Importance des outils de gestion de projet de génie logiciel

Publié: 2023-01-24

Résumé : Développez des logiciels de manière plus structurée à l'aide de l'outil de gestion de projet. Découvrez pourquoi vous devriez passer à un logiciel de gestion de projet et abandonner vos feuilles de calcul habituelles. Nous avons sélectionné une étude de cas intéressante pour vous permettre de comprendre l'importance de ce logiciel.

Le développement de logiciels est un long processus qui implique plusieurs étapes, des professionnels et même des équipes. Mais tout gérer revient à un seul chef de projet qui doit créer des échéanciers de projet, allouer des tâches, gérer les finances, générer des rapports et bien plus encore.

Faire tout cela manuellement ou simplement sur une feuille de calcul entraîne des inefficacités dans les processus, des livraisons de projets retardées et des dépenses de ressources non suivies. Cependant, la mise en œuvre d'outils de gestion de projet de génie logiciel peut aider les ingénieurs en logiciel et d'autres associés à gérer leurs équipes, la budgétisation et la livraison des projets.

Voyons pourquoi vous avez besoin d'un outil de gestion de projet dans le développement de logiciels et comment vous pouvez l'utiliser pour maximiser votre rendement.

Table des matières

Que sont les outils de gestion de projet de génie logiciel ?

Les outils de gestion de projet d'ingénierie logicielle permettent aux chefs de projet de planifier, de programmer, d'allouer efficacement des ressources et de suivre l'avancement d'un projet pour développer des logiciels et exécuter des projets Web.

Pourquoi l'outil de gestion de projet est-il important dans le développement de logiciels ?

Voici quelques fonctions importantes d'un outil de gestion de projet pour le développement de logiciels :

Gestion des tâches

Effectuez vos tâches plus rapidement en créant, en attribuant et en définissant des dates d'échéance respectives à l'aide d'un outil de gestion de projet. Les chefs de projet peuvent même suivre le temps passé par les développeurs sur une tâche particulière, créer des listes de contrôle pour eux, définir des délais, automatiser des tâches récurrentes, etc. De plus, les chefs de projet peuvent également ajouter des balises et créer des sections illimitées pour organiser les tâches en fonction de leurs étapes dans le processus de développement logiciel. Par exemple, les utilisateurs peuvent créer des colonnes de tâches dans les tableaux Kanban pour les tests, le suivi des bogues, la conception, etc.

La planification des ressources

Les chefs d'équipe peuvent planifier leurs ressources humaines et autres actifs de manière stratégique pour maximiser la productivité et créer des solutions innovantes. Ils peuvent utiliser des vues de style Gantt pour comprendre quels employés sont déjà occupés par certains projets et qui sont prêts à assumer davantage de tâches. En conséquence, les chefs de projet peuvent attribuer de nouvelles tâches à l'aide de la fonctionnalité de planificateur glisser-déposer.

Suivi du temps

Les ingénieurs logiciels expérimentés peuvent suivre le temps de journalisation de chaque ingénieur individuel sur une tâche particulière avec un suivi du temps de démarrage et d'arrêt, des feuilles de temps prédictives ou une vue de calendrier. Vous pouvez suivre le temps passé à chaque étape, notamment la création de maquettes de conception de logiciels, le PRD, les tests, l'intégration et le lancement final. En fait, les chefs d'équipe peuvent également générer des feuilles de temps détaillées personnalisées avec leurs champs et métriques préférés comme la phase, les heures facturables et non facturables, le résumé, le statut, le titre, etc.

Budgétisation du projet

Les chefs de projet peuvent définir des budgets ou des projets individuels qui impliquent des coûts ponctuels et récurrents à l'aide de différents modèles de facturation. Selon le calendrier du projet défini, les chefs de projet peuvent faire une estimation des heures de travail facturables, des outils et des coûts d'intégration, et d'autres coûts divers pour créer une estimation budgétaire globale pour le projet.

Gestion des flux de travail

Les ingénieurs logiciels expérimentés peuvent créer et optimiser des flux de travail à l'aide d'un logiciel de gestion de projet . Le logiciel vous permet de voir visuellement vos processus et leur progression avec l'état des tâches jusqu'à présent. Vous pouvez utiliser des tableaux Kanban pour gagner en clarté et comprendre quelles tâches sont terminées, en cours et en attente. De plus, la fonction de gestion des flux de travail peut également être utilisée efficacement pour définir la responsabilité des tâches.

Rapports commerciaux

Les chefs de projet peuvent facilement générer des rapports résumés et brefs en quelques minutes à l'aide d'un outil de gestion de projet. Ces rapports peuvent également être utilisés pour l'analyse des performances, les prévisions financières avancées et les simulations. De plus, les rapports peuvent vous aider à comparer l'écart entre les objectifs fixés et atteints et à identifier les goulots d'étranglement. En fait, les utilisateurs peuvent également générer des rapports visuels sous forme de camemberts et de différents graphiques avec leurs filtres et métriques personnalisés.

Lecture intéressante

1. 35 % des responsables informatiques ont reconnu l'agilité organisationnelle comme l'un des facteurs les plus importants de la réussite organisationnelle.

2. On estime que l'industrie des logiciels de gestion de projet enregistrera un TCAC de 10,67 % de 2020 à 2026.

3. En moyenne, 11,4 % des investissements sont gaspillés simplement en raison de la mauvaise performance des projets.

Lecture suggérée : Logiciel de gestion de projet open source et gratuit (basé sur le Web)

Cas d'utilisation de l'outil de gestion de projet dans le développement de logiciels

Voyons comment un chef de projet peut pratiquement utiliser les outils de gestion de projet de génie logiciel pour en tirer le meilleur parti.

Trouvez les bonnes compétences et ressources pour assigner des tâches

Pour démarrer votre projet, vous devez trouver lesquels de vos développeurs, codeurs et concepteurs sont disponibles à l'aide du filtre de destinataire sur Kanban, Scrum ou d'autres tableaux. De plus, les managers doivent également vérifier quels membres de leur équipe ont le bon ensemble de compétences pour un projet donné, ce qui peut être fait en extrayant des CV aveugles.

Ces CV ne contiennent que les informations professionnelles et les compétences des collaborateurs, et non leurs informations personnelles, ce qui conduit à une sélection plus juste des collaborateurs pour un projet. Par exemple, vous pouvez affecter la tâche PRD uniquement aux employés qui maîtrisent le langage de programmation requis. À l'aide d'un outil de gestion de projet, vous pouvez attribuer toutes les tâches avec des informations complètes et du matériel de soutien à la bonne personne.

Faire des estimations de rentabilité et de temps

Après avoir trouvé les bons développeurs et concepteurs pour votre prochain projet de développement logiciel, vous devez faire des estimations sur les différentes phases que votre projet traverserait. Par exemple, en génie logiciel, ces étapes incluraient la recherche, le PRD, la conception de maquettes, les tests, le RFL, le Live, etc., selon le flux de travail de votre organisation. Le logiciel aide également à faire des estimations sur le temps, la rentabilité du projet, etc.

Suivre la productivité de l'équipe et optimiser les workflows

Un logiciel de gestion de projet peut permettre à vos développeurs d'enregistrer leur temps passé à travailler sur une tâche. Cela peut être facilement fait en cliquant sur les boutons de minuterie de début et de fin. De plus, ce suivi du temps permet aux chefs de projet de vérifier quel employé prend combien de temps pour accomplir une tâche et éventuellement de connaître son niveau de productivité. Sur cette base, les chefs de projet peuvent optimiser l'ensemble du flux de travail du projet et modifier ses délais, si nécessaire.

Travail sur les finances

Ainsi, maintenant que vous connaissez le nombre d'heures de travail et d'autres outils nécessaires pour mener à bien un projet, vous pouvez également facilement estimer le budget du projet. À l'aide d'un outil de gestion de projet, les chefs de projet peuvent calculer le bénéfice par le biais d'un projet logiciel spécifique.

Cela peut être fait en ajoutant le coût des heures de travail, des outils et d'autres coûts fixes et récurrents, ainsi que les revenus générés par le projet. En fait, s'il y a des changements dans les coûts, le calendrier ou les livrables, ils peuvent être facilement visualisés et suivis à l'aide des rapports en temps réel et de ses différents filtres.

Génération de rapports personnalisés avec des métriques personnalisées

Si vous avez terminé ou êtes au milieu d'un sprint ou d'un projet entier, vous pouvez facilement vous tenir au courant des dernières avancées à l'aide de rapports. Les rapports vous donneront un aperçu en temps réel de la disponibilité de vos employés, des finances du projet, des rapports sur les postes vacants, etc.

Les utilisateurs peuvent personnaliser ces rapports à l'aide de différentes mesures telles que l'heure planifiée, le temps suivi, le coût estimé, les heures de capacité, les positions, etc. En plus de cela, les utilisateurs peuvent également convertir ces rapports en formats visuels à l'aide de graphiques à secteurs, de graphiques à barres, etc.

Comprenons l'impact des logiciels de gestion de projet dans les entreprises informatiques

Examinons un exemple d'une entreprise informatique de premier plan et comprenons l'avantage qu'elle a tiré de la mise en œuvre d'un outil de gestion de projet.

SovTech , une société de services informatiques leader en Afrique du Sud, a mis en place un logiciel de gestion de projet et a augmenté sa rentabilité globale grâce à une vue d'ensemble de ses finances liées au projet.

Lorsque l'organisation a commencé à croître et a atteint un effectif de 170 personnes avec 25 projets majeurs sous son égide, son directeur, Oliver, a commencé à relever des défis tout en gérant les processus financiers de l'entreprise. À cette époque, l'entreprise connaissait une croissance importante avec environ 220 employés travaillant sur 40 projets.

Défis rencontrés par SovTech

Faire des changements fréquents dans les feuilles de calcul sur une base quotidienne, hebdomadaire et mensuelle
De fréquentes erreurs de calcul et d'estimation ont commencé à se produire, ce qui a pris des heures à être corrigées
Prendre des mises à jour régulières manuellement à chaque étape de tous les cessionnaires concernant l'avancement de la tâche, le temps d'achèvement estimé, la responsabilité de la tâche, etc.
Aucune clarté sur la disponibilité de l'employé et ses responsabilités
Identifier et attribuer les tâches au bon professionnel
Absence de génération de rapports à la demande

Relever tous ces défis avec des feuilles de calcul et des suivis manuels créait le chaos. De plus, les finances de l'entreprise et la productivité des employés ont été touchées. Il est devenu difficile pour SovTech d'établir et d'estimer la marge bénéficiaire réelle du projet et les coûts dépensés dans ses opérations et son développement. Même l'utilisation d'un outil de suivi du temps général n'a pas aidé car il ne pouvait calculer que le temps passé sur une tâche, mais pas ses révisions, changements ou autres modifications.

Lecture suggérée : Utilisation d'un logiciel de gestion de projet dans l'industrie de la construction

Impact après la mise en œuvre d'un outil de gestion de projet

Alors que les feuilles de calcul de SovTech commençaient à s'allonger et que les processus devenaient plus compliqués, la société informatique a décidé d'essayer l'outil de gestion de projet. L'outil les a aidés à rationaliser les processus chaotiques et d'autres éléments, notamment :

Prévoir et vérifier la capacité de chaque employé
Optimiser et allouer efficacement les ressources avec une vue à 360 degrés des tableaux de bord
Surveillance de l'avancement des tâches et des changements de coûts associés
Répartir efficacement la charge de travail entre les ressources humaines disponibles et qualifiées
Surveiller les autres facteurs qui pourraient avoir une incidence sur les finances du projet
Suivre comment et où le budget actuel est dépensé

Tout cela a aidé le chef de projet, Oliver, à comprendre qu'il peut travailler plus efficacement en utilisant un logiciel de gestion de projet de génie logiciel. Cela lui donne une vue d'ensemble de tous les processus et il n'a pas besoin de faire des suivis manuels de la part de qui que ce soit.

"Pour un chef de projet, respecter le budget et gagner du temps sont toujours les principales priorités et avec un outil de gestion de projet, vous pouvez voir vos données, vos ressources, planifiées vs réelles, suivre les activités, et bien plus encore." – Aditya Ghosh, chef de produit

Conclusion

La création de logiciels est un processus complexe et implique de multiples tâches et équipes qui peuvent être déroutantes et fatigantes à gérer pour le chef de projet. En fait, cette confusion peut également entraîner des retards dans la livraison des projets et un dépassement du budget. Mais, la mise en œuvre d'outils de gestion de projet de génie logiciel permettra à votre chef de projet de gérer, planifier, attribuer et suivre l'avancement du projet. De plus, cela aidera les chefs d'équipe à assurer des livraisons dans les délais et à respecter le budget.