L'importance de conserver des sauvegardes

Dernière mise à jour le 14 septembre 2018

Nous avons récemment eu un appel rapproché au travail, qui, comme ces choses le font, a montré plusieurs problèmes dans la façon dont les choses étaient gérées en plus de la faille de sécurité qui a déclenché le problème. L'un d'entre eux qui est venu au premier plan était la nécessité de continuer à respecter un calendrier de sauvegarde régulier. Il est important de conserver des sauvegardes pour les moments où quelque chose d'imprévu se produit. Vous pouvez faire tomber et casser votre ordinateur, un disque dur peut tomber en panne, un piratage peut détruire vos fichiers ou un autre événement préjudiciable peut se produire, vous laissant avec un besoin immédiat et urgent de ces sauvegardes.

Sauvegardez fréquemment et toujours

Des sauvegardes régulières doivent être effectuées au moins une fois par semaine, voire quotidiennement. En fait, lorsque vous travaillez sur quelque chose d'important, vous voudrez peut-être enregistrer le travail toutes les heures pour vous assurer de ne rien perdre. Le problème est que les gens ont tendance à négliger l'importance de leurs sauvegardes lorsqu'ils n'ont pas besoin de les utiliser pendant un an ou deux. C'est une tendance naturelle à ne pas attacher autant d'importance à quelque chose que vous n'utilisez jamais que lorsque vous avez dû utiliser ces sauvegardes récemment. Après quelques années, les gens ont tendance à faire un moins bon travail pour maintenir leurs sauvegardes à jour. C'est une tendance contre laquelle il faut lutter. C'est précisément à ce moment-là qu'ils deviennent encore plus importants. Ce n'est pas parce que vous n'en avez pas eu besoin ces derniers temps que vous n'en aurez jamais besoin. C'est bien mieux de les avoir et de ne pas en avoir besoin que d'en avoir désespérément besoin et de ne pas les avoir à disposition.

Nous devrions tous regarder ce que nous gardons sur nos ordinateurs et ce que cela signifierait si notre ordinateur disparaissait le matin avec tout ce qu'il contient. Seriez-vous capable de continuer ce sur quoi vous travaillez ? Auriez-vous encore tous les fichiers dont vous avez besoin pour votre travail ? Auriez-vous toujours tous vos e-mails et contacts disponibles ? Idéalement, la réponse à toutes ces questions devrait être oui. Le maintien d'une procédure de sauvegarde appropriée garantira que c'est la réponse que vous avez à ces questions.

Comment sauvegarder vos fichiers

Je connais l'importance de bonnes sauvegardes, mais j'ai quand même constaté que mes sauvegardes n'étaient pas aussi à jour qu'elles devraient l'être lorsque je les ai vérifiées la semaine dernière. Je vais maintenant mettre en place mes procédures de sauvegarde de manière un peu plus approfondie. Windows fournit lui-même quelques procédures de sauvegarde et notre entreprise met à disposition de l'espace sur un serveur d'entreprise pour nos sauvegardes personnelles en plus des sauvegardes habituelles que nos serveurs effectuent pour tout travail effectué sur eux ou stocké sur eux. Vous pouvez configurer votre sauvegarde Windows pour sauvegarder vos fichiers selon un calendrier régulier et les enregistrer sur votre stockage réseau.

Vous pouvez le trouver dans le Panneau de configuration, sous /Système et sécurité/Sauvegarder et restaurer/Sauvegarder votre ordinateur.

Vous pouvez également enregistrer manuellement les fichiers sur lesquels vous travaillez au même endroit dans un dossier séparé.

Facteurs importants lors de la sauvegarde de fichiers

Plusieurs facteurs doivent être pris en compte lors de la création et du stockage de vos sauvegardes. Dans quelle mesure le site de stockage est-il sécurisé ? Gardez à l'esprit les procédures d'accès pour accéder à vos sauvegardes. Sont-ils suffisants pour protéger vos informations ? Plus l'information est importante, plus il est important de la sauvegarder. Vous voulez vous assurer que l'endroit où vous placez ces sauvegardes est au moins aussi sécurisé que votre ordinateur, sinon plus sécurisé. Vous ne voulez pas placer des sauvegardes d'informations sensibles sur l'entreprise ou des informations personnelles sur un serveur facilement accessible par d'autres. Dans notre cas, nous avons un serveur d'entreprise disponible pour résoudre ce problème. Le serveur de l'entreprise est également soumis à un calendrier et à des procédures de sauvegarde réguliers garantissant qu'en cas de problème, les informations seront toujours récupérables.

Vous voulez également vous assurer que vous disposez de suffisamment d'espace pour vos sauvegardes. S'il n'y a pas assez de place dans votre espace de stockage pour ce que vous voulez y mettre, c'est évidemment un problème. Dans notre cas, ce n'est pas vraiment un problème car l'espace fourni par l'entreprise devrait être plus que suffisant, même pour ceux qui ont beaucoup de fichiers à stocker. L'important est de prendre quelques minutes et de réfléchir à la façon dont votre matériel est sauvegardé et de mettre en place les procédures de sauvegarde appropriées. Si cela fait un certain temps que vous n'avez pas vérifié vos sauvegardes, faites-le régulièrement pour vous assurer qu'elles sont là et utilisables. Il ne faut pas longtemps pour mettre en place une bonne procédure de sauvegarde, mais cela peut être une catastrophe majeure lorsque quelque chose se produit et que vous finissez par avoir besoin de ces sauvegardes et qu'elles ne sont pas là.

Quoi sauvegarder

Quels fichiers avez-vous besoin de sauvegarder ? Il y a plusieurs domaines à considérer. Il y a vos documents, vos documents récents, les données d'application, les médias, les héritages et votre système. Vos documents seront des fichiers que vous utilisez souvent, vous voudrez donc pouvoir les restaurer. Vos documents récents sont surtout importants si vous travaillez hors de votre ordinateur et que vous avez des fichiers sur une clé USB, ou si vous effectuez une sauvegarde incrémentielle. Une sauvegarde incrémentielle est l'endroit où vous enregistrez simplement les modifications depuis votre dernière sauvegarde et c'est un moyen de ne pas avoir à tout sauvegarder à chaque fois. Vos données d'application sont stockées dans C:\Users\votre nom\appdata\. C'est là que vous trouverez la plupart de vos programmes et applications.

Vous voudrez probablement en avoir des sauvegardes afin de ne pas perdre les informations sur les applications et de ne pas avoir à les réinstaller toutes individuellement. Ensuite, vous avez vos médias, c'est-à-dire toutes vos photos, musiques et vidéos. Vous aurez peut-être besoin d'un espace séparé pour ceux-ci s'ils sont étendus. C'est également un bon endroit pour les sauvegardes incrémentielles car vous n'ajouterez que de nouvelles entrées aux copies de sauvegarde. Viennent ensuite les héritages. Il s'agit de tout ce qui est particulièrement important pour vous et votre famille, des copies de photos spéciales, de documents, de souvenirs ou de toute autre chose d'une importance particulière pour vous. Votre système fait référence à votre système d'exploitation. Il n'est normalement pas trop difficile de créer une nouvelle copie de votre système, bien qu'en avoir une disponible sous forme d'ISO ou de clone puisse être très pratique.

La principale chose à retenir est de vous assurer que vous effectuez vos sauvegardes. Assurez-vous également que ces sauvegardes sont sécurisées et que tout ce dont vous avez besoin se trouve dans ces sauvegardes. Si vous faites tout cela et que vous les vérifiez régulièrement, vous ne devriez avoir aucun problème si et quand vient le moment où vous devez utiliser vos sauvegardes pour restaurer vos fichiers.

Auteur : Robert Hunt, administrateur système / développement Web

Robert Hunt a obtenu son baccalauréat ès sciences en systèmes d'information avec une concentration en développement Web en 2010 à l'âge de 56 ans. À quelques cours d'avoir sa maîtrise en génie logiciel, il s'agit de son premier emploi dans sa nouvelle carrière en TI. Sa première carrière a été dans la construction où il a supervisé de grands projets de menuiserie. Il aime son travail et les défis qu'il apporte. Il aime jouer, apprendre l'informatique, construire des ordinateurs et passer du temps avec sa femme et sa famille.