Comment utiliser la vidéo dans Adobe Learning Manager pour recycler les employés

La main-d'œuvre d'aujourd'hui hésite moins qu'auparavant à changer d'emploi. Aux États-Unis seulement, les gens arrêtent plus souvent qu'avant la pandémie.

Une façon de garder les employés est d'offrir une formation de reconversion. Une étude de LinkedIn a révélé que 94 % des travailleurs conserveraient leur emploi si les entreprises investissaient dans l'amélioration des compétences de leur personnel. Investir dans le développement des employés leur montre que vous vous souciez de leur carrière.

Suivez les neuf étapes suivantes pour apprendre à créer une formation de reconversion des employés dans Adobe Learning Manager (anciennement Adobe Captivate Prime). Il vous permet de créer des activités de formation attrayantes qui aident les travailleurs à améliorer leurs compétences et à faire l'expérience de l'investissement que vous faites dans leur croissance. Ne le faites pas, et vous engagez des coûts importants d'intégration, de désabonnement et de formation du nouveau personnel.

1. Interviewer les employés

Les entretiens vous aident à découvrir des compétences que vous ne saviez pas que les employés souhaitaient acquérir ou améliorer. Grâce à des groupes de discussion et à des réunions individuelles, vous pouvez identifier des idées de cours auxquelles vous n'aviez jamais pensé. Former votre équipe sur les compétences qu'ils souhaitent acquérir les rend plus susceptibles de rester dans votre entreprise.

Les sondages et les e-mails demandant aux employés ce qu'ils veulent apprendre peuvent également révéler leurs besoins. Cependant, interroger les employés est une meilleure approche. Il s'agit d'une conversation en direct où des questions des deux côtés, que ce soit de vous ou de l'employé, peuvent survenir de manière organique, vous aidant à approfondir les problèmes et les causes fondamentaux.

Les employés doivent se sentir à l'aise de partager leurs réflexions pour que les entretiens soient productifs. Trop de pression et ils pourraient avoir peur de partager ce qu'ils souhaitent apprendre. Vous pouvez réduire leur anxiété en leur disant de quoi vous allez discuter. Savoir cela calme l'employé : il saura que vous ne voulez parler que parce que vous voulez l'aider et rien de plus.

2. Écrivez un scénario

Un script vous aide à mettre en page et à organiser les informations que vous souhaitez ajouter à chaque module. Il indique précisément à l'orateur ce qu'il doit dire et inclut des notes sur ce qui va se passer. Vous et votre équipe pouvez lire le script pour connaître le nombre de conférenciers, le logiciel et les ressources dont vous aurez besoin pour produire le cours.

Les cours de recyclage qui n'utilisent pas de scripts peuvent sembler professionnels, mais il est peu probable qu'ils aident les employés à améliorer leurs compétences. Puisqu'aucun document ne guide ce dont ils vont discuter, ils peuvent oublier d'ajouter des exemples, des statistiques et des métaphores essentielles pour étayer votre argumentation.

Pour écrire un script, choisissez le nombre d'intervenants que vous utiliserez pour l'une de vos vidéos et le sujet qu'elle abordera. Ensuite, utilisez le schéma suivant pour l'organiser.

Dans la colonne Vidéo, décrivez ce qui apparaîtra sur votre cours. Par exemple; mentionnez si votre haut-parleur doit effectuer une action spécifique ou si un graphique doit apparaître. Vous pouvez également inclure les mouvements de caméra et les effets visuels que vous souhaitez ajouter à une scène.

La colonne Audio inclura les mots exacts que vos orateurs diront pendant une scène. Assurez-vous que chaque phrase s'appuie sur les autres. Passer d'un argument à l'autre ou présenter des points de soutien non liés déroute les téléspectateurs. Vous saurez que votre script est prêt une fois que chaque ligne sera aussi claire et engageante que possible.

3. Créer un story-board

Un storyboard est un format pour illustrer comment l'orateur, l'arrière-plan et les graphiques regardent des moments uniques d'une vidéo de formation. En créer un vous permet de savoir si les visuels que vous prévoyez d'ajouter sont suffisants pour raconter votre histoire. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez demander aux parties prenantes ce qui pourrait être amélioré.

Pouvoir ajuster votre histoire avant de l'animer vous évite d'investir du temps et de l'argent dans des modifications de dernière minute. Plutôt que de présenter un cours que personne n'aime, vous n'avancez avec l'idée de projet que lorsqu'elle est cohérente.

Téléchargez notre modèle de storyboard disponible au format US Letter et A4. Cela vous aidera à démarrer un storyboard organisé que chaque partie prenante peut comprendre et commenter.

Tout d'abord, dessinez les événements de chaque scène à l'intérieur de chaque carré. La plupart des équipes trouveront que la première scène de leur cours est l'introduction. C'est là que votre conférencier familiarise le spectateur avec son expertise et partage le programme. Pour cette scène, dessinez à quoi ressembleront votre haut-parleur, votre arrière-plan et vos visuels complémentaires comme les diapositives, puis faites de même pour les autres carrés.

Les carrés de notre modèle ont trois ensembles de lignes en dessous. Remplissez-les en fonction de votre vision du projet et de votre scénario :

• Action : décrire les événements d'une scène. Voyez s'ils sont suffisamment explicites pour savoir précisément ce que vous allez animer.
• Dialogue : écrivez les lignes de script qui correspondent à la scène. Vérifiez si les événements que vous prévoyez d'animer correspondent à ce qui se dit.
• FX : Décrivez les effets sonores que vous voulez voir dans chaque scène. Cette note vous rappelle, à vous ou à vos coéquipiers, de vous en procurer.

Une fois que vous avez rempli chaque ligne et chaque carré, voyez si quelque chose n'est pas clair. Passez à l'étape suivante si tout semble bon.

4. Animez vos scènes

L'animation est le moyen le plus simple et le plus efficace pour créer les vidéos de votre cours. Vous n'avez pas à investir dans des acteurs, des voix off et des décors. Tout ce dont vous avez besoin est un logiciel et une idée pour créer un cours convaincant.

Outre le coût, les animations aident les employés à conserver les compétences que vous leur enseignez. Des études montrent que les gens se souviennent plus souvent des leçons des animations sur tableau blanc que de celles des cours en personne. Ainsi, vous pouvez dispenser un cours en toute confiance, sachant que vos employés en tireront réellement des enseignements.

Les logiciels d'animation professionnels ne nécessitent pas de professionnels pour les exécuter. Vyond est intuitif et les modèles vous donnent une longueur d'avance. Il est également livré avec plusieurs styles d'animation, y compris l'animation de tableau blanc. Suivez les étapes suivantes pour vous assurer que vous pouvez transformer n'importe quel storyboard en une vidéo animée avec Vyond.

Tout d'abord, créez un compte Vyond gratuit. Cliquez sur Créer une vidéo dans le coin supérieur droit et choisissez un style d'animation correspondant à votre marque. Vous verrez maintenant la chronologie et les fonctionnalités de Vyond.

Deuxièmement, entrez dans l'onglet du personnage sur le côté gauche de la barre d'outils, puis sur Créer un nouveau personnage. Personnalisez le type de corps, les traits du visage et les vêtements de votre personnage jusqu'à ce que vous trouviez une combinaison qui vous plaise. Vous pouvez également les concevoir en fonction de l'apparence de vos employés pour rendre la vidéo pertinente. Par exemple; si vos employés sont dans la vingtaine, ne créez pas un personnage qui a l'air d'avoir la soixantaine.

Troisièmement, entrez dans la bibliothèque Prop sur le côté gauche de la barre d'outils pour décorer vos scènes. Ouvrez le menu Arrière-plan sur le côté droit de la barre d'outils pour modifier l'emplacement d'une scène.

Enfin, animez votre scène. Sélectionnez Caractères pour afficher les menus Action et Expression. Les actions sont des mouvements que le personnage fait à sa place, et les expressions sont les émotions que ses visages transmettront en se déplaçant. Choisissez celles qui correspondent à votre scénario et au ton de la scène.

Les trajectoires de mouvement sont des mouvements qui emmènent un personnage ou un accessoire d'un endroit à l'autre. Pour en ajouter un, cliquez sur un personnage ou un accessoire et choisissez l'un des 79 plans d'action que ces éléments peuvent suivre. Définissez le temps qu'ils prendront du point A au point B et préparez-vous à enregistrer votre audio.

5. Enregistrez un son de haute qualité

Un son de haute qualité augmente les chances que les employés écoutent chaque leçon, suggestion ou direction incluse dans votre cours. Il est net et n'a pas de statique.

Vous n'avez pas besoin de louer un studio pour enregistrer un son de haute qualité. La configuration et l'équipement audio appropriés peuvent produire un son clair et sans distorsion. Voici comment configurer le vôtre.

Tout d'abord, procurez-vous un microphone XLR pour enregistrer votre voix. Ces microphones nécessitent un câble XLR et une interface audio pour capter le son, contrairement aux microphones USB qui se branchent directement sur votre ordinateur. L'avantage supplémentaire des microphones XLR est qu'ils durent plus longtemps et sonnent mieux que leurs homologues USB.

Ensuite, choisissez la bonne pièce car l'endroit où vous enregistrez influence votre son. L'enregistrement dans une pièce non meublée avec du verre ajoute de l'écho et de la distorsion à votre son : votre voix rebondira sur le verre et les murs sans rien pour l'absorber. Donc, enregistrez dans une pièce avec des décorations et sans fenêtres.

Pour finir, téléchargez Audacity. C'est un logiciel gratuit pour enregistrer de l'audio avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour produire un son de haute qualité. Tout ce que vous produisez peut être facilement exporté puis glissé-déposé dans Vyond.

6. Créez une vignette attrayante

Une vignette attrayante contient des images, du texte et des personnes soigneusement choisis qui persuadent les employés de s'inscrire à votre cours. Si votre vignette n'est pas intéressante, les employés peuvent regarder au-delà de votre cours, même si ses modules sont utiles.

Netflix a découvert que les gens sont plus susceptibles de cliquer sur des vignettes exprimant des émotions puissantes. En effet, une émotion forte donne au lecteur une bonne idée de ce à quoi s'attendre pendant le spectacle. Alors qu'un sourire narquois peut transmettre le bonheur, un sourire plein de dents est plus efficace pour communiquer cette émotion.

Vous pouvez utiliser Canva pour créer une vignette attrayante. Il est accessible, intuitif et contient des milliers de photos transmettant des émotions précises.

Lors de la conception, ouvrez Netflix ou votre plateforme de streaming préférée pour vous inspirer de la façon dont ils organisent leurs vignettes. Ces entreprises dépensent des millions pour tester et retravailler les vignettes. Vous pouvez baser l'endroit où vous placez vos personnages, votre texte et vos ressources visuelles sur ce que font ces plates-formes pour créer une vignette intrigante.

7. Chargez votre vidéo sur Adobe Learning Manager

Le téléchargement de votre vidéo est incroyablement rapide. La plate-forme vous guide pas à pas à travers un processus qui vous assure de télécharger la vidéo et de personnaliser ses informations exactement comme vous le souhaitez.

La première étape consiste à télécharger votre vidéo créée par Vyond à l'aide de l'option Télécharger dans le coin supérieur droit de l'interface d'animation. Choisissez une exportation Full HD pour offrir aux employés la meilleure expérience de visionnage possible.

Ensuite, connectez-vous à votre compte Adobe Learning Manager. La plateforme vous accueillera avec une vidéo présentant ses fonctionnalités. Regardez-le, puis cliquez sur Mise en route sur le côté gauche de la page. Appuyez sur Créer du contenu et remplissez les détails pour télécharger votre vidéo.

Vos vidéos font désormais partie de votre bibliothèque de contenu. Vous pouvez ajouter ces vidéos à vos cours et modules à partir de la section Créer des cours sur la page Mise en route. Lorsque vous transformez des vidéos en cours, vous pouvez télécharger la vignette de votre formation de recyclage.

8. Personnalisez la page d'accueil de chaque apprenant

À l'aide d'Adobe Learning Manager, la page d'accueil LMS de chaque employé peut afficher des cours liés aux besoins et intérêts individuels de l'employé. Présenter la formation la plus pertinente convainc les employés que la vérification périodique du LMS vaut leur temps.

La société de recherche Brandon Hall affirme que les meilleures plateformes d'apprentissage analysent les compétences dont un employé a besoin pour réussir et recommandent des cours. Ce niveau de personnalisation permet aux collaborateurs de prendre en main leur parcours de reconversion. Ils peuvent se connecter à une plateforme, trouver des cours qu'une intelligence artificielle sait qu'ils aimeront en raison de leurs intérêts, et le faire à leur rythme.

Adobe Learning Manager répond aux exigences de Brandon Hall. Son IA prédit ce que les employés pourraient aimer en fonction des données des systèmes RH, des intérêts des employés et de la vaste base de données de CV d'Adobe.

Dites à vos employés de remplir leurs coordonnées et Adobe Learning Manager proposera automatiquement des cours. Vous pouvez associer ces recommandations à des suggestions de cours de votre part, de vos responsables ou de vos collègues :

• Widget de recommandation de formation du contrôle administratif : les responsables peuvent recommander des cours de reconversion à des employés spécifiques.
• Widget de formation recommandée par les pairs : les collègues peuvent se recommander des cours les uns aux autres.

En comblant les lacunes laissées par l'IA, vous mettez en lumière des cours utiles que votre équipe pourrait ne pas connaître. Ces formations peuvent contenir les compétences dont ils ont besoin pour profiter encore plus de leurs journées de travail.

9. Analysez ce qui pourrait être amélioré

Il est essentiel de suivre les performances de votre cours pour trouver les domaines que vous pourriez améliorer. En surveillant les performances des modules, vous pouvez découvrir ceux qui fonctionnent le moins bien, les étudier et les améliorer. Cela rendra votre cours de reconversion précieux, augmentant son impact sur la productivité et la satisfaction du personnel.

La section d'analyse d'Adobe Learning Manager se trouve dans l'option Mes cours sur le côté gauche de la page. Il montre le pourcentage des travailleurs du cours terminés et le nombre de personnes qui s'inscrivent au cours par rapport au nombre de personnes qui le terminent, entre autres mesures.

Suivez les métriques et testez les réponses aux problèmes de performances. Par exemple; vous pouvez inciter les stagiaires à promouvoir votre cours auprès de leurs pairs si peu d'employés s'inscrivent à votre programme. Répétez les solutions jusqu'à ce que le cours soit bien connu et apprécié par la plupart des employés.

La façon dont les employés interagissent avec votre cours détermine son succès. Par exemple; investir dans des scénaristes, des voix off et des animateurs peut produire des modules de haute qualité. Mais votre projet échoue si les travailleurs ne terminent pas ses modules ou ne s'inscrivent pas au cours.

Utilisez Vyond avec Adobe Learning Manager pour créer une formation de reconversion

La requalification des collaborateurs est essentielle pour retenir et attirer les talents. C'est également une alternative rentable pour remplir des rôles avec de nouvelles personnes chaque mois. Selon une récente étude de LinkedIn, 79 % des professionnels de l'apprentissage et du développement considèrent qu'il est plus abordable de recycler les employés existants que d'en embaucher de nouveaux.

La bibliothèque de ressources et de modèles de Vyond permet aux entreprises de créer facilement leurs cours de reconversion, même si c'est la première fois. Téléchargez votre vidéo sur le LMS basé sur l'IA d'Adobe Learning Manager et voyez comment les employés restent et réfèrent votre entreprise à d'autres.

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