Comment sécuriser les données de l'employeur lorsque vous travaillez à distance en 5 étapes

Si vous avez déjà travaillé à domicile, vous connaissez l'expérience. Vous et votre famille bénéficierez grandement du fait que vous pouvez travailler quand et où vous le souhaitez. Cependant, cela signifie également que quelques dispositions supplémentaires doivent être prises en tant qu'organisation dans votre politique de travail à distance. Et nous ne parlons pas de les emmener tous dans une sortie agréable, comme des vacances de classe à New York (même si ce serait formidable). Voici cinq méthodes que les organisations peuvent utiliser pour protéger leurs données tout en permettant des horaires de travail flexibles pour leurs employés.

Qu'est-ce que la protection des données

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La protection des données est une méthode dans laquelle les données sont protégées contre les menaces potentielles telles que le piratage, le spam, la perte et la compromission. Et dans le cas des entreprises, les données sont sécurisées de manière sûre et peuvent être restaurées immédiatement après la perte de données et les violations de données dues à des activités malveillantes. Ainsi, la protection des données contre toutes les menaces potentielles s'appelle la protection des données. Les entreprises prennent des mesures essentielles pour protéger les données contre tous les types d'extorsion, de piratage et d'usurpation d'identité.

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Diverses règles internationales contrôlent l'utilisation et le traitement des informations personnelles (PII). Des lois telles que la loi sur la protection de la vie privée en ligne des enfants et la loi sur la protection des données de l'UE (RGPD) régissent la manière dont ces informations sont utilisées et stockées (CCPA).

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Les organisations doivent s'assurer que ces données sont utilisées, traitées et sécurisées de manière efficace pour garantir que seuls ceux qui en ont besoin y ont accès.

Pourquoi la protection des données de travail à distance est-elle si importante

La protection des données est devenue plus difficile à mesure que le travail à distance a augmenté.

La prolifération des données est plus probable parce que les employés envoient une quantité croissante de données par e-mail, les mots de passe en dehors du bureau sont souvent non sécurisés, il est impossible de savoir si les employés prennent toutes les précautions raisonnables pour protéger les données, et il y a beaucoup plus de plate-forme sur votre réseau car les télétravailleurs utilisent des netbooks et d'autres machines pour accéder à vos serveurs.

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Ce ne sont là que quelques-unes des raisons pour lesquelles les entreprises sont désormais plus exposées que jamais en raison du travail à distance, ce qui rend les solutions de protection des données cruciales.

Étapes pour assurer la sécurité des données de l'employeur

Le vaste concept de « protection des données » englobe un certain nombre de meilleures pratiques, notamment le coaching, le cryptage, la gestion des données, l'entrée autorisée, les politiques de sauvegarde et de récupération des données, les pare-feu, les solutions de sécurité et la bonne santé du réseau.

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Nous avons dressé une liste des principales pratiques recommandées à garder à l'esprit lorsque vous créez une politique de protection des données pour les travailleurs à distance à la lumière de cela.

1- Utiliser des mots de passe pour accéder à distance aux données sensibles

Définir des exigences de mot de passe pour l'accès à distance aux informations sensibles est l'une des choses les plus cruciales que vous puissiez faire pour protéger la confidentialité des données appartenant à votre organisation. Huit caractères est le strict minimum pour la longueur d'un mot de passe, et la difficulté et l'originalité sont requises.

• Pour chaque site Web, utilisez un mot de passe distinct. Vous pourriez avoir une violation de données si un site Web est ciblé et que des pirates accèdent à tous vos dossiers parce que vous utilisez les mêmes mots de passe pour tous vos comptes en ligne.
• N'utilisez jamais un mot de passe sécurisé qui contient des informations personnelles, telles que "J'aime ma mère", votre date de naissance ou votre nom de famille. Si ce type d'information est affiché en ligne nu en permanence, quelqu'un qui sait ce qu'il fait peut rapidement découvrir ce qu'il dit en langage clair en effectuant une recherche complète sur Google ou d'autres sites (comme Facebook) !
• Il est plus difficile de pirater votre compte si votre mot de passe est complexe et comprend à la fois des lettres et des chiffres. Vos mots de passe doivent être aussi imprévisibles que possible. À titre d'illustration, si vous ne savez pas que vos identifiants rendront plus difficile pour quiconque essaie d'accéder à votre profil de déterminer dans quel état vit un chien ou de quelle couleur sont ses yeux (ou quelle que soit la plate-forme).

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2- Assurer le chiffrement des données

Il est crucial de garder à l'esprit que le cryptage des données reste une bonne pratique même si vous travaillez dans un environnement sécurisé. Les données peuvent être protégées par cryptage lorsqu'elles sont à la fois au repos et en déplacement entre les systèmes (par exemple lorsque vous envoyez des fichiers sur Internet).

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Le processus de cryptage dans la cybersécurité est la transformation de données compréhensibles en données codées. Les données qui ont été chiffrées ne peuvent pas être consultées ou manipulées tant qu'elles n'ont pas été déchiffrées.

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C'est la raison pour laquelle le composant de base de la sécurité des données est le cryptage. C'est l'approche la plus rapide et peut-être la plus cruciale pour garantir que les données sur un PC ne peuvent pas être prises et consultées par d'autres qui ont l'intention de les utiliser à des fins malveillantes.

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Il y a toujours une chance que quelqu'un qui veut accéder pirate votre système et trouve comment le contourner, même si personne d'autre ne connaît votre mot de passe.

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De plus, le cryptage garantit que même si quelqu'un accède à votre téléphone ou à votre ordinateur lorsque vous êtes hors ligne (par exemple, lors d'un voyage), il ne pourra pas afficher de données sensibles telles que des informations bancaires ou d'autres informations personnelles telles que des anniversaires et des adresses. car c'est tout simplement impossible sans leur mot de passe !

Avantages du chiffrement

• Étant donné que tant de personnes et d'entreprises placent leurs données dans le cloud, la sécurité du cloud est cruciale. Les informations privées sont conservées à l'aide d'un stockage crypté. Les clients s'assureraient absolument que les informations sont protégées pendant leur transit, leur utilisation et leur stockage au repos.
• Particulièrement après une épidémie, de nombreuses organisations créent des bureaux satellites. Comme les informations sont capturées à partir de nombreux endroits, il peut y avoir des risques de cybersécurité. Le cryptage aide à prévenir les violations de données et la destruction des données.
• À l'aide de la vérification, le chiffrement est utilisé pour démontrer l'authenticité et l'intégrité des données. La prévention de la copie et la gestion de la liberté sur Internet ne sont pas possibles sans cryptage.
• Les données peuvent être supprimées par cryptage. Les programmes de récupération de données peuvent parfois restaurer des données perdues, mais si vous encodez le contenu au préalable et supprimez la clé, un seul point pouvant être récupéré est le texte chiffré et non les données d'origine.

3- Préférez l'authentification multifacteur

De nombreuses entreprises exigent une authentification multifacteur, et l'utiliser est une bonne idée. Il s'agit d'une mesure de sécurité supplémentaire qui peut aider à prévenir le vol de données. Si vous travaillez à distance avec votre employeur, vous voudrez peut-être vous assurer que toute autre personne ayant accès à votre compte ou à votre ordinateur n'a accès à aucune information sensible de l'entreprise. L'authentification multifacteur est un moyen de le faire. cette.

Vous entendrez souvent parler de l'authentification à deux facteurs (2FA), mais il en existe d'autres types :

• Les jetons de mot de passe à usage unique (OTP) sont des mots de passe à usage unique envoyés par SMS ou par e-mail qui doivent être saisis pour que les utilisateurs puissent accéder à leurs comptes.
• Ils sont relativement faciles pour les pirates qui tentent de se connecter via des attaques de phishing sur les comptes des employés ; cependant ils le font.

4- Conseils pour sécuriser les appareils mobiles

En raison de la prévalence des smartphones dans la société moderne, le sujet de la sécurité numérique est devenu un sujet incontournable. Nous sommes fréquemment avertis de continuer à mettre à jour notre système d'exploitation et nos programmes, de modifier nos mots de passe, d'être prudents lors de l'utilisation de certains sites Web, et d'autres choses.

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• Sur les appareils mobiles, chiffrez les données.
• Pour sécuriser vos données lorsque vous utilisez le Wi-Fi public, préférez toujours acheter et télécharger le service VPN. Comme VPN aidera à crypter vos données pour les pirates et à préserver votre vie privée. Rappelez-vous, n'optez pas pour les VPN gratuits car ils ne sécuriseront pas les données des pirates, les VPN premium font toujours le meilleur travail.
• De plus, créez des mots de passe forts que vous ne partagez avec personne et utilisez un gestionnaire de mots de passe pour les gérer (c'est crucial si vous travaillez à distance).
• De plus, installez un logiciel antivirus sur vos appareils mobiles et assurez-vous de le mettre à jour fréquemment afin qu'il puisse détecter toute nouvelle menace à mesure qu'elle émerge dans la nature. Certains logiciels malveillants peuvent exploiter les failles des systèmes d'exploitation ou des applications plus anciens avant que les développeurs n'aient eu la possibilité de les corriger.

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Même s'il peut être tentant de jailbreaker ou de rooter votre téléphone et d'utiliser des applications tierces qui promettent d'augmenter et de découvrir des fonctionnalités supplémentaires, résistez à l'envie. Étant donné que de nombreuses applications mobiles basées sur Internet contiennent des virus et des hacks destinés à collecter des informations privées sur votre appareil, Google et Apple ont chacun des critères stricts sur les applications autorisées sur leurs magasins. Même si cela ne garantit pas le réseau le plus privé, s'en tenir au logiciel officiel est une étape cruciale et souvent ignorée dans la protection de vos informations personnelles.

5- Soutenir la sécurité organisationnelle

Il est essentiel d'informer les membres du personnel de la manière dont ils peuvent soutenir la sécurité organisationnelle. Assurez-vous qu'ils sont conscients de la valeur de la sécurité et de ce que l'on attend d'eux en termes de contribution à la protection des données sensibles.

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Avec ces informations, vous pouvez être certain que votre personnel sera préparé à tout ce qui concerne la protection des données de l'employeur. Ce sont quelques points à suivre.

Choses à faire partie de votre politique pour les travailleurs à distance

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• Assurez-vous que les procédures de sécurité que votre organisation a mises en place pour les employés distants sont correctement documentées.
• Assurez-vous que votre entreprise dispose d'une politique de mot de passe robuste qui demande aux employés d'utiliser des mots de passe uniques pour chaque site Web auquel ils accèdent.
• Demandez à votre personnel de toujours se connecter à l'aide de l'authentification à deux facteurs et assurez-vous qu'il comprend son fonctionnement (s'il ne le fait pas déjà).
• Le système ne sera utilisé que par les utilisateurs autorisés à accéder aux données qu'il contient.
• Le système doit autoriser uniquement les utilisateurs autorisés qui ont un "besoin de connaître" cette autorisation de connaissances spécifiques à accéder, modifier et détruire les données en surmontant ces limitations.
• Les participants au système sont responsables des actes qu'ils posent en l'utilisant.

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