Comment utiliser la vidéo dans Cornerstone LMS pour une formation captivante

Avec de plus en plus de personnes travaillant à distance, organiser une formation en personne est plus difficile que jamais. Un décideur, un expert en la matière et un employé peuvent se trouver sur trois continents différents, même s'ils vivaient auparavant dans la même ville. Dans la nouvelle normalité d'un monde plus convivial à distance, vous devez rendre la formation des employés asynchrone pour vous assurer que chacun reçoit l'instruction dont il a besoin.

Dans un marché où la plupart des travailleurs envisagent de quitter les entreprises qui ne les forment pas, les cours à rythme libre sont la solution. Vous pouvez créer ces vidéos avec Vyond et les télécharger sur le LMS de Cornerstone. Grâce aux recommandations de cours d'IA du LMS, les employés trouveront constamment des moyens créatifs d'améliorer leurs compétences existantes.

1. Interviewer les employés

Avant d'écrire un seul mot pour votre formation, interrogez les employés pour vous assurer de choisir les compétences les plus pertinentes. Vos employés peuvent vous dire quelles sont les compétences les plus importantes pour leur travail quotidien, vous créez donc un cours qui leur est vraiment utile.

Avant votre réunion, expliquez aux employés en quoi consiste l'entretien et comment vous allez le structurer. Cet avertissement leur permet également de réfléchir aux compétences qui pourraient rendre leur travail plus efficace.

Pendant l'entretien, demandez-leur de vous expliquer comment ils résolvent les problèmes. Écoutez leur processus de réflexion, leurs étapes et leurs résultats. Leurs actions ont-elles été efficaces ? Existe-t-il une meilleure façon de résoudre ce problème? Savoir comment ils travaillent dans le présent vous permet de réfléchir aux compétences qui pourraient rendre leur travail futur plus gérable.

Il est essentiel de demander « pourquoi » après chaque déclaration pour vraiment comprendre pourquoi ils font les choses comme ils le font. Ces questions vous aident à distinguer les problèmes mineurs des goulots d'étranglement préjudiciables.

2. Créer un script et un storyboard

Un script et un storyboard vous donnent un plan à suivre, vous n'avez donc pas à vous soucier de ce que vous allez dire pendant la réalisation de la vidéo. Ils permettent également aux parties prenantes de s'aligner sur la vision du projet.

Les scripts contiennent les mots que votre orateur utilisera pour amener quelqu'un de ne pas connaître un sujet à le maîtriser. Il doit être aussi clair et concis que possible pour que le spectateur comprenne tout. Évitez les explications compliquées ou le jargon industriel inutile que votre spectateur pourrait ne pas comprendre.

Pendant ce temps, les storyboards représentent visuellement vos scènes de script. Ils s'assurent que vous incluez les aides visuelles dont les employés ont besoin pour saisir un sujet. Sans la bonne image ou le bon graphique, votre message peut être ambigu ou peu captivant.

Commencez votre script en décomposant la structure de votre vidéo. Par exemple, vous pouvez le diviser en trois sections : une introduction, une explication de la valeur d'une compétence et un cas d'utilisation. Ensuite, vous pouvez commencer à écrire les lignes. Vous voudrez garder votre vidéo en moins de cinq minutes ; plus longtemps et vous risquez de perdre une quantité importante d'engagement des téléspectateurs. Cela signifie que votre script ne doit pas dépasser 750 mots, car les gens parlent généralement entre 100 et 150 mots par minute en moyenne.

Ensuite, lisez votre script à voix haute. Si vous êtes bloqué à un moment donné, c'est trop compliqué. Trouvez des mots plus simples et plus courts pour remplacer les mots complexes et répétez cet exercice.

Une fois votre script terminé, vous devez créer votre storyboard. Dessinez une série de cases avec des lignes en dessous sur une feuille de papier. Esquissez vos scènes dans les boîtes - elles n'ont pas besoin d'être des dessins incroyablement fantaisistes ou habiles, juste assez pour transmettre ce qui se passe dans chaque scène. Écrivez votre script pour chaque scène sur les lignes en dessous.

3. Réalisez votre vidéo avec Vyond

Les vidéos animées sont parfaites pour les vidéos de formation, car les recherches montrent que les gens se souviennent plus d'informations des leçons animées que des vidéos de style interview avec juste une tête parlante. Vyond vous permet d'animer vos storyboards grâce à son interface simple et intuitive.

Créez un compte gratuit et naviguez dans notre bibliothèque de modèles pour trouver des dizaines de vidéos pré-animées. Utilisez ces modèles pour inspirer la conception de votre vidéo et gagner du temps d'animation.

Si vous partez de zéro, connectez-vous à votre compte et créez un nouveau projet. Entrez dans le panneau de caractères sur le côté gauche. Vous voyez un personnage préfabriqué que vous aimez ? Sélectionnez-le pour l'ajouter à une scène. Sinon, créez les vôtres et choisissez leurs proportions corporelles, leurs vêtements et leurs caractéristiques.

Faites parler les personnages en enregistrant leurs répliques dans le menu Audio. Vous voudrez enregistrer dans une pièce meublée avec peu de fenêtres pour capturer un son clair (les pièces et les fenêtres vides créent un écho). Vous devriez également emporter une boisson chaude avec vous pour maintenir la qualité de votre voix.

Maintenant que votre audio est prêt, sélectionnez votre haut-parleur. Entrez dans le panneau de dialogue et cliquez sur Ajouter un dialogue. Vous verrez vos lignes récemment enregistrées sur le panneau multimédia. Sélectionnez-le et regardez la bouche de votre personnage bouger pendant la lecture de votre enregistrement.

Votre entraînement deviendrait fastidieux si votre personnage restait simplement en place pendant deux à cinq minutes. Faites-le bouger en utilisant le menu Motion Path du côté gauche. Choisissez comment votre personnage traversera votre cadre et le temps qu'il faudra pour le faire. Déplacer votre personnage d'un endroit à un autre stimule l'attention du spectateur et le fait regarder.

4. Téléchargez votre vidéo sur Cornerstone

Cornerstone est une plate-forme LMS où vous pouvez héberger des livres, des articles et des vidéos. Son intelligence artificielle analyse les compétences, les rôles et les CV des employés pour savoir quelles vidéos et cours suggérer. Cela aide votre équipe à comprendre comment améliorer son métier, même si vous ne faites pas la promotion de vos cours.

Cette compréhension ouvre les cours à des styles d'apprentissage alternatifs. Les employés peuvent utiliser des articles et des blogs pour renforcer les leçons tirées de votre vidéo. Et si vos employés préfèrent écouter plutôt que lire, l'IA de Cornerstone recommandera des cours audio uniquement. Vous pouvez facilement créer votre bibliothèque de cours pour qu'elle s'adapte au mieux à vos employés, ce qui facilite l'apprentissage pour tout le monde.

Il faut quelques étapes pour télécharger votre vidéo sur Cornerstone. Tout d'abord, connectez-vous à la plateforme et assurez-vous que vous êtes en mode administrateur. Ensuite, cliquez sur Outils, Apprentissage, Gestion du catalogue et Vidéos. Sélectionnez Créer un cours vidéo, puis Télécharger une nouvelle vidéo.

5. Créez une vignette captivante

Les gens cliquent sur des vidéos qui se démarquent. Si les employés se connectent à votre LMS et voient trente vidéos qui se ressemblent, ils ne sauront pas sur laquelle cliquer. Suivez trois principes de conception pour créer des vignettes captivantes.

Tout d'abord, établissez une hiérarchie visuelle. Rendez les éléments essentiels de votre vignette plus visibles, par exemple en utilisant de grandes polices en gras.

Deuxièmement, laissez un espace vide. Il est possible de penser que ne pas ajouter beaucoup d'éléments à une vignette signifie que vous ne concevez pas du tout. Mais les employés ne comprendront pas votre message s'il y a du monde.

Enfin, utilisez des couleurs différentes les unes des autres. Ce contraste permet aux employés d'apprécier facilement chaque élément de votre vignette. Ils le reconnaîtront également plus rapidement lors du défilement sur Cornerstone, augmentant ainsi les chances qu'ils regardent votre parcours.

Utilisez Canva lors de la conception de la vignette de votre cours Cornerstone. Vous devez définir un rapport hauteur/largeur de 2:1 et maintenir la taille du fichier en dessous de 1 Mo, ce qui est nécessaire pour télécharger votre vignette sur le LMS. Comme il est gratuit, vous pouvez expérimenter de nombreuses versions de vignettes jusqu'à ce que vous en créiez une que vous aimez.

6. Analysez ce qui pourrait être amélioré

La suite analytique de Cornerstone montre comment les employés interagissent avec votre cours. Vous pouvez apprendre la formation qu'ils aiment le plus, comprendre les compétences sur lesquelles ils travaillent le plus souvent et utiliser son IA pour prédire s'ils vont continuer à s'améliorer ou non.

Vous pouvez accéder à l'onglet Analytics depuis la page d'accueil. Cliquez sur Insights pour voir une liste des différents tableaux de bord. Le tableau de bord des tendances d'apprentissage montre les types de matériel d'apprentissage avec lesquels les employés interagissent le plus. Utilisez ces informations pour déterminer les formats à conserver et ceux à abandonner. Il existe également des rapports intégrés que vous pouvez étudier dans la section Analytics. Voyez comment les gens réussissent leurs tests. Si seulement quelques personnes passent, alors vous pourriez avoir une vidéo peu claire.

Vérifiez le reste des rapports et testez les solutions. Par exemple, vous pouvez concevoir des parcours d'apprentissage alternatifs où les premiers cours ou leçons abordent les sujets sur lesquels les employés sont moins compétents. Ou, si vous pensez que votre vidéo est le problème, modifiez votre storyboard et votre animation. Contrairement à l'animation en direct, ces modifications seront faciles, rapides et peu coûteuses, en quelques clics de souris.

Utilisez Vyond avec Cornerstone pour la formation de vos employés

Utilisez Vyond pour créer des animations engageantes qui incitent les employés à cliquer, regarder et partager votre formation. Les travailleurs peuvent reproduire ces vidéos ou leur audio à partir de n'importe quel appareil via Cornerstone. Grâce à cette flexibilité, ils peuvent acquérir de nouvelles compétences chaque fois qu'ils ont du temps libre.

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