Adaptez l'automatisation des RH aujourd'hui - Augmentez la productivité de 50 %

Avec l'évolution rapide du paysage des affaires, de nombreux défis en matière de gestion des ressources humaines sont actuellement susceptibles d'évoluer dans les années à venir. Dans l'enquête sur les défis mondiaux des RH, quelques défis notables en matière de gestion des RH étaient le développement du leadership, la gestion du changement, la rémunération, l'efficacité de l'organisation, la mesure de l'efficacité des RH, l'apprentissage et le développement, etc.

De plus, lorsque votre entreprise se développe et opère sur plusieurs sites, il devient presque impossible de gérer les opérations quotidiennes sans automatisation. Eh bien, la bonne nouvelle est que l'automatisation des RH est aujourd'hui rentable et assez facile à mettre en œuvre.

Plusieurs études suggèrent que les équipes RH des entreprises les plus performantes automatisent plus que jamais les processus RH clés tels que le recrutement, l'intégration ou la délocalisation. Certaines tendances clés de l'automatisation des RH qui sont à l'origine de ces changements incluent l'automatisation du recrutement et de la paie et l'automatisation de l'IA, ainsi que la croissance des plateformes RPA.

Eh bien, ce n'est un secret pour personne que les entreprises ont commencé à investir sérieusement dans le processus d'automatisation des RH afin de trouver un équilibre entre l'automatisation et l'effort humain pour assurer l'accomplissement du travail.

Qu'est-ce que la gestion de l'automatisation des RH ?

L'automatisation des RH fait référence à l'utilisation de logiciels pour automatiser les activités RH manuelles et chronophages, notamment la paie, l'administration de l'intégration, la gestion du temps. De cette façon, les professionnels des RH peuvent se concentrer sur des tâches plus stratégiques qui peuvent ajouter de la valeur au processus organisationnel. De plus, en automatisant les activités répétitives, les processus RH peuvent devenir plus rapides et plus rentables.

Voyons rapidement les avantages de l'automatisation des processus RH -

• Efficacité accrue
• Réduction des erreurs manuelles
• Collaboration améliorée
• Prise de décision plus rapide
• Meilleure allocation des ressources
• Réduction du coût des matériaux papier

Comment l'automatisation des RH peut-elle améliorer la productivité des employés

Vous vous demandez peut-être maintenant comment l'automatisation des processus RH peut aider à améliorer la productivité des employés. Eh bien, voici comment.

• Gestion des performances

L'évaluation des performances des employés est une fonction importante dans toute organisation. Cependant, il devient parfois difficile de suivre manuellement les performances des employés et de leur faire part de leurs commentaires. Avec un logiciel RH, vous pouvez facilement enregistrer, suivre et évaluer les performances des employés. De plus, la pratique constante de la rétroaction peut aider les employés à améliorer leurs performances et contribuer au succès de l'organisation dans son ensemble.

• Gestion des feuilles de temps

Un logiciel automatisé de gestion des feuilles de temps garantit que les feuilles de temps sont remplies avec précision et à temps. Il réduit l'utilisation de saisies manuelles dans les feuilles de calcul et vous permet d'organiser complètement le calendrier du projet lorsque les employés sont prêts à entreprendre une tâche.

De plus, l'automatisation des feuilles de temps permet aux gestionnaires d'analyser leur temps passé sur chaque tâche. De plus, en utilisant le logiciel, les clients peuvent obtenir une ventilation détaillée des heures facturables et non facturables. Ainsi, dans l'ensemble, les fonctionnalités de l'outil sont bénéfiques et permettent d'économiser de l'argent.

• En libre service

Les portails en libre-service des employés permettent aux employés d'avoir un accès rapide et facile aux données liées au cycle de vie de leur travail. Le portail en libre-service se concentre principalement sur la rationalisation des processus liés à la gestion des données des employés, à l'intégration, à l'inscription et aux mises à jour des avantages, à la gestion des performances et à l'accès aux politiques, entre autres.

Il s'agit essentiellement d'une consolidation d'informations sur une plate-forme conviviale afin que les employés puissent accéder à leurs détails sur les congés, les présences, le cycle de vie du travail, la paie. Les portails en libre-service jouent un rôle important dans l'amélioration de la productivité des employés car ils passent moins de temps à rechercher les informations cruciales dont ils ont besoin.

• Paie

Il n'est pas surprenant que le traitement manuel de la paie prenne beaucoup de temps et que le risque d'erreur soit élevé. Pour éviter ce scénario, utilisez l'automatisation des RH et calculez tout avec précision et rapidité. En conséquence, vos employés seront payés à temps ainsi que des primes et autres compensations.

• Récompenses et reconnaissance

Les entreprises qui investissent dans les récompenses et la reconnaissance automatisées sont sûres d'avoir un avantage concurrentiel dans les années à venir. L'utilisation constructive de la technologie a facilité l'exécution du programme de récompenses et de reconnaissance de manière plus rapide et plus opportune, améliorant ainsi la satisfaction et la productivité des employés.

Lecture suggérée : Meilleures pratiques pour l'automatisation des processus RH dans tous les secteurs | 10 fonctions majeures de la GRH (opérative et managériale)

S'adapter à un système RH entièrement automatisé : quelques conseils

Passer à la gestion automatisée des RH ? Voici quelques conseils à prendre en compte :

• Tout d'abord, il est important de décider quels processus RH automatiser au sein de votre organisation. Il est recommandé de commencer à un petit niveau. L'un des moyens idéaux pour effectuer un changement progressif est de commencer par automatiser les tâches répétitives (par exemple : processus de paie) qui prennent beaucoup de temps pour les responsables RH.
• Comme les entreprises ont des budgets différents pour l'automatisation des RH, il est essentiel que vous compariez différentes options avant d'obtenir le meilleur logiciel pour votre entreprise. Cependant, le logiciel le plus adapté à votre entreprise est celui qui comprend toutes les fonctionnalités essentielles pour vos besoins spécifiques.
• Organisez des réunions pour communiquer les avantages de l'automatisation des RH à votre équipe. Développez les avantages et essayez de montrer des démonstrations de la façon dont divers outils d'automatisation des RH seront bénéfiques pour stimuler le moral et l'efficacité des employés.
• Ensuite, offrez aux employés une formation et une éducation adéquates tout au long de la transition. Il est important qu'ils se sentent soutenus tout au long du chemin.
• Après la mise en œuvre du logiciel, suivez l'impact de l'automatisation des RH sur toutes les fonctions pour analyser les processus. Les données collectées peuvent ensuite être utilisées pour repérer des modèles et créer des rapports détaillés selon vos conclusions.
• Enfin, communiquez les avantages de l'automatisation RH à vos employés pour laisser une impression positive !

Cependant, comme dit précédemment, il est important de choisir un logiciel approprié pour obtenir le résultat souhaité. Comme la technologie évolue constamment, les entreprises doivent explorer les moyens de tirer le meilleur parti du logiciel en développement.

Statistiques sur l'automatisation des RH que chaque entreprise devrait connaître

Avec l'essor de l'automatisation des RH aujourd'hui, voici quelques statistiques clés que toute entreprise devrait connaître !

• 45 % des responsables RH utilisent des technologies d'automatisation telles que la RPA pour leurs tâches quotidiennes
• Environ 67 % des recruteurs ont déjà constaté des gains de temps grâce à l'automatisation des RH, et jusqu'à 43 % déclarent qu'elle élimine tout type de préjugé lors du processus d'embauche.
• L'automatisation de l'intégration compte pour environ 20 % de toute l'automatisation des RH
• Les rapports suggèrent que 69 % du travail de gestion quotidien sera entièrement automatisé d'ici 2024
• 54 % des dirigeants pensent que l'automatisation réduirait le besoin de personnel humain et de responsables du recrutement à l'avenir

Expérience employé : automatisation et libre-service pour les employés

"Les processus RH automatisés m'ont aidé à gérer les activités de base par moi-même. Par exemple, le portail en libre-service enregistre les profils des employés, leur présence, leurs congés, les données relatives à la paie, les détails fiscaux et informatiques et d'autres informations pertinentes. Ainsi, la plupart des employés peuvent directement demander des congés, suivre leur présence, faire une déclaration informatique, etc. Non seulement cela, mais aussi l'automatisation des processus de paie a rendu notre vie tellement plus simple. » – Vibhuti Sagar, professionnelle senior des ressources humaines chez techjockey.com

Alors que la technologie continue de dominer le monde, les responsables RH doivent adopter l'automatisation pour améliorer l'efficacité des employés sur le lieu de travail

Catégories associées: Logiciel de gestion des effectifs | Logiciel de gestion du recrutement | Système de suivi des candidats

FAQ