Guide de mêlée | 4. Comment implémenter Scrum dans votre entreprise ?

Bien que le cadre de Scrum soit simple, sa mise en place dans une entreprise n'est pas une mince affaire. Scrum est utilisé pour optimiser le travail d'équipe, mais au départ, cela peut causer beaucoup de problèmes. Et même aggraver les problèmes existants dans l'organisation. Alors comment implémenter Scrum dans votre entreprise ?

Comment implémenter Scrum – table des matières :

1. Comment implémenter Scrum dans votre entreprise ?
2. Mise en œuvre. La tâche du Scrum Master
3. Interdisciplinarité. Comment constituer une équipe de développement ?
4. Rythme Scrum. Séparer l'équipe Scrum
5. Vaut-il la peine d'implémenter Scrum ?
6. Sommaire

Comment implémenter Scrum dans votre entreprise ?

De nombreux entrepreneurs ont eu l'idée d'utiliser les principes Scrum dans leur entreprise. Scrum promet une grande efficacité d'équipe, une atmosphère énergique et aucune hiérarchie. Cependant, il définit des exigences très spécifiques à la fois pour l'équipe et pour les personnes individuelles de l'équipe Scrum.

Lorsque vous décidez de mettre en œuvre Scrum, il convient de prendre en compte les détails techniques et organisationnels. Examinons donc les problèmes de mise en œuvre potentiels, les compétences requises des membres de l'équipe et les moyens de séparer l'équipe Scrum de l'organisation globale.

Mise en œuvre. La tâche du Scrum Master

Lors de la mise en œuvre de Scrum, le personnage clé est le Scrum Master expérimenté. Le Scrum Master est seul responsable de la bonne compréhension de Scrum par toutes les personnes impliquées. De plus, il ou elle évalue et modifie toutes les opérations selon les principes et les valeurs de Scrum.

Embaucher un Scrum Master expérimenté est essentiel si les employés de l'entreprise n'ont jamais travaillé avec les principes Scrum auparavant. Ils auront probablement beaucoup de questions, et les événements Scrum nécessiteront des conseils détaillés de Scrum Master pendant au moins les premières semaines.

Les tâches du Scrum Master se limitent au rôle de coach et de leader, une fois que les membres de la future Development Team connaissent suffisamment bien les principes Scrum. Donc, avant de commencer d'autres activités, répondez à la question : Êtes-vous capable de trouver et d'embaucher le bon Scrum Master ?

Interdisciplinarité. Comment constituer une équipe de développement ?

La question suivante à laquelle un implémenteur Scrum doit répondre est :

Mon entreprise dispose-t-elle déjà de personnes capables de créer une équipe interdisciplinaire autosuffisante ?

Nous fournirons une description détaillée du fonctionnement de l'équipe de développement dans Scrum dans le prochain article de la série Scrum Guide. Nous n'évoquerons ici que deux problèmes pouvant survenir lors de la création de la Team :

• manque de personnel (senior) suffisamment mature avec des compétences complémentaires,
• structure organisationnelle rigide.

Tous les membres de l'équipe Scrum doivent être des spécialistes dans leur domaine. Et leurs compétences doivent être complémentaires. Une équipe interdisciplinaire bien composée ne devrait pas dépendre de l'aide de spécialistes externes.

Ceci est particulièrement important si l'équipe travaille avec des données confidentielles et sensibles qui ne doivent pas être partagées avec des personnes extérieures à l'organisation. Le recours à une aide extérieure perturbe également l'un des piliers de Scrum, la transparence. Cela peut également créer le risque de créer des hiérarchies au sein de l'équipe. Par exemple, séparer les "développeurs de seconde classe", les personnes qui ne participeront pas pleinement aux activités de l'équipe Scrum.

Des problèmes d'implémentation de Scrum peuvent survenir lorsque l'entreprise est divisée en départements strictement séparés. Si chaque membre de l'équipe de développement travaille dans un département différent, une grande réorganisation sera nécessaire. Un des sujets de réflexion est un espace de travail commun pour une équipe interdisciplinaire.

Rythme Scrum. Séparer l'équipe Scrum

Un autre problème clé à considérer lors de la mise en œuvre de Scrum est de créer une sorte de "pare-feu" pour protéger la nouvelle équipe Scrum de l'afflux de tâches externes. Il sera probablement formé par des personnes qui ont travaillé sur d'autres projets dans votre entreprise.

Par habitude, les personnes avec qui les nouveaux membres de la Scrum Team ont travaillé continueront à solliciter leur aide. Et cela peut générer des conflits, provoquer un afflux de tâches supplémentaires, et perturber le rythme des Scrum Events.

Vaut-il la peine d'implémenter Scrum ?

Si vous envisagez sérieusement d'implémenter Scrum dans votre entreprise et que vous êtes conscient des problèmes qui peuvent survenir, analysez à nouveau si Scrum est définitivement la solution pour vous.

« Oui » a été dit à Scrum par pas moins de 66 % des équipes agiles. Cependant, les statistiques ne montrent pas l'efficacité des équipes juste après la mise en œuvre. Ni combien de temps il faut pour atteindre puis dépasser les efficacités pré-Scrum.

De plus, accorder beaucoup d'attention à la taille de l'équipe Scrum et au volume de projets que l'équipe entreprendra. Nous décrirons les problèmes associés à la mise à l'échelle de Scrum dans un article séparé.

Comment mettre en œuvre Scrum – résumé

Si vous attendez une grande efficacité d'équipe, une atmosphère énergique et un manque de hiérarchies dans l'équipe, vous devriez certainement envisager d'utiliser Scrum. Une bonne pratique consiste à confier sa mise en œuvre à un Scrum Master expérimenté. Vous devez également vérifier si votre entreprise dispose de spécialistes aux compétences complémentaires. De plus, assurez-vous que Scrum Team travaille dans un environnement suffisamment isolé pour que le rythme de son activité ne soit pas perturbé par le flux de tâches des autres départements.

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Auteur : Caroline Becker

En tant que chef de projet, Caroline est experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous la pression du temps font d'elle la meilleure personne pour concrétiser des projets complexes.

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Guide de mêlée :

1. Glossaire des termes, rôles et notions de base
2. Qu'est-ce que Scrum ?
3. Valeurs Scrum
4. Comment implémenter Scrum dans votre entreprise ?
5. Scrum Team - qu'est-ce que c'est et comment ça marche ?
6. Qui est un Product Owner ?
7. Les erreurs les plus courantes du Product Owner
8. Qui est le Scrum Master ?
9. Caractéristiques d'un bon Scrum Master
10. Les erreurs les plus courantes du Scrum Master
11. Quelles statistiques et métriques le Scrum Master doit-il suivre ?
12. Coopération entre Product Owner et Scrum Master
13. Équipe de développement dans Scrum
14. Les erreurs les plus courantes des développeurs
15. Artefacts Scrum
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19. Qu'est-ce qu'une User Story ?
20. Créer la meilleure User Story avec INVEST
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23. Estimation et Story Points dans Scrum
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25. Jeu d'estimation d'équipe
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27. Événements Scrum
28. Qu'est-ce que Sprint dans Scrum ?
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31. Comment créer et interpréter un burndown chart ?
32. Avantages et inconvénients du burndown chart
33. Tableaux Kanban dans Scrum et Scrumban
34. Velocity in Scrum - Vitesse de l'équipe de développement
35. Mêlée quotidienne
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37. Revue de sprint
38. Qu'est-ce qu'une rétrospective Sprint ?
39. Erreurs courantes lors d'une rétrospective de sprint
40. Nourrir le backlog produit