Comment envoyer une nouvelle boîte de cadeaux aux employés

Embaucher n'est pas facile de nos jours.

Actuellement, 72 % des employeurs ont du mal à trouver des candidats qualifiés. Cela fait perdre un temps précieux aux entreprises. Trente-six jours ouvrables, c'est le temps moyen qu'il faut à une entreprise pour embaucher des talents.

En tant qu'employeur, après avoir passé plus d'un mois à chercher ce candidat idéal, il n'y a vraiment rien de pire que de ne pas faire travailler cette personne. Pourtant, la rétention des employés est un autre combat.

C'est pourquoi il est si important d'avoir une solide stratégie d'intégration. Il a même été prouvé qu'il améliore les taux de rétention jusqu'à 82 %. L'un des meilleurs moyens de lancer un programme d'intégration des employés ? Nouvelles boîtes de cadeaux pour les employés. Dans ce guide, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir sur les boîtes à surprises des nouveaux employés, notamment :

• Le but d'une nouvelle boîte à cadeaux pour les employés
• Avantages d'une nouvelle boîte à cadeaux pour les employés
• Comment créer votre propre boîte à surprises pour les nouveaux employés
• Exemples de boîtes à cadeaux efficaces et créatives pour les nouveaux employés

Alors, comment envoyez-vous une boîte à cadeaux pour un nouvel employé ? Commençons.

Qu'est-ce qu'une nouvelle boîte à surprises pour employés ?

Une boîte à surprises pour nouvel employé peut être définie comme une trousse de bienvenue qui peut être envoyée à domicile ou livrée à un nouvel employé lors de son premier jour de travail. C'est un cadeau de bienvenue qui présente la culture de votre entreprise à votre nouveau membre de l'équipe tout en le préparant au succès dans son nouveau rôle. Les meilleures boîtes de cadeaux pour nouveaux employés raconteront l'histoire de votre entreprise d'une manière sans prétention. Cela donne la priorité à votre nouvel employé et montre la valeur et l'appréciation que vous avez pour ses compétences.

Il ne s'agit pas seulement du swag non plus. Une boîte à cadeaux efficace pour nouvel employé combine la personnalisation et la conception personnalisée avec des produits stratégiquement choisis pour qu'un nouvel employé se sente valorisé avant même qu'il ne commence son poste.

Pourquoi envoyer une nouvelle boîte à surprises aux employés ?

Pour plein de raisons différentes. Il s'agit avant tout de faire en sorte que votre nouvel employé se sente le bienvenu. Au cours des premiers mois de tout nouvel emploi, les employés se demandent encore s'ils ont leur place. C'est ce qu'on appelle souvent l'incertitude d'appartenance . Lorsque les employés sentent qu'ils n'appartiennent pas à l'entreprise, c'est à ce moment-là que la confiance et la productivité au travail peuvent en pâtir. Une boîte à cadeaux pour les nouveaux employés soigneusement planifiée peut aider les employés à se sentir immédiatement à leur place.

Un autre avantage ? Les boîtes à cadeaux pour nouveaux employés sont un moyen stratégique de partager la culture de votre entreprise avec votre nouveau membre d'équipe. En liant soigneusement votre boîte autour de messages qui soutiennent la mission de votre marque, vous montrerez à vos nouveaux employés ce que votre marque valorise au cœur. Vous pouvez également inclure des produits qui correspondent à ces valeurs.

Jetez un oeil à cet exemple de l'agence de publicité Ogilvy & Mather . Remarquez comment l'objectif principal de la boîte est un livre. Ils demandent à tous leurs nouveaux employés de lire ce livre qui plonge dans l'histoire de leur organisation et les valeurs sur lesquelles l'entreprise a été fondée. C'est un excellent moyen d'immerger les nouveaux employés dans la culture de leur entreprise tout en partageant votre appréciation pour leur talent.

Et nous passerions à côté d'un grand avantage des nouvelles boîtes à cadeaux des employés si nous ne mentionnions pas l'effet qu'elles ont sur votre marque elle-même. Oui, ces cadeaux doivent rester axés sur vos employés - car c'est leur objectif. Mais un avantage supplémentaire est que vos nouveaux employés agiront en tant qu'ambassadeurs de la marque de votre entreprise.

Lorsque vous envoyez une boîte d'articles de marque, tels que des t-shirts personnalisés, des bouteilles d'eau personnalisées et des journaux imprimés, les employés utiliseront probablement ces articles en dehors du bureau. Donner ce type de nouvel équipement aux membres de votre équipe crée des promoteurs de marque et des ambassadeurs parmi vos employés. C'est un scénario gagnant-gagnant pour tout le monde.

Comment construire une nouvelle boîte de butin d'employé

Maintenant que nous savons ce qu'est une boîte à surprises pour les nouveaux employés et pourquoi elle est si importante pour votre stratégie d'intégration, parlons de la création de la vôtre. La clé ici est de créer une boîte qui non seulement représente qui vous êtes en tant qu'entreprise, mais qui cible de manière adéquate les nouveaux membres de l'équipe que vous embauchez. Cela signifie qu'il faut bien réfléchir à la boîte à cadeaux de votre nouvel employé et élaborer une stratégie qui peut facilement être personnalisée au fur et à mesure.

Voici quelques conseils pour vous aider à créer et à envoyer des boîtes à cadeaux ciblées et stratégiques aux nouveaux employés :

1. Planifiez à l'avance

Tout d'abord, vous devez planifier à l'avance. Idéalement, vous voulez que votre boîte à cadeaux pour nouvel employé arrive avant que votre employé ne commence. Cela garantit qu'ils le reçoivent chez eux avant leur premier jour, ou que vous les attendiez au bureau.

Nous vous recommandons de planifier au moins sept à huit semaines à l'avance. Cela vous donne le temps de choisir le contenu de votre nouvelle boîte à surprises d'employé et de planifier la conception de la boîte elle-même. Bien sûr, cela tient compte du processus de livraison directe des boîtes. Donc, si vous choisissez de distribuer vos boîtes de cadeaux au bureau, vous aurez peut-être un peu plus de temps. Mais en livrant vos boîtes au domicile de vos employés, vous créez une expérience plus personnalisée qui ne peut vraiment pas être recréée.

Quoi qu'il en soit, vous voudrez vous donner beaucoup de temps. Ainsi, vous ne manquerez aucune occasion de faire démarrer vos nouveaux employés du bon pied. Plus vous budgétisez de temps, mieux c'est.

2. Choisissez la conception de votre boîte

Avec suffisamment de temps intégré dans votre emploi du temps, il est maintenant temps de choisir le design de votre boîte. C'est une partie très importante du processus de swag box. Un emballage bien pensé montre que vous avez fait l'effort supplémentaire de faire en sorte que votre nouvel employé se sente comme un cadeau. De plus, il offre un grand potentiel de personnalisation. Ici, vous pouvez personnaliser votre boîte pour présenter le nom de vos employés, leur nouveau rôle dans l'entreprise ou même certains de leurs intérêts (si vous les connaissez). Vous pouvez également associer ces traits à votre propre marque pour leur montrer qu'ils appartiennent vraiment à votre équipe.

Alors, quel type d'éléments la conception de votre boîte devrait-elle inclure ? Considérer ce qui suit:

• Marque de l'entreprise
• Énoncé de mission
• Photos qui mettent en valeur la culture d'entreprise (par exemple : photos d'employés au bureau, photos d'activités ou de retraites d'équipe, de conférences d'entreprise ou de récompenses)
• Blagues de bureau à l'intérieur
• Lettre de bienvenue personnalisée pour chaque employé
• Le nom de l'employé

Une fois que vous avez défini le concept pour la conception de votre boîte, il y a quelques autres éléments logistiques à prendre en compte lors de sa conception. Notre équipe d'experts de la marque peut vous guider tout au long du processus de conception et créer la boîte à cadeaux parfaite pour votre nouvel employé pour votre organisation.

3. Choisissez votre butin

D'accord, c'est la partie la plus amusante. De toute évidence, les produits constituent une grande partie de la boîte à cadeaux de votre nouvel employé. Et il y a beaucoup de directions différentes dans lesquelles vous pouvez aller. Il est important de se rappeler que les produits que vous choisissez ne doivent pas être simplement des objets publicitaires aléatoires. Les éléments que vous incluez doivent raconter une histoire qui motive votre nouvel employé à rejoindre votre entreprise.

Lors de la constitution de votre box, nous vous suggérons d'inclure au moins un produit de trois catégories différentes : informatif, utile et ludique. Voici quelques idées :

Rendez votre boîte informative. Incluez du matériel d'intégration comme :

• Une lettre personnelle du PDG de l'entreprise
• Un livre qui décrit la mission de votre entreprise
• Lettres amusantes des employés de votre équipe
• Plan du bâtiment et clé du bureau
• Check-list d'intégration

Rendez votre box utile. Inclure les articles qui seront utiles pour le bureau :

• Cahiers & Journaux
• Organisateurs de bureau
• Articles de travail à distance
• Articles techniques

Rendez votre boîte amusante. Chaque boîte doit également inclure des articles de marque amusants :

• Gobelets isolés sous vide
• Vêtements de marque
• Articles tendance amusants
• Boîte à lunch personnalisée

Quels que soient les produits que vous choisissez, assurez-vous de faire une déclaration sur la culture d'entreprise. C'est de toute façon ce que sont les boîtes à cadeaux des nouveaux employés. Envisagez de marquer ces produits avec plus qu'un simple logo d'entreprise. Incluez un message réfléchi ou une copie intelligente qui va au-delà du logo et renforce la mission de votre marque.

Exemples de boîtes à butin créatives pour les nouveaux employés

Nous aimons nous inspirer des entreprises qui font les choses correctement. Ce guide ne serait donc pas complet sans quelques exemples créatifs de boîtes à cadeaux pour nouveaux employés. Jetez un coup d'œil à la façon dont chaque entreprise fait les choses un peu différemment tout en atteignant l'objectif de faire en sorte que les employés se sentent les bienvenus tout en racontant l'histoire de leur entreprise.

Propriété Boxer

La société de gestion immobilière Boxer Property a créé ce kit de bienvenue pour tous les nouveaux employés intégrés. Il comprend des informations sur l'entreprise et des ressources pour aider les nouveaux employés à survivre à leur premier jour. Inclus est une notecard avec des conseils pour le premier sur le tas, une liste d'avantages de travail, plus ce qu'on appelle un "hi-ya buddy", un membre de l'équipe désigné pour leur montrer les ficelles du travail au bureau. La boîte comprend également des accessoires de marque tels qu'un gobelet isotherme, un polo, un carnet de notes et un stylo.

Force de vente

La société de logiciels, SalesForce , distribue aux membres de l'équipe des boîtes personnalisées pour les nouveaux employés. Remarquez comment plusieurs éléments incluent le nom de l'employé. Cela donne l'impression que le cadeau est authentique et non pas à l'emporte-pièce. Ils comprennent également plusieurs livres différents qui établissent la culture d'entreprise et préparent les nouveaux employés à réussir dans leur nouveau poste. Et, bien sûr, du swag de marque. Plusieurs stylos, épingles, t-shirts et écouteurs différents sont inclus.

Élément Trois

L'agence de marketing, Element Three , fait vraiment passer les choses au niveau supérieur. Leur nouvelle boîte à cadeaux pour employés est conçue pour être un jeu en soi. La boîte contient des messages cachés, des citations amusantes et du jargon mis en œuvre sur l'emballage. Il envoie chaque nouvel employé en «mission», un peu comme une chasse au trésor. À l'intérieur se trouvent des articles pour les aider tout au long du chemin, comme un t-shirt de marque, une bouteille d'eau, une clé et un porte-clés de bureau, une liste de contrôle d'intégration et un message personnalisé du président de l'entreprise.

Utilisez les nouvelles boîtes de cadeaux des employés pour améliorer la culture d'entreprise

N'oubliez pas que l'intérêt de votre boîte à surprises pour nouvel employé est de susciter l'enthousiasme des nouveaux membres de votre équipe à l'idée de venir travailler pour vous. Une trousse de bienvenue ne devrait pas être axée sur l'entreprise, mais sur l'employé. Pensez aux choses qu'ils aimeraient savoir sur votre entreprise pour rendre leur expérience de travail plus facile et plus confortable.

N'utilisez pas la nouvelle boîte à surprises des employés comme un outil pour vous vanter. C'est une façon d'humaniser qui vous êtes et d'améliorer votre culture d'entreprise. Lorsque les nouveaux employés peuvent démarrer, se sentir acceptés et inclus dès le premier jour, vous créerez un environnement de travail beaucoup plus heureux et plus sain, et les taux de rétention suivront.