Comment planifier le processus de recrutement ? 7 conseils puissants

Vous êtes à la recherche d'un nouvel employé dans votre entreprise ? Pour trouver un candidat qualifié, et dans les plus brefs délais, il faut savoir planifier le processus de recrutement. Vous ne savez pas comment faire et par où commencer ? Lisez notre article !

Comment planifier le processus de recrutement – ​​table des matières :

1. Vous cherchez le candidat idéal ? – commencer par un plan solide
2. Précisez l'heure
3. Planifiez votre budget
4. Identifier les étapes du recrutement
5. Décrivez le poste
6. Créez le profil de votre candidat idéal
7. Créer une offre d'emploi
8. Séparez les tâches
9. Sommaire

Vous cherchez le candidat idéal ? – commencer par un plan solide

Vous savez probablement par expérience que les processus de recrutement peuvent s'éterniser pendant des mois. Cependant, que faire lorsque vous manquez de temps et que vous manquez de personnel pour couvrir tous les quarts de travail ? La clé du succès est un plan d'action efficace et une bonne organisation du travail.

En organisant le processus de recrutement en étapes prédéfinies, vous économiserez du temps et de l'argent et augmenterez vos chances de trouver le candidat idéal qui atteint les objectifs de votre entreprise et partage les mêmes valeurs. Celui qui correspond parfaitement à la description que vous avez imaginée.

Des outils tels que Firmbee ont des fonctionnalités pratiques pour planifier le processus de recrutement. Le module Projets RH est une plateforme idéale pour planifier de manière concise chaque étape de votre procédure. Firmbee vous permet également de collaborer sur un projet avec toute votre équipe.

Précisez l'heure

Si vous souhaitez planifier le processus de recrutement, la meilleure façon est d'adopter une approche ascendante lors de la recherche de personnes talentueuses. Concentrez-vous sur la détermination de la durée du processus de recrutement.

Quel délai vous conviendra bien? Fixer le délai prévisionnel dès le début de votre planification donnera une perspective claire à l'ensemble du processus de recrutement. Cela facilitera également la procédure de répartition intelligente des différentes tâches dans le temps. De plus, estimez le nombre d'heures à consacrer à chaque activité pour avoir un sentiment de stabilité et une certaine flexibilité au cas où.

Planifiez votre budget

L'un des éléments les plus cruciaux de la chasse de tête consiste à estimer les dépenses. Vous devez le faire si vous souhaitez planifier correctement le processus de recrutement. La maîtrise des coûts maintiendra la flexibilité du recrutement sans exposer l'entreprise à des coûts financiers importants.

Que devriez-vous considérer lors de la planification de votre budget ?

• Le temps de travail des membres de l'équipe en charge du projet de recrutement,
• Les frais de publication d'une offre d'emploi sur des portails externes,
• Le coût des annonces d'offres d'emploi,
• Le coût de l'embauche d'un nouvel employé.

Identifier les étapes du recrutement

L'étape suivante consiste à déterminer les étapes du recrutement. Leur montant exact dépend de vous et des facteurs qui caractérisent le recrutement que vous menez.

Typiquement, sa division se décompose en cinq étapes de base :

• Sélection de CV
• Contact avec les candidats
• Conduite d'entretiens de recrutement
• Décision d'embauche

Décrivez le poste

Si vous souhaitez planifier le processus de recrutement à l'avance, essayez de répondre à ces questions : Qui recherchez-vous ? Quelles responsabilités souhaitez-vous que le nouvel employé assume ?

Analysez attentivement les besoins de votre entreprise.

Dressez la liste des responsabilités attribuées au nouvel arrivant. Décrire le poste en détail aidera à rédiger une offre d'emploi précise qui attirera plus de candidats.

N'oubliez pas d'inclure des informations telles que les heures à temps plein, le mode de travail (à distance, au bureau ou peut-être hybride) et, surtout, les échelles salariales.

La question financière devrait devenir transparente pour les candidats. Malheureusement, vous pouvez trouver de nombreuses annonces sur le marché du travail dans lesquelles l'entreprise a le salaire proposé. C'est sur la langue de beaucoup. L'égalité des employés est devenue la nouvelle norme, tandis que l'ancien « ma maison, mes règles » semble obsolète et en voie de disparition.

De plus, si vous souhaitez planifier correctement le processus de recrutement, n'oubliez pas d'indiquer clairement le titre du poste, clairement et brièvement. Par exemple, si vous recherchez un recruteur en informatique, insistez sur le fait que l'employé s'occupera de l'intégration dans ce secteur particulier.

Créez le profil de votre candidat idéal

Il est maintenant temps de réfléchir à l'étendue des exigences de votre candidat. Dans cette étape, vous trouverez peut-être utile de concevoir un personnage ou un profil du candidat idéal. Il devrait vous aider à définir l'étendue des connaissances, de l'expérience et des compétences que vous attendez des candidats et à comparer vos attentes avec les compétences réelles des candidats.

Qu'est-ce qui vaut la peine d'être inclus dans la personnalité d'un candidat ?

• informations de base, telles que l'âge, le lieu de résidence ou l'éducation
• l'expérience professionnelle
• compétences (hard et soft)
• Traits de personnalité
• objectifs et valeurs
• motivations
• rames, aspirations, projets
• faiblesses

Créer une offre d'emploi

Après avoir déjà personnifié le candidat idéal et décrit le poste en détail, faire une annonce est un jeu d'enfant. Si vous souhaitez en savoir plus sur les annonces, consultez notre article : Quels sont les éléments clés d'une offre d'emploi réussie ?

De plus, lors de la publication d'une offre, ne vous concentrez pas uniquement sur les sites de petites annonces populaires. Beaucoup recommandent de partager l'offre sur les réseaux sociaux. Pensez également à promouvoir l'offre en créant une campagne publicitaire sur les réseaux sociaux.

Séparez les tâches

Tu y es presque. Maintenant, planifiez vos tâches. Cela vient facilement et rapidement avec les tableaux kanban de Firmbee. Revenez aux étapes de recrutement précédemment planifiées et décomposez chacune d'elles en plus petits morceaux. Cela le rendra clair et vous surveillerez l'ensemble du processus. Avec Firmbee, vous pouvez également collaborer avec votre équipe : répartir les tâches entre les employés ainsi qu'échanger des messages et des fichiers.

Sommaire

Nous espérons qu'après avoir lu cet article, vous planifierez facilement le processus de recrutement. Forger un plan peut sembler compliqué. Après tout, c'est complexe et efforts. multistep Heureusement, il existe des outils pour l'améliorer et le faciliter, et si vous souhaitez en savoir plus sur ce que Firmbee peut faire pour les professionnels des RH, consultez-les ici.

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Auteur : Andy Nichols

Un résolveur de problèmes avec 5 degrés différents et des réserves infinies de motivation. Cela fait de lui un parfait propriétaire et gestionnaire d'entreprise. Lors de la recherche d'employés et de partenaires, l'ouverture et la curiosité du monde sont des qualités qu'il apprécie le plus.

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