Ordres d'insertion : 6 bonnes pratiques pour les éditeurs

Ce message a été mis à jour pour la dernière fois le 18 janvier 2023

En tant qu'éditeur, vous devez bien connaître la terminologie et le processus d'utilisation des ordres d'insertion. Après tout, c'est l'un des moyens les plus courants d'acheter de l'espace publicitaire.

Les ordres d'insertion sont un moyen pour les deux parties impliquées d'avoir plus de contrôle sur leur expérience publicitaire. Cependant, qu'est-ce qu'un ordre d'insertion exactement ?

Cet article de blog explique tout ce que vous devez savoir sur les ordres d'insertion pour vous aider à en tirer le meilleur parti.

Qu'est-ce qu'un ordre d'insertion ?

Un ordre d'insertion, également connu sous le nom d'ordre d'insertion, est un document qui décrit les termes et conditions d'une campagne publicitaire. Les OI sont couramment utilisés dans les médias traditionnels, tels que la presse écrite, la radio et la télévision. Cependant, ils peuvent également être utilisés dans les médias numériques, tels que la publicité en ligne et le marketing par e-mail.

IO décrit tous les détails de l'accord publicitaire, y compris :

• Portée de la campagne : quels sont les objectifs de la campagne publicitaire ?Quel type de publicité sera utilisé ? Où l'annonce sera-t-elle placée ?
• Taux : Combien l'annonceur paiera-t-il par impression ou par clic ?
• Dates de diffusion : quand la campagne commencera-t-elle et se terminera-t-elle ?
• Coordonnées : qui doit être contacté pour toute question ou préoccupation ?
• Supports publicitaires : quels éléments créatifs sont nécessaires pour la campagne (c'est-à-dire des images, des vidéos, etc.) ?
• Détails de facturation : comment et quand les factures seront-elles payées ?

En règle générale, l'éditeur rédige l'ordre d'insertion, mais l'annonceur peut également le faire. Voici un exemple que vous pourriez utiliser comme référence ou modèle pour votre travail.

Ce document est essentiel car il garantit que les deux parties sont sur la même page concernant les termes de l'accord.

Quels sont les avantages d'utiliser un ordre d'insertion ?

Un ordre d'insertion profite à l'annonceur et à l'éditeur pour plusieurs raisons. Pour l'annonceur, cela permet de s'assurer que son annonce sera placée à un endroit spécifique sur un site et que le bon public la verra. Ceci est crucial pour faire connaître le produit, qui est l'un des principes fondamentaux du marketing SaaS, du marketing B2C et de tout autre type de marketing auquel vous pouvez penser.

Les ordres d'insertion garantissent également que les annonceurs obtiennent le meilleur rapport qualité-prix possible pour leur budget publicitaire, qu'il s'agisse d'une entité établie ou d'une petite entité qui cherche encore d'autres subventions pour démarrer une entreprise. Les annonceurs peuvent savoir combien de personnes ont visité l'annonce, combien de temps elles l'ont vue et quelles actions elles ont entreprises en conséquence. Ces données peuvent ensuite être utilisées pour aider à optimiser les futures campagnes.

Pour l'éditeur, un ordre d'insertion permet de s'assurer qu'il est payé pour son espace publicitaire. Cela leur permet également de suivre les performances de chaque annonce afin de pouvoir effectuer les ajustements nécessaires.

L'utilisation d'un OI peut également aider à protéger les intérêts des deux parties en cas de problème avec la campagne. Par exemple, si une erreur technique de la part de l'éditeur entraîne un nombre d'impressions inférieur à celui initialement convenu, l'annonceur peut avoir droit à un remboursement ou à une autre compensation. Ceci est particulièrement important étant donné que 51 millions de dollars sont perdus quotidiennement à cause de la fraude publicitaire .

De même, si l'annonceur ne règle pas ses factures dans les délais, l'éditeur peut être fondé à résilier le contrat. En exigeant un paiement initial ou en fixant des jalons clairs pour le paiement tout au long de la campagne, les éditeurs peuvent se protéger contre ces types de clients.

Un autre avantage de l'utilisation d'un OI est qu'il permet de s'assurer que les deux parties sont claires sur les attentes de la campagne. Les éditeurs indépendants sont susceptibles d'avoir un retour sur investissement inférieur à ce que les sponsors attendent.

Ainsi, l'OI doit décrire les livrables attendus de l'éditeur, tels que le nombre d'impressions ou de clics et les délais à respecter. Cette clarté peut aider à garantir que les deux parties sont satisfaites des résultats de la campagne.

Avoir une trace écrite des conditions convenues par les deux parties peut vous aider à résoudre tout désaccord rapidement et efficacement.

Ordre d'insertion : inconvénients

Un ordre d'insertion peut être un outil utile pour les éditeurs et les annonceurs lorsqu'ils définissent les termes de leur relation. Cependant, il y a quelques inconvénients.

Pour les annonceurs, un bon d'insertion est un document juridiquement contraignant, ce qui signifie qu'une fois signé, les deux parties s'engagent à respecter les obligations énoncées dans le contrat. Cela peut être problématique pour les annonceurs s'ils modifient leur campagne en cours de route.

Par exemple, si un annonceur souhaite ajouter des blocs d'annonces ou modifier les dates de diffusion de ses annonces, il doit demander à l'éditeur d'accepter ces modifications par écrit. Cela peut souvent prendre du temps, car les deux parties doivent examiner et approuver toutes les révisions.

De plus, les annonceurs peuvent ne pas avoir autant de flexibilité lors de la tarification avec un OI. Le prix de chaque bloc d'annonces est généralement défini à l'avance, et si un annonceur souhaite le modifier, il devra négocier avec l'éditeur. Cela peut être difficile, surtout si la campagne est déjà en cours et que l'éditeur est satisfait du prix actuel.

Bien qu'un ordre d'insertion puisse offrir une certaine stabilité aux éditeurs, car ils savent exactement combien de revenus ils vont générer d'une campagne et quand elle va commencer et se terminer, cela signifie également qu'ils pourraient passer à côté de revenus potentiels si un annonceur veut faire changements.

Par exemple, si un annonceur souhaite étendre sa campagne ou ajouter des blocs d'annonces supplémentaires après la signature de l'OI, l'éditeur doit accepter ces modifications pour qu'elles prennent effet.

Meilleures pratiques pour les éditeurs

En tant qu'éditeur, vous devez comprendre comment négocier et exécuter un OI pour protéger correctement vos intérêts. Lors de la rédaction d'un ordre d'insertion, il y a des bonnes pratiques à garder à l'esprit :

• Soyez aussi précis que possible lorsque vous décrivez l'annonce à placer, les emplacements d'annonces et le budget
• Assurez-vous que l'OI est facile à comprendre pour les éditeurs et les acheteurs.
• Inclure d'autres informations pertinentes, telles que les dates de début et de fin de la campagne, le public cible
• Conservez des copies de tous les ordres d'insertion signés dans un endroit sûr afin de pouvoir les consulter ultérieurement si nécessaire.
• Consultez toujours un avocat ou des professionnels du droit. Les éditeurs et les annonceurs doivent toujours demander des éclaircissements s'ils ne comprennent pas une partie d'un ordre d'insertion.

• Restez en communication avec l'annonceur tout au long de la campagne.

Suivre ces conseils peut garantir que l'expérience publicitaire se déroule comme prévu pour les deux parties.

En conclusion

Un ordre d'insertion est un contrat entre un annonceur et un éditeur qui décrit les spécificités d'une campagne publicitaire. Dans l'ensemble, l'utilisation d'un ordre d'insertion pour votre prochaine campagne publicitaire présente de nombreux avantages.

Il peut aider à protéger les annonceurs et les éditeurs en fournissant un enregistrement écrit des conditions et des attentes de la campagne. Il décrit également ce dont chaque partie est responsable en cas de problème.

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Biographie de l'auteur

Nico est le fondateur de Crunch Marketing . La société travaille avec des entreprises clientes SaaS, les aidant à développer la génération de leads à l'échelle mondiale dans la région EMEA, APAC et dans d'autres régions.