Comment gérer les freelances ? – un guide pour les employeurs

L'emploi de freelances peut être considéré comme une forme de délégation. Dans de nombreuses situations, il est nécessaire de déléguer des tâches à des indépendants, il faut donc le faire efficacement. Pourtant, pour certaines entreprises, gérer des freelances semble être compliqué, ou du moins difficile. L'emploi non professionnel d'indépendants peut entraîner de nombreux résultats négatifs pour l'entreprise, tels que : un potentiel de ressources humaines non pleinement utilisé. Comment alors une entreprise doit-elle gérer une équipe de freelances pour rendre leur travail et toute la coopération efficaces ?

Comment gérer les freelances ? - table des matières:

1. Compréhension du monde indépendant
2. Communication consciente
3. Établissement d'objectifs
4. Suivi et mesure des objectifs
5. Sommaire

Compréhension du monde indépendant

Dans l'article "Comment utiliser le potentiel des freelances ?" nous avons déjà discuté des manières d'utiliser toutes les capacités et compétences des indépendants. Aujourd'hui, nous aimerions fournir un petit guide à la fois aux entreprises qui emploient des indépendants et aux entreprises qui n'en emploient pas du tout. Espérons que ces quelques conseils énumérés ci-dessous dans le texte montreront à ces entreprises comment gérer la coopération avec les indépendants.

Pour bien gérer son équipe de freelances, l'employeur doit comprendre la réalité de leur travail. En comparaison avec les travailleurs à temps plein, qui travaillent à proximité de leur superviseur immédiat, les pigistes travaillent généralement à domicile. Il est beaucoup plus facile de déléguer des tâches au bureau, le responsable peut approcher directement l'un des employés et simplement transmettre la demande.

Ce style de délégation strict et rigoureux, avec des patrons qui s'attendent à ce que leurs ordres soient obéis immédiatement, ne peut pas être utilisé pour la coopération avec des indépendants. Les travailleurs indépendants apprécient une approche plus flexible dans la gestion des tâches et du temps. Au lieu d'une délégation directe des tâches, il est probablement préférable de présenter les grandes lignes du projet, pour que les indépendants offrent la meilleure façon de gérer des tâches particulières. Cela leur donne un niveau adéquat de discrétion dans les tâches et répond en même temps aux exigences de l'entreprise.

Pour de nombreux entrepreneurs, en particulier ceux habitués à un contrôle strict des affectations et des tâches déléguées, une nouvelle façon de traiter avec les employés peut être difficile. Pourtant, l'abandon d'une partie du contrôle influence la productivité des pigistes , qui peuvent désormais s'acquitter des tâches qu'ils ont choisies avec un sentiment d'indépendance.

Communication consciente

La relation entre l'indépendance et la performance des pigistes est évidente. Ils accomplissent leurs tâches, mais ne peuvent être contrôlés de la même manière stricte que les travailleurs à temps plein.

Mais le manque de contrôle peut être préjudiciable à la fois pour l'entreprise et pour le travailleur indépendant. Les gestionnaires, qui ne peuvent pas réguler entièrement le flux de travail, prennent des décisions risquées et incertaines concernant les phases successives de leurs projets.

Du point de vue de l'employé indépendant, le manque de contact et un retour d'information inadéquat entraînent un isolement de l'entreprise et une perte d'intérêt pour ses objectifs stratégiques. Cela peut réduire la productivité globale des employés indépendants. Une communication consciente et attentive devrait empêcher de telles situations de se produire. Heureusement, les chefs d'équipe de travailleurs indépendants ont accès à des outils et applications spécialisés.

Du point de vue de l'employé indépendant, le manque de contact et un retour d'information inadéquat entraînent un isolement de l'entreprise et une perte d'intérêt pour ses objectifs stratégiques. Cela peut réduire la productivité globale des employés indépendants. Une communication consciente et attentive devrait empêcher de telles situations de se produire. Heureusement, les chefs d'équipe de travailleurs indépendants ont accès à des outils et applications spécialisés.

Les systèmes de gestion indépendants possèdent des fonctionnalités qui facilitent une communication stable entre l'entreprise et les employés indépendants. Par exemple, excellent outil de l'application Firmbee , aide à la recherche de candidats indépendants, ainsi qu'à la délégation de tâches et à la supervision. L'outil Firmbee permet de constituer des bases de données étendues et d'émettre des factures directement dans le système.

Établissement d'objectifs

Ayant mis en place des outils spécialisés, le gestionnaire doit se concentrer sur la définition des objectifs commerciaux de l'entreprise. Les pigistes devraient également s'efforcer d'atteindre ces objectifs. Des objectifs clairs et spécifiques sont bénéfiques pour l'ensemble du processus de réalisation - cela augmente la motivation et affecte l'intensité des efforts des employés.

Fixer des objectifs est si important qu'il devrait être fait avant même le processus de recrutement du nouveau travailleur indépendant. Les pigistes nouvellement employés doivent connaître leurs responsabilités le plus tôt possible, cela crée des structures équitables pour l'évaluation future et la mesure des progrès.

Suivi et mesure des objectifs

Vos objectifs peuvent ne jamais être atteints s'ils ne sont pas mesurables. La quantification des objectifs est la base de la gestion de l'entreprise et est cruciale lorsqu'il s'agit de travail d'indépendants.

Les entreprises qui recrutent des indépendants doivent informer ouvertement le type d'outils de mesure qui seront utilisés pour le suivi du travail. La transparence des processus dans l'entreprise semble être la meilleure option, car elle crée un climat de confiance et montre l' intégrité de l'entreprise. Les travailleurs indépendants utilisent les horaires et les feuilles de temps en ligne avec contentement, surtout s'ils ont été créés en collaboration avec le pigiste, et non imposés d'en haut.

Sommaire

Les travailleurs indépendants apprécient la flexibilité d'approche et l'indépendance, mais dans la plupart des cas, la gestion des équipes indépendantes est similaire à la gestion des travailleurs à temps plein. L'approche globale des travailleurs indépendants devrait être plus attentive, notamment en ce qui concerne la délégation des tâches. Avec un sentiment d'indépendance garanti, les travailleurs indépendants devraient assumer une plus grande responsabilité dans leurs tâches et se sentir plus appréciés.

Une communication consciente et attentive au sein de l'organisation permet aux pigistes et à leurs superviseurs d'établir une relation entièrement professionnelle, ce qui est la clé pour atteindre tous les objectifs commerciaux.

Avec les conseils listés dans cet article, la gestion des équipes freelance devrait devenir simple et plus efficace. Une approche modérée et équilibrée du style de travail indépendant devrait profiter à la fois aux travailleurs indépendants et à l'entreprise.

Lire aussi : Comment mettre en place un système de management indépendant

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Auteur : Nicole Mankin

Responsable RH avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à créer un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.

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