Comment rédiger une description de poste : astuces pour les responsables du recrutement avec des exemples

Trouver le bon candidat pour un emploi est l'une des tâches les plus difficiles auxquelles sont confrontées les organisations aujourd'hui. L'une des principales raisons derrière cela est que les organisations ne font pas attention à la façon de rédiger une description de poste.

Des mots justes, des informations précises et d'autres éléments clés vous permettront d'attirer les bons candidats.

Ici, dans cet article, nous discuterons de quelques bons conseils d'initiés sur la façon de rédiger une description de poste.

Comment rédiger une description de poste : des conseils avec des exemples

• Choisissez le bon intitulé de poste

Votre titre de poste est la première chose qui explique votre travail, assurez-vous de le garder précis, selon les normes de l'industrie. Des mots comme « rockstar » ou « ninja » ne feront que vous éloigner des bons candidats.

Utilisez plutôt des titres de poste pertinents qui sont fréquemment recherchés pour un rôle spécifique. Cela rendra votre offre d'emploi visible lorsque les candidats la rechercheront.

Résumé : Utilisez des expressions standard pertinentes pour attirer le bon candidat.

• Expliquez clairement leur rôle

Mentionner clairement les rôles et responsabilités du candidat sélectionné. Mentionnez si le poste vacant est un poste de direction et, dans le cas contraire, quelle sera la hiérarchie hiérarchique. Soyez parfaitement clair avec vos attentes concernant les compétences, les qualifications, l'expérience et les certifications d'un candidat idéal.

Ajoutez également comment leur rôle ajoutera de la valeur à l'organisation et à leur croissance personnelle. Gardez-le clair comme un aperçu avec des phrases chaleureusement invitantes telles que "venez rejoindre notre équipe créative ou faites partie de notre équipe progressiste".

Résumé : Expliquez clairement les rôles et les responsabilités et définissez des attentes réalistes.

• Parlez-leur de votre organisation

L'offre d'emploi est votre première chance de présenter votre organisation au candidat, assurez-vous de le faire efficacement. Quelle que soit la taille de votre organisation, il est toujours recommandé d'ajouter une introduction à l'organisation.

Parlez de votre mission, de votre vision et de vos contributions à l'industrie jusqu'à présent. Présentez également aux candidats la culture et l'environnement de votre organisation. Chaque candidat voudra connaître l'endroit dont il veut faire partie.

Résumé : Présentez la culture de votre entreprise aux candidats qui postulent dans la description de poste.

• Mentionnez les avantages sociaux

Pour rendre vos offres d'emploi attrayantes, vous devez dire à vos candidats ce qui rend votre organisation différente et meilleure des autres. Parlez des avantages supplémentaires ou accessoires que vous pouvez offrir.

Ces avantages peuvent inclure des horaires de travail flexibles, un environnement de travail à distance ou hybride, un lieu de travail adapté aux animaux de compagnie et aux parents, des repas gratuits, des installations de ramassage et de dépôt, etc. Tout cela attirera un bon nombre de candidatures de qualité de la part des candidats.

Résumé : Ajoutez des avantages sociaux à vos offres d'emploi pour attirer des candidats de qualité.

• Soyez bref et engageant

Tout en ajoutant plusieurs choses à la demande d'emploi, ne l'encombrez pas et ne confondez pas le candidat. Soyez concis, précis et précis sur ce que vous voulez dire ou demander.

En plus de cela, lors de la rédaction de votre offre d'emploi, assurez-vous de maintenir un flux et d'utiliser un langage engageant. Vous pouvez le faire en écrivant des phrases courtes et concises et en utilisant des puces.

Résumé : Utilisez un langage clair et engageant pour donner plus de clarté sur le poste à un candidat.

• Recueillez les commentaires de vos employés actuels

Lorsqu'il y a un poste vacant, une description de poste est simplement sélectionnée dans des dossiers vieux de plusieurs années et publiée. Ces descriptions de poste sont statiques depuis des années et ne sont jamais modifiées en fonction de l'évolution des temps et des exigences. En conséquence, ils ne parviennent pas à attirer un nouveau bassin de talents dans votre organisation.

Pour éviter cette situation, prenez un coup de main de vos employés actuels. Ils sont plus susceptibles de mieux expliquer quelles sont les responsabilités professionnelles actuelles, les compétences et l'expérience requises chez le candidat idéal. Cela vous aidera à raviver la description de poste et à supprimer les points non pertinents.

Résumé : Prenez les idées de vos employés actuels pour rédiger une description de poste pertinente.

• Concentrez-vous sur les détails

Un candidat est jugé uniquement sur la base de son curriculum vitae, de même, une organisation est jugée selon sa description de poste. Alors, pour donner une bonne première impression, portez une grande attention aux détails.

Assurez-vous d'éviter les erreurs grammaticales, les fautes d'orthographe, l'utilisation de jargon, etc. Essayez également de rendre le contenu de votre description de poste attrayant sur le plan esthétique et visuel, en utilisant des phrases plus courtes et des puces précises. En fin de compte, relisez toujours votre contenu avant de le publier.

Résumé : Relisez votre contenu pour créer une bonne première impression de votre organisation.

• Évitez les phrases discriminatoires

Faites attention au langage que vous utilisez dans vos descriptions de poste. Évitez tout type de langage sexiste tel que «l'humanité, la main-d'œuvre ou l'homme». En utilisant ce type de langage, vous réduisez les chances jusqu'à 50% de candidats potentiels postulant pour le poste.

Au lieu de cela, utilisez un langage non sexiste complété par des adjectifs puissants comme passionné, indépendant, joueur d'équipe, etc., qui décrivent différentes qualités de la personne. Cela donnera l'impression d'un environnement de travail plus diversifié.

Résumé : Évitez le langage discriminatoire, utilisez plutôt un langage non sexiste pour créer un lieu de travail diversifié.

Le rôle du SGRH dans la création d'offres d'emploi efficaces

Aujourd'hui, HRMS fait évoluer la façon dont les équipes RH travaillent dans tous les secteurs. Il a un impact significatif sur la modification du processus de recrutement et la création d'une offre d'emploi efficace en est une première partie.

• Effectuer une analyse de poste pour identifier les besoins en matière d'emploi

  Discutez au sein de votre service RH et du service pour lequel vous souhaitez embaucher, afin de clarifier les exigences du poste. Découvrez si le poste est le remplacement d'un candidat existant, un complément à l'équipe ou un nouveau profil.

  Utilisez ces informations pour rédiger la bonne description de poste avec les compétences, les qualifications et les qualités requises pour le candidat idéal. Ici, le système HRMS vous aidera à déterminer un salaire juste et compétitif pour le poste, tout en vous assurant de maintenir l'effectif de l'organisation.

• Publiez la description de poste sur tous les canaux

  Après avoir rédigé une description de poste appropriée, il est maintenant temps de la télécharger sur tous les canaux et portails accessibles. Atteignez un maximum de demandeurs d'emploi en publiant vos descriptions de poste sur des canaux tiers et des portails internes. Les offres d'emploi internes aideront à générer des références.

  Ici, la fonctionnalité d'intégration du logiciel HRMS vous permettra de recevoir tous les CV et profils des candidats en un seul endroit.

• Sélectionner et finaliser le bon candidat

  Après avoir reçu plusieurs candidatures, votre prochaine étape consistera à sélectionner et à finaliser le bon candidat. Le service des ressources humaines peut établir une liste de candidats susceptibles de convenir au poste et la partager avec le chef de service.

  Le logiciel HRMS ici vous aidera à planifier d'autres séries d'entretiens avec les candidats présélectionnés. Une fois que vous avez finalisé le bon candidat, vous pouvez lui envoyer une lettre d'offre et l'accueillir avec le processus d'intégration initié par le logiciel HRMS.

• Intégrer avec succès de nouveaux employés

  Il est maintenant temps d'accueillir votre nouvel employé dans votre organisation. Pour une intégration réussie et fluide, utilisez au mieux votre logiciel HRMS.

  Le logiciel RH rassemble tous les départements concernés pour un profil sur la même page et aide à concevoir les étapes d'intégration les plus appropriées pour un nouveau membre. Cela vous aidera à automatiser le long processus de documentation impliqué lors de l'intégration et à rendre le processus rapide et sans tracas.

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Qu'est-ce qu'un exemple d'une bonne description de poste ?

Jetons un coup d'œil à certains des modèles téléchargeables pour certains postes populaires tels que directeur des ventes, directeur des ressources humaines et comptable. Téléchargez ces modèles de description de poste pour votre prochaine offre d'emploi.

Description du poste d'un directeur des ventes

L'organisation XYZ est à la recherche d'un directeur des ventes expérimenté qui a l'esprit d'équipe et peut stimuler les ventes.

Rôles et responsabilités:

1. Mener des études de marché pour identifier les nouvelles tendances et le potentiel.
2. Identifier de nouveaux canaux de revenus et de croissance commerciale.
3. Organisez des réunions avec des prospects pour comprendre en profondeur leurs besoins et leurs points faibles.
4. Représenter la marque dans des événements de réseautage comme des conférences, des réunions, etc.

Avantages du poste :

1. Installation de ramassage et de dépôt
2. Congés personnels, de maladie et parentaux
3. X non. de jours de congés payés
4. Soins aux aînés et aux enfants
5. Assurance santé
6. Formation professionnelle
7. Repas gratuits

Compétences requises :

1. Expérience pertinente en tant que directeur des ventes
2. Excellentes capacités de présentation et de communication
3. Doit être un joueur d'équipe et un contributeur individuel
4. La connaissance du CRM sera un atout supplémentaire
5. Un diplôme en gestion des affaires ou dans un domaine pertinent

Description du poste de responsable RH

ABC Pvt. Ltd. est à la recherche d'un cadre RH capable de gérer les programmes de recrutement, d'engagement des employés et de performance de l'organisation.

Rôles et responsabilités:

1. Créer des packages de rémunération pour les employés
2. Ajouter et raviver les politiques RH existantes
3. Mener les premiers entretiens de sélection pour présélectionner les candidats appropriés
4. Mettre en place des mesures régulières de suivi des performances des employés
5. Prendre des initiatives pour répondre aux besoins de formation des employés

Avantages du poste :

1. Congés payés et congés de maladie
2. Garde d'enfants
3. Assurance santé
4. Fonds de prévoyance
5. Sur la formation professionnelle
6. Repas gratuits

Compétences requises :

1. Expérience pertinente en tant que responsable RH
2. Connaissance approfondie du processus de recrutement
3. Autonome et intéressé à assumer des rôles de leadership au besoin
4. Diplôme en gestion des ressources humaines ou dans un domaine pertinent
5. Description du poste d'un comptable
6. L'organisation ABC est à la recherche d'un comptable expérimenté

Rôles et responsabilités:

1. Surveiller et enregistrer les dépenses et le budget de l'entreprise
2. Analyser et auditer la performance financière globale
3. Jouer un rôle de conseil pour réduire les dépenses et les coûts
4. Participer activement à la conception des budgets et des rapports annuels
5. Tenir à jour les livres de comptes des réclamations

Avantages du poste :

1. Congés payés et congés de maladie
2. Garde d'enfants
3. Assurance santé
4. Fonds de prévoyance
5. Sur la formation professionnelle
6. Repas gratuits

Compétences requises :

1. Expérience pertinente en tant que comptable
2. Excellentes compétences quantitatives
3. Compléter une connaissance à jour des règles et réglementations fiscales
4. Possède des compétences en gestion du temps
5. Diplôme en comptabilité ou dans un domaine pertinent

Conclusion

Rédiger la bonne description de poste est la première étape pour attirer le bon candidat dans votre organisation. Le seul mantra pour rédiger une description de poste idéale est de prêter attention aux détails et de comprendre les exigences de votre organisation.

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