Comment facturer en tant que freelance ?

De plus en plus de personnes se lancent dans l'aventure en freelance. Ce modèle de coopération devient de plus en plus populaire. Aux États-Unis seulement, selon les données de Freelancer Union, plus de 56 millions de personnes travaillent de cette manière, travaillant plus d'un milliard d'heures. À l'échelle mondiale, ce marché en 2021 valait environ 3,5 billions de dollars. Si vous envisagez de devenir indépendant, vous devez connaître la réponse à une question cruciale : comment émettre des factures en tant qu'indépendant ? Dans cet article nous allons essayer d'y répondre.

Freelance et facturation – table des matières :

1. Pourquoi une facture est-elle une bonne solution pour un freelance
2. Quand émettre votre première facture ?
3. Pouvez-vous créer une facture à la main ?
4. Pourquoi devriez-vous avoir une application de facturation pour freelance ?
5. Quels sont les avantages d'une facture électronique ?
6. Une façon intelligente d'émettre des factures

Pourquoi une facture est-elle une bonne solution pour un freelance ?

Du point de vue du client, le règlement sur la base des factures est la meilleure forme de coopération avec un indépendant. Lorsqu'un entrepreneur reçoit de votre part une facture pour les services fournis, il peut facilement l'inclure dans les coûts de gestion d'une entreprise.

Cela ne donne lieu à aucune obligation fiscale ou d'assurance supplémentaire de leur part. Ils transmettent une telle facture au service comptable, ordonnent le versement d'une rémunération, et c'est la fin de leurs obligations envers vous.

C'est pourquoi, lors de la conclusion de contrats, les indépendants qui peuvent émettre des factures sont particulièrement récompensés. Cette façon de régler les comptes avec le client augmente considérablement les chances d'obtenir une commande intéressante et lucrative. Comment en venir à la facturation, alors ?

Quand émettre votre première facture ?

Tout d'abord, vous devez vous assurer que la forme de gestion d'entreprise que vous choisissez vous autorise à émettre des factures. Cela vaut la peine de vérifier cela avant d'accepter la première commission. L'absence de possibilités légales d'émettre une facture peut entraîner le non-paiement de votre travail. Pourquoi?

Un entrepreneur qui vous charge d'effectuer une tâche doit avoir un document sur la base duquel il vous paiera le montant convenu. Entre autres, une facture est un tel document. S'ils ne le reçoivent pas de votre part, ils ne pourront pas retirer d'argent de leur compte d'entreprise.

Évidemment, il existe également d'autres moyens de régler les comptes avec le client, mais il doit être informé à l'avance de la forme de règlement que vous pouvez lui proposer en tant que pigiste. Par conséquent, le travail indépendant est le modèle économique le plus fréquemment choisi par les indépendants. Dans ce cas, vous n'avez aucune limitation en matière de facturation.

Pouvez-vous créer une facture à la main ?

Vous pouvez utiliser des modèles prêts à l'emploi pour émettre des factures. Vous les trouverez dans les papeteries et chez les grossistes proposant des fournitures de bureau. Ces formulaires sont autocopiants, vous pouvez donc émettre deux copies identiques de la facture en même temps, une pour chacune des parties à la transaction.

Cependant, vous devez admettre que cette forme d'émission de factures est assez ennuyeuse, peu pratique et même archaïque. Si vous travaillez dans le domaine des nouvelles technologies, ce qui est assez courant chez les indépendants, l'émission de factures à la main pourrait nuire à votre image. De plus, vous devrez envoyer une telle facture par courrier traditionnel. Par conséquent, utiliser une application de facturation indépendante serait la meilleure solution.

Pourquoi devriez-vous avoir une application de facturation pour freelance ?

Les programmes de facturation vous permettent d'imprimer des factures sans aucun problème. Il existe généralement différents modèles disponibles que vous pouvez personnaliser en fonction du type d'entreprise que vous exploitez. Vous pouvez également apposer votre logo sur une telle facture, grâce à laquelle vous vous chargez de l'identification visuelle de votre entreprise. Un autre avantage est le récapitulatif automatique de tous les articles répertoriés sur la facture. En conséquence, vous pouvez être sûr qu'il n'y a pas d'erreurs dans les calculs.

Si vous exploitez votre entreprise dans un pays où la TVA s'applique, le programme de facturation vous proposera les taux de TVA que vous pouvez utiliser sur votre facture. Il calculera également automatiquement les montants nets et bruts et le montant total de la TVA. C'est très pratique pour une personne qui émet des factures avec TVA.

Cependant, l'émission d'une facture n'est que la moitié de la bataille. Afin d'être payé pour les services fournis, vous devez toujours le livrer au client. Comment faire? Bien qu'il puisse être imprimé et envoyé par la poste, il sera beaucoup plus facile d'utiliser les possibilités offertes par la facturation électronique.

Quels sont les avantages d'une facture électronique ?

Lorsque vous envoyez une facture par voie électronique, vous la remettez en temps réel. Vous n'avez pas à attendre le facteur. Votre client le recevra instantanément. En utilisant les paramètres de messagerie appropriés, vous pouvez demander un accusé de réception pour vous assurer que la facture est parvenue à la bonne personne.

Un autre avantage des factures électroniques est qu'il est impossible de les perdre. Si le programme de facturation que vous choisissez fonctionne en SaaS (Software as a Service), ces documents sont alors enregistrés dans un cloud. Grâce à cette solution, même d'éventuelles dégradations du matériel n'entraîneront pas la perte de vos factures.

De plus, vous économisez du papier, du toner et préservez l'environnement car vous n'avez pas à imprimer toutes les factures que vous émettez. De telles activités pro-écologiques peuvent avoir un impact positif sur votre image. Étant donné que les factures électroniques présentent de nombreux avantages, comment choisir l'application de facturation qui me convient ?

Une façon intelligente d'émettre des factures

Il existe plusieurs programmes de facturation sur le marché. Certains d'entre eux sont plus chers, d'autres sont moins chers. Selon le forfait choisi, ils offrent également différentes possibilités. Cependant, un programme de facturation doit-il coûter cher ? Ce n'est pas le cas. Vous pouvez utiliser une application de facturation gratuite.

Vous vous demandez certainement si une application gratuite est une bonne idée. Pas de soucis. Il offre toutes les fonctionnalités nécessaires, par exemple le suivi des paiements. Quel que soit l'équipement que vous utilisez, vous aurez toujours un aperçu de vos finances. La possibilité d'émettre des factures récurrentes plaira certainement à ceux qui règlent sur la base d'un forfait.

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Auteur : Andy Nichols

Un résolveur de problèmes avec 5 degrés différents et des réserves infinies de motivation. Cela fait de lui un parfait propriétaire et gestionnaire d'entreprise. Lors de la recherche d'employés et de partenaires, l'ouverture et la curiosité du monde sont des qualités qu'il apprécie le plus.

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