Qu'est-ce que la planification des ressources humaines? 3 étapes essentielles à la planification stratégique des ressources humaines

Qu'est-ce que la planification des ressources humaines? La planification des ressources humaines est un élément de la politique RH de l'organisation, ainsi que le point de départ du recrutement et d'autres activités menées dans le cadre du processus des ressources humaines. Les employés sont la clé du bon fonctionnement d'une entreprise. La possibilité d'obtenir puis de conserver le personnel le plus compétent est déterminée par une bonne planification des ressources humaines. Le processus HRP repose sur l'hypothèse que les employés jouent un rôle crucial dans l'organisation. Il est alors essentiel d'aligner les ressources humaines sur les besoins et les objectifs de l'entreprise. Continuer à lire.

Planification des ressources humaines – table des matières :

1. Qu'est-ce que la planification des ressources humaines?
2. Étapes de la planification stratégique des ressources humaines
3. Sommaire

Qu'est-ce que la planification des ressources humaines?

La planification des ressources humaines peut être définie comme un processus continu d'analyse quantitative et qualitative du personnel , puis de prévision des besoins futurs en ressources humaines afin de minimiser l'écart entre l'offre et la demande sur le marché du travail interne.

Elle prévient ou réduit le risque d'un excédent ou d'une pénurie soudaine de personnel et contribue à réduire les coûts. Elle permet également d' optimiser les compétences, les qualifications et les connaissances, et de les utiliser au mieux pour répondre aux besoins de l'entreprise.

Une distinction entre la planification des ressources humaines « dure » et « douce » peut être faite. Le premier est basé sur une analyse quantitative pour fournir un certain nombre d'employés appropriés au moment où ils sont nécessaires. La planification souple des ressources humaines, à son tour, se concentre sur la création et la mise en forme de la culture organisationnelle , qui favorise la pleine conformité des objectifs de l'organisation avec les valeurs, les croyances et les comportements des employés.

Les objectifs de la planification des ressources humaines sont les suivants :

• obtenir et maintenir la main-d'œuvre requise composée d'employés compétents et qualifiés au sein de l'organisation,
• utiliser efficacement les ressources humaines,
• anticiper les problèmes liés aux pénuries et excédents potentiels de personnel,
• la formation et le développement des employés pour aider le personnel à s'adapter à un environnement externe changeant et incertain,
• se séparer des sources externes de recrutement, créer des plans de stabilisation et des stratégies de développement du personnel pour assurer la stabilité du personnel.

Étapes de la planification stratégique des ressources humaines

Évaluer votre personnel actuel et découvrir les lacunes dans l'étape critique du processus de planification des RH. Les besoins en personnel dépendent de l'environnement de l'organisation, de sa structure interne et d'une période de planification. Compte tenu de toutes ces variables, on peut distinguer trois manières d'identifier les besoins en personnel, qui sont présentées ci-dessous :

Après avoir déterminé les profils de compétences pour des employés particuliers (groupes d'employés), vous pouvez procéder à l'estimation des besoins quantitatifs, afin de spécifier le nombre d'employés nécessaires pour atteindre les objectifs commerciaux supposés.

Voici quelques-uns des facteurs à prendre en compte pour décider du nombre d'employés à embaucher :

• un plan d'action quantitatif et qualitatif
• la productivité du travail attendue
• un niveau d'organisation
• un degré de mécanisation et d'automatisation
• la capacité de production prévue
• dispositions légales

Aussi, lors de la détermination de vos besoins en personnel, vous devez tenir compte de plusieurs aspects liés à la variabilité de la structure organisationnelle, de l'environnement externe et de la période de planification.

Afin de préciser vos besoins en personnel, vous pouvez utiliser différentes méthodes de calcul, par exemple :

• des méthodes intuitives (un plan d'effectifs, des estimations d'experts, un schéma des ressources humaines)
• méthodes basées sur la mesure du temps
• méthodes mathématiques et statistiques (extrapolation de tendance, corrélation et régression, modèles de décision)

Prévision de l'offre de travail

La deuxième étape de la planification des ressources humaines dans l'organisation consiste à prévoir l'offre de ressources humaines , ce qui signifie prévoir les changements futurs dans l'état et la structure de l'emploi existant en termes quantitatifs et qualitatifs.

Le but d'une prévision qualitative est de développer la structure de l'emploi au début de la période de planification, de prévoir les changements et de déterminer l'état et la structure souhaités de l'emploi dans le futur. Cette approche facilite l'utilisation des profils de compétences des employés, qui sont analysés dans la période de planification initiale par rapport à la période finale.

La recherche quantitative, à son tour, vise à déterminer le nombre d'employés au début de la période, puis à créer une prévision à la fin de la période de planification. Conformément aux statistiques en termes d'admissions, de licenciements et d'absentéisme, en tenant compte du ratio de liquidité adopté sur la base de l'expérience et de l'évaluation de la situation sur le marché du travail, vous pouvez déterminer des changements quantitatifs dans l'état et la structure de emploi.

La prévision de l'offre de main-d'œuvre ainsi que la détermination des besoins en personnel constituent la base de l'élaboration d'un plan d'emploi reflétant l'excédent ou la pénurie d'employés spécifiques et définissant les orientations d'action en matière d'optimisation de la main-d'œuvre sur une période définie.

Planification du personnel

L'objectif de la planification du personnel est de répartir les tâches entre les employés individuels au sein de l'organisation en affectant des personnes aux unités organisationnelles, aux tâches et aux activités existantes. La planification des effectifs vise à minimiser les coûts de main-d'œuvre et à maximiser les performances des employés. La valeur des employés peut être déterminée en comparant leurs profils de compétences avec les exigences d'un poste de travail donné.

Outre la méthode comparative mentionnée, vous pouvez également utiliser des méthodes quantitatives et heuristiques pour optimiser la dotation en personnel. Parmi les méthodes quantitatives, la programmation linéaire est la plus populaire. Cette technique vous permet d'optimiser une fonction objectif spécifique, comme la maximisation de la valeur d'un employé donné. Les méthodes heuristiques visent à optimiser l'allocation du personnel et des emplois sur la base de l'aptitude des salariés à des postes spécifiques.

Planification des ressources humaines – résumé

La planification des ressources humaines (PRH) est importante pour l'entreprise pour plusieurs raisons. Lorsqu'il est déployé avec succès, il permet aux gestionnaires d'optimiser l'utilisation de la main-d'œuvre, d'augmenter la productivité de l'organisation et de réduire le roulement du personnel.

Vous venez de prendre connaissance du processus de planification des ressources humaines . Consultez nos autres articles : Planification de développement de carrière.

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Auteur : Nicole Mankin

Responsable RH avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à créer un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.

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