Comment travailler plus efficacement : 11 conseils d'entrepreneurs

Quelle est votre meilleure astuce pour travailler plus efficacement ?

Pour aider les professionnels en activité à atteindre une meilleure efficacité, nous avons demandé aux entrepreneurs et aux professionnels d'affaires leurs meilleures idées. Du travail précoce à l'organisation par difficulté, il existe plusieurs stratégies qui peuvent vous aider à travailler plus efficacement pour les années à venir.

Voici 11 façons de travailler plus efficacement :

• Investir dans l'externalisation
• Répondre rapidement au changement
• Adoptez les nouvelles technologies
• Maintenir une attitude positive
• Créer un horaire
• Concentrez-vous sur une tâche à la fois
• Travaillez tôt sur les choses
• Trouvez votre moment de la journée le plus productif
• Récompensez-vous après les tâches
• Éteignez votre téléphone
• Organiser par difficulté

Investir dans l'externalisation

Sous-traitez des tâches telles que la rédaction de notes de remerciement ou de cartes postales. L'embauche d'un service extérieur pour effectuer des tâches simples mais efficaces, comme rester en contact avec vos clients, peut faire gagner du temps à votre entreprise. Il est facile de se laisser prendre par des tâches qu'un autre fournisseur de services peut facilement effectuer, donc investir dans des entreprises externalisées peut aider l'ensemble de votre entreprise à travailler plus efficacement.
-David Wachs, manuscrit

Répondre rapidement au changement

Travaillez plus efficacement avec les principes agiles. En étant plus réactifs aux changements et aux améliorations, vos équipes peuvent travailler plus efficacement. Agile intègre des réunions debout quotidiennes qui aident à résoudre rapidement les problèmes et à obtenir des commentaires en temps opportun dans le processus. L'équipe est formée avec un état d'esprit plus généraliste, peut minimiser les goulots d'étranglement et les retards.
-Debra Hildebrand, Hildebrand Solutions, LLC

Adoptez les nouvelles technologies

Recherchez et recherchez des solutions innovantes aux problèmes commerciaux qui peuvent augmenter l'efficacité de vos flux de travail. Dans certains cas, cela peut impliquer l'adoption de nouvelles technologies. Notre système de tuyauterie sans tranchée Spiral Wound fonctionne efficacement en utilisant un processus mécanique qui est vraiment sans tranchée, ce qui rend l'installation rapide et non invasive. Rester adaptatif est la clé.
-Ryan Shallenberger, SEKISUI

Maintenir une attitude positive

Lorsqu'il s'agit de travailler efficacement, avoir une attitude positive peut certainement aider. Il n'est pas facile de toujours garder une attitude positive, mais le faire lorsque vous vous attaquez à des tâches difficiles vous rendra plus susceptible de tenir le coup. Il est facile de garder une trace du temps plutôt que des résultats, et il est facile d'abandonner lorsqu'on est frustré. Mais si vous vous accordez un peu de grâce et que vous vous souvenez que vous finirez par vous en sortir, vous vous retrouverez à garder un rythme plus régulier pendant que vous travaillez plutôt que de travailler par rafales. Les gens heureux sont des gens productifs.
-Nick Santora, programmes d'études

Créer un horaire

Cela peut sembler accablant lorsque vous regardez une longue liste de choses à faire. Ils sont parfaits pour commencer pour vous aider à voir ce qui doit être fait. Cependant, le simple fait de travailler sur une liste de choses à faire causera sans aucun doute un certain stress. Prenez cette liste et transformez-la en un calendrier. De cette façon, la tâche est accomplie et vous êtes plus organisé plutôt que de vous précipiter d'une chose à l'autre. Vous pouvez également prendre ce calendrier et le hiérarchiser davantage 一 faire d'abord de grandes tâches ou retirer les restes de la veille du façon. Quoi qu'il en soit, la gestion de votre temps avec un horaire vous aidera à travailler plus efficacement.
-Carey Wilbur, capitale de la Charte

Concentrez-vous sur une tâche à la fois

Agile est l'un des meilleurs moyens d'être plus efficace dans vos processus métier. Avec notre équipe d'élite de coachs agiles, nous avons aidé à transformer de nombreuses entreprises dans différentes industries pour atteindre une plus grande efficacité et productivité. Agile est un moyen très efficace de gérer le changement dans un environnement d'équipe collaborative. En se concentrant sur une tâche à la fois du début à la fin, de nombreuses entreprises peuvent améliorer la qualité et atteindre ou dépasser les attentes des clients.
-Michael Thompson, Lurn Agile

Travaillez tôt sur les choses

Afin de travailler plus efficacement, mon meilleur conseil est de planifier les choses avec beaucoup de temps. Disons que vous avez besoin de documents imprimés pour une grande réunion ou une présentation. Plutôt que de les imprimer la veille, planifiez-les une semaine ou peut-être même une semaine et demie avant d'en avoir besoin. Construire du temps supplémentaire vous aidera à ne pas vous précipiter pour faire avancer les choses à la fin du processus. Cela vous donne également plus de temps au cas où vous deviez ajuster votre cap ou apporter des modifications. Travailler avec efficacité ne consiste pas seulement à faire avancer les choses et à aller de l'avant. Il s'agit également de rendre vos habitudes efficaces. Donc, si vous pouvez vous lancer dans la planification de tout un peu plus à l'avance, vous travaillerez toujours au plus haut niveau possible sans stress excessif.
-Eric Blumenthal, ZoePrint

Trouvez votre temps le plus productif

Je suis une personne du matin depuis aussi longtemps que je me souvienne. Utiliser efficacement ma matinée contribue directement à la productivité de ma journée. Je suis aussi mon plus créatif le matin. Je m'assure de réserver du temps pour travailler efficacement et sans distractions. Utiliser mes matins soulage également la pression de travailler tout au long de la journée. Si je peux faire une grande partie de mon travail le matin, je peux me concentrer sur ma présence dans mon entreprise pour le reste de la journée.
-Tirzah Shirai, barre clignotante

Récompensez-vous après les tâches

Mon conseil est d'utiliser la méthode "Eat That Frog" de Brian Tracy pour maîtriser vos compétences en gestion du temps et travailler plus efficacement. Il est basé sur le conseil de Mark Twain, qui dit : « Si c'est votre travail de manger une grenouille, il est préférable de le faire en tout début de matinée. Et si c'est votre travail de manger deux grenouilles, il est préférable de manger la plus grosse en premier. " En substance, "manger cette grenouille" ne signifie rien d'autre que d'abord le travail, puis le plaisir.

La meilleure approche consiste à identifier les tâches les plus difficiles et les plus critiques de la journée et à les faire en premier. Le matin, nous avons le maximum d'énergie, de motivation et de concentration pour faire face aux choses les plus exigeantes. Vous pouvez utiliser cet élan pour vous débarrasser du défi le plus difficile et créer un sentiment d'accomplissement pour le reste de la journée. Après avoir "mangé la grenouille", vous vous sentirez soulagé et aurez plus d'énergie pour vous attaquer à vos autres tâches.
-Dorota Lysienia, LiveCareer

Éteignez votre téléphone

Le meilleur conseil pour travailler plus efficacement est de gérer votre temps et vos outils aussi efficacement que possible. La désactivation des notifications téléphoniques peut vous aider à mieux vous concentrer sur le travail en cours et vous permettre de réaliser davantage de projets sans être distrait par d'autres personnes. Bien que les applications de votre téléphone puissent être idéales pour la communication, elles peuvent parfois être une distraction. Contrôlez quand vous êtes disponible et occupé car c'est essentiel pour travailler plus efficacement.
-Jason Butcher, CoinPayments

Organiser par difficulté

Mon conseil numéro un pour travailler plus efficacement consiste à diviser les tâches en trois étapes différentes : les fruits à portée de main, les tâches modérées et les tâches essentielles. L'essentiel est de le faire la veille. L'efficacité est une question d'élan. Commencez donc par les fruits à portée de main. Supprimez d'abord ceux de votre liste. Cette rétroaction positive vous motivera à vous attaquer aux tâches modérées les plus difficiles, puis aux tâches principales. Selon le temps, j'entreprends généralement une tâche modérée, suivie d'une tâche principale, suivie d'une tâche modérée pour mélanger ma journée. Cela m'a aidé à être plus efficace dans mon travail
-Mogale Modisane, ToolsGaloreHQ