Comment rationaliser votre flux de travail avec un éditeur PDF compatible avec l'IA pour Mac

À une époque où le temps presse, l’intelligence artificielle (IA) est apparue comme un véritable tournant.

Cela a révolutionné la façon dont les gens accomplissent leurs tâches. L’IA s’est avérée utile pour rationaliser les flux de travail dans divers secteurs en automatisant les processus de routine et en fournissant des informations intelligentes.

L’une de ces applications de l’IA concerne l’édition de documents, en particulier avec les PDF.

Wondershare PDFelement est l'un des puissants éditeurs PDF compatibles avec l'IA pour Mac , conçus pour optimiser votre flux de travail.

Cet outil intègre la puissance de l'IA, il peut donc vous aider chaque fois que vous modifiez, convertissez et signez des documents PDF.

Avec son interface intuitive et ses fonctionnalités avancées, Wondershare PDFelement pour Mac est prêt à redéfinir ce que vous pensiez possible avec l'édition PDF.

Apprenez-en davantage sur cet outil dans cet article.

Passer:

• Premiers pas avec Wondershare PDFelement pour Mac
• Examen approfondi des fonctionnalités de l'IA
• Applications pratiques : Travailler avec des fichiers PDF
• Expérience utilisateur : navigation et personnalisation de PDFelement pour Mac

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Premiers pas avec Wondershare PDFelement pour Mac

Wondershare PDFelement pour Mac est un outil polyvalent conçu pour rendre le travail avec des PDF aussi pratique que possible. Voici comment commencer.

Étape 1 : Accédez au site officiel de Wondershare PDFelement . Une fois que vous y êtes, cliquez sur Téléchargement gratuit .

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Étape 2 : Recherchez le fichier téléchargé sur votre Mac et ouvrez-le. Cliquez sur Accepter après l'avoir lancé.

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Étape 3 : Double-cliquez sur l'icône PDFelement comme indiqué ci-dessous.

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Remarque : Vous verrez peut-être l'avertissement « Développeur non identifié » lors de votre première installation. Vous pouvez remédier à cela en ouvrant le programme d'installation à l'aide de la méthode « Contrôle + Clic ».

Étape 4 : Après l'installation, ouvrez l'application. Ensuite, connectez-vous ou créez un compte Wondershare.

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Un aperçu des fonctionnalités de PDFelement

Au départ, Wondershare PDFelement dispose d'une fonctionnalité Ask PDF qui peut analyser des documents PDF complexes pour créer des résumés et extraire des points clés et des mots-clés.

Cela permet aux utilisateurs de saisir rapidement l’essence du document sans avoir à le lire dans son ensemble.

Le logiciel comprend également Lumi, un chatbot IA qui peut aider les utilisateurs à naviguer dans le logiciel et à effectuer des tâches plus efficacement.

De plus, le logiciel dispose d'une interface conviviale conçue avec simplicité et facilité d'utilisation.

Tous les outils et options sont placés de manière intuitive et facilement accessibles, garantissant une expérience utilisateur fluide.

De plus, PDFelement pour Mac propose une bascule entre mode clair/sombre.

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Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de basculer entre un thème clair ou sombre en fonction de leurs préférences ou des conditions d'éclairage ambiantes, offrant ainsi une expérience visuelle confortable qui réduit la fatigue oculaire.

Examen approfondi des fonctionnalités de l'IA

Les fonctionnalités d'IA de Wondershare PDFelement ne s'arrêtent pas aux capacités d'analyse PDF ou de chatbot.

Il dispose également de puissantes fonctionnalités d'OCR et d'extraction automatisée de texte de données pour vous aider à répondre à vos besoins.

Cependant, voici d’abord un aperçu des outils que vous pouvez utiliser :

• AI Sidebar : Cette fonctionnalité active Lumi, le chatbot IA intégré à Wondershare PDFelement. Lumi peut analyser votre texte ou résumer et reformuler des sections spécifiques du PDF. Posez une question ou collez des extraits du PDF dans la zone de texte pour que Lumi les traite.

• AI Translate : Cette fonction permet la traduction d’une partie spécifique du document PDF.

• Relire le PDF : cette fonctionnalité examine le PDF pour détecter toute inexactitude grammaticale ou tout domaine d'amélioration potentiel.

• Traduire le PDF : cet outil traduit l'intégralité du document PDF dans la langue souhaitée.

• PDF AI Written Detect : cette fonctionnalité identifie tout plagiat potentiel généré par l'IA dans le document, permettant une personnalisation et une édition plus poussées du contenu.

Fonctionnalité de reconnaissance optique de caractères de PDFelement

Un examen plus approfondi des fonctionnalités d'IA de Wondershare PDFelement révèle sa capacité à comprendre facilement les PDF à l'aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR) .

Cette capacité de reconnaissance de texte basée sur l'IA permet au logiciel de convertir des documents et des images numérisés en données modifiables et consultables.

Voici un bref guide sur la façon de l'utiliser :

Étape 1 : Recherchez le « PDF OCR » fonctionnalité sur la page d’accueil.

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Étape 2 : Recherchez votre fichier dans la fenêtre contextuelle du Finder et cliquez sur « Ouvrir ».

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Étape 3 : Définissez la langue de votre PDF pour aider l'IA à déterminer le texte à extraire.

Modifier la « plage de pages » et d'autres options telles que « Sous-échantillonner vers » et « Tapez ».

Une fois que vous avez terminé la configuration, cliquez sur « Effectuer l'OCR ».

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Étape 4 : Une fois que vous voyez cette invite, cliquez sur « Ouvrir ».

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Étape 5 : Vous serez redirigé vers l'interface d'édition de PDFelement.

Vous pouvez copier, coller, rechercher ou modifier des textes dans votre PDF.

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En plus de l'OCR, Wondershare PDFelement pour Mac peut utiliser l'extraction automatisée de données pour les formulaires et les factures.

Cette fonctionnalité est pratique pour les entreprises qui traitent de nombreux formulaires ou factures, car elle peut réduire considérablement le temps et les efforts nécessaires à l'extraction et au traitement des données.

Vous pouvez voir comment cela fonctionne dans la section suivante.

Applications pratiques : travailler avec des fichiers PDF

En essayant Wondershare PDFelement, vous découvrirez de nombreuses utilisations pratiques. Bien sûr, de nombreuses personnes travaillent avec des PDF de nos jours, et PDFelement est là pour vous aider à alléger votre charge de travail. Découvrez quelques façons de l’utiliser pour vos besoins :

Étudier avec Wondershare PDFelement

Tout d’abord, étudier avec Wondershare PDFelement est simple.

Il vous permet d'éditer et de rendre des PDF attrayants grâce à ses fonctionnalités complètes telles que les outils de surlignage, de soulignement et de soulignement.

L'ajout de commentaires ou d'autres notes vous permet de vous sentir rapidement productif.

Bien entendu, ses outils d’IA peuvent toujours vous aider à comprendre des concepts que vous avez du mal à comprendre.

Préparation des factures ou des formulaires clients

De plus, grâce à la fonctionnalité de reconnaissance de formulaire de Wondershare PDFelement, créer des factures ou préparer les commandes des clients n'a jamais été aussi accessible.

Vous pouvez préparer vos modèles de formulaires et les ouvrir dans l'application.

Ensuite, une fois que vous êtes en mode édition, accédez à « Formulaire » > « Reconnaissance des champs de formulaire ».

Cela vous permet de modifier des textes et de préparer facilement des factures à partir des modèles que vous créez.

Ensuite, exportez les fichiers et envoyez-les à vos clients. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez rationaliser votre flux de travail dans une seule application.

Expérience utilisateur : navigation et personnalisation de PDFelement pour Mac

Dans l'ensemble, l'expérience de Wondershare PDFelement en tant qu'éditeur PDF pour Mac est incroyable.

Tout est facile d'accès ; toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin sont présentées clairement sur la page d'accueil.

Vous pouvez personnaliser ce que vous souhaitez afficher en tant qu'outils rapides à l'aide des trois points en haut à droite.

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De plus, la navigation dans les barres d’outils en mode édition est simple. Toutes les icônes sont facilement reconnaissables.

Bien sûr, si vous ne savez pas ce qu'ils font, vous pouvez passer votre souris et elle affichera sa fonction.

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Conseils pour améliorer l'efficacité du flux de travail avec PDFelement

N'oubliez pas que comprendre et rendre les outils les plus disponibles est essentiel pour améliorer l'efficacité du flux de travail .

Avec Wondershare PDFelement, vous disposez d'une puissante suite d'outils qui peuvent rationaliser considérablement vos tâches d'édition de PDF.

Voici quelques conseils que vous pouvez utiliser si le programme vous intéresse :

• Tirez parti des outils PDF par lots. Wondershare PDFelement propose des outils de traitement par lots qui vous permettent d'effectuer des tâches telles que l'extraction de données, la conversion et le cryptage sur plusieurs fichiers PDF simultanément. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps si vous traitez de gros volumes de PDF.
• Personnaliser les outils rapides . La page d'accueil de Wondershare PDFelement comporte une section Outils rapides que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins. L'ajout de vos outils les plus fréquemment utilisés à cette section vous permet d'y accéder rapidement et facilement, accélérant ainsi votre flux de travail.
• Maximisez l’utilisation des outils d’IA. Wondershare PDFelement dispose de divers outils d'IA tels que Lumi (le chatbot IA), AI Summarize, AI Translate, etc. Ces outils peuvent automatiser des tâches complexes telles que l'analyse de texte, le résumé, la traduction, etc., rendant votre travail plus efficace. Assurez-vous d'explorer et d'utiliser ces fonctionnalités d'IA à leur plein potentiel.

Demander de l'aide

Désormais, lorsque vous utilisez le programme, vous pourriez rencontrer des problèmes. Vous pouvez toujours accéder à « Profil » > « Mon assistance » > « Obtenir de l'aide ». Un représentant client devrait être disponible pour vous aider avec vos préoccupations.

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Conclusion

En conclusion, Wondershare PDFelement est un puissant éditeur PDF pour Mac qui peut considérablement rationaliser votre flux de travail.

Ses fonctionnalités basées sur l'IA, telles que Lumi le chatbot, AI Summarize et OCR, automatisent des tâches complexes, rendant la gestion des documents plus efficace.

L'interface conviviale du logiciel, les outils rapides personnalisables et les capacités de traitement par lots améliorent la productivité.

En intégrant des outils basés sur l'IA tels que PDFelement pour Mac dans votre travail quotidien, vous pouvez gagner du temps, réduire les efforts et vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Découvrez l'avenir de l'édition de documents avec Wondershare PDFelement pour Mac et découvrez un nouveau niveau d'efficacité et de commodité.