Comment vous protéger lorsque vous travaillez à distance
Publié: 2016-05-30Le travail à distance est devenu de plus en plus courant, compte tenu de la popularité d'Internet et de la gamme de technologies actuellement disponibles.
Que vous soyez indépendant, PDG d'une entreprise ou que vous fassiez simplement des affaires à distance en voyageant, il y a quelques éléments que vous devez prendre en considération pour vous protéger lorsque vous travaillez à distance, avant de démarrer votre PC et de vous connecter à Internet. .
Vous êtes-vous déjà demandé si vos données, en particulier vos données professionnelles, sont en sécurité lorsque vous êtes en ligne ? Si la réponse est non, il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez le faire.
Les violations de données ne sont pas rares et, compte tenu de l'état d'esprit d'un pirate informatique, elles sont généralement plus susceptibles de cibler la personne dont l'ordinateur contient des données importantes liées à l'entreprise. Accéder à beaucoup d'informations à la fois peut être le rêve d'un pirate informatique, surtout si le vol d'identité est son objectif ou s'il a une aversion pour votre entreprise et veut semer le trouble.
Maintenant, si vous êtes une grande entreprise, un pirate informatique provoquant des problèmes peut être stressant, mais c'est beaucoup plus dévastateur pour les start-ups ou les entreprises mères et pop. Mais personne, quelle que soit la taille de son entreprise, ne veut passer son temps à essayer de récupérer ses données ou à traquer un cybercriminel.
Heureusement, il existe quelques moyens simples de vous protéger lorsque vous travaillez à distance qui seront utiles non seulement aux propriétaires d'entreprise, mais également aux employés.
Armez vos ordinateurs
L'une des erreurs les plus courantes que les internautes ont tendance à commettre est d'oublier d'armer leurs ordinateurs avec le logiciel de sécurité approprié. Sans le logiciel nécessaire pour vous protéger en ligne, vous êtes malheureusement plus susceptible d'être victime de logiciels malveillants et d'usurpation d'identité.
Il est doublement important d'utiliser des programmes de sécurité lorsque vous travaillez à distance, car vous traiterez des données sensibles liées à votre entreprise, à l'entreprise d'un client ou à l'entreprise pour laquelle vous travaillez.
Commencez par télécharger un programme antivirus, qui vous permettra d'analyser votre appareil à la recherche de logiciels malveillants et de le supprimer si votre ordinateur est infecté. Avec un programme antivirus, vous pourrez également analyser chaque fichier que vous téléchargez avant de l'ouvrir, réduisant ainsi le risque d'exposer votre ordinateur à des fichiers malveillants.
Il est également important d'utiliser un réseau privé virtuel (VPN) lorsque vous travaillez à distance. Il est probable que vous utiliserez le Wi-Fi public ou un autre réseau non sécurisé, et il est incroyablement simple pour les pirates d'utiliser une connexion non sécurisée comme point d'accès à votre appareil.
Un VPN est un serveur distant, à travers lequel tout votre trafic Internet est acheminé, sécurisant essentiellement votre connexion et vous permettant de naviguer sur le net avec un bouclier d'anonymat. Avec un VPN, vous pouvez cacher votre position aux pirates en vous connectant à un serveur situé ailleurs.
Avec le cryptage offert par un VPN sur votre ordinateur, ainsi qu'un programme antivirus en cours d'utilisation, vous êtes une cible moins favorable aux pirates et pourrez également garder un œil sur les fichiers suspects qui pourraient se retrouver à votre appareil.
Selon les fonctionnalités, un programme antivirus peut même être trouvé gratuitement, et un service VPN est l'une des options les meilleures et les plus abordables pour la sécurité Internet, coûtant environ 13 $ par mois. N'oubliez pas de les utiliser également sur vos appareils mobiles !
Vérifiez vos mots de passe
Un moyen simple pour un pirate informatique d'accéder à vos informations consiste à accéder à vos comptes. De nombreux internautes sont tombés au moins une fois sur un e-mail contenant un lien suspect envoyé depuis des comptes de collègues.
La vérité est qu'un mot de passe suffit à quelqu'un pour envoyer des logiciels malveillants à tous vos contacts, et malheureusement, votre réputation ou celle de votre entreprise pourrait être en danger si cela se produisait.
Vérifiez et modifiez régulièrement vos mots de passe et ne les réutilisez jamais. Les mots de passe forts sont ceux qui sont moins susceptibles d'être devinés et peuvent mieux protéger vos comptes. Ils doivent contenir des chiffres, des lettres majuscules et minuscules et comporter au moins huit caractères. Il est recommandé d'utiliser des symboles dans vos mots de passe dans la mesure du possible et d'envisager d'utiliser des phrases secrètes.
Plus important encore, n'utilisez jamais d'informations d'identification personnelle comme mots de passe, telles que votre nom, votre adresse, le nom de votre entreprise, votre nom d'utilisateur ou votre date de naissance. Il peut également être utile d'éviter d'enregistrer vos mots de passe sur votre navigateur Web ou de les écrire.
Si vous devez absolument garder un rappel quelconque pour vos mots de passe, n'écrivez que des indices ou des codes que personne d'autre ne pourrait déchiffrer.
Attention aux escroqueries sur Internet
Les logiciels de sécurité et même les mots de passe forts ne peuvent pas vous protéger en ligne contre les escroqueries. Il peut être facile de confondre ces types de stratagèmes avec des sites Web légitimes, des publicités, des e-mails, des offres d'emploi, etc. Malheureusement, les escroqueries sur Internet peuvent se présenter de différentes manières, et leur objectif ultime est de tromper l'utilisateur pour qu'il tombe amoureux d'elles.
Vérifiez toujours si un lien hypertexte est légitime ou non avant de cliquer dessus en passant la souris dessus (sans cliquer) pour voir l'URL. Si l'URL en est une que vous ne connaissez pas, il peut être judicieux de la transmettre ou de faire une recherche rapide sur le Web sur le nom de domaine.
Si vous êtes un pigiste travaillant à distance et que vous passez souvent du temps à chercher des emplois en ligne, vérifiez les fautes d'orthographe ou le mauvais anglais dans les offres d'emploi. Méfiez-vous de quiconque demande trop d'informations personnelles, insiste sur le fait que vous devez assumer le coût des fournitures ou souhaite que vous fournissiez un échantillon trop détaillé de votre travail (par exemple, si vous êtes écrivain, un court échantillon devrait suffire ).
Parfois, vous pouvez tomber sur des sites Web qui semblent vous être familiers, et ceux-ci en particulier peuvent être dangereux car ils ressemblent de façon frappante au site Web qu'ils essaient de présenter.
Assurez-vous de toujours vérifier attentivement l'URL du site Web et de prêter attention aux petits détails de la page Web. Ne soyez pas si prompt à divulguer vos informations personnelles en ligne ou à télécharger quoi que ce soit avant de faire un travail d'enquête.
Un lieu de travail sûr
Même si vous travaillez à distance, il n'y a aucune excuse pour ne pas vous créer un environnement de travail sûr. Vos clients méritent que leurs informations soient protégées par ceux à qui ils les confient, et vous, en tant que travailleur, méritez un lieu de travail confortable !
Les principales menaces peuvent être celles trouvées en ligne, mais ce n'est pas une raison pour éviter de travailler à domicile ou sur Internet.
Avec l'aide d'un logiciel de sécurité, un sens aigu du détail et la maintenance régulière de vos comptes, vous serez sur la bonne voie pour un lieu de travail plus sûr en un rien de temps. Ne négligez pas la sécurité de vos appareils mobiles dans le processus, car ils peuvent eux aussi héberger des logiciels malveillants et attirer les pirates.
Est-ce que vous ou l'entreprise pour laquelle vous travaillez prenez des mesures pour vous protéger en ligne ? Parlez-nous-en dans les commentaires ci-dessous.