Comment créer, personnaliser et imprimer des factures dans Tally

Tally est actuellement l'un des logiciels de comptabilité les plus connus sur le marché, et avec l'introduction de la taxe sur les produits et services (TPS) en Inde, il est devenu un outil préféré des entreprises et des particuliers.

Si vous avez une entreprise enregistrée à la taxe sur les produits et services, vous devez fournir une facture pour vos biens et services. De nombreuses entreprises ont commencé à chercher des moyens d'enregistrer leurs transactions financières à l'aide d'un logiciel de comptabilité pour la TPS.

Alors, comment générer ou faire une facture dans Tally ? Dans ce blog, je discuterai de ce que sont les factures de TPS dans Tally et de la façon dont vous pouvez générer et imprimer ces factures.

Que sont les factures de TPS dans Tally ?

Les factures ou factures sont les éléments clés de tout processus de vente. Il s'agit d'un document principal qui fait office de reçu pour les produits ou services que vous avez fournis. Les factures de TPS comprennent la liste de ces produits ou services avec le montant total dû.

Une TPS indique également le montant total de la taxe facturée sur chaque service ou produit qu'un client achète auprès du vendeur. Vous pouvez vérifier la facture de TPS avant que la SGST et la CGST ne soient facturées.

Éléments à inclure dans la facture de TPS

Lorsque vous créez une facture TPS dans TallyPrime, certaines informations telles que les détails des produits ou services, le nom du destinataire, le montant total avant et après la TPS, la date de facturation, etc. sont obligatoires et doivent être incluses dans la facture. Voici quelques-unes des informations qu’une facture doit contenir :

• Le nom du Fournisseur, son adresse et son numéro GSTIN (Goods and Services Tax Identification).
• Le numéro de série des factures doit comporter moins de 16 caractères. Il peut contenir à la fois des alphabets et des caractères spéciaux et numériques.
• Date d'émission de la facture.
• Nom, adresse et numéro GSTIN des destinataires.
• Description du produit ou des services. Dans le cas des produits, des détails tels que l'unité totale, le poids et le code doivent être mentionnés.
• La valeur totale du produit ou du service.
• Valeur totale imposable après tout abattement ou escompte.
• Le taux d'imposition comme l'IGST/CGST/UTGST/SGST ou le CESS
• Montant total de la taxe imposée sur les produits
• Si la taxe est imposée ou non sur l'autoliquidation
• Signature autorisée ou signature numérique du fournisseur ou de son représentant

Comment faire une facture dans Tally ?

Tally est un logiciel de comptabilité populaire largement utilisé pour gérer les transactions financières et générer divers rapports financiers. La création d'une facture dans Tally est un processus simple et n'implique que quelques étapes comme la création d'un grand livre de vente ou de fête, la saisie des détails de prix, etc. Voici un guide sur la façon de créer une facture dans Tally :

Visitez d’abord Tally Gateway, puis visitez Accounting Voucher, ou vous pouvez utiliser la touche de raccourci. Accédez à Tally Gateway et utilisez la touche de raccourci V du clavier.

• Étape 1 : Tout d’abord, accédez à Tally Gateway et cliquez sur Pièces justificatives comptables. Ensuite, choisissez F8 Ventes. Assurez-vous de saisir le numéro de série de la facture à côté de l'option Numéro de facture.
• Étape 2 : Maintenant, dans la colonne Nom de la partie A/c, sélectionnez simplement soit un grand livre de trésorerie, soit un grand livre de partie. N'oubliez pas que si le parti est enregistré, assurez-vous de saisir les détails de la TPS avec précision.
• Étape 3 : Choisissez le bon registre des ventes selon que la vente est locale ou interétatique.
• Étape 4 : Maintenant, choisissez l’article en stock et entrez les quantités et les tarifs.
• Étape 5 : Il est maintenant temps d'ajouter les détails fiscaux. Pour les ventes locales, choisissez les registres fiscaux nationaux et centraux et sélectionnez le registre fiscal intégré pour les ventes interétatiques.
• Étape 6 : Cliquez sur Oui et Entrée pour accepter la facture de TPS créée.

Vous pouvez également ajouter plus de détails comme le numéro de commande de l'acheteur, le numéro du bon de livraison, la description supplémentaire du produit, la colonne de taxe, etc., en utilisant F12 : Configurer.

Comment personnaliser les factures dans Tally ?

Vous pouvez facilement personnaliser vos factures Tally à l'aide de modules complémentaires. Avec les modules complémentaires, vous pouvez définir le message qui doit être imprimé sur la facture, modifier les légendes, ajouter des termes et conditions, et bien plus encore. Pour personnaliser votre facture, suivez les instructions ci-dessous :

• Ouvrez l'application Tally et accédez à votre entreprise
• Maintenant, allez dans H : Aide et aide complémentaire pour ouvrir le manuel d’utilisation.
• Appuyez sur Ctrl + Alt + H pour obtenir de l'aide sur le module complémentaire
• Choisissez maintenant le module complémentaire en fonction de vos besoins
• Enregistrez-le et activez -le pour personnaliser votre facture

Vous pourrez choisir parmi plusieurs modules complémentaires. Certains d'entre eux sont:

• Imprimer les conditions générales sur la facture : cette fonctionnalité complémentaire vous permettra d'annoter et d'imprimer les conditions générales de vos factures.
• Imprimer une facture avec signature autorisée : cela vous aide à ajouter une signature autorisée pour vos factures.
• Remplissage automatique de la facture électronique de distance : ce plugin vous permet d'enregistrer des informations dans le grand livre et de les remplir automatiquement dans la facture électronique, ce qui rend la saisie des données sans erreur et plus rapide.
• Montant de la taxe par produit : avec ce module complémentaire, vous pouvez imprimer le montant de la taxe en fonction du produit et comprendre facilement la facture grâce au calcul organisé des taxes.
• Facture pour la taxe TPS 6.4 : avec l'aide de ce module complémentaire, vous pouvez organiser la manière dont la taxe est déduite. Il fournit le montant de la TPS pour chaque article afin que l'acheteur puisse comprendre les pourcentages de taxe et les montants qui y sont appliqués.

Comment imprimer les factures de TPS dans Tally ?

Une fois que vous avez créé votre facture avec succès, Tally vous montrera instantanément l'option de paramètre d'impression : Imprimer ou Non. Vous pouvez immédiatement imprimer une facture Tally en un seul clic, ou vous pouvez le faire plus tard.

Maintenant, pour imprimer, cliquez sur le bouton « imprimer » ou utilisez le raccourci Ctrl + P. Effectuez d'autres paramètres sur l'écran de configuration. Ici, vous pouvez indiquer le nombre de copies que vous souhaitez et quelle imprimante utiliser.

Selon les règles de la TPS, si vous vendez des objets avec livraison, vous devez faire 3 copies de la facture de la TPS : une pour l'acheteur, une pour le livreur et une pour vous-même.

Conclusion

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