Logiciel de ressources humaines - différences entre HRMS, HRIS et HCM

Le logiciel de ressources humaines est un incontournable pour les services RH contemporains. Les systèmes tels que HRMS (système de gestion des ressources humaines), HRIS (système d'information sur les ressources humaines) et HCM (gestion du capital humain) sont conçus pour faciliter tous les processus liés à l'emploi et à la gestion du personnel. Ils permettent un accès facile aux données et stockent les informations plus efficacement que n'importe quelle procédure papier connue auparavant.

Logiciel de ressources humaines – table des matières :

1. Logiciel de ressources humaines – les différences
2. Système d'information sur les ressources humaines (SIRH)
3. Gestion du capital humain (HCM)
4. Système de gestion des ressources humaines (SGRH)
5. Quel système convient le mieux à mon entreprise ?
6. Sommaire

Logiciel de ressources humaines – les différences

La technologie moderne est entrée dans notre vie en apportant des changements colossaux. On peut observer sa présence dans n'importe quel domaine de l'activité humaine, et ce qui a un impact sur le développement. Les changements sont positifs et personne ne veut se défendre contre ces changements.

Les équipes RH jouent un rôle important dans les entreprises contemporaines, elles obtiennent de plus en plus de responsabilités, tandis que leur champ d'action s'élargit constamment. Aujourd'hui, les compétences des équipes RH dépassent la simple gestion du personnel. Pour répondre aux attentes de l'époque, ces équipes ont besoin d'un logiciel efficace et bien coordonné qui assurera l'efficacité de toutes les actions menées.

Chacune des abréviations énumérées représente un type de logiciel RH qui a une diversité de fonctions qui facilitent la gestion du personnel . Chacun des programmes comporte plusieurs divisions qui, combinées, permettent une gestion globale des ressources humaines. Pour sélectionner le meilleur type de programme pour votre entreprise, il vaut la peine de vous familiariser avec chacun d'eux.

Il n'y a pas de règles ou de définitions détaillées définies pour des solutions particulières - les fonctions du logiciel peuvent différer selon le type de solutions utilisées par le fournisseur de logiciels. L'aperçu des types de logiciels présenté ci-dessous est une ligne directrice générale, mais lors de l'achat de votre solution, vous devez vérifier exactement ce qui est fourni dans le package sélectionné.

Système d'information sur les ressources humaines (SIRH)

Le SIRH est un logiciel de base. Dans certains cas, ce package principal sera suffisant pour la plupart des tâches. Les fonctionnalités du SIRH permettent de gérer la base de données des employés, tandis que sa fonction principale se concentre sur le recrutement. Le logiciel permet la gestion des absences, la rationalisation du flux de travail, la gestion des avantages sociaux et des salaires, ainsi que la tenue d'un registre détaillé des employés.

Un tel logiciel peut être décrit comme un système polyvalent de gestion de l'information. Il permet de conserver toutes les informations RH nécessaires en un seul endroit, ce qui améliore considérablement la tenue des dossiers et le reporting. Grâce à ce système, toutes les activités sont plus efficaces et les spécialistes RH gagnent plus de temps pour effectuer des tâches plus importantes. Le logiciel SIRH est un élément central qui contient toutes les informations importantes sur les employés de l'entreprise.

Gestion du capital humain (HCM)

Le package HCM a les mêmes fonctions que le logiciel SIRH, mais en plus, il dispose d'options qui permettent la gestion des talents. Il fournit des outils qui aident à acquérir et à gérer les talents. Dans le système HCM, vous pouvez planifier le processus d'apprentissage, le développement professionnel ou la future carrière d'un employé. Le système est principalement axé sur les employés. Il permet de suivre tous les aspects liés aux ressources humaines tels que leur efficacité et leur productivité, ainsi que l'intégration du nouvel employé et le contrôle des tâches des employés actuels.

Dans ce système, il est visible que le principal moteur de l'organisation est le personnel. Grâce à cette solution complète, les services RH peuvent mieux gérer l'élément humain. On peut affirmer que le système HCM est un logiciel complet qui permet de suivre le cycle de vie de tous les employés de l'entreprise.

Système de gestion des ressources humaines (SGRH)

Le terme HRMS est fréquemment utilisé à la place de HRIS, mais il convient de noter que la fonctionnalité des deux systèmes est différente. La principale différence est que le logiciel HRIS est un centre d'informations sur l'employé, tandis que le système HRMS propose des solutions basées sur ces informations.

Il peut être vu comme un centre d'information complet car outre les fonctionnalités que l'on peut trouver dans les systèmes SIRH et HCM, le SIRH peut traiter automatiquement les salaires et traitements, il dispose de solutions de suivi du temps , et de modules de gestion du travail. Le logiciel permet l'organisation des informations relatives aux employés, exécute des rapports automatiquement et crée des horaires. Le système HRMS peut convertir toutes les données brutes en un rapport prêt à être analysé, grâce à cela, il convient aux entreprises qui disposent de départements RH étendus.

Les trois systèmes, HRMS, HRIS et HCM diffèrent les uns des autres. Mais tous ces logiciels de ressources humaines ont le même objectif : aider les entreprises à gérer leur personnel. Ils permettent d'automatiser les fonctions qui ne nécessitent pas d'intervention humaine et soulagent les équipes RH qui gagnent du temps pour des tâches plus créatives. Les systèmes stockent des données qui peuvent servir de base à l'analyse de l'état de l'entreprise et faciliter la gestion de sa situation actuelle.

Quel système convient le mieux à mon entreprise ?

Tous les systèmes logiciels de ressources humaines sont similaires et leurs fonctions se résument à la gestion des ressources humaines et à toutes les questions connexes. D'autres processus tels que le recrutement, les salaires, les avantages sociaux, la formation et le développement sont également inclus. Un logiciel de ressources humaines permet la collecte et l'analyse de données.

L'établissement de vos besoins est la première étape lors de la sélection du système pour votre entreprise. Vous devez savoir quel type de problèmes votre solution devrait résoudre. Plusieurs prémisses génériques pourraient aider à la prise de décision. Le principal est la taille de l'organisation et votre stratégie de développement . Les petites entreprises, ou celles qui viennent de démarrer, n'ont généralement pas besoin de logiciels compliqués.

Dans ce cas, la solution idéale sera un logiciel HRMS ou HRIS. HCM travaillera dans une société qui emploie de nombreuses personnes dans de nombreux départements différents. D'un autre côté, même si vous venez de commencer, mais que vous avez une stratégie de développement rapide de votre organisation, il peut être avantageux d'intégrer le logiciel qui fournit une solution complexe pour les données RH.

Sommaire

Votre choix doit dépendre entièrement des besoins de votre entreprise. Une chose est certaine, chacun des programmes présentés ci-dessus permet un travail plus efficace et plus productif des départements RH.

Lire aussi : Tendances mondiales du leadership dans les affaires pour 2022 et 2023

Si vous aimez notre contenu, rejoignez notre communauté d'abeilles occupées sur Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Auteur : Nicole Mankin

Responsable RH avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à créer un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.

Afficher tous les articles