Comment faire en sorte que vos clients paient à temps ? 7 stratégies faciles

Terminer le travail et émettre une facture n'est que la moitié de la bataille. Vous devez toujours être payé. Certaines entreprises sont notoirement en retard dans leurs paiements. Comment faire en sorte que vos clients paient à temps ? Continuez à lire pour le découvrir.

Comment faire en sorte que vos clients paient à temps ? - table des matières:

1. Filtrez vos sous-traitants
2. Signer un contrat
3. Facturer dès que le travail est fait
4. Frais de retard
5. Arrêtez de travailler pour les débiteurs
6. Utiliser l'affacturage
7. Récompense pour les paiements anticipés

Filtrez vos sous-traitants

Renseignez-vous sur vos entrepreneurs avant de faire affaire avec eux. Émettre une facture avec paiement différé, c'est prêter de l'argent à votre client. Prêteriez-vous votre argent à n'importe qui ? Probablement pas. Répondez d'abord aux questions suivantes :

• Connaissez-vous l'entreprise avec laquelle vous allez travailler ?
• Payent-ils leurs dettes à temps?
• De quel montant sera la facture ?
• Le client signera-t-il un contrat avec vous ?

Certaines des informations que vous pouvez obtenir vous-même. Consultez le registre officiel des entrepreneurs. Si l'entreprise n'y figure pas, cela n'augure rien de bon. Une autre source d'information est Internet. Entrez les données de l'entreprise dans Google. De cette façon, vous pouvez trouver les opinions des clients et des entrepreneurs. Si l'entreprise n'est pas fiable, vous rencontrerez probablement des avertissements de ses partenaires commerciaux. Des informations similaires apparaissent sur Facebook. C'est un autre endroit qui mérite d'être vérifié.

Vérifiez également depuis combien de temps l'entreprise avec laquelle vous souhaitez vous associer existe. S'il s'agit d'une jeune entreprise, vous devez être prudent. Cela ne signifie pas que vous ne devez pas coopérer avec une telle entreprise. Demandez simplement un paiement initial ou un paiement en espèces au début de la coopération.

N'oubliez pas que même une entreprise qui est sur le marché depuis longtemps peut avoir des difficultés financières. Par conséquent, vérifiez de temps en temps ce qui se passe dans votre secteur. Les agences de crédit peuvent être utiles ici. Ce sont des entreprises spécialisées qui s'occupent d'obtenir des informations sur les entrepreneurs. Il vaut la peine d'utiliser de telles données dans le cas d'un long contrat pour un montant considérable.

Évidemment, tous les clients ne seront pas contrôlés de la même manière. Si vous offrez des services pour de petites sommes d'argent , vous ne vérifierez pas soigneusement les informations sur l'entrepreneur. Cependant, lorsqu'il s'agit de grands projets, il vaut la peine de prendre le temps de sélectionner vos clients potentiels.

Signer un contrat

La signature d'un contrat ne fera pas payer votre client à temps. Cependant, un tel document peut être très utile lorsque vous devez intenter une action en justice. Par conséquent, la conclusion d'un contrat incite les clients à prendre leurs obligations plus au sérieux. Peu importe comment vous appelez un tel document. Il peut s'agir d'un contrat ou d'un bon de commande.

Fait intéressant, il n'est pas nécessaire de le mettre par écrit. Les accords envoyés par e-mail ou applications de messagerie instantanée sont également juridiquement contraignants. Un contrat peut contenir des détails supplémentaires qui sont importants de votre point de vue. Ceux-ci incluent la date et le mode de paiement et des informations sur les frais de retard.

Facturer dès que le travail est fait

Vous pensez peut-être que le moment de la facturation n'a pas d'importance. Cela fait. Lorsque vous retardez l'émission d'une facture, vous montrez à votre client que vous n'êtes pas pressé. Bien que ce ne soit peut-être pas votre intention, vous devez être conscient que c'est ainsi que cela peut être perçu. De ce fait, le client ne sera pas non plus incité à payer à temps.

L'émission de factures immédiatement après la fin des travaux accélérera considérablement le processus de paiement. De plus, vous pouvez demander au client de confirmer la réception de la facture et, à mesure que la date d'échéance approche, vous pouvez envoyer un rappel à ce sujet. Aussi, n'oubliez pas d'envoyer une note de remerciement pour le paiement en temps opportun. Avec notre application de facturation gratuite, vous pouvez définir des rappels pour les paiements à venir et, en un seul clic, vérifier le montant dû et les dates d'échéance.

Facturer des frais de retard

Il n'y a rien qui motive les gens à agir plus que l'argent. La méthode de la carotte et du bâton est connue depuis des années. Occupons-nous d'abord du bâton. Si votre client ne paie pas la facture à temps, vous êtes en droit de facturer des intérêts. Faites savoir à vos clients ce qui se passera si vous ne recevez pas un paiement à temps. Gardez à l'esprit que facturer des frais de retard est votre droit et non votre obligation.

Les pénalités peuvent nuire à votre relation avec vos partenaires commerciaux. Par conséquent, il n'est pas conseillé de facturer des intérêts pour un retard unique ou court. Cependant, dans le cas des clients qui paient toujours en retard, l'imposition de frais de pénalité peut les discipliner. Une disposition appropriée dans le contrat vous aidera à éviter les ennuis avec des entrepreneurs peu fiables.

Arrêtez de travailler pour les débiteurs

Faire un autre travail pour des entrepreneurs qui n'ont pas payé pour des travaux antérieurs n'est pas différent de prêter de l'argent à plusieurs reprises à quelqu'un qui n'a pas encore remboursé une dette antérieure. Comment savez-vous qu'ils vous paieront du tout? Si vous continuez à travailler ensemble, vous leur permettez de ne pas vous prendre au sérieux. Bien sûr, un petit retard de paiement peut arriver à n'importe qui, et ce n'est pas une raison pour mettre fin à la coopération.

Cependant, si quelqu'un est en retard de paiement depuis longtemps , cela vaut la peine de clarifier les choses. Ils doivent soit payer les factures en souffrance, soit chercher un autre fournisseur de services. Au lieu de travailler pour des personnes notoirement en retard de paiement, recherchez des clients qui apprécieront votre travail et paieront à temps.

Utiliser l'affacturage

Si vous utilisez l'affacturage, vous n'aurez plus à vous soucier des dates de paiement. Dans ce cas, c'est la société d'affacturage qui prend en charge le recouvrement des créances de vos sous-traitants. Elle découle du fait que le factor devient propriétaire des dettes résultant des factures émises.

Évidemment, le service a son prix. Par conséquent, si vous souhaitez utiliser cette méthode de financement, vérifiez si cela en vaut la peine. Lorsque vous calculez le prix de vos services, ajoutez-y le coût de l'affacturage. Si vos clients peuvent accepter un prix légèrement plus élevé pour vos services, vous pouvez utiliser en toute confiance l'affacturage des factures.

Récompense pour les paiements anticipés

Les services d'affacturage ont un prix. Vous pouvez obtenir un effet similaire en récompensant les clients pour les paiements antérieurs. Comment faire? Offrez une remise pour paiement anticipé et décidez quand vous avez besoin de recevoir de l'argent pour que le client puisse en profiter.

Une autre façon d'être payé à temps est d'offrir un rabais rétrospectif. Qu'est-ce que c'est? Il s'agit d'un type de remise que votre client obtient avec la prochaine commande à condition qu'il ait payé sa facture précédente à temps. Une telle solution est un outil efficace qui motive les clients à effectuer des paiements en temps opportun.

Vous venez d'apprendre comment amener vos clients à payer à temps. Autres articles susceptibles de vous intéresser : Qu'est-ce que l'escompte sur facture ?

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Auteur : Andy Nichols

Un résolveur de problèmes avec 5 degrés différents et des réserves infinies de motivation. Cela fait de lui un parfait propriétaire et gestionnaire d'entreprise. Lors de la recherche d'employés et de partenaires, l'ouverture et la curiosité du monde sont des qualités qu'il apprécie le plus.

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