPS pour les petites entreprises

Si je m'inscris en Colombie-Britannique, suis-je inscrit au Canada?

Si vous effectuez un enregistrement provincial, il ne sera enregistré qu'en Colombie-Britannique. Si vous souhaitez vous inscrire au niveau fédéral, vous devrez le faire par l'intermédiaire de Corporations Canada, et ceci n'est disponible que pour les sociétés – et non pour les entreprises individuelles ou les sociétés en nom collectif.

De quels documents et informations avez-vous besoin pour immatriculer votre entreprise ?

Pour démarrer une entreprise individuelle ou une société en nom collectif, vous n'avez besoin que des coordonnées du ou des propriétaires et d'une adresse professionnelle pour déposer la demande en ligne.

Pour les entreprises, vous aurez besoin de plus d’informations. Pour enregistrer une société, vous devez fournir les noms et adresses des administrateurs et des actionnaires, les informations sur le siège social et les archives, les informations sur la structure des actions, l'accord de constitution et un livre des procès-verbaux. Small Business BC recommande généralement de contacter un avocat pour vous aider à créer une société, surtout s'il y a plus d'un ou deux administrateurs/actionnaires dans l'entreprise.

Comment Small Business BC peut-elle aider à enregistrer une entreprise ?

Small Business BC est là pour vous aider. Nous proposons trois services particulièrement utiles pour enregistrer votre entreprise :

• Forfait guidé de demande de nom et d’enregistrement : Pour les entreprises individuelles et les sociétés en nom collectif. Comprend
  réservation guidée du nom, enregistrement de l'entreprise et certificat d'enregistrement imprimé.
• Kit de constitution en société pour la Colombie-Britannique par Simply Legal : comprend des instructions faciles à suivre, une clé USB avec
  toutes les formes juridiques requises pour se constituer correctement, ainsi qu'un livre de procès-verbaux avec des onglets personnalisés.
• Forfait séminaire Start Smart : le forfait Start Smart fournit un guide étape par étape pour démarrer votre entreprise.
  droite. Ce forfait comprend deux séminaires où des experts de l'industrie partagent leurs connaissances et leurs conseils pour vous aider à démarrer
  votre entreprise intelligente.

Small Business BC est là pour vous aider

SBBC est un centre de ressources à but non lucratif pour les petites entreprises de la Colombie-Britannique. Quelle que soit votre idée du succès, nous sommes là pour vous fournir un soutien et des ressources holistiques à chaque étape du voyage. Consultez notre gamme de webinaires commerciaux, nos formations en ligne à la demande, nos conseils Parler à un expert ou parcourez nos articles commerciaux.