Comment enregistrer une présentation : Conseils pour l'enregistrement d'une présentation

Savez-vous comment enregistrer une présentation capable d'impressionner n'importe quel public ? Avec d'innombrables employés travaillant désormais à distance et l'apprentissage à distance en hausse, les présentations numériques sont plus courantes que jamais.

Même si vous n'utilisez pas ces ressources actuellement, avec 52 % des employés dans le monde travaillant à distance une fois par semaine, vous aurez probablement besoin de compétences en matière de présentation numérique à l'avenir.

La bonne nouvelle est que les présentations en ligne peuvent être tout aussi efficaces (sinon plus) que leurs homologues en personne.

Vous pouvez atteindre un public plus large avec une présentation en ligne, car vous n'êtes pas limité par qui peut se présenter en personne. Vous aurez également accès à une plus large gamme d'outils pour vous aider à améliorer la qualité de votre présentation, comme des applications de diaporama et des enregistreurs d'écran.

Tout ce que vous avez à faire est d'apprendre à utiliser les outils disponibles pour les présentations en ligne à votre avantage.

Voici votre guide d'accès complet sur la façon dont vous pouvez enregistrer une présentation fantastique pour le monde numérique.

Comment enregistrer une présentation

Les outils dont vous aurez besoin

La première étape d'un excellent enregistrement de présentation consiste à s'assurer que vous avez accès aux bons outils. Heureusement, il existe plusieurs solutions différentes pour vous aider sur le marché actuel.

Voici quelques-uns des produits les plus courants dont vous aurez besoin…

Matériel d'enregistrement de présentation

Ordinateurs et caméras

Commençons par le matériel. Vous aurez besoin d'au moins un ordinateur, une tablette ou un smartphone sur lequel enregistrer votre contenu et stocker le fichier numérique suivant.

Un ordinateur vous donnera plus de possibilités en termes de bande passante et de performances, mais vous pouvez également enregistrer confortablement sur votre smartphone, à condition qu'il dispose d'une caméra et d'un microphone suffisamment performants.

Si vous utilisez un ordinateur ou un ordinateur portable comme matériel d'enregistrement de présentation, vous aurez également besoin des outils suivants :

Un micro de haute qualité

Les meilleures présentations comportent un son clair et concis. Assurez-vous d'avoir un microphone de bonne qualité pour capturer votre voix. Un filtre anti-pop aidera à éliminer la distorsion, tandis que la suppression active du bruit devrait éliminer les distractions externes.

Une webcam ou une caméra

Si vous voulez être présent dans votre enregistrement, vous aurez besoin d'une caméra. Un appareil de haute qualité capable de capturer des vidéos 1080p ou plus devrait suffire pour la plupart des présentations. Vous aurez peut-être besoin de caméras plus avancées selon le type de présentation que vous produisez.

Accessoires

Des accessoires supplémentaires, tels que des outils d'éclairage pour améliorer la qualité de votre image, peuvent être très utiles pour les présentations. Un anneau lumineux peut éclairer votre flux vidéo, tandis que des supports peuvent garantir que votre microphone reste dans la bonne position.

N'oubliez pas de configurer tout votre matériel bien avant de planifier l'enregistrement, afin de pouvoir tester la fonctionnalité et d'apprendre à l'avance comment tout fonctionne.

Logiciel d'enregistrement de présentation

Le meilleur logiciel d'enregistrement de présentation pour vos besoins dépendra fortement du type de contenu que vous souhaitez produire. Les logiciels d'enregistrement de présentation sont généralement divisés en plusieurs catégories.

Par exemple, vous aurez un logiciel pour capturer votre présentation, tel que PowerPoint ou Zoom.

Vous aurez également besoin d'un logiciel distinct pour la capture d'écran et l'édition de votre présentation ultérieure.

Voici quelques-uns des outils logiciels dans lesquels vous devrez investir avant de commencer à enregistrer :

Le meilleur logiciel d'enregistrement de présentation

Il existe divers outils disponibles pour vous aider à enregistrer vos présentations. Si vous utilisez un smartphone pour enregistrer votre contenu, il y a de fortes chances que le logiciel que vous choisissez soit un peu plus simpliste ou basique que le logiciel disponible pour un ordinateur de bureau.

Si vous êtes à l'aise avec votre outil de visioconférence existant, vous pouvez apprendre à enregistrer une présentation sur Zoom ici. Alternativement, vous préférerez peut-être apprendre à enregistrer une présentation sur PowerPoint si vous êtes à l'aise avec la pile de productivité Microsoft 365.

Lorsque vous choisissez un logiciel de présentation, assurez-vous de rechercher des fonctionnalités telles que :

• Plusieurs configurations de caméra (telles que écran par écran).
• Contrôle de la résolution.
• Options d'enregistrement de fichiers (pour un partage plus facile).
• Facilité d'utilisation (pour que vous puissiez utiliser confortablement l'application).
• Fonctionnalités supplémentaires telles que les filtres et l'édition intégrée.

Logiciel d'enregistrement d'écran

Un logiciel d'enregistrement d'écran est souvent un investissement essentiel pour l'enregistrement de présentations. Avec un enregistreur d'écran, vous pouvez capturer ce qui se passe sur votre écran pendant que vous en parlez.

Par exemple, vous pouvez guider quelqu'un à travers un diaporama sur votre ordinateur, en mettant en évidence différentes parties du contenu au fur et à mesure.

Un outil d'enregistrement d'écran est idéal pour les webinaires, les didacticiels et les présentations éducatives, car il vous permet de capturer autant de contexte que possible dans votre présentation.

Lorsque vous choisissez votre service d'enregistrement d'écran, assurez-vous de rechercher :

• Prise en charge de la capture audio et vidéo.
• Accès pour contrôler vos paramètres d'enregistrement (la zone de capture).
• Possibilités de modifier l'enregistrement et d'enregistrer le fichier dans le bon format.
• Des fonctionnalités supplémentaires comme la possibilité de dessiner sur des vidéos ou de créer des captures d'écran.

Il est également utile de pouvoir capturer la sortie de votre webcam et votre écran en même temps, afin d'apporter un élément humain à votre présentation.

Logiciel d'édition

Une partie de l'apprentissage de l'enregistrement parfait d'une présentation en ligne consiste à s'assurer que vous pouvez modifier votre enregistrement pour le rendre fantastique. Il existe un certain nombre d'excellents outils qui vous permettent d'éditer à la fois la vidéo et l'audio, en vous débarrassant de choses comme le bruit de fond ou le flou dans une image.

Les bons outils d'édition vous permettront de supprimer tout contenu inutile de votre présentation, tout en peaufinant l'apparence générale de votre vidéo.

Assurez-vous que votre logiciel d'édition :

• Modifie à la fois l'audio et la vidéo.
• Peut recadrer et supprimer facilement des sections de vidéo.
• Possède divers filtres et outils de « retouche » pour améliorer la qualité vidéo.
• Peut enregistrer vos fichiers dans le format approprié pour le partage.

Comment enregistrer une présentation en ligne

Pas à pas

Une fois que vous avez la bonne sélection d'outils pour votre session d'enregistrement de présentation, la prochaine étape consiste à travailler sur votre contenu. Les étapes exactes que vous suivrez pour enregistrer votre présentation dépendront fortement des outils que vous utilisez.

Par exemple, vous devrez peut-être utiliser les conseils directs de Microsoft pour apprendre à enregistrer PowerPoint avec de l'audio.

Pour vous aider à démarrer sur la bonne voie, voici quelques étapes qui peuvent s'appliquer quel que soit le logiciel ou le matériel que vous utilisez.

1. Créez votre "ensemble"

Tout d'abord, trouvez le bon endroit pour enregistrer votre présentation. Si vous capturez de la vidéo et de l'audio, vous aurez besoin d'une pièce calme, avec beaucoup de lumière. Il est également important d'avoir une connexion Internet solide, afin que vous puissiez facilement télécharger votre contenu si nécessaire.

Rendez votre arrière-plan aussi neutre que possible pour éviter que les gens se concentrent sur autre chose que vous et essayez d'enregistrer à un moment où il n'y aura pas beaucoup de distractions supplémentaires.

Utilisez un support pour votre caméra et votre microphone dans la mesure du possible, afin de maintenir l'image stable et d'éviter les distorsions inutiles de votre audio.

2. Planifiez votre présentation

Ensuite, planifiez votre présentation du début à la fin.

Demandez-vous comment vous allez présenter la présentation et quel type de contenu vous allez utiliser. Allez-vous guider les téléspectateurs à travers un jeu de diapositives accrocheur à l'aide de votre logiciel d'enregistrement d'écran ?

Avez-vous besoin d'autres ressources disponibles, comme des vidéos et des graphiques que vous pouvez saisir pour illustrer votre propos ?

Il est utile d'avoir un script de base que vous pouvez suivre pour votre présentation, lorsque cela est possible, car cela vous empêchera de prendre la tangente avec vos informations.

3. Pratiquez votre présentation

C'est en forgeant qu'on devient forgeron. Si vous voulez faire bonne impression avec votre présentation en ligne, cela vaut la peine de la parcourir plusieurs fois avant d'enregistrer le produit « officiel ».

Enregistrer une première version de votre présentation et la parcourir avec vos amis et votre famille vous aidera à identifier les domaines dans lesquels vous pouvez rendre votre contenu plus attrayant ou supprimer les détails qui pourraient ne pas être pertinents pour votre accident.

Bien qu'il puisse être un peu inconfortable de parcourir votre présentation au début, il est préférable pour vous de voir les problèmes que vous pourriez rencontrer dès le début, afin de pouvoir les résoudre avant la coupe finale.

Se souvenir de:

• Parlez sur un ton normal, clair et cohérent.
• Vérifiez régulièrement le volume et la qualité d'image de votre contenu.
• Surveillez votre langage corporel (assoyez-vous bien droit et regardez directement la caméra).
• Chronométrez correctement chaque section de la présentation.
• Passez suffisamment de temps sur chaque diapositive ou élément de contenu.

4. Enregistrez votre présentation

Il est maintenant temps d'enregistrer votre présentation.

Au cours de vos séances d'entraînement, vous aurez eu l'occasion d'expérimenter la technologie que vous allez utiliser et d'apprendre comment tout fonctionne. Cela devrait signifier que vous pouvez vous sentir plus en confiance lorsque vous recommencez à enregistrer.

Assurez-vous que votre système d'enregistrement d'écran et vos outils d'enregistrement vidéo sont correctement configurés, et testez d'abord l'audio et la vidéo, afin de ne pas perdre de temps avec un enregistrement médiocre.

Pendant l'enregistrement :

• Contrôlez la qualité : gardez un œil sur votre contenu Si l'image de votre caméra perd soudainement en qualité, mettez la présentation en pause et corrigez-la. Vous pouvez toujours modifier la répartition ultérieurement.
• Restez calme : Concentrez-vous sur le maintien d'un ton de voix calme et cohérent. Évitez de vous précipiter pendant la présentation et maintenez un « contact visuel » avec la caméra.
• Amusez-vous : souriez et essayez de montrer une personnalité amicale à vos spectateurs. Cela rendra votre présentation plus attrayante.

5. Peaufinez votre présentation

Enfin, déplacez votre fichier de présentation dans votre logiciel d'édition et peaufinez-le pour un look fantastique et fini. Découpez toutes les zones qui n'ont pas de sens et supprimez les parties de la vidéo lorsque vous configurez les choses ou que vous éteignez votre caméra.

Dans la mesure du possible, ajustez la qualité de l'image pour vous assurer que votre contenu et votre flux vidéo sont propres et professionnels. Vous pouvez également supprimer tout bruit de fond, comme les clics ou les frappes au clavier pour améliorer également votre présentation.

Certains outils d'édition vous permettront d'ajouter des graphiques, des filtres et d'autres "extras" uniques pour rendre le contenu encore plus excitant. Envisagez d'expérimenter pour voir ce qui fonctionne le mieux.

Comment enregistrer une présentation

Apprendre à enregistrer une présentation de la bonne manière peut sembler une tâche ardue. Heureusement, avec les bons outils d'enregistrement de présentation à portée de main et beaucoup de pratique, vous pouvez produire un contenu incroyable en un rien de temps.

Suivez attentivement les conseils ci-dessus et n'oubliez pas de prendre votre temps pour votre présentation. Le contenu souffre souvent lorsque les nerfs vous convainquent de vous précipiter à travers chaque diapositive ou point de votre discussion. N'oubliez pas que vous pouvez toujours résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer avec votre contenu lors de la phase d'édition.

Bonne chance pour tirer le meilleur parti de votre présentation.

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