Comment scotcher une boîte pour l'expédition : éviter les dommages et les retours

Si vous êtes propriétaire d'une entreprise de commerce électronique, vous savez que le succès de l'emballage et de l'expédition des articles est essentiel à votre activité.

Mais si vous ne faites pas attention, vous pouvez facilement endommager vos produits, ce qui entraînera davantage de retours, de clients mécontents et de mauvaises critiques. Ces problèmes peuvent entraîner une perte de revenus, il est donc préférable de les éviter en premier lieu.

Dans cet article de blog, nous vous apprendrons comment scotcher une boîte pour l'expédition d'une manière qui vous aidera à éviter des erreurs coûteuses.

Aller à une section :

• Choisir la bonne boîte
• Trouver le bon ruban d'emballage
• Utiliser des matériaux d'emballage
• Foire aux questions sur l'emballage et l'expédition

Choisissez la bonne boîte

Lors de la gestion d'une entreprise de commerce électronique, il est essentiel de choisir la bonne boîte d'expédition pour éviter les dommages et les retours.

Voici quelques éléments essentiels à garder à l'esprit lors de la sélection d'une boîte pour l'expédition :

• Les dimensions de la boîte doivent être légèrement plus grandes que l'article ou les articles que vous expédiez. Cela fournira un certain rembourrage au cas où le colis tomberait ou serait bousculé pendant le transport. Cependant, vous ne voulez pas emballer vos articles dans une boîte trop grande car l'espace supplémentaire peut rendre vos envois plus susceptibles d'être écrasés.
• Choisissez un matériau solide qui protégera vos objets contre les écrasements ou les rayures. Le carton est une bonne option, mais vous pouvez également trouver des boîtes en plastique ou en métal.
• Si vous expédiez des articles fragiles, assurez-vous de choisir une boîte qui offre suffisamment d'espace pour le rembourrage.
• Fermez hermétiquement la boîte avec du ruban adhésif pour éviter qu'elle ne s'ouvre pendant le transport. C'est aussi une bonne idée d'étiqueter la boîte avec "Fragile" ou "This Side Up" pour éviter les accidents.

En suivant ces conseils, vous pouvez choisir la boîte d'expédition idéale pour livrer vos produits à vos clients.

Choisissez le bon ruban d'emballage

Tous les rubans d'emballage ne sont pas identiques, et la qualité de vos matériaux d'expédition peut avoir un impact significatif sur le maintien de vos produits en excellent état lorsque vous les expédiez aux clients.

Utilisez toujours du ruban d'emballage renforcé de haute qualité pour sécuriser vos boîtes et éviter les dommages pendant le transport.

Mais avec autant de types de rubans d'emballage différents sur le marché, il peut être difficile de savoir lequel convient le mieux à votre entreprise.

Voici quelques points à garder à l'esprit lors du choix du ruban d'emballage pour l'expédition :

• Épaisseur – Plus le ruban est épais, plus il sera durable. Choisissez un ruban d'au moins 3 mil d'épaisseur.
• Largeur – Plus le ruban est large, plus il sera facile à appliquer. Choisissez un ruban d'au moins 2 pouces de large.
• Longueur – Plus le ruban est long, plus vous obtiendrez de couverture. Choisissez une bande d'au moins 60 mètres de long.
• Adhésif – L'adhésif doit être assez fort pour maintenir la boîte fermée mais pas si fort qu'il soit difficile à enlever. Les adhésifs à base d'eau sont une bonne option pour la plupart des applications.

Donc, en résumé, le meilleur ruban d'emballage mesure au moins 3 mil d'épaisseur, 2 pouces de large, au moins 60 mètres de long et utilise un adhésif à base d'eau.

Enfin, vous voudrez peut-être considérer la couleur de la bande. La couleur de la bande peut être importante à des fins de marque. Choisissez une couleur qui se coordonne avec le logo et la conception de l'emballage de votre entreprise.

Avec autant d'options sur le marché, choisir le bon ruban d'emballage pour l'expédition peut sembler décourageant. Mais si vous gardez ces facteurs à l'esprit, vous serez sûr de trouver une bande qui répond à vos besoins et vous aide à assurer une livraison en toute sécurité.

Choisissez les matériaux d'emballage

Pour les entreprises de commerce électronique, l'expédition est un élément essentiel de l'expérience client. Des matériaux d'emballage de haute qualité peuvent aider à garantir que les commandes arrivent en toute sécurité et sans dommage.

Cependant, choisir les bons matériaux d'emballage peut être difficile avec de nombreuses options disponibles.

Les matériaux d'emballage, tels que les coussins d'air, le papier bulle et les matériaux de rembourrage, sont disponibles dans des versions respectueuses de l'environnement. Ces matériaux d'emballage sont très polyvalents et peuvent être utilisés pour expédier une grande variété d'objets, ce qui en fait un choix attrayant pour les entreprises de commerce électronique.

Voici quelques conseils pour vous aider à choisir les matériaux d'emballage les plus efficaces pour votre entreprise :

• Considérez le type de produit que vous expédiez. Certains produits sont plus fragiles que d'autres et nécessitent une attention particulière lors de l'emballage. Assurez-vous de choisir des matériaux qui protégeront vos produits contre la casse pendant le transport.
• Pensez à la taille et au poids de vos produits. Choisissez des matériaux d'emballage qui fourniront un soutien et un rembourrage adéquats sans ajouter de volume ou de poids inutiles.
• Utilisez des matériaux d'emballage écologiques dans la mesure du possible. Il y a une tendance croissante parmi les consommateurs pour des options d'emballage durables et respectueuses de l'environnement. En utilisant des matériaux respectueux de l'environnement, vous pouvez montrer à vos clients que vous vous souciez de l'environnement.
• Gardez à l'esprit le coût lors du choix des matériaux d'emballage. Vous souhaitez trouver un équilibre entre qualité et rentabilité. Comparez les prix et recherchez des remises ou des options de prix de gros pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix.

En suivant ces conseils, vous pouvez choisir des matériaux d'emballage qui vous aideront à assurer la livraison en toute sécurité de vos produits tout en assurant la rentabilité de votre activité de commerce électronique.

Différentes façons de scotcher vos cartons

Il n'y a rien de pire que d'avoir la commande d'un client endommagée à sa porte. C'est pourquoi une bonne bande adhésive est essentielle pour toute entreprise de commerce électronique.

Quelle que soit la méthode de taping que vous utilisez, vous devrez commencer avec une bonne base.

1. Utilisez une nouvelle boîte plate et identifiez le fond.
2. Utilisez un distributeur de pistolet à ruban adhésif pour prendre la couture centrale et créer le fond de la boîte. Le ruban doit dépasser le bord d'environ deux à trois pouces, offrant un soutien supplémentaire.
3. Emballez soigneusement vos articles dans la boîte.

Il ne vous reste plus qu'à finir de coller la boîte. Il existe trois méthodes différentes pour ce faire :

• La méthode de base - La façon la plus courante de coller des boîtes consiste à coller le long des coutures de la boîte. Cette méthode est rapide et facile, mais elle n'offre pas beaucoup de protection contre les dommages.
• La méthode renforcée - Cette méthode est similaire à la méthode de base, mais vous renforcez également les coins de la boîte avec du ruban adhésif supplémentaire. Cela offre une protection supplémentaire contre les dommages, mais cela peut prendre plus de temps et implique plus de ruban adhésif.
• La méthode à usage intensif - C'est la meilleure façon de se protéger contre les dommages, mais c'est aussi la plus longue et la plus coûteuse. Utilisez plusieurs couches de ruban adhésif le long de toutes les coutures et des coins de la boîte. Cela crée une barrière solide qui aidera à prévenir les dommages pendant le transport.

Plus vous utilisez de ruban adhésif, plus votre boîte est sécurisée. Cependant, vous découvrirez rapidement que plus de bande signifie plus de temps et moins de commandes à la porte. À long terme, vous devrez déterminer les coûts et les avantages de votre stratégie de tapotement.

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, un ruban adhésif approprié est essentiel pour assurer la sécurité de vos commandes de commerce électronique pendant l'expédition. En prenant le temps de bien scotcher vos boîtes, vous pouvez aider à éviter les marchandises endommagées et les clients mécontents.

N'oubliez pas d'étiqueter

Utilisez une étiquette ou un autocollant pour marquer le contenu de la boîte. Cela aidera à éviter la confusion (et les retours potentiels) sur toute la ligne. De plus, c'est une autre occasion de renforcer votre image de marque auprès des clients.

Foire aux questions sur le scotchage d'une boîte pour l'expédition

Comment expédier des batteries

Si vous vendez des produits qui nécessitent des piles, vous vous demandez probablement comment les expédier en toute sécurité et efficacement, car les piles présentent un risque d'incendie. Différents types de batteries ont leurs propres précautions de sécurité, alors assurez-vous de bien connaître les risques spécifiques liés aux batteries que vous expédiez.

Voici quelques conseils généraux sur l'expédition des batteries pour vous aider à démarrer :

• Assurez-vous que les piles sont solidement fixées dans le produit. Vous ne voulez pas qu'ils se bousculent pendant l'expédition et soient potentiellement endommagés.
• Si possible, expédiez le produit avec les piles installées. Cela sera non seulement plus pratique pour vos clients, mais cela éliminera également le besoin d'emballages supplémentaires.
• Inclure des instructions claires sur l'emballage sur la façon d'installer et de remplacer les piles. Vos clients apprécieront d'avoir ces informations facilement disponibles.
• Assurez-vous de respecter toutes les réglementations applicables lors de l'expédition des batteries. Cela comprend l'étiquetage approprié de l'emballage et l'inclusion de toutes les procédures de sécurité et de la documentation nécessaires.

En suivant ces conseils, vous pouvez être assuré que vos batteries arriveront intactes et que vos clients seront satisfaits. Vous pouvez en savoir plus sur l'expédition des batteries dans le guide officiel d'UPS .

Comment palettiser des cartons

La palettisation aide à stabiliser et à sécuriser vos boîtes, les rendant moins susceptibles d'être endommagées pendant le transport. De plus, cela peut vous aider à réduire les coûts d'expédition et à maximiser votre espace d'expédition, vous permettant d'installer plus de boîtes sur une seule palette.

Soyez attentif aux procédures de chargement et de mise sous film de vos palettes.

Voici comment palettiser vos cartons pour l'expédition :

1. Commencez par trouver une surface stable et plane sur laquelle construire votre palette. Il peut s'agir d'un sol en béton ou d'un morceau plat de contreplaqué.
2. Disposez ensuite vos boîtes dans la configuration souhaitée. Assurez-vous qu'ils sont régulièrement espacés et qu'il y a suffisamment de place pour les fixer à la palette plus tard.
3. Une fois que vous avez disposé vos boîtes, commencez à les fixer à la palette avec des sangles, du film plastique ou d'autres matériaux appropriés. Assurez-vous qu'ils sont solidement fixés afin qu'ils ne se déplacent pas pendant le transport.
4. Une fois toutes vos boîtes sécurisées, vérifiez la stabilité globale de l'unité palettisée. Si tout semble bon et sécurisé, vous êtes prêt à expédier !

Comment expédier des liquides et des aérosols

Les propriétaires d'entreprises de commerce électronique qui vendent des liquides ou des produits sous forme d'aérosol, tels que du shampoing, de l'huile de cuisson ou de la lotion pour les mains, s'interrogent souvent sur la meilleure façon d'expédier leurs produits.

Le service postal américain et UPS ont des réglementations strictes concernant l'expédition de liquides et d'aérosols, il est donc essentiel de se familiariser avec les règles avant d'essayer d'expédier l'un de ces articles.

Lorsque vous expédiez des liquides et des aérosols, assurez-vous de suivre ces bonnes pratiques :

• Assurez-vous que votre produit est correctement emballé. Avant de pouvoir l'expédier, scellez tous les liquides et aérosols dans des contenants étanches.
• Étiquetez correctement votre conteneur avec les informations d'expédition essentielles, y compris la classe Hazmat du produit. Assurez-vous d'inclure une description complète du contenu de l'étiquette et le poids net ou le volume du produit.
• Choisissez un service d'expédition qui propose des tarifs spéciaux pour les envois de matières dangereuses. L'USPS propose un tarif forfaitaire pour l'expédition des classes de matières dangereuses 3 à 9, qui comprend la plupart des liquides et des biens consommables. UPS propose également des tarifs spéciaux pour les envois de matières dangereuses, mais vous devrez contacter leur service client pour plus d'informations.

Avec un peu de planification et de préparation, l'expédition de liquides et d'aérosols peut être simple et sans tracas. Assurez-vous simplement de suivre toutes les règles et réglementations pour éviter tout problème avec votre envoi.

Apprenez-en plus sur le guide d'expédition de marchandises dangereuses de la Federal Aviation Administration ici .

Prochaines étapes d'expédition

Le choix des matériaux d'emballage, du ruban adhésif et des méthodes les plus appropriés peut aider votre entreprise de commerce électronique à éviter les produits endommagés et les retours de produits inutiles. Le respect des meilleures pratiques, y compris celles que nous avons décrites ci-dessus, peut garantir que vos colis arrivent en toute sécurité à leur destination, ce qui permet à votre entreprise d'économiser de l'argent et d'augmenter la satisfaction de vos clients.

Maintenant que vous avez sécurisé votre colis d'expédition, il est temps de déterminer comment déterminer les frais d'expédition et comment expédier les produits depuis votre domicile .