Comment réussir son team building en ligne ?

La constitution d'équipes est la pierre angulaire d'équipes d'employés efficaces dans une organisation. Ces dernières années, à la suite de la pandémie de Covid-19, les entreprises du monde entier ont dû réorganiser rapidement leurs formes de travail en faveur du travail à distance. L'appartenance à une équipe est l'un des principaux besoins des employés. Lorsque vous travaillez à distance, il devient naturellement considérablement réduit. La liaison virtuelle entre les employés pose un défi difficile mais pas impossible. Une équipe solide, des relations positives ainsi qu'une atmosphère amicale sont la base de toute culture organisationnelle. Par conséquent, le défi de l'intégration du personnel à distance en vaut la peine.

Comment réussir son team building en ligne ? - table des matières:

1. Qu'est-ce que la construction d'équipe ?
2. Types d'activités d'intégration
3. Idées de team building à distance
4. La constitution d'une équipe virtuelle est-elle une opportunité ou une menace ?
5. Sommaire

Qu'est-ce que la construction d'équipe ?

Dans la pratique des affaires, le team building se définit comme une forme d' intégration d'équipes d'employés. Le but de l'intégration est de reconnaître les forces et les faiblesses des membres du groupe, de définir les rôles et les places dans l'équipe ainsi que de coopérer efficacement. Le team building comprend diverses formes d'activités qui permettent d'établir des relations durables, en créant une atmosphère de confiance et d'amitié. L'intégration entre les employés qui se réunissent tous les jours au bureau est beaucoup plus facile.

Certains comportements arrivent d'eux-mêmes, d'une conversation autour d'un café à une sortie spontanée pour une bière après le travail. Gardez à l'esprit qu'un manque d'intégration peut entraîner une communication inefficace, une culture organisationnelle incohérente, une rivalité malsaine, une bureaucratie envahissante et un roulement élevé du personnel.

Types d'activités d'intégration

Les employés voient le travail à distance de manière assez positive. Des études ont montré que les travailleurs à distance sont plus productifs et peuvent maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Cependant, l'un des facteurs d'insatisfaction les plus fréquemment cités à l'égard de cette forme de travail est la mauvaise intégration au sein de l'équipe. Lorsque vous travaillez à distance, les activités d'intégration des employés relèvent de plusieurs domaines clés :

• Des routines comprenant des conversations autour d'un café, la commande de repas de groupe et une pause ensemble.
• Rituels renforcés par la tenue de célébrations communes liées aux activités de l'entreprise, aux vacances ou aux anniversaires individuels, en cultivant les traditions internes.
• Développement professionnel par le biais de formations de groupe, séminaires, cours, etc.
• Rapports résumant le travail de l'équipe organisés périodiquement, par exemple une fois par semaine.
• Compétition basée sur diverses compétitions sportives, jeux ou quiz visant à introduire les principes d'une saine compétition.
• Divertissement après les heures d'ouverture, sorties communes pour le bowling, le billard, la bière et autres ; organisée officiellement par l'employeur ou officieusement par les salariés eux-mêmes.

En principe, nous pouvons transférer tous les domaines d'intégration ci-dessus dans un environnement virtuel à l'aide d'outils informatiques appropriés.

Idées de team building à distance

Lors de l'organisation du travail à distance, il est facile de répartir les tâches, de tenir des réunions en ligne et de développer un formulaire et une méthode de reporting. Cependant, s'occuper de la bonne constitution d'une équipe virtuelle n'est plus aussi simple. Pour créer un sentiment d'unité et une atmosphère de confiance, il convient de mettre en œuvre des méthodes et des idées d'intégration éprouvées. L'intégration en ligne varie en raison de la nature des outils utilisés. Lors d'un team building virtuel, il est plus difficile de maintenir l'engagement des employés. Par conséquent, les exercices doivent être plus courts et les règles plus simples que dans le cas des homologues stationnaires. Certaines des idées d'intégration les plus populaires incluent :

• Réunions en ligne formelles et informelles, comme boire un café ensemble, parler de passions communes ou organiser des équipes.
• Divers jeux et activités, tels que des jeux de mots, stimulent la créativité et libèrent des émotions positives. Tout ce que vous avez à faire est d'allumer l'appareil photo et de dessiner des slogans sur des cartes.
• Le mouvement est la santé. Rester assis devant l'ordinateur pendant plusieurs heures peut s'avérer fructueux lorsqu'il s'agit d'inventer un jeu pour se lever du bureau. Une telle idée pourrait être un jeu, montrez-moi quelque chose de fou ou de vert dans votre appartement ou une promenade virtuelle dans votre appartement de chaque participant.
• Vous pouvez également implémenter l'intégration virtuelle sous forme de jeu, à travers lequel les nouveaux employés se familiarisent avec le reste de l'équipe. Par exemple, vrai ou faux ? La tâche de chaque participant est de dire deux choses sur lui-même, dont l'une est fausse. La tâche des autres – devinez quelle phrase est fausse et laquelle est vraie.
• Des exercices brefs et intéressants pour connaître les attentes et les priorités de chaque employé, comme fournir à l'équipe un article ou un magazine en ligne sélectionné et leur demander de mettre en évidence quelques titres pouvant être liés à l'avenir de l'entreprise.
• Histoire/racontation collaborative virtuelle. La première personne commence une histoire, par exemple Le premier jour du nouveau travail, j'ai dormi trop longtemps et ma voiture est tombée en panne, alors… Les personnes suivantes ajoutent la fin et ajoutent une autre partie de l'histoire. Créer une histoire commune stimule la créativité et incite à s'écouter et à coopérer, ce qui est essentiel pour créer une belle histoire.
• Un atelier de cuisine en ligne est une leçon de cuisine dispensée dans un format décontracté et une atmosphère amusante. Les participants reçoivent à l'avance un paquet de produits de cuisine et le cours est diffusé en direct depuis le studio de cuisine.

Bien sûr, le catalogue d'idées de team building virtuel est beaucoup plus large. Le choix de jeux et d'activités spécifiques de team building dépend de la capacité et des capacités financières de l'organisation en question. Cependant, assurez-vous que le choix d'une idée particulière pour l'implication de l'équipe est bien adapté aux spécificités de leur travail et aux besoins individuels des employés à cet égard.

La constitution d'une équipe virtuelle est-elle une opportunité ou une menace ?

Que le travail d'équipe soit perçu en termes positifs ou négatifs dépend de la nature des participants individuels. Par exemple, les introvertis aiment travailler de manière indépendante et l'assimilation dans un groupe sera perçue négativement par eux. Par conséquent, lors du recrutement, il convient de prêter attention aux traits de personnalité individuels, qui auront un impact certain sur le fonctionnement du travail d'équipe.

Si les employés sont disposés à coopérer sur le plan professionnel, ils percevront également l'intégration de manière positive, ce qui apportera certainement des résultats tangibles. Mais si l'intégration en ligne maintiendra une équipe cohésive travaillant à distance, à long terme, dépend principalement des politiques de gestion et de personnel. L'ambiance que le patron met en place joue un rôle majeur dans le processus. Il ou elle doit se rendre compte que la communication en ligne se compose principalement de mots écrits, et non de gestes ou du timbre de la voix, c'est-à-dire une communication non verbale.

Étant donné que l'équipe peut s'éloigner les unes des autres après un certain temps en ligne, le rôle de créer une atmosphère de travail conviviale s'avère indispensable. De petits cadeaux envoyés à la maison à l'occasion de diverses vacances ou d'événements importants remonteront certainement le moral de l'équipe. Lors de l'organisation d'un team building virtuel, n'oubliez pas les réunions personnelles tenues dans la vraie vie. Ils renforceront également le sentiment d'unité et les relations positives.

Sommaire

Développer un sens de la communauté et des responsabilités partagées dans une équipe d'employés travaillant à distance est beaucoup plus difficile que dans le cas du travail fixe. C'est pourquoi le team building virtuel joue un rôle si important en créant une atmosphère de confiance et un sentiment de sécurité. L'unification d'une équipe de travail à distance est l'objectif principal de l'intégration, qui valorise ses membres et affecte les relations interpersonnelles. En outre, il améliore la communication d'équipe, élimine les erreurs potentielles, améliore la résolution des conflits et augmente la productivité.

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Auteur : Nicole Mankin

Gestionnaire des ressources humaines avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à créer un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.

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