Comment utiliser la vidéo dans 360Learning pour la formation collaborative des employés

Suivez les six étapes suivantes pour créer une formation animée sur laquelle les employés peuvent collaborer. La participation des travailleurs garantit que la formation est utile et lancée dans les plus brefs délais.

1. Interviewer les employés

Discutez avec certains employés que vous souhaitez perfectionner pour en savoir plus sur les défis de leur travail. Lorsque vous connaissez leurs problèmes et que vous avez l'espace pour en discuter en détail, vous disposez des informations dont vous avez besoin pour créer une formation utile.

Ne sautez pas tout de suite dans les questions profondes; Commencez par une petite conversation pour que votre employé se sente à l'aise. Discuter des problèmes les plus pressants dès le départ peut submerger les employés.

Demandez-leur de décrire les problèmes courants auxquels ils sont confrontés et demandez-leur de vous expliquer les situations exactes dans lesquelles ils sont confrontés à ces problèmes. Avec ces informations, vous pouvez décider si une compétence résoudrait ces problèmes ou si le problème réside dans la façon dont les employés effectuent les tâches.

Rédiger certaines de ces questions à l'avance est acceptable, mais ne vous en tenez pas à un script rigide. Vous voulez que la conversation se déroule naturellement avec des questions de suivi pour vraiment comprendre le problème et identifier les solutions possibles. Explorer ces sujets peut révéler des problèmes plus importants à résoudre que ceux que vous avez envisagés.

2. Créer un script et un storyboard

Les scripts décrivent la structure de la vidéo et les lignes de l'orateur, et les storyboards décrivent les événements. Créez ces documents pour gagner du temps en animant des scènes redondantes, déroutantes ou ennuyeuses.

Vous devriez passer en revue les deux avec votre équipe et supprimer ce qui ne correspond pas ou ce que vous pourriez mieux expliquer :

• Vous êtes le seul à comprendre une section ? Réécrivez-le.
• Vous avez ajouté quelque chose que vous aimez, mais vos coéquipiers vous disent que c'est redondant ? Reconsidérez-le.
• Avez-vous ajouté trop de statistiques à votre script ? Voyez si les visualiser avec des graphiques rendrait la scène plus claire.

Développez une structure pour votre script qui vous aide à atteindre votre objectif. Si vous souhaitez enseigner une compétence spécifique, demandez-vous : "Quelles informations l'orateur devrait-il dire pour aider les employés à maîtriser cela ?" Écris la réponse. Ensuite, déplacez les paragraphes jusqu'à ce que la séquence d'événements soit attrayante et cohérente.

Votre storyboard doit consister en une série de cases montrant des croquis approximatifs de vos scènes avec les lignes et la direction de cette scène écrites en dessous. Vous pouvez commencer à en créer un avec notre modèle de storyboard gratuit. Pensez à tout ce que vous devez afficher dans la scène pour communiquer clairement votre message, puis dessinez-les rapidement dans les cases. Ne vous souciez pas de les rendre trop détaillés ; il vous suffit de donner une idée approximative de la scène afin de recueillir des commentaires.

3. Réalisez votre vidéo avec Vyond

Pour que l'apprentissage collaboratif fonctionne, les employés doivent pouvoir partager facilement leurs connaissances. Si la création d'un cours prend beaucoup de temps, ils n'auront pas le temps de le produire avec leur emploi du temps chargé. Vyond est un logiciel d'animation avec des dizaines de modèles que vous pouvez utiliser pour transformer rapidement votre storyboard et votre script en une vidéo utile.

Commencez par vous connecter à votre compte Vyond gratuit et cliquez sur "Créer un nouveau personnage" dans le coin supérieur gauche de l'interface. Créez un personnage à partir de zéro ou modelez-le d'après quelqu'un de votre entreprise pour donner autorité à ce qu'il dit. Il existe de nombreuses options de vêtements et de caractéristiques corporelles pour recréer n'importe quel employé.

Maintenant, vous devez faire bouger votre personnage. Sélectionnez-les et cliquez sur le menu Actions. Vous trouverez de nombreux mouvements que votre personnage peut faire, comme sauter, vérifier sa montre et pointer dans une direction. Choisissez celui que vous aimez pour faire bouger votre personnage. Si vous voulez que votre personnage se déplace sur l'écran, sélectionnez à nouveau votre personnage et ouvrez le menu Motion Paths. Combinez des actions et des trajectoires de mouvement pour recréer chaque mouvement que vous avez planifié dans votre script.

Il est maintenant temps d'enregistrer vos lignes. Avant de commencer, assurez-vous d'avoir une bonne nuit de sommeil, car le manque de sommeil rend votre voix rauque. Ne pas boire d'eau a le même effet, alors restez hydraté tout au long de la journée.

Une fois que vous avez préparé votre voix, accédez à l'interface d'enregistrement du micro sur le tableau de bord. Lisez vos lignes lentement et délibérément, en énonçant clairement chaque mot. Divisez votre script en sections et enregistrez chacune séparément. Il est plus facile d'enregistrer un clip impeccable de 20 secondes qu'un clip de 20 minutes.

4. Téléchargez votre vidéo sur 360Learning

L'approche collaborative de la formation de 360Learning en fait la plate-forme idéale pour développer les compétences de vos employés. Les différents retours de tous les niveaux de votre organisation garantissent que les cours sont pertinents pour tout le monde et suivent un cheminement clair et compréhensible.

Au fur et à mesure que vous remplissez chaque section de cours, d'autres personnes peuvent vous donner, à vous ou à vos collègues, des commentaires. Ils peuvent vous recommander d'ajouter des ressources pour rendre une vidéo plus claire ou d'en télécharger eux-mêmes. Cette boucle de rétroaction permet d'améliorer vos vidéos et votre formation, même après leur lancement. Cela garantit également que chaque version de votre cours est plus pertinente que la précédente.

Vous et votre équipe pouvez télécharger n'importe quelle vidéo réalisée par Vyond sur 360Learning, quelle que soit sa taille. Connectez-vous à la plateforme et cliquez sur "Tableau de bord". Accédez à votre section Cours, puis cliquez sur "Ajouter un document" à côté de l'un de vos cours. Téléchargez une vidéo depuis votre ordinateur ou importez-la depuis YouTube, Vimeo ou Google Drive.

5. Créez une vignette captivante

Les employés regardent au-delà des vignettes inintéressantes, passant à côté des leçons que vous ou un autre travailleur avez créées. La bonne conception les persuade de cliquer et de regarder le parcours.

Utilisez une mise en page avant et après pour créer une vignette qui attire l'attention de vos employés. Une intelligence artificielle a analysé les éléments visuels communs parmi 600 vignettes YouTube tendance. Il a constaté que bon nombre de ces vidéos utilisent ce format pour leur vignette. Une grande partie de son succès vient de ce qu'il communique : l'avantage visuel de la mise en œuvre des leçons de la vidéo.

Il est également conseillé d'ajouter des visages avec des émotions évidentes. Selon Netflix, les gens sont plus susceptibles de cliquer sur des vignettes montrant des émotions intenses plutôt que sur des émotions stoïques, car les émotions intenses résonnent chez les téléspectateurs. Il donne au spectateur un aperçu du ton de votre vidéo, afin qu'il sache si elle est excitante, stimulante ou créative.

Canva est un outil de conception gratuit que vous pouvez utiliser pour réaliser une mise en page avant et après et trouver des visages avec des émotions évidentes. Des personnes de tous âges l'utilisent, ce qui le rend idéal pour les entreprises qui souhaitent que chaque employé ait son mot à dire sur l'apparence et la convivialité du cours.

6. Analysez ce qui pourrait être amélioré

Peu importe combien de temps vous travaillez sur vos animations, vous ne pouvez pas prédire exactement ce que les employés penseront de votre cours. Vous devez lancer votre formation et vérifier comment les travailleurs interagissent avec elle pour connaître ses forces et ses faiblesses. Utilisez ces données pour comprendre ce que vous devriez changer ou améliorer pour enseigner de nouvelles compétences à davantage d'employés.

La capacité d'analyse de 360Learning vous donne accès à toutes les données dont vous avez besoin. Sur votre tableau de bord, cliquez sur Général pour voir le nombre de personnes qui suivent le cours, le temps qu'ils y consacrent et combien le terminent. Les employés ne voient probablement pas votre cours comme utile si vous avez des taux bas. Parlez à certains employés, déterminez pourquoi et réfléchissez à des solutions avec votre équipe. Par exemple; vous pourriez envisager d'intégrer l'interaction de l'instructeur à l'aide des capacités de coaching vidéo de 360Learning.

L'onglet d'analyse de 360Learning montre également les employés qui créent des cours, posent des questions et révisent des documents. Ces travailleurs interagissent le plus avec votre formation, alors parlez-leur d'abord si vous souhaitez améliorer un cours.

Enfin, consultez les réactions au cours dans l'onglet Activité collaborative sur le côté gauche du tableau de bord. Les réactions sont une fonctionnalité de 360Learning qui permet aux participants de signaler tout ce qui est obsolète ou déroutant, ou d'indiquer quand un cours est particulièrement utile. Il s'agit d'un bouton de rétroaction en un clic permettant aux employés de vous dire rapidement ce que vous devriez améliorer.

Utilisez Vyond avec 360Learning pour la formation de vos employés

Il n'y a pas de meilleur moyen d'adopter l'apprentissage collaboratif qu'avec des animations. N'importe qui peut lancer Vyond et créer des animations attrayantes, même s'il ne l'a jamais fait auparavant. Et grâce à notre bibliothèque de modèles, ceux qui ne sont pas sûrs de leur créativité peuvent créer des récits convaincants sur des structures prédéfinies.

Commencez un essai gratuit