Le guide facile pour élaborer un plan d'action efficace

Vous envisagez de transformer votre vision en réalité ? Et quelle est votre meilleure façon d'éviter les défis et les problèmes pendant ce voyage ? Un plan d'action solide.

Nous avons décrit 6 étapes expliquant comment rédiger un plan d'action. Une fois que vous vous êtes familiarisé avec eux, allez-y et utilisez les modèles modifiables ci-dessous pour commencer à planifier immédiatement.

Qu'est-ce qu'un plan d'action

Un plan d'action est une liste de contrôle des étapes ou des tâches que vous devez accomplir pour atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés.

C'est une partie essentielle du processus de planification stratégique et aide à améliorer la planification du travail d'équipe. Non seulement dans la gestion de projet, mais les plans d'action peuvent être utilisés par des individus pour préparer une stratégie pour atteindre leurs propres objectifs personnels.

Les composantes d'un plan d'action comprennent

• Une description bien définie de l'objectif à atteindre
• Tâches/étapes à accomplir pour atteindre l'objectif
• Les personnes qui seront chargées de réaliser chaque tâche
• Quand ces tâches seront-elles terminées (échéances et jalons)
• Ressources nécessaires pour accomplir les tâches
• Mesures pour évaluer les progrès

Ce qui est génial d'avoir tout répertorié sur un seul emplacement, c'est qu'il est plus facile de suivre les progrès et de planifier efficacement les choses.

Un plan d'action n'est pas quelque chose de gravé dans le marbre. Au fur et à mesure que votre organisation se développe et que les circonstances environnantes changent, vous devrez revoir et faire des ajustements pour répondre aux derniers besoins.

Pourquoi avez-vous besoin d'un plan d'action

Parfois, les entreprises ne passent pas beaucoup de temps à élaborer un plan d'action avant une initiative, ce qui, dans la plupart des cas, se solde par un échec. Si vous n'avez pas entendu, "ne pas planifier, c'est planifier d'échouer" a dit Benjamin Franklin soi-disant une fois.

La planification vous aide à vous préparer aux obstacles à venir et à rester sur la bonne voie. Et avec un plan d'action efficace, vous pouvez augmenter votre productivité et rester concentré.

Voici quelques avantages d'un plan d'action que vous devriez connaître;

• Il vous donne une direction claire. Comme un plan d'action met en évidence exactement les mesures à prendre et quand elles doivent être complétées, vous saurez exactement ce que vous devez faire.
• Avoir vos objectifs écrits et planifiés par étapes vous donnera une raison de rester motivé et engagé tout au long du projet.
• Avec un plan d'action, vous pouvez suivre votre progression vers votre objectif.
• Étant donné que vous énumérez toutes les étapes que vous devez suivre dans votre plan d'action, cela vous aidera à hiérarchiser vos tâches en fonction de l'effort et de l'impact.

Comment rédiger un plan d'action | Les meilleures pratiques

À première vue, la création d'un plan d'action semble assez facile. Mais il y a plusieurs étapes importantes que vous devez suivre avec prudence afin d'en tirer le meilleur parti. Voici comment rédiger un plan d'action expliqué en 6 étapes faciles.

Étape 1 : Définissez votre objectif final

Si vous n'êtes pas clair sur ce que vous voulez faire et ce que vous voulez réaliser, vous vous préparez à l'échec.

Vous planifiez une nouvelle initiative? Commencez par définir où vous êtes et où vous voulez être.

Résoudre un problème ? Analysez la situation et explorez les solutions possibles avant de les prioriser.

Ensuite, écrivez votre objectif. Et avant de passer à l'étape suivante, exécutez votre objectif à travers les critères SMART. Ou en d'autres termes, assurez-vous qu'il est

• Spécifique – bien défini et clair
• Mesurable – inclure des indicateurs mesurables pour suivre les progrès
• Atteignable - réaliste et réalisable dans les limites des ressources, du temps, de l'argent, de l'expérience, etc. dont vous disposez
• Pertinent - s'aligner sur vos autres objectifs
• En temps opportun - a une date de fin

Utilisez cette feuille de travail sur les objectifs SMART pour simplifier ce processus. Partagez-le avec d'autres pour obtenir leur contribution également.

Et référez-vous à notre guide facile sur le processus d'établissement d'objectifs pour en savoir plus sur l'établissement et la planification de vos objectifs.

Étape 2 : Listez les étapes à suivre

L'objectif est clair. Que faut-il faire exactement pour s'en rendre compte ?

Créez un modèle approximatif pour répertorier toutes les tâches à effectuer, les dates d'échéance et les personnes responsables.

Il est important que vous vous assuriez que toute l'équipe est impliquée dans ce processus et a accès au document. De cette façon, chacun sera conscient de son rôle et de ses responsabilités dans le projet.

Assurez-vous que chaque tâche est clairement définie et réalisable. Si vous rencontrez des tâches plus importantes et plus complexes, décomposez-les en tâches plus petites, plus faciles à exécuter et à gérer.

Conseils : Utilisez un modèle de matrice RACI pour clarifier les rôles et les responsabilités du projet et planifier les projets

Étape 3 : hiérarchiser les tâches et ajouter des échéances

Il est temps de réorganiser la liste en priorisant les tâches. Certaines étapes, vous devrez peut-être établir des priorités car elles peuvent bloquer d'autres sous-étapes.

Ajoutez des délais et assurez-vous qu'ils sont réalistes. Consultez la personne responsable de sa réalisation pour comprendre sa capacité avant de décider des échéances.

Étape 4 : Définissez des jalons

Les jalons peuvent être considérés comme des mini-objectifs menant à l'objectif principal à la fin. L'avantage d'ajouter des jalons est qu'ils permettent aux membres de l'équipe d'attendre quelque chose avec impatience et les aident à rester motivés même si la date d'échéance finale est loin.

Commencez par l'objectif final et revenez en arrière au fur et à mesure que vous fixez des jalons. N'oubliez pas de ne pas garder trop peu ou trop de temps entre les étapes que vous avez définies. Il est recommandé d'espacer les jalons de deux semaines.

Étape 5 : Identifier les ressources nécessaires

Avant de commencer votre projet, il est crucial de vous assurer que vous disposez de toutes les ressources nécessaires pour mener à bien les tâches. Et s'ils ne sont pas disponibles actuellement, vous devez d'abord faire un plan pour les acquérir.

Cela devrait également inclure votre budget. Vous pouvez attribuer une colonne de votre plan d'action pour marquer le coût de chaque tâche s'il y en a.

Étape 6 : Visualisez votre plan d'action

Le but de cette étape est de créer quelque chose que tout le monde peut comprendre en un coup d'œil et qui peut être partagé avec tout le monde.

Que votre plan d'action se présente sous la forme d'un organigramme, d'un diagramme de Gantt ou d'un tableau, assurez-vous qu'il communique clairement les éléments que nous avons identifiés jusqu'à présent : tâches, propriétaires de tâches, délais, ressources, etc.

Ce document doit être facilement accessible à tous et doit être modifiable.

Étape 7 : Surveiller, évaluer et mettre à jour

Prévoyez du temps pour évaluer les progrès que vous avez réalisés avec votre équipe.

Vous pouvez marquer les tâches terminées comme terminées sur ce plan d'action final, en attirant l'attention sur la façon dont vous avez progressé vers l'objectif.

Cela fera également ressortir les tâches en attente ou retardées, auquel cas vous devez comprendre pourquoi et trouver des solutions appropriées. Et puis mettre à jour le plan d'action en conséquence.

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D'autres conseils sur la création d'un plan d'action ?

Un plan d'action est conçu pour vous guider dans la réalisation de vos objectifs. Il transforme votre vision en objectifs et étapes réalisables. Et cela vous aide à rester concentré et motivé.

Qu'il s'agisse d'un employé individuel d'une organisation ou de départements plus importants, vous pouvez utiliser des plans d'action pour vous orienter vers la réalisation de vos objectifs.

Peut-être êtes-vous sur le point de créer votre tout premier plan d'action ou êtes-vous déjà un pro de leur rédaction. Quoi qu'il en soit, nous aimerions connaître votre opinion sur la façon de rédiger un plan d'action. Partagez-les avec nous dans la section des commentaires ci-dessous.