Plan de mise en œuvre. Qu'est-ce que c'est et comment le créer ?
Publié: 2022-09-14Même le meilleur plan d'affaires ne vaut pas grand-chose s'il n'est pas bien mis en œuvre. Il est donc important d'y inclure un plan de mise en œuvre. Le but de l'élaboration d'un calendrier de mise en œuvre est de fournir au lecteur les informations nécessaires sur les étapes requises pour l'exécution d'une stratégie ou d'un changement au sein d'une organisation. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus.
Plan de mise en œuvre. Qu'est-ce que c'est et comment le créer ? - table des matières:
- Qu'est-ce qu'un plan de mise en œuvre ?
- Que doit-on inclure dans un plan de mise en œuvre ?
- Comment créer un plan de mise en œuvre ?
- Avantages d'un plan de mise en œuvre
Qu'est-ce qu'un plan de mise en œuvre ?
Qu'est-ce qu'un plan de mise en œuvre ? C'est en fait un calendrier qui aide à gérer un projet ou une entreprise. On l'appelle aussi souvent un plan stratégique. Un tel calendrier décrit les étapes nécessaires qui doivent être prises pour développer un produit, un service et l'entreprise dans son ensemble. Il montre comment et quand les différentes stratégies incluses dans le plan d'affaires seront mises en œuvre.
Avec un calendrier de mise en œuvre, vous pouvez décomposer l'ensemble du processus en étapes plus petites et définir toutes les ressources qui seront nécessaires à chaque étape. Cela définira le cours de l'action, déterminera le moment de la mise en œuvre et permettra une allocation appropriée des ressources de la startup. Le plan de mise en œuvre illustre toutes les étapes de croissance de l'entreprise et facilite l'action du fondateur de la startup.
Que doit-on inclure dans un plan de mise en œuvre ?
En fait, le calendrier de mise en œuvre peut avoir de nombreux formats. Tout dépend des spécificités de l'entreprise en question et de l'entreprise mise en œuvre. Le plus souvent, le plan de mise en œuvre comprend des aspects tels que :
- Objectifs commerciaux - les propriétaires de startups fixent des objectifs différents pour leurs entreprises, et ils les définissent généralement ailleurs dans leurs plans d'affaires. Ici, ils sont décrits brièvement.
- Critères de succès - il est nécessaire de décider quels critères vous utiliserez pour déterminer le succès de votre entreprise. Cela devrait être discuté avec les parties prenantes.
- Portée de l'activité - c'est la description du travail à effectuer.
- Plan de ressources - ici, vous devez définir les ressources humaines et techniques nécessaires pour mettre en œuvre l'entreprise.
- Analyse des risques - vous pouvez vous rappeler les principales conclusions de l'analyse SWOT incluses ailleurs dans le plan d'affaires.
- Calendrier – un calendrier de mise en œuvre nécessite un calendrier de mise en œuvre clair. Ce n'est qu'alors qu'il sera correctement exécuté. Ici, vous devez définir la date limite finale du projet, les délais pour l'achèvement des tâches individuelles, d'autres dates importantes liées au démarrage et au produit ou service proposé.
- Jalons - vous devez identifier les jalons clés de l'entreprise. Cela vous permettra de suivre facilement les progrès et de faire des ajustements.
- Responsabilités des membres de l'équipe – n'oubliez pas d'attribuer des responsabilités spécifiques aux employés de l'entreprise.
- Indicateurs - vous devez identifier des indicateurs pour suivre l'avancement du plan de mise en œuvre, tels que les KPI, les OKR et autres.
Comment créer un plan de mise en œuvre ?
La rédaction d'un plan de mise en œuvre doit être divisée en plusieurs étapes. C'est une bonne idée de commencer par définir ce dont vous aurez besoin pour mettre en œuvre l'ensemble du calendrier. Il est nécessaire de déterminer quelles équipes seront impliquées dans la mise en œuvre de l'entreprise, combien de temps il faudra pour atteindre les objectifs stratégiques, et quel budget et ressources devraient être alloués. Il est préférable d'interroger les parties prenantes et les partenaires clés dès ce stade, ce qui vous permettra de définir des priorités.
Dans la partie suivante du plan de mise en œuvre. Il convient de se concentrer sur l'identification des risques pouvant survenir lors de la mise en œuvre. Ici, vous devez définir tout ce qui peut affecter l'exécution des tâches individuelles (par exemple, les contraintes budgétaires, l'instabilité du marché). L'étape suivante consiste à déléguer des tâches individuelles aux équipes appropriées et à choisir les outils nécessaires pour les mener à bien.
La dernière étape consiste à identifier toutes les activités qui devront être réalisées en lien avec le plan de mise en œuvre et à fixer des jalons. Enfin, c'est une bonne idée de préparer un bref résumé du calendrier de mise en œuvre, où les informations les plus importantes apparaîtront à nouveau.
Avantages d'un plan de mise en œuvre
Les principaux avantages de la création d'un plan de mise en œuvre sont :
- avoir une feuille de route commerciale - illustrant les étapes individuelles depuis le début de l'entreprise jusqu'à la réalisation d'un objectif commercial spécifique,
- faciliter la communication interne et externe - à la fois avec les membres de l'équipe et les parties prenantes, en renforçant leur confiance dans la startup,
- identifier et organiser les ressources nécessaires,
- définir des actions qui facilitent la réalisation des objectifs à court et à long terme.
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