Comment constituer une équipe projet ? | #29 Se lancer dans la gestion de projet

Selon le PMBOK, une équipe de projet est "un ensemble d'individus effectuant le travail du projet pour atteindre ses objectifs". Néanmoins, nous croyons qu'une telle définition laisse de côté au moins un aspect important de l'atteinte de l'objectif du projet : la collaboration. Et c'est sur cela que nous voulons nous concentrer aujourd'hui en répondant à la question de savoir comment constituer une équipe projet.

Comment constituer une équipe projet ? - table des matières:

1. Introduction
2. Compétences et responsabilités des membres de l'équipe
3. Personnalités dans l'équipe
4. Rôles dans l'équipe
5. Résumé

Introduction

Lorsqu'un chef de projet se met à mettre en place une équipe de projet, il ou elle a déjà terminé la phase d'initiation du projet et une partie de la phase de planification. La tâche est plus facile si le projet implique des personnes à l'intérieur de l'organisation. Mais souvent, les projets nécessitent l'embauche de nouveaux spécialistes, de consultants externes ou de pigistes.

Si le projet se déroule dans une grande organisation, il suffit que le chef de projet détermine avec précision le périmètre de compétence et les responsabilités des spécialistes nécessaires. Le personnel des RH s'occupera ensuite du recrutement des candidats appropriés.

Cependant, s'il s'agit d'une petite entreprise ou d'une startup, le chef de projet devra gérer la sélection des candidats appropriés. Cette tâche est également appelée « équipe de projet d'acquisition » et elle se concentre sur deux domaines :

• compétence et expérience professionnelle, et
• traits de personnalité individuels des futurs collègues.

Ce sont eux qui feront bientôt d'un groupe de spécialistes une équipe. A savoir, qu'il va travailler ensemble efficacement tout au long du projet.

Compétences et responsabilités des membres de l'équipe

Définir les responsabilités de chaque membre de l'équipe est très important au début de la coopération. En effet, il arrive souvent que les compétences des collègues se chevauchent. Le chef de projet doit donc déterminer qui est responsable de la mise en œuvre d'une tâche particulière. D'autre part, les personnes travaillant ensemble sur un domaine particulier du projet doivent sentir qu'elles partagent la responsabilité de son succès (propriété partagée).

D'autres difficultés rencontrées par le chef de projet sont indiquées par les questions :

• Comment identifiez-vous les spécialistes aptes à effectuer les tâches ?
• De quels outils auront-ils besoin ? Et ce qui suit -
• Comment déterminer le budget nécessaire pour compléter l'équipe ?

Ici, nous ne pouvons prêter attention qu'aux questions. La réponse sera différente dans chaque projet.

Personnalités dans l'équipe

Dans une équipe de projet, chaque membre doit avoir les bonnes compétences et l'expérience. Mais tout aussi essentiels sont les traits de personnalité qui rendront l'équipe forte et cohérente. En ce qui concerne les traits communs, l'équipe de projet doit être composée de personnes qui sont :

• flexible et adaptable aux conditions changeantes
• ouvert à de nouveaux défis
• coopérative
• disposés à assumer la responsabilité des tâches qui leur sont confiées, et
• savait gérer le stress.

Pourtant, la diversité des personnalités et des styles de travail est tout aussi essentielle. Cela permettra de mieux utiliser leurs atouts. Toutes les équipes bénéficieront d'avoir des individus qui sont :

1. Axé sur les objectifs - se concentre sur l'obtention des meilleurs résultats possibles et est axé sur l'action
2. Créatif - prolifique d'idées, fait preuve d'un haut niveau d'innovation et de capacité à trouver de nouvelles solutions
3. Centré sur les personnes - pour qui les autres humains, les relations et la compréhension mutuelle comptent le plus

Rôles dans l'équipe

Les rôles d'équipe informels apparaissent spontanément. Cependant, il convient de noter leur existence et leur dynamique au cours de la mise en œuvre du projet. Les principaux rôles dans une équipe de projet incluent :

• Leader - accorde une attention particulière à l'efficacité de l'équipe,
• Médiateur - résout les conflits et aide l'équipe à fonctionner plus efficacement
• Joker - celui qui fait rire les autres et améliore l'ambiance de l'équipe,
• Rappel - se souvient toujours des échéances et des tâches importantes,
• Coordonnateur - aide l'équipe à fonctionner plus efficacement en combinant les éléments de travail de chaque membre,
• Mentor - souvent un membre senior de l'équipe qui est prêt à partager son expérience et ses connaissances avec les autres.

Les rôles informels aident l'équipe à fonctionner efficacement et donnent de meilleurs résultats. Cependant, vous ne devez pas les traiter comme un substitut aux responsabilités formelles.

Résumé

Le choix de l'équipe de projet peut déterminer le succès ou l'échec de l'ensemble du projet. C'est pourquoi il est si important que l'équipe soit composée de personnes ayant des compétences et des personnalités différentes, des expériences et des styles de travail différents. Si le chef de projet sélectionne correctement ses collègues, ils assumeront naturellement les rôles informels pour former une équipe cohérente, augmentant les chances de succès et une coopération fructueuse.

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Auteur : Caroline Becker

En tant que chef de projet, Caroline est experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous la pression du temps font d'elle la meilleure personne pour concrétiser des projets complexes.

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