Comment utiliser la vidéo dans ON24 pour la formation en direct des employés

La formation en direct est généralement le meilleur moyen de perfectionner vos employés. Ils obtiennent toutes les informations essentielles à la fois et un instructeur pour répondre à leurs questions. Mais le paysage du travail a changé ces dernières années. Avec 58 % des Américains travaillant à domicile au moins une fois par semaine et 35 % à temps plein, le travail à distance est devenu la norme. ON24 vous permet de conserver cet élément d'interaction en direct même lorsque vos employés ne sont pas au même endroit.

ON24 est une plateforme de formation en direct pour le perfectionnement des employés. Il est livré avec des outils pour garder les employés à l'affût, tels que des sondages et des enquêtes. En posant souvent des questions, les employés sont moins susceptibles d'être distraits. Ces outils vous aident également à déterminer si les travailleurs comprennent ce que vous dites. Si les résultats sont défavorables, les orateurs peuvent clarifier des idées ou fournir de nouveaux exemples d'un concept donné. Diriger tout, de la façon dont votre vidéo est lue à la façon dont les autres interagissent avec elle, vous permet de proposer une formation attrayante que les expériences asynchrones ne peuvent pas recréer.

1. Interviewer les employés

La formation synchrone n'engagera pas les employés si vous enseignez des compétences qu'ils ne veulent pas apprendre. Donc, avant l'événement, demandez aux employés que vous souhaitez perfectionner quelles sont les compétences dont ils ont besoin pour travailler efficacement.

Réservez des entretiens avec un large éventail d'employés qui bénéficieraient de la formation. Vous voulez une vision précise de ce que tout le monde apprécie, et non de ce qu'un ou deux employés veulent apprendre. Recherchez les compétences qui sont souvent répétées ; ce sont ceux que vous devez enseigner en premier.

Méfiez-vous de conduire les employés à une réponse spécifique. Cela se produit généralement si vous ajoutez des adjectifs et des modificateurs inutiles aux questions. Par exemple, demander : « Dans quelle mesure vos heures de bureau sont-elles utiles ? » implique qu'ils sont utiles alors qu'ils pourraient ne pas l'être. Mieux vaut interroger les salariés sur les points faibles et les points forts de ces réunions. Vous pourriez obtenir des réponses plus négatives, mais elles refléteront mieux les opinions des employés.

2. Créer un script et un storyboard

La formation en direct ne signifie pas seulement qu'une personne parle lors d'un appel Zoom. Incorporez des vidéos dans la présentation pour rompre le flux et garder le public engagé. Créez un script pour décrire votre plan de présentation et créez des storyboards pour de courtes vidéos que vous pouvez disperser. Ces documents vous aident à vous préparer à l'avance et permettent à votre équipe de donner son avis sur les sections peu claires.

Commencez par écrire des puces avec les idées clés que vous souhaitez partager. Gardez les puces courtes mais détaillées, en vous donnant un aperçu des sujets sans préciser exactement ce que vous allez dire. Ils devraient être des rappels pour vous garder sur la bonne voie, et non des phrases parlantes. Pour une courte vidéo pédagogique, une structure en quatre parties peut suffire. Par exemple:

1. Partagez les compétences que les employés acquerront
2. Expliquez pourquoi la compétence vaut la peine d'être apprise
3. Partagez des exemples où les employés pourraient utiliser cette compétence
4. Enseigner les étapes nécessaires pour maîtriser cette compétence

Organisez votre script dans le format à deux colonnes suivant afin que les lignes vocales et vos idées vidéo correspondent. Tout d'abord, ajoutez ce que votre haut-parleur dira dans la colonne Audio. Ensuite, dans la colonne Vidéo, écrivez ce qui pourrait se passer à l'écran lorsque les locuteurs prononcent ces lignes. Disons que vous ajouterez un personnage animé expliquant un concept abstrait. Dans ce cas, la colonne vidéo pourrait contenir des notes sur l'ajout de graphiques, d'accessoires spécifiques et de mouvements de personnages.

Illustrez à quoi ressemblera votre vidéo de support dans notre format de storyboard. Dessinez chaque scène sur les carrés. Ne vous inquiétez pas trop de la perfection, vous voulez juste faire passer le message, pas peindre la Joconde. Ajoutez ensuite votre dialogue sous ces croquis. Est-ce que chaque visuel correspond à l'histoire de votre script ? Si tout semble cohérent, montrez-le à votre équipe pour une dernière série de commentaires.

3. Réalisez votre vidéo avec Vyond

Il est presque impossible d'expliquer chaque sujet en utilisant uniquement des mots et des gestes corporels. En raison des nombreux accessoires, graphiques et personnages, l'animation vous permet de simplifier des idées complexes ou abstraites. Les intervenants peuvent utiliser ce format pour s'assurer que les employés comprennent chaque leçon.

Commencez par créer un compte Vyond gratuit. Une fois connecté, cliquez sur "Créer une vidéo" sur le côté droit de la page d'accueil. Choisissez un style d'animation qui convient à votre marque afin que les gens associent cette vidéo et les futures vidéos à votre travail. Vous êtes maintenant dans l'interface d'animation, où vous pouvez entrer dans le panneau de personnage sur la gauche. Choisissez un personnage préconçu ou créez-en un à partir de zéro qui ressemble exactement à ce que vous voulez.

Sélectionnez votre personnage pour afficher le menu Actions et Motion Path en haut à droite. Ceux-ci font bouger votre personnage comme vous en avez besoin, comme pointer ou regarder dans une direction spécifique, pour clarifier votre point.

Enfin, préparez-vous à produire un son que tout le monde peut écouter pour la présentation et les vidéos préenregistrées. Enregistrez dans un espace meublé avec peu de portes ou de fenêtres en verre pour éviter l'écho. C'est aussi une bonne idée d'apporter une boisson chaude avec vous à l'espace d'enregistrement et le jour de l'événement. Le boire empêche votre voix de sonner rauque.

4. Téléchargez votre vidéo sur ON24

Une fois votre vidéo réalisée, téléchargez-la sur ON24 pour accéder à ses outils exceptionnels de formation en direct. La plate-forme vous permet d'héberger des salles de sous-commission pendant la formation en direct. Utilisez-les pour attribuer des défis à des équipes aléatoires pendant votre cours en direct que les travailleurs peuvent relever ensemble. Ces activités leur permettent de rencontrer de nouveaux collègues et d'apprendre à travailler ensemble, à l'intérieur et à l'extérieur du cours.

Les avantages d'ON24 ne s'arrêtent pas à votre présentation. Une fois l'événement terminé, vous pouvez conserver un enregistrement de votre formation en direct dans un hub de contenu où les employés peuvent trouver des cours préenregistrés sur les compétences pertinentes. Les employés qui n'ont pas assisté à la formation en direct peuvent regarder les leçons pour acquérir de nouvelles compétences. Ceux qui ont suivi la formation mais qui ont encore des doutes peuvent la revoir en guise de remise à niveau.

Vous pouvez télécharger des vidéos sur ON24 à partir du menu de diffusion Web sur le côté gauche du tableau de bord. Cliquez sur "Slides & Video Clips" pour ajouter votre vidéo. Téléchargez-le à l'avance pour vous assurer que les vidéos sont correctement lues et corrigez-les si elles ne le sont pas.

5. Créez une vignette accrocheuse

L'un des facteurs les plus influents pour inciter quelqu'un à acheter un livre est sa couverture. Utilisez une couverture sans intérêt et moins de gens regarderont le livre. Ce n'est pas différent pour les webinaires. Une vignette peu attrayante peut inciter les employés à ignorer votre formation ou votre enregistrement en direct.

Pendant des années, Netflix a étudié ce qui rend une vignette convaincante. Ils ont découvert que les gens cliquent sur ceux qui évoquent les extrémités les plus extrêmes de l'émotion. Par exemple, une photo montrant une expression de choc attirera plus l'attention qu'une photo de légère surprise. Regardez une roue des émotions pour trouver la bonne émotion à transmettre.

Pour se démarquer des autres éléments de la page Web, les graphiques et l'arrière-plan qui accompagnent votre personnage doivent utiliser des couleurs contrastées. Utilisez un générateur de palette de couleurs pour trouver des couleurs contrastées. Choisissez celui qui convient à votre marque et correspond aux couleurs de votre vidéo.

Canva est un logiciel de conception que tout le monde peut utiliser pour créer des vignettes, des étudiants aux professionnels de la suite C. Créez un compte gratuit pour créer une vignette accrocheuse.

6. Analysez ce qui pourrait être amélioré

Suivez les performances de votre entraînement en direct pour l'améliorer à l'avenir. Chaque métrique qui ne fonctionne pas bien est une opportunité d'améliorer votre entraînement.

ON24 mesure l'attention portée par les collaborateurs lors de la formation. Cela donne un score d'engagement plus élevé à quelqu'un qui répond à des sondages et pose des questions qu'à un employé qui regarde simplement. Il est essentiel de trouver ces employés engagés, car vous pouvez les transformer en défenseurs du cours. Leur intérêt pour les compétences que vous enseignez les rend susceptibles de vous aider à améliorer les futures versions du cours.

Les analyses de la plateforme vous indiquent avec quelle section de formation les gens ont le plus interagi. Supposons que la plupart des employés étaient engagés au cours d'une section. Dans ce cas, ils apprécieront probablement si vous créez un cours de suivi sur le sujet dont il traite. Ces données indiquent également des sections que vous pouvez supprimer dans votre prochain versement.

Utilisez Vyond avec ON24 pour la formation de vos employés

Vous pouvez créer des vidéos animées à présenter lors d'une formation en direct avec Vyond. Notre vaste bibliothèque d'accessoires, d'actions et d'options de personnalisation vous permet de représenter n'importe quelle scène et concept que vous aimez, aussi complexe soit-il. Ceux qui ne sont pas sûrs de leurs compétences en animation peuvent utiliser notre galerie de modèles pour démarrer et terminer rapidement un projet.

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