Comment utiliser la vidéo dans Totara pour un apprentissage personnalisé

L'avenir de l'apprentissage en ligne est personnalisé. Il ne s'agit pas seulement de ce que les employés apprennent, mais de ce qui le rend pertinent pour chacun d'eux en tant qu'individu. Selon une étude réalisée en 2019 par Axonify, 89 % des employés interrogés ont déclaré qu'un matériel personnalisé et pertinent rend la formation en milieu de travail plus efficace.

Totara est un système de gestion de l'apprentissage personnalisable qui vous permet d'adapter les programmes de formation aux besoins uniques de vos employés. Vous pouvez attribuer des tableaux de bord, des tâches et du contenu de cours aux utilisateurs en fonction de leurs besoins et de leurs intérêts. Cela permet à vos employés de se lancer dans des parcours d'apprentissage hautement individualisés avec une plus grande appropriation de leur développement personnel.

1. Interviewez vos employés

Vous ne pouvez pas adapter l'apprentissage aux élèves sans savoir ce qu'ils veulent ou doivent apprendre. La différence entre l'apprentissage prescrit et l'apprentissage personnalisé est l'agence de votre employé. Au lieu de dire aux employés quelles compétences ils devraient développer, déterminez quelles compétences seraient les plus bénéfiques pour leurs performances et leurs rôles, puis offrez des opportunités d'apprentissage correspondantes.

Commencez par interroger les managers pour identifier les lacunes potentielles en matière de compétences et les domaines d'amélioration au sein de leurs équipes. Alignez ces points douloureux avec des cours de formation appropriés. Par exemple; les employés qui ont du mal à atteindre constamment leurs objectifs de vente pourraient bénéficier d'une formation sur les stratégies de vente et le service client.

Cependant, ce que vous pensez que les employés doivent apprendre n'est peut-être pas ce dont ils ont réellement besoin. Parlez directement aux employés pour trouver la cause profonde de leurs problèmes. Vous pouvez utiliser ces informations pour déterminer les cours que vous développez et proposez. Peut-être que la raison pour laquelle vos commerciaux sont sous-performants est qu'ils manquent de connaissances sur l'industrie, ce qui a un impact sur la qualité de leurs présentations. Dans ce cas, il serait avantageux de proposer une formation qui renforce leur compréhension de l'industrie afin qu'ils se dirigent vers les réunions de vente plus confiants et mieux informés.

Tout le monde n'a pas les mêmes objectifs de développement personnel. Identifiez plusieurs objectifs d'apprentissage clés et développez des cours distincts qui ciblent chacun d'entre eux. Cela permettra à vos employés de choisir le cours le mieux adapté à leurs besoins et de poursuivre un parcours d'apprentissage personnalisé.

2. Créer un script et un storyboard

Maintenant que vous savez ce que vous devez enseigner dans votre vidéo, écrivez un scénario et un storyboard. Votre script et votre storyboard aident énormément à planifier votre vidéo avant de la réaliser.

Votre script doit être facile à comprendre et livré de manière conversationnelle. Essayez de le rendre court et agréable, en évitant les phrases trop compliquées ou le langage verbeux. Votre objectif devrait être d'éduquer l'apprenant sur tout ce qu'il doit savoir d'une manière amusante et engageante. Pensez le long des lignes d'une conversation amicale avec votre voisin au lieu d'une conférence d'un professeur d'université.

Vous devez comprendre la durée de votre vidéo avant de définir la durée de votre script. Selon Wistia, l'engagement des téléspectateurs chute considérablement après la marque de 2 minutes sur les vidéos. Cependant, le deuxième sweet spot est de 6 à 12 minutes. Il est préférable de condenser le micro-apprentissage en vidéos de moins de 2 minutes et de conserver des vidéos plus longues de moins de 12 minutes. La personne moyenne parle à un rythme d'environ 125 à 150 mots par minute, alors multipliez la longueur de votre vidéo cible par 150 pour avoir une idée de la durée de votre script.

Votre storyboard attribue des composants visuels pour accompagner votre script, plan par plan. Comme une bande dessinée, chaque carré de votre storyboard doit montrer ou décrire ce que le spectateur voit. Commencez avec notre modèle de storyboard gratuit ou créez le vôtre : dessinez des cases sur une feuille de papier, avec un espace pour ajouter des notes sous chaque case. Esquissez une idée de base de l'image qui doit accompagner chaque ligne de votre script, avec le dialogue correspondant en dessous. Décrivez les actions que les personnages à l'écran effectueront ainsi que les notes de production, comme les angles de caméra ou les effets sonores.

En plus de vous aider à planifier votre vidéo à l'avance, votre storyboard et votre script servent également de premier brouillon que vous pouvez montrer aux parties prenantes pour leur approbation et leur contribution.

3. Réalisez votre vidéo avec Vyond

Maintenant, la partie amusante : transformer votre storyboard en une vidéo complète.

Connectez-vous à votre compte Vyond. Cliquez sur "Créer une vidéo" dans le tableau de bord d'accueil. De là, vous pouvez cliquer sur "Créer un nouveau personnage" dans la barre d'outils sur le côté gauche de l'écran. Dans l'outil de création de personnage, modifiez les fonctionnalités et le design de votre personnage comme bon vous semble. Une façon de rendre vos personnages plus pertinents est de les modéliser d'après les dirigeants de votre entreprise.

Recréez rapidement votre storyboard avec l'une des milliers de scènes de notre bibliothèque, puis ajoutez des accessoires pour créer de la profondeur et du réalisme dans vos scènes. Animez votre vidéo en attribuant des actions, des émotions et des expressions aux personnages lorsqu'ils jouent des scènes de votre storyboard. Vous pouvez également télécharger des photos ou des captures d'écran pour ajouter du contexte si nécessaire.

Ensuite, enregistrez votre voix off. Vous n'avez pas besoin d'acheter un microphone sophistiqué, mais meilleure est votre qualité audio, plus il sera facile pour les apprenants de vous comprendre. Suivez nos meilleures pratiques pour l'enregistrement audio, y compris l'utilisation d'un placement de micro cohérent et l'enregistrement dans un espace avec le moins d'écho et de bruit externe possible. Pour certains, cela pourrait être un bureau, un placard ou même leur garage. Vous pouvez soit enregistrer votre voix off directement dans Vyond Studio, soit enregistrer dans un outil comme Audacity et télécharger le fichier sur Vyond plus tard.

Enfin, assemblez tout dans Vyond Studio et assurez-vous que vos personnages se synchronisent correctement avec votre voix off. Ajoutez des transitions de scène et des effets pour rendre votre vidéo plus intéressante visuellement. Lorsque tout vous convient, exportez votre vidéo avec le bouton de téléchargement dans le coin supérieur droit de Vyond Studio.

4. Téléchargez votre vidéo sur Totara

Dans Totara, vous pouvez créer des parcours d'apprentissage personnalisés en attribuant du matériel d'apprentissage aux compétences. Ces compétences peuvent être attribuées automatiquement par le biais de programmes destinés soit à l'ensemble de l'organisation, soit à des postes spécifiques. Alternativement, les responsables peuvent attribuer manuellement des programmes à des employés individuels. Les apprenants peuvent également développer des plans d'apprentissage personnalisés en fixant des objectifs d'apprentissage et en choisissant les compétences à étudier en conséquence.

Il existe plusieurs options pour télécharger une vidéo sur Totara via l'outil de gestion de cours.

1. Intégrez la vidéo directement dans le texte d'un cours.

• Commencez par accéder à l'éditeur de texte dans le champ où vous souhaitez ajouter la vidéo.
• Ensuite, téléchargez directement la vidéo en cliquant sur l'icône « média intégré » (qui ressemble à une image) et en choisissant la vidéo.

2. Ajoutez la vidéo en tant que fichier de cours.

• Visitez la page d'accueil de votre cours. Cliquez sur "Activer l'édition" dans le coin supérieur droit.
• Cliquez sur "Ajouter une activité ou une ressource" à l'endroit où vous souhaitez ajouter la vidéo.
• Faites défiler vers le bas et choisissez "Fichier".
• Donnez un nom à votre fichier et sélectionnez la vidéo à télécharger.
• Définissez si elle doit être affichée en tant que vidéo intégrée, ouverte dans une nouvelle fenêtre ou téléchargée directement.

5. Créez une vignette accrocheuse

La vignette de votre vidéo a plusieurs objectifs : attirer l'attention de votre spectateur, lui donner une idée du contenu de votre vidéo et lui expliquer pourquoi il devrait la regarder. À cette fin, il est important de concevoir une vignette qui accomplisse ces choses.

Utilisez des couleurs contrastées et complémentaires pour attirer l'attention. Les couleurs de la marque de votre entreprise fonctionnent bien si vous souhaitez que vos supports de formation restent cohérents avec l'image de marque de votre entreprise. Sinon, vous pouvez utiliser un générateur de palette de couleurs pour explorer les combinaisons possibles.

Vous pouvez créer gratuitement une vignette vidéo dans Canva, soit à partir de zéro, soit à partir d'un modèle. Une autre stratégie de conception de vignettes consiste à commencer par une capture d'écran de votre vidéo, puis à y ajouter des graphiques et du texte qui indiquent au spectateur de quoi parle la vidéo.

6. Analysez ce qui pourrait être amélioré

L'apprentissage n'est pas un voyage à sens unique; c'est continu. De même, vous devez analyser l'efficacité réelle de votre programme de formation des employés pour l'améliorer pour les futurs apprenants.

Totara fournit des rapports qui donnent un aperçu de l'efficacité de vos cours. Ces rapports sont basés sur les résultats des apprenants aux activités de performance et sur le nombre d'étudiants qui terminent réellement les cours.

Vous pouvez exécuter des rapports personnalisés pour approfondir une mesure ou un segment d'employés spécifique. Si les employés obtiennent constamment des notes faibles pour un certain cours, c'est un signe que vous devriez revoir les supports de cours. Vous pouvez mettre à jour le script et le storyboard pour qu'ils soient plus faciles à comprendre ou diviser la vidéo en plusieurs morceaux pour des rafales d'apprentissage plus courtes.

Vous devriez également rechercher les commentaires des apprenants qui ont suivi ces cours. Atteignent-ils les objectifs d'apprentissage que vous avez identifiés en fonction de leurs besoins ? Trouvent-ils les cours intéressants ? Les cours sont-ils utiles et pertinents ? Les réponses à ces questions devraient toutes être "oui". Sinon, vous aurez une meilleure idée de ce que vous pouvez faire pour améliorer le contenu du cours.

Utilisez Vyond avec Totara pour une formation personnalisée

Notre plate-forme vous permet de visualiser des concepts et d'animer des vidéos d'une manière qui engage et informe vos employés plus efficacement que des murs de texte ennuyeux. Associez nos vidéos à Totara pour créer des formations sur mesure pour vos employés à grande échelle.

Commencez un essai gratuit