Comment écrire du contenu de blog plus rapidement en regroupant votre écriture

La rédaction de contenu pour votre blog d'entreprise vous prend-elle beaucoup de temps ? Redoutez-vous de vous asseoir devant votre ordinateur portable pour écrire du contenu pour votre blog ? Votre esprit devient vide. Vous traînez des pieds. Vous commencez à penser à un million d'autres choses que vous préféreriez faire. Si cela vous ressemble, vous devriez essayer de regrouper le contenu du blog.

Demandez à n'importe quel podcasteur ou YouTuber, et ils vous diront qu'ils créent du contenu par lots autant qu'ils le peuvent. Mais personne ne parle de la rédaction par lots de vos articles de blog. Et c'est fou parce que ça marche ! Donc, si vous voulez savoir comment être plus productif et efficace lors de la rédaction de contenu de blog, lisez la suite.

Organisez-vous – capturez vos idées

Si vous êtes sérieux au sujet de votre stratégie de marketing de contenu, vous savez à quel point il est important d'écrire et de publier régulièrement du contenu de haute qualité sur votre blog d'entreprise.

Mais vous savez également combien de temps il faut pour rédiger un article bien écrit et bien structuré que votre public va adorer. Vous avez une entreprise à gérer, vous avez donc besoin d'un moyen de réduire le temps qu'il vous faut chaque semaine pour écrire tout ce contenu. Comment allez-vous faire exactement ?

La clé est de faire un travail préalable.

Si vous voulez éviter de perdre du temps et être prêt à craquer dès que vous vous asseyez pour écrire, vous devez conserver une liste de sujets et d'idées. Une carte mentale, un carnet ou un document Google. Ou une collection de notes sur votre téléphone. Choisissez la méthode qui vous convient. Mais avant d'écrire une seule ligne de contenu, vous avez besoin d'un pool d'idées. Alors:

• Commencez à enregistrer toutes les questions que vos clients et clients potentiels et existants vous posent.
• Notez les sujets sur lesquels vous pouvez ajouter de la valeur.
• Que pouvez-vous partager avec votre public pour l'aider à développer le facteur de connaissance, d'appréciation et de confiance qui le poussera finalement à acheter chez vous lorsqu'il sera prêt ?
• Rassemblez TOUTES vos idées. Aucune idée n'est mauvaise à ce stade.

Et maintenant, mettons-nous au travail.

Étape 1 : Planifiez les articles de votre blog

À combien d'articles de blog pouvez-vous raisonnablement vous engager ? Deux par mois ? Quatre par mois ? Déterminez quel est votre chiffre magique et au début de chaque mois, réservez une demi-heure pour planifier tous vos messages. Passez en revue votre collection d'idées et commencez à établir des priorités.

• Que se passe-t-il dans votre entreprise ce mois-ci ?
• À quelles questions brûlantes vos clients ont-ils besoin de répondre en ce moment ?
• Comment pouvez-vous résoudre les problèmes de vos clients tout en les attirant vers vos produits et services payants ?

Passez un peu de temps à réfléchir à ces questions et choisissez les articles de blog que vous allez écrire.

Étape 2 : Décrivez les articles de votre blog

Maintenant que vous avez défini vos sujets pour le mois, il est temps de réserver une autre demi-heure pour les décrire. Vous pouvez le faire immédiatement après la planification si cela fonctionne pour vous ou lors d'une autre session. Votre choix.

Quoi que vous fassiez, assurez-vous simplement que quoi que vous fassiez pour un message, vous le fassiez pour tous les messages que vous avez planifiés. C'est le traitement par lots à son meilleur, et c'est là que vous devenez plus efficace et productif.

Alors, comment décrivez-vous les articles de votre blog ?

• Choisissez un titre approximatif – il n'est pas nécessaire qu'il soit parfait pour le moment. Vous l'affinerez plus tard.
• Notez 5 à 10 puces sous chaque article de blog. Ce seront les points clés sur lesquels vous écrirez et deviendront les sous-titres de vos articles de blog.
• Ajoutez maintenant quelques notes sous chaque puce.

Si vous trouvez que vous avez très peu de choses à dire, vous pouvez peut-être couvrir ce sujet dans un contenu plus court, comme une publication sur les réseaux sociaux. Si vous trouvez que quelque chose ne fonctionne pas comme article de blog, supprimez-le et revenez à votre liste. Et si vous avez trop à dire sur quelque chose, vous pouvez peut-être écrire plus d'un article. Une série, peut-être ?

Étape 3 : Rédigez vos articles de blog

Une fois que vous avez défini tous les articles que vous allez écrire pour le mois, je vous suggère de faire une pause. Éloignez-vous d'eux. Dormez dessus quelques nuits. Si vous allez investir du temps dans la rédaction de contenu, vous voulez qu'il fasse mouche auprès de vos lecteurs. 100 %. Vous voulez rendre votre contenu le meilleur possible.

Et en vous éloignant de vos articles de blog à moitié cuits, vous remarquerez que vous obtiendrez des idées fabuleuses sur la façon de rendre vos articles plus précieux et plus attrayants. Vous pouvez trouver des idées supplémentaires pour faire valoir des points ou même penser à des phrases complètes que vous souhaitez inclure. Soyez prêt à écrire les choses au fur et à mesure qu'elles vous viennent.

Quelques jours après votre séance de dessin, commencez à écrire. Revenez à vos plans et passez environ une heure à rédiger tous vos articles en même temps. Vous devriez maintenant avoir des titres approximatifs et des puces. Alors comblez les lacunes. Développez les points clés. Débarrassez-vous-en si vous en avez besoin.

Personne ne verra ce brouillon - c'est pour vos yeux seulement. Essayez donc de supprimer toute pression que vous pourriez ressentir pour le rendre parfait. Il ne s'agit pas de créer une belle prose grammaticalement correcte. Mettez simplement vos idées par écrit. Vous reviendrez sur les posts à un autre moment pour les améliorer.

Étape 4 : Modifier les articles de votre blog

C'est là que les choses commencent à devenir sérieuses. Prévoyez du temps pour parcourir les articles de votre blog un à la fois (ou plus si vous avez plus de temps disponible). Je ne suggère pas que vous passiez moins d'une demi-heure ou chacun, mais de manière réaliste, vous passerez probablement environ une heure sur chaque poste. Votre contenu se prépare à être vu par vos clients et clients idéaux maintenant, alors :

• Vérifiez le sens – avez-vous clarifié vos points ? Facile à suivre? Supprimez tout ce qui n'ajoute pas de valeur ou n'engage pas le lecteur.
• Vérifiez l'orthographe, le vocabulaire, la grammaire et les répétitions.

Rincez et répétez jusqu'à ce que vous soyez satisfait de ce que vous avez. Et si vous le pouvez, ou si vous vous sentez plus à l'aise de cette façon, demandez à une deuxième paire d'yeux de vérifier votre contenu - un ami, un collègue ou un professionnel.

Étape 5 : Peaufinez et publiez vos articles de blog

Vous y êtes presque ! Passez maintenant une demi-heure sur chaque article de blog pour vous assurer qu'il est parfait avant de publier. Voici quelques-unes des choses que vous voulez surveiller :

• Ajoutez des images (et n'oubliez pas de les optimiser !)
• Assurez-vous que votre publication est entièrement optimisée pour les mots-clés que vous ciblez.
• Créez un espace blanc sur la page – laissez votre texte « respirer ». Avez-vous suffisamment de sous-titres ? Pouvez-vous transformer du texte en puces pour aider votre lecteur à parcourir le message ?

Félicitations - vous l'avez fait!

Vous venez d'écrire vos articles de blog pour le mois en moins de huit heures ! Si vous étalez cela sur quelques semaines, votre contenu sera écrit et prêt à être diffusé pour le mois à venir. Faites-le tous les mois et vous publierez un contenu cohérent sur le blog de votre site Web qui attirera des visiteurs sur votre site pendant que vous dormez. Alors, qu'est-ce que tu penses? Allez-vous essayer le traitement par lots ?