Intégrez vos applications à Zoho Flow

Les flux de travail, les délais et l'avancement d'un projet sont des éléments importants sur lesquels se concentrer dans toute entreprise. Aujourd'hui, nous avons une application différente pour gérer différentes tâches. Imaginez maintenant un outil Web pouvant être utilisé pour relier des applications métier afin de produire des flux de travail et des pipelines d'applications efficaces. Ça sonne bien, non ?

Eh bien, nous sommes ici pour vous dire que cela est en fait possible avec un outil appelé Zoho flow . C'est un outil conçu pour offrir un moyen autonome de créer des solutions qui fonctionnent de la meilleure façon possible. Avec les intégrations Zoho , vous pouvez modifier et ajuster les flux à mesure que les processus métier changent et qu'une organisation se développe.

Avec le flux Zoho , il est possible de développer des outils de traitement de données ou de construire des routines robustes pour un usage courant. Zoho flow aide à résoudre plusieurs problèmes de manière indépendante.

Dans ce blog, nous allons comprendre comment nous pouvons intégrer des applications avec Zoho Flow mais d'abord, nous allons commencer par les bases.

Qu'est-ce que Zoho Flow ?

Zoho flow peut être décrit comme une plate-forme d'intégration qui aide à connecter les applications cloud. Il aide à mettre en place des flux de travail importants pour automatiser l'échange d'informations entre les applications qu'une personne utilise. Avec l'utilisation de Zoho flow , il n'est plus nécessaire d'apprendre à coder pour l'intégration.

Un flux est en fait une combinaison de déclencheurs et d'actions. Le déclencheur démarre le flux et les autres actions sont des tâches exécutées par le flux. Le déclencheur peut également être une mise à jour des données ou même un point planifié dans le temps. Par exemple, il est possible de créer un flux qui crée ou met à jour des contacts dans Zoho CRM chaque fois qu'une nouvelle entrée est soumise dans Zoho Forms.

Dans le flux Zoho, un flux peut être qualifié de connexion entre un déclencheur et une action. Un déclencheur agit comme la partie "si" dans la logique "si-alors", c'est ce qui écoute un événement déclencheur et ce qui "déclenche" ou démarre le flux. L'action, quant à elle, est le résultat du flux. Il est préférable de considérer cela comme le travail qui est effectué une fois que la gâchette s'est déclenchée. En règle générale, il appartient aux utilisateurs de configurer un chemin associé entre les applications pour partager les données liées à la machine avec les variables.

L' automatisation du flux de travail d'entreprise permet de créer un flux capable d'envoyer des rappels mensuels par e-mail aux employés pour la soumission de rapports. Les actions peuvent soit mettre à jour des données dans une application, retarder un projet, envoyer un e-mail, créer une fonction personnalisée, etc. De plus, il est également possible d'inclure une logique de branchement basée sur des conditions qui créent des flux puissants.

Par exemple; vous pouvez avoir un flux capable d'envoyer un e-mail plus de 15 minutes après la soumission d'une entrée dans un formulaire. Ce flux a deux actions qui incluent l'envoi d'un e-mail ou un retard de 15 minutes.

Fonctionnement de Zoho Flow

Zoho Flow est chargé d'offrir une plate-forme qui permet à une personne de créer des flux qui connectent des applications cloud pour automatiser les données et transférer des informations. C'est un outil qui aide à gagner du temps afin que l'on puisse se concentrer sur les tâches qui nécessitent plus d'attention. Cela permet de gagner du temps afin que l'on puisse se concentrer sur les tâches qui nécessitent plus d'attention.

Par exemple, supposons que vous souhaitiez créer ou même mettre à jour un contact dans Zoho CRM chaque fois qu'une nouvelle entrée est soumise dans Zoho Forms. Ici, recevoir une nouvelle entrée est le déclencheur principal, et créer un contact est une action.

Zoho Flow permet également d'ajouter plusieurs actions à un flux pour exécuter les choses de manière séquentielle. Dans l'exemple mentionné ci-dessus, on peut ajouter une action pour envoyer un message à un canal spécifique avec les détails de tous les contacts du CRM.

Les automatisations de flux de travail métier apportées par Zoho Flow, les éléments logiques automatisent les tâches métier complexes jusque dans les moindres détails. Dans cet exemple, on peut également configurer la logique pour choisir le canal qui convient pour envoyer le message de flux de travail en fonction de la valeur d'une transaction.

Zoho Flow rend les entreprises efficaces

Zoho Flow est une plate-forme d'intégration qui connecte différentes applications pour libérer une personne. Du déplacement d'informations importantes entre les applications à l'exécution de certains processus métier complexes, il est possible d'automatiser toute une gamme de tâches avec Zoho Flow.

La manière dont Zoho Flow rend une entreprise efficace est la suivante :

1. Intégrations dynamiques

Zoho Flow est livré avec un générateur qui supprime tous les tracas liés à la création de workflows. Il dispose d'une interface glisser-déposer qui rassemble toutes les applications en quelques secondes seulement tout en donnant une vue d'organigramme de toutes les étapes impliquées dans l'intégration.

En outre, Zoho Flow comprend également des outils d'édition pratiques permettant de s'adapter rapidement aux changements de flux de travail dans une entreprise. Les intégrations dynamiques facilitent grandement l'automatisation des flux de travail d'entreprise .

2. Personnalisation des flux de travail

Toute entreprise efficace a besoin d'une gestion étendue du flux de travail. En utilisant les puissants éléments logiques de Zoho Flow, il est possible d'introduire des branches de décision si-alors pour effectuer des tâches en tandem ou définir des intervalles de temps entre les tâches.

Pour ajuster les flux de travail aux exigences commerciales personnalisées, on peut créer des fonctions avec Deluge avec un langage de script facile à utiliser.

3. Automatisation du flux de travail

Zoho Flow fournit une automatisation efficace des flux de travail d'entreprise avec ses fonctionnalités. Avec l'utilisation de Zoho Flow, on peut collaborer pour créer des flux de travail et les partager dans toute une organisation.

De plus, on peut également ajouter des membres d'équipe à un compte, faire partie de plusieurs équipes et basculer facilement entre elles à tout moment lorsque cela est nécessaire.

4. Historique de suivi

L'interface d'historique proposée par Zoho Flow permet de parcourir toutes les exécutions de Flow pour identifier quand et comment un problème s'est produit.

Cela enregistre les horodatages de chaque déclencheur et action impliqués dans les flux et les tient informés de tous les détails.

5. Informations sur le flux de travail

Le tableau de bord de l'outil Zoho Flow offre une vue d'ensemble de tous les flux de travail de l'entreprise, ce qui aide en outre à les analyser à partir d'un seul endroit.

On peut afficher la liste des principaux flux d'un compte, le nombre de vies, les flux suspendus et brouillons, les détails d'exécution et le taux de réussite.

6. Flux prêts à l'emploi

Zoho Flows héberge également un ensemble complet d'environ 200 flux prédéfinis, couvrant plus de 100 applications professionnelles qu'il prend en charge.

On peut soit installer ou utiliser ces Flows tels quels, soit apporter de simples modifications pour les adapter à vos besoins.

7. Intégrations personnalisées

Zoho Flow est proposé dans le bundle Zoho One qui ouvre de nombreuses nouvelles possibilités d' intégrations Zoho personnalisées.

De plus, maintenant que Flow peut alimenter les intégrations tierces sur Zoho, il n'est plus nécessaire de faire de compromis sur les applications nécessaires à une entreprise.

Fonctions des différentes fonctionnalités de Zoho Flow

1. Mes flux : vous verrez Mes flux sur le premier écran uniquement lorsque vous vous connectez au compte Zoho Flow. Dans cette fonctionnalité, vous pouvez afficher la collection de flux dans votre organisation, activer ou désactiver les flux, supprimer les flux, créer une copie du flux existant, etc.

En cliquant sur un flux, vous pouvez également le modifier ou afficher les détails d'exécution. Tous les flux se composent de trois onglets, à savoir Résumé, Historique et Générateur.

2. Générateur : l'option de générateur aide à créer, configurer et modifier les flux dans le générateur. Il existe divers outils de création tels que enregistrer, annuler, rétablir, tester et déboguer qui aident à créer un flux de travail.

Vous pouvez utiliser des actions d'application combinées à des éléments logiques pour ajouter des détails et des règles personnalisées à ajouter au flux de travail.

3. Résumé : Il s'agit d'un onglet qui vous permet d'afficher tous les détails liés au flux, tels que les exécutions récentes, le taux de réussite et les applications connectées.

En utilisant Résumé, vous pouvez également modifier le nom et la description détaillée du flux .

4. Historique : Presque toutes les options d'exécution du flux sont enregistrées dans l'onglet Historique. Vous pouvez afficher l'historique pendant un certain temps en appliquant un filtre.

Cliquez sur chaque exécution pour plus de détails tels que l'entrée et la sortie de chaque tâche. Ceci est particulièrement utile lorsque l'exécution échoue et que vous devez comprendre où l'erreur s'est produite pour résoudre le problème.

5. Tableau de bord : Avec l'option Tableau de bord, vous pouvez visualiser les indicateurs de performance les plus importants pour tous les flux de votre organisation.

Le tableau de bord affiche de nombreux flux qui se trouvent dans l'organisation, y compris ceux qui sont déjà en ligne ou en pause et ceux qui doivent encore être mis en ligne.

6. Paramètres : vous pouvez gérer tous les détails de votre organisation, y compris l'historique des flux, les connexions et les informations de profil dans l'action Paramètres.

Toutes les données qui seront modifiées ici dépendront du rôle d'une personne dans une organisation.

Aujourd'hui, il existe une application différente pour toutes les fonctions de l'entreprise. En utilisant des applications spécialisées, vous pouvez faire en sorte que vos fonctions fonctionnent extrêmement bien indépendamment, mais pour que ces applications fonctionnent ensemble, les intégrations sont extrêmement importantes. La plupart du temps, les intégrations sont trop complexes pour être entièrement construites par vous-même.

Dans le passé, la plupart des gens payaient une somme importante aux experts qui construisaient ces intégrations ou prenaient le temps d'apprendre à coder et à tester ces intégrations. Maintenant, ce problème peut être résolu. Avec l'aide de Zoho Flow, toutes les applications peuvent être facilement connectées entre elles.

Conclusion

Zoho Flow est un excellent moyen de lier toutes les applications et d'être entièrement gratuit, car il permet une excellente automatisation des flux de travail d'entreprise. En connectant, automatisant et orchestrant les tâches quotidiennes avec des workflows détaillés, toutes les tâches métier peuvent s'exécuter efficacement.

Si vous souhaitez mettre en œuvre Zoho Flow et avez besoin d'assistance, contactez un partenaire Zoho expérimenté pour obtenir les meilleurs résultats. Pour plus d'informations, contactez Encaptechno dès aujourd'hui !