Comment bien utiliser les jalons dans un projet ? | #19 Se lancer dans la gestion de projet

Le cycle de vie d'un projet contient de nombreux moments décisifs. L'équipe de projet, en collaboration avec le chef de projet et les parties prenantes, répond à la question de savoir si une étape particulière du projet a été achevée. Tous les critères d'acceptation ont-ils été remplis ? Y a-t-il encore quelque chose à améliorer ou est-il possible de passer à autre chose ? Ces moments sont marqués par des jalons - des débuts et des fins.

Jalons d'un projet – table des matières :

1. Introduction
2. Historique des jalons
3. Rôle des jalons
4. Fixer des jalons
5. Jalons d'un projet - résumé

Introduction

Chaque jalon à ce jour marque un point important sur la carte de mise en œuvre du projet . Cela comprend le démarrage d'un projet, une réunion d'équipe, la signature d'un contrat ou la réalisation d'une étape importante de test accompagnant la mise en œuvre d'un produit ou d'un service. Mais pourquoi est-il important de les définir dès la phase de planification du projet ?

Historique des jalons

L'idée d'un jalon - le nom et le symbole d'un moment clé dans un projet - est issue de la pratique des anciens Romains . Ils marquaient l'étendue de leur civilisation par des jalons, et en même temps cartographiaient le territoire qu'ils parcouraient.

Les Romains ont érigé des colonnes de pierre le long des routes à des distances régulières, uniformément tous les milles. Ils servaient non seulement à marquer la route mais aussi à indiquer la distance de Rome ou de la capitale de la province dans laquelle ils étaient déployés. De manière analogue, les jalons symboliques du projet montrent combien de travail est déjà derrière nous et donnent une image du chemin menant à la tâche.

Le rôle des jalons

Un jalon marque un moment critique sur la route menant de l'initiation à l'objectif du projet. Par conséquent, comme les panneaux de signalisation romains, les jalons d'un projet ne peuvent pas se produire trop souvent . En effet, ils remplissent plusieurs fonctions clés dans un projet :

• donner l'occasion d'un débriefing – la réalisation d'un point de contrôle est souvent associée à une réunion d'équipe, au cours de laquelle les membres de l'équipe font part de leurs observations sur l'avancement de leur travail et réfléchissent à la manière d'améliorer la coopération au sein de l'équipe,
• devenir un puissant outil de motivation - parce que les jalons marquent des objectifs à court et moyen terme, ils motivent plus efficacement qu'un objectif lointain guidant la réalisation de l'ensemble du projet. Ils permettent aussi de se rendre compte de tout ce qui a déjà été accompli,
• présenter l'avancement du projet – très souvent la réalisation d'un jalon s'accompagne de l'envoi d'informations aux parties prenantes ou d'un rapport sur l'état d'avancement du projet.

Fixer des jalons

Alors, comment définir des jalons avec le bon volume et la bonne fréquence ? Il n'y a pas de règles universelles ici, mais pour les déterminer, le logiciel dans lequel nous créons le calendrier et le plan du projet est très pratique.

1. Objectifs - Les jalons sont plus faciles à extraire si nous commençons par créer une longue liste des tâches les plus importantes, puis les regroupons en ensembles plus larges effectués à un moment similaire. De cette façon, nous isolerons les objectifs et le moment de leur réalisation nous permettra de fixer un jalon.
2. Tâches clés – Tout d'abord, faites attention aux jalons pour signifier les tâches critiques sans lesquelles le projet ne peut pas continuer . C'est pourquoi il est crucial non seulement de définir ce qu'il faut accomplir pour qu'un jalon l'atteigne, mais également de définir un plan d'urgence qui fournira une issue au cas où un jalon serait manqué.
3. Engagement de l'équipe - Il faut généralement toute l'équipe pour atteindre une étape bien définie.
4. Distance temporelle – la réalisation des jalons successifs doit se dérouler de manière assez homogène pour le projet, tant pour leur effet de motivation que pour le rythme de l'équipe.

Résumé

La date de réalisation de chaque jalon est un outil important pour gérer le projet, renforcer la motivation des équipes et suivre l'avancement des travaux . Choisissez-les soigneusement et définissez-les bien. Cela garantira que chaque étape franchie sera considérée comme une célébration du succès de l'équipe, ainsi que la clôture d'une phase importante du projet ouvrant le prochain domaine d'achèvement des tâches.

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Auteur : Caroline Becker

En tant que chef de projet, Caroline est experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous la pression du temps font d'elle la meilleure personne pour concrétiser des projets complexes.

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Initiation à la gestion de projet :

1. Qu'est-ce qu'un projet ?
2. Qu'est-ce que la gestion de projet ?
3. Comment gérer des projets ?
4. Méthodes de gestion de projet
5. Types de projets
6. 4 exemples de projets
7. Priorisation des projets
8. Domaines d'activité du projet
9. Définition du succès en gestion de projet
10. Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?
11. Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de projet ?
12. Présentation du logiciel de gestion de projet
13. Cycle de vie d'un projet
14. Quelle est la vision du projet ?
15. Objectif du projet. Qu'est-ce que c'est et comment bien le définir ?
16. Phase de lancement du projet - à quoi faire attention ?
17. Le domaine de la planification en gestion de projet
18. Qu'est-ce qu'un planning de projet et à quoi sert-il ?
19. Comment utiliser les jalons dans un projet ?
20. L'exécution du projet
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