Comment utiliser le logiciel de gestion des stocks pour la distribution en gros

Publié: 2023-02-24

Résumé : Les distributeurs en gros doivent rationaliser leur gestion des stocks pour optimiser leurs coûts, leur stockage et leur cycle d'approvisionnement et de demande. Le logiciel de gestion des stocks peut automatiser la gestion des stocks et alerter les entreprises à temps pour qu'elles prennent les mesures nécessaires.

Les grossistes ont subi une immense pression ces dernières années. La chaîne d'approvisionnement est en ruine et les retards d'expédition qui affligent les entreprises du monde entier ont encore pesé sur les grossistes. Dans ce monde numérique, les entreprises doivent également avoir une présence omnicanal solide pour répondre aux clients qui souhaitent acheter en ligne. Pour faire face à l'évolution du paysage, les distributeurs en gros adoptent de nouvelles techniques de gestion des stocks pour le bon fonctionnement de l'entreprise.

Cependant, un logiciel qui peut résoudre les problèmes de la plupart des grossistes est le logiciel de gestion des stocks. Les solutions de gestion des stocks aident les entreprises à suivre leurs marchandises tout au long de la chaîne d'approvisionnement, de l'achat à la production et à la livraison. Il aide l'entreprise à gérer ses stocks afin qu'il y ait toujours un approvisionnement régulier en marchandises et que les distributeurs en gros puissent se procurer en temps voulu les articles qui ont atteint le seuil.

Table des matières

Défis de gestion des stocks rencontrés par la distribution en gros

Les distributeurs en gros ont été accablés par l'inadéquation de l'offre et de la demande. Les achats en ligne devenant la norme et les clients s'attendant à un délai de livraison rapide, les distributeurs sont confrontés à une multitude de défis.

Mauvaise gestion des stocks

L'un des défis majeurs auxquels les grossistes doivent faire face est la gestion des stocks. Les aspects extrêmes de la gestion des stocks sont la surabondance et l'indisponibilité des produits. L'indisponibilité affecte la relation détaillant-grossiste, tandis que la surabondance signifie que le grossiste doit dépenser de l'argent supplémentaire pour stocker le produit. Dans tous les cas, l'entreprise est affectée si elle ne parvient pas à gérer son inventaire.

Déséquilibre de l'offre et de la demande

Un grossiste prospère s'appuie sur la gestion de l'offre et de la demande. S'ils sont en parfaite harmonie, l'entreprise pourra facilement acquérir le produit et l'expédier aux revendeurs en un rien de temps. Cependant, si l'un ou l'autre côté du spectre est affecté en raison de limitations de la chaîne d'approvisionnement ou d'un marché en contraction, l'entreprise est affectée.

Mesure de la rentabilité du produit

Les distributeurs omettent parfois de mesurer la rentabilité de leurs produits. Ils pourraient manquer beaucoup de coûts qui peuvent ne pas être apparents. Par exemple, la main-d'œuvre nécessaire pour déplacer tout inventaire, les coûts de stockage, la livraison et le transport. Ces coûts cachés peuvent affecter directement la rentabilité globale d'un commerce de gros.

Faibles marges bénéficiaires et flux de trésorerie

Pour les entreprises, l'amélioration des marges bénéficiaires et des flux de trésorerie est au premier plan de toute stratégie. Les défis auxquels sont confrontés les commerces de gros et de détail sont nombreux :

Coûts de stockage des stocks
Guerres d'enchères pour acquérir de nouvelles commandes
Retard de paiement sur factures
Différence financière due aux opérations de change

La plupart des situations mentionnées ci-dessus sont dynamiques, ce qui signifie qu'une entreprise peut acheter un produit particulier à un coût spécifique et le stocker dans l'entrepôt. Cependant, la variation du prix du marché après quelques jours peut affecter le bénéfice global que l'entreprise peut générer à partir du produit.

Croissance lente

Aujourd'hui, toutes les industries et entreprises veulent une croissance plus rapide. Cependant, les commerçants de gros et de détail enregistrent un taux de croissance annuel de 5 %. Si vous comparez ce chiffre avec d'autres secteurs, même s'il n'est pas mauvais, il y a beaucoup de place à l'amélioration. La raison de cette croissance lente est le manque de relations et d'expansion des affaires.

Échec de l'expansion de Target au Canada : un cas d'échec de la gestion des stocks
Après avoir été un chef de file du marché aux États-Unis, Target visait à se développer au Canada. Pour ce faire, l'entreprise avait besoin d'un moyen de suivre ses niveaux de stock. Les dirigeants sont allés de l'avant avec un nouveau système non testé. Cela signifiait qu'une main-d'œuvre non formée travaillait selon un calendrier serré pour déterminer ses niveaux de stock sur une nouvelle plate-forme. Cela a conduit l'entreprise à avoir des étagères non approvisionnées dans ses magasins.

Target a finalement compris que les données de la chaîne d'approvisionnement qui dictaient l'inventaire étaient erronées et que le système de paiement ne parvenait pas à traiter correctement les transactions. Cela a affecté les activités de Target et a fait dérailler ses plans d'expansion en 2013.

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Avantages du logiciel de gestion des stocks pour la distribution en gros

Les distributeurs en gros peuvent tirer parti de la multitude de fonctionnalités disponibles avec le logiciel de gestion des stocks pour atténuer leurs problèmes commerciaux. Le logiciel de gestion des stocks peut aider à gérer les stocks, automatiser les tâches commerciales, maintenir une présence omnicanale, réduire les coûts et bien plus encore.

Gestion précise de l'entrepôt

Malheureusement, environ la moitié des entreprises de vente en gros ne déclarent pas avec précision leur inventaire. Compte tenu de l'impact des données non fiables, il est assez surprenant que les employeurs ne soient pas enclins à trouver des solutions plus efficaces.

Avec un logiciel de gestion des stocks, vous pouvez consolider efficacement vos stocks et réduire ainsi le nombre d'articles détenus. Cela aide les entreprises à réduire les coûts de stockage, car elles n'ont plus besoin de grands entrepôts pour stocker tous les produits et peuvent fonctionner avec un inventaire réduit.

Réduire les coûts

Le logiciel de gestion des stocks peut facilement identifier le nombre correct d'articles présents dans l'entrepôt grâce auquel les entreprises peuvent créer le plan de réapprovisionnement. Grâce à cette économie de coûts, les entreprises peuvent investir dans de nouvelles opportunités de croissance. Les entreprises réduiront également le besoin de main-d'œuvre car les logiciels prennent en charge une grande partie du travail. Vous pouvez utiliser moins de personnes pour trier les articles, compter les articles sur un grand livre ou préparer une expédition.

Automatiser les tâches

Le logiciel de gestion des stocks offre un immense soulagement et des opportunités de réduction des coûts aux distributeurs en gros. Avec ses capacités d'automatisation, y compris le réapprovisionnement des articles à vente rapide, la mise en évidence des articles qui sont dans le magasin depuis longtemps, et plus encore. En outre, l'évaluation des numéros d'inventaire devient très facile et les entreprises peuvent utiliser les ressources économisées pour exécuter d'autres fonctions manuelles.

Gérer l'inventaire dans plusieurs entrepôts

Les grandes entreprises et les grandes entreprises peuvent bénéficier énormément du logiciel de gestion des stocks car il leur permet de consolider leurs multiples entrepôts. Cela aide finalement à réduire leurs niveaux de stocks et le coût de leur transport. Il devient également facile de gérer plusieurs emplacements d'entrepôt, car un logiciel de suivi des stocks peut être utilisé pour gérer le stock sur plusieurs emplacements via une seule plate-forme. En outre, les grossistes peuvent désormais mieux comprendre leur chaîne d'approvisionnement et prendre des décisions stratégiques.

Ventes omnicanal transparentes

La gestion des ventes sur tous les canaux peut être une expérience frustrante et chronophage sans une gestion appropriée. Pour les grossistes, l'EDI et le commerce électronique, plusieurs articles sont en vente. Et une tentative de gérer tous les canaux manuellement ou via des systèmes disjoints peut nuire à l'efficacité et aux bénéfices. Cependant, un outil de gestion des stocks peut capturer des données de vente omnicanales pour refléter l'état des stocks en conséquence.

Re-prioriser les commandes en cas d'annulation ou de retour

Le paysage commercial est dynamique et en constante évolution. Le système de gestion des stocks doit pouvoir s'adapter à l'évolution des processus métier. Ils doivent être basés sur l'évolution des priorités et des ressources disponibles pour l'entreprise. Les clients peuvent modifier ou annuler leur commande à tout moment ou ils peuvent venir avec une commande personnalisée. Ces changements doivent être facilement pris en compte et votre flux de travail doit s'adapter en conséquence pour répondre à l'évolution des besoins. Les outils de gestion des stocks vous offrent cette flexibilité.

Lecture suggérée : Comment la gestion des stocks aide-t-elle les contrôles de stock ?

Conclusion

Un grossiste prospère s'appuie sur un logiciel de gestion des stocks robuste pour prendre en charge les fonctions commerciales et la gestion des entrepôts. L'outil permet d'automatiser les processus métier, de réduire les coûts et de garantir que l'offre et la demande sont toujours en harmonie. Votre distribution en gros dispose-t-elle d'un logiciel de gestion des stocks ?